生產(chǎn)文員的崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的生產(chǎn)文員的崗位職責,歡迎大家分享。
生產(chǎn)文員的崗位職責1
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。
4、優(yōu)化方案:督促相關技術人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調每一個細節(jié)問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發(fā)文件確認。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領導及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據(jù)技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經(jīng)生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調,保證進度和質量。
7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關財務報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
生產(chǎn)文員的崗位職責2
1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)物料;
2、監(jiān)督倉庫收發(fā)料情況,成品進出倉等;
3、跟進產(chǎn)線訂單進度和質量監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商溝通,上報;
4、QC報表,生產(chǎn)周報和月報統(tǒng)計制作,生產(chǎn)部門文件的打印、保存和管理;
5、按質量管理要求對產(chǎn)線產(chǎn)品進行檢測,填制對應報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
生產(chǎn)文員的崗位職責3
1、協(xié)助整理生產(chǎn)文件,編輯打印等;
2、負責生產(chǎn)部計件報表收集,核算計件工資;
3、根據(jù)銷售訂單,車間訂單排產(chǎn)
4、負責產(chǎn)品入庫統(tǒng)計、整理,與倉庫對接入庫數(shù)據(jù);
5、完成領導交代的其他事宜。
生產(chǎn)文員的崗位職責4
文員一職是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
皮具廠生產(chǎn)車間也需要配備文員,這種崗位就是皮具廠生產(chǎn)文員,主要隸屬生產(chǎn)部,向生產(chǎn)部經(jīng)理負責。皮具廠生產(chǎn)文員崗位職責主要負責生產(chǎn)部與各部門的工作聯(lián)系,與生產(chǎn)部下屬部門內部的工作聯(lián)系。負責生產(chǎn)部有關表格單據(jù)的編制及上報工作、生產(chǎn)咨詢及更改通知。另外還負責生產(chǎn)部及下屬部門文件資料的打印、復印工作及文件的`傳達。
在皮具廠生產(chǎn)文員招聘信息企業(yè)的hr還可能會要求生產(chǎn)文員還負責工資報表的收取、核對、提交工作及審核車間是否按工序流程填寫工資報表。每月月末盤存表的收取和提交,生產(chǎn)部下屬部門各類報表的提交、審核、存檔,車間欠料和補狀況跟催。最后就是其他屬于生產(chǎn)部文員的工作,完成領導交辦的其它事務。
生產(chǎn)文員的崗位職責5
1、負責數(shù)據(jù)錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
2、負責收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報并分析;
3、負責部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
4、負責部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、負責部門會議紀要整理;
6、負責辦公用品的申購領用及合理使用;
7、完成領導交代的其他事宜。
生產(chǎn)文員的崗位職責6
職責:
1、配合生產(chǎn)計劃,保證及時準確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負責單據(jù)審核及賬務流程監(jiān)控;
3、定期對倉庫業(yè)務過程中使用單據(jù)的收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調與溝通倉庫與其他部門具體業(yè)務往來銜接;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學歷,經(jīng)濟管理財務物流管理相關專業(yè);
2、1年以上相關工作經(jīng)驗,有過倉庫管理、物流管理、財務等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、了解財務知識,具備專業(yè)物流管理知識;
4、該崗位單休,偶爾又加班。
生產(chǎn)文員的崗位職責7
1、在生產(chǎn)副總領導下,負責生產(chǎn)總計劃的進度編制及參與生產(chǎn)調度會(包括人力、設備、材料需用與配給計劃、計劃上墻等);
2、負責車間原材料庫存變化,與供應鏈合作,保證原料供應安全;
3、負責生產(chǎn)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,并整理臺賬歸檔(包括質量指標、生產(chǎn)進度、物料消耗、人員考勤等);
4、負責跟蹤生產(chǎn)計劃完成和產(chǎn)品入庫情況情況。
5、生產(chǎn)部門文件整理與管理。
生產(chǎn)文員的崗位職責8
1、復核經(jīng)銷商日發(fā)貨數(shù)量及日打款金額,并及時錄入ERP系統(tǒng)上報財務和倉庫,保證數(shù)據(jù)的真實準確性;
2、對發(fā)貨不符問題進行核查解決,并能分析原因提出改善措施;
3、協(xié)助財務與經(jīng)銷商對接對賬,開票及銷售協(xié)議/合同管理等工作;
4、負責車間生產(chǎn)信息記錄,輔助生產(chǎn)經(jīng)理統(tǒng)計車間績效考核。
生產(chǎn)文員的崗位職責9
1.在項目職責工程師指導下完成工廠產(chǎn)品所需的零件、部件、組件、裝配等設計出圖;
