前臺專員崗位職責8篇
在現(xiàn)實社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的前臺專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
前臺專員崗位職責1
1.負責公司客戶預約接待及日常管理(專調師排班,客戶回訪,協(xié)助做客戶轉換等),海報制作等
2.負責公司日常客戶服務數(shù)據(jù)收集、整理、簡單數(shù)據(jù)分析及客戶服務團隊績效考核數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計
3.負責公司物品采購、庫存管理、快遞收發(fā)
4.負責公司辦公運營區(qū)間借用及相關軟硬件固定資產的日常管理
5.負責客戶服務部門例會的組織,溝通及會議紀要記錄公布
6.上級交代的其他事務
前臺專員崗位職責2
崗位職責:
1、協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
2、公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;
3、辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4、固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;
5、公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;
6、協(xié)調溝通所有行政相關外部供應商管理;
7、協(xié)助做好團隊建設、員工關系協(xié)調、員工服務;
8、前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
9、預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、五官端正,形象好、氣質佳;
2、文秘、行政管理及相關專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);
3、具有良好的`職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作細心、品德良好、認真主動,
5、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,較強的團隊合作意識。
前臺專員崗位職責3
1、負責公司訪客、來賓接待;
2、負責辦公用品采購,固定資產登記、盤點、調配。
3、員工考勤統(tǒng)計、管理;
4、辦公室環(huán)境檢查及維護;
5、會議室管理、會議訂餐;
6、行政部門費用核實并報銷、請款;
7、網上發(fā)布招聘信息,邀約應聘者面試。
前臺專員崗位職責4
1、負責商場前臺接待工作,做好引導、解答工作。
2、做好商場顧客積分還禮的接待及錄入工作。
3、熟悉商場品牌及所有入駐商鋪的基本信息,了解每家商鋪的分布情況。
4、受理消費者的咨詢和反饋意見,做好投訴前期接待,安撫顧客情緒,并做好記錄。
5、協(xié)助專員做好商鋪營業(yè)額收集工作。
6、協(xié)助做好市場活動的禮品兌換活動.
7、完成上級領導指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關工作。
前臺專員崗位職責5
職責描述:
負責電話接轉客人來訪等招待工作;
負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應商的管理;
負責收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的管理
協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;
協(xié)助操辦生日會、年會等;
協(xié)助上級領導對各項人事行政事務的安排和執(zhí)行;
任職要求:
大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業(yè)背景;
具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;
態(tài)度認真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮
前臺專員崗位職責6
1.負責客戶入駐、裝修檔案資料的建立。根據(jù)公司要求,完成對各項資料進行歸檔移交工作。
2.負責客戶入駐、裝修期間相關手續(xù)的辦理、匯總、統(tǒng)計等工作。
3.負責接聽、接待客戶的來訪來電,并及時采取相應辦法予以解釋、解決。
4.負責客戶物業(yè)管理費,電費,車位管理費的通知工作。
5.負責管理中心車位的統(tǒng)計匯總和車位費的收取。
6.負責開通客戶IC卡等辦公功能卡。
7.負責管理中心的后勤、文案等工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
前臺專員崗位職責7
1.負責上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。
2.將客人信息準完整填入管理系統(tǒng)。
3.嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4.負責前臺服務熱線的接聽和登記傳達,不遺漏,延誤。
5.負責公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預訂及采購,公司活動組織執(zhí)行)。
6.收發(fā)公司各類信件,報刊和文件。
7.及時為客人提供現(xiàn)場的茶水和零食
8.負責客人檔案的整理和合理的存放。
9.負責院內相關介紹資料和品牌提示物的擺放。
10.負責部分客人的電話回訪。
前臺專員崗位職責8
1、公司電話的轉接工作、訪客接待工作、學員跟蹤、家長咨詢接待等;
2、行政各項制度、通知、報告等的文檔起草;
3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);
4、會議室、培訓室使用安排及接待布置;
5、日常人事行政事務工作;
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