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學校辦公室的崗位職責(通用19篇)
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的學校辦公室的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
學校辦公室的崗位職責 1
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結(jié),負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的`要保密。負責檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室的崗位職責 2
辦公室是學校的行政辦事機構(gòu),負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責是:
1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的安全與整潔。
3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全?紕(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。
9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設(shè)置和教學大綱,掌握各學科的`教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學校辦公室的崗位職責 3
1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實;
2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的`管理監(jiān)督工作;
10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室的崗位職責 4
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的`決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。
學校辦公室的崗位職責 5
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。
四、按院領(lǐng)導的.部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
學校辦公室的崗位職責 6
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的'處理。
學校辦公室的崗位職責 7
1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來校視察、訪問、參觀、交流的領(lǐng)導及社會各界來賓的`接待工作;
3、根據(jù)接待要求制定來賓接待方案;
4、負責做好來賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來賓接待工作,并及時匯報處理來賓在校內(nèi)遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導過程中,不索要領(lǐng)導電話、不插話搶話、主動回避領(lǐng)導間的重要談話;
7、加強個人學習,不斷完善提高自身修養(yǎng)。
學校辦公室的崗位職責 8
一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務(wù)工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的.布告、通告等。
三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學校校印及校長印章。
八、負責起草學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。
九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學校重大的活動和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十四、負責學校支教扶貧工作。
十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
學校辦公室的崗位職責 9
總務(wù)主任在校長領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務(wù)工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費,為教育、教學服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學工作的順利進行,具體任務(wù)是:
1、負責教學用品的采購、管理和供應(yīng)。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。
2、管理財務(wù)。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。
3、搞好師生的'生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的進步,工作上的困難,生活上的清苦。
7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
學校辦公室的崗位職責 10
辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的'起草,撰寫工作。
4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。
學校辦公室的崗位職責 11
1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。
3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的`登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。
6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。
7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。
8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。
10、安排好節(jié)假日值班。
11、負責學校網(wǎng)站建設(shè)工作。
12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。
學校辦公室的崗位職責 12
1、協(xié)助安全主管及技術(shù)負責人對本工程的安全管理。
2、貫徹執(zhí)行國家地方有關(guān)主管部門關(guān)于安全的方針政策、規(guī)范、制度的規(guī)定,堅持“安全預(yù)防為主”的方針。
3、對進入施工現(xiàn)場的'新工人進行安全教育及日常生產(chǎn)的安全教育工作。
學校辦公室的崗位職責 13
1、努力學習業(yè)務(wù)知識,提高操作技術(shù),熱愛本職工作,加強團結(jié),互幫互尊。
2、嚴格執(zhí)行安全操作運行規(guī)程,做到文明操作,節(jié)約能源。
3、認真填寫換熱器運行期間的各項紀錄,并妥善保存。
4、供暖期間必須做到24小時有人值班,確保暖氣供應(yīng)。
5、遵守勞動紀律,不得擅自離開工作崗位,嚴禁工作期間飲酒和酒后值班。
6、負責換熱站所有設(shè)備的保養(yǎng)工作。
7、完成領(lǐng)導交給的`其它工作。
學校辦公室的崗位職責 14
1、負責校區(qū)日常運營管理,帶領(lǐng)團隊完成業(yè)績指標,營造良好的團隊氛圍;
2、梳理并優(yōu)化各模塊工作職責和工作流程,主導校區(qū)市場計劃和動作;
3、與教學校長合作合理安排教研活動,保證教學質(zhì)量;
4、解決學員投訴與建議,與學員建立良好關(guān)系,提升客戶滿意度和忠誠度;
5、上級領(lǐng)導安排的其他工作。
學校辦公室的'崗位職責 15
1、統(tǒng)計各類報表,資料整理歸納;
2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務(wù)準備工作和實施工作;
3、禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;
4、上門客戶接待及基礎(chǔ)答疑,可進行客戶簽約工作;
5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源,并將信息準確錄入校管家;
6、處理其他行政工作,完成領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
學校辦公室的崗位職責 16
1、對分管工作范圍內(nèi)的安全工作負責,與部門安全員共同做好安全工作,對職工的安全與健康負責;
2、組織制定、修訂本部門安全規(guī)章制度計劃及長遠規(guī)則,并組織貫徹執(zhí)行和實施;
3、調(diào)查處理發(fā)生的安全事故,統(tǒng)計事故造成的損失并做匯報總結(jié);
4、對職工進行安全生產(chǎn)宣傳教育抓住典型事例;
5、日常行政事務(wù)性的工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。
學校辦公室的崗位職責 17
負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)職等流程。
負責員工休假管理及商保社保等福利操作。
維護人力資源系統(tǒng)中員工數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建新員工檔案并及時更新員工信息。
與當?shù)剡\營團隊及其他職能部門緊密配合提供人力資源相關(guān)解決方案。
其他由直線經(jīng)理分配的任務(wù)。
學校辦公室的崗位職責 18
1.熟悉建筑工程項目安全管理規(guī)程和項目施工安全管理特點,能獨立進行項目安全管理規(guī)劃、編制項目安全專項方案、進行安全培訓和交底,進行每日安全巡查并落實整改、編制施工安全日報和周報、進行危險源分析和識別等工作。
2. 根據(jù)項目施工進展和施工特點進行階段安全重點工作規(guī)劃和安全管理
3. 具有較強的溝通交流和團隊協(xié)作能力,組織項目施工安全員團隊開展工作,妥善處理項目內(nèi)外的相關(guān)EHS方面的事務(wù)
學校辦公室的`崗位職責 19
。薄⒈仨殬淞⒉慌驴,不怕臟的.思想,負責學校公共衛(wèi)生。
。、打掃沖洗大、小廁所,要求每天沖洗。廁所、衛(wèi)生間要求無蚊蠅、無污跡、無灰塵。每星期消毒一次。
。场⒋驋、沖洗洗手池,做到洗手池內(nèi)潔白無污漬。
4、每天出清垃圾箱、果殼箱內(nèi)的雜物。
。怠⒚刻齑驋邔W校公共地段及死角的衛(wèi)生,經(jīng)常巡視校園,拾凈地面上亂紙、塑料紙、塑料袋等雜物。
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