2.工廠產(chǎn)品相關圖紙資料管理;
3.協(xié)助公司領導檢查生產(chǎn)計劃控制點的落實并進行考核;
4.負責考核產(chǎn)品的生產(chǎn)工時、主材、耗材定額及統(tǒng)計能源消耗;
5.在行政文員配合下,作好ISO9000認證的年審及當?shù)卣嘘P安全生產(chǎn)的迎檢工作。
6.負責生產(chǎn)物資需求計劃匯總、到貨后檢驗入庫及產(chǎn)品出庫手續(xù)的辦理;
7.負責計量器具定期送檢。
生產(chǎn)文員的崗位職責10
1、負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)的資料收集與錄入;
2、負責生產(chǎn)部門相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,跟進大貨生產(chǎn)進度;
3、配合生產(chǎn)部門進行生產(chǎn)各階段、各工序的進度推進工作;
4、負責次品返修,退貨跟進,打洗水嘜,條碼,吊牌;
5、負責生產(chǎn)部門與其他部門的信息傳達與各階段及工序銜接與協(xié)調。
生產(chǎn)文員的崗位職責11
1、生產(chǎn)訂單的跟進,整體協(xié)調;發(fā)貨時間控制,質量把控、開單及對賬;
2、負責與業(yè)務單位配合,將公司訂單準時順利出貨,工廠聯(lián)絡及做跨部門溝通;
3、合理安排物料計劃、生產(chǎn)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況,確保保質保量按期交貨;制定生產(chǎn)計劃并嚴格管控;
生產(chǎn)文員的崗位職責12
1、負責工廠的成本核算,按工廠統(tǒng)一的成本核算制度和規(guī)定,在規(guī)定的時間內完成產(chǎn)品成本核算。
2、對原材料的購進、發(fā)出,完工產(chǎn)品的入倉、銷售出倉、退回等及生產(chǎn)過程進行管控和監(jiān)督。
3、對車間統(tǒng)計員、倉管員、倉庫記帳員等的工作進行指導,以保證其提供的成本核算的數(shù)據(jù)準確、及時和全面。
4、對每日車間統(tǒng)計所做的原材料/半成品進出存日報表、員工生產(chǎn)日報匯總表等報表進行審核、并進行匯總,以便按品種、規(guī)格、型號進行成本核算。
5、對車間統(tǒng)計、倉管的工作從業(yè)務上給予指導和監(jiān)督,要求其按廠部財務規(guī)定進行運作。
6、負責對采購對帳、銷售對帳,審核確認,對付款單據(jù)審核確認。
7、負責公司費用報銷單據(jù)審核及登賬。
8、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理。
9、協(xié)助上級完成其他日常事務性工作。
生產(chǎn)文員的崗位職責13
一、客戶電話
1、物業(yè)部來電,鈴響三聲內必須接起電話,做到熱情、耐心答復客戶提出的問題;及時、準確的做到電話分流。
2、因物業(yè)部工作較忙,盡量回絕推銷等電話。
3、當來電者要找的人不在時,應問清來電者姓名及聯(lián)系方式。
4、當接到報修電話時應問清對方單元號、姓名、報修項目、位置及目前情況,及時向相關部門反映情況或報修。
5、認真聽取客戶對部門工作的意見或建議。
6、接到客戶投訴電話,應穩(wěn)定客戶情緒,不推卸責任,做好解釋工作。
二、客戶接待
1、主動、熱情、耐心的接待來訪客戶。
2、做好分流工作,禮貌回絕無關人員。
三、辦公室管理
1、物業(yè)部全體人員都必須注意個人的儀容儀表,保持衣冠整潔,注意個人衛(wèi)生。
2、員工上崗應按規(guī)定著工服,必須佩帶工牌。
3、員工應注意物業(yè)部的形象,不得在辦公區(qū)域做與辦公無關的事。(如大聲喧嘩、打鬧、吃東西、看報,吸煙等)
4、每位員工應做到保持桌面及地面整潔衛(wèi)生。
四、文件管理
1、文件要做到明確的分類、編號、歸檔。
2、文件檔案目錄清晰、明確。
3、及時補全檔案中常用的文件或表格。
4、該上報領導或轉發(fā)的文件做到及時上報或轉發(fā)。
生產(chǎn)文員的崗位職責14
1、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關數(shù)據(jù),工資核算。制作相關報表。
2、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。
3、根據(jù)公司下達的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統(tǒng)計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表。
6、負責統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力、水力供應情況,及生產(chǎn)消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。
生產(chǎn)文員的崗位職責15
1.協(xié)助財務主管上線金蝶系統(tǒng)采購模塊,倉儲模塊,核實供應鏈數(shù)據(jù),確保原始數(shù)據(jù)真實準確;
2.原材料管理:
、倜咳粘椴閹旃軉T本日已入庫原材料數(shù)量,監(jiān)督倉儲中心對來料數(shù)量核實情況,出具月度原材料抽盤情況表,為庫管員績效考核指標提供數(shù)據(jù)支撐;
、诿咳帐占牧先霂靻、領料單、退料單等相關單據(jù),復核倉儲中心賬務、金蝶數(shù)據(jù),確保倉儲中心賬、物、卡相符,每月提報準確進銷存數(shù)據(jù)報表;
、勖吭略轮羞M行抽盤倉庫重要物資,月底參與財務中心原材料盤點工作,出具盤點報告;
3.產(chǎn)成品管理:
①根據(jù)PMC下達工單,追蹤物料流轉過程,核實車間物料管理員物料使用、庫存等數(shù)據(jù),對于未執(zhí)行完工單及時催促物料退庫。對工單使用物料進行統(tǒng)計提供成本核算數(shù)據(jù);
②每日核實車間統(tǒng)計員每日生產(chǎn)報表,月底提交正確產(chǎn)成品、在產(chǎn)品報表;
4.固定資產(chǎn):規(guī)范固定資產(chǎn)管理,對設備工程中心提交的固定資產(chǎn)報表進行盤點核實,對行政部門購買的辦公電腦等高價值物資不定期進行盤點。
5.協(xié)助主辦會計審核費用報銷及付款單據(jù),并整理粘貼各類票據(jù),對員工進行發(fā)票粘貼培訓;
6.會使用ERP系統(tǒng)。
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