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客房文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-10-16 11:18:43 崗位職責(zé) 我要投稿

客房文員崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的客房文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

客房文員崗位職責(zé)

客房文員崗位職責(zé)1

  1、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、掌握酒店各部門定崗、工作時(shí)間、工資報(bào)酬等情況,確保酒店各項(xiàng)勞動人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成;

  3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

  4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作,并建立明細(xì)臺帳;

  5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

  6、負(fù)責(zé)酒店全年度各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的整理報(bào)送工作;

  7、負(fù)責(zé)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)的資料錄入、存檔備份、整理保送工作;

  8、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

客房文員崗位職責(zé)2

  1、服從客房主管的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)掌握房態(tài),每天定時(shí)編發(fā)房態(tài)表,并通知客房樓層。

  3、負(fù)責(zé)接聽客人電話和掌握客情信息,根據(jù)需要及時(shí)通知服務(wù)員和有關(guān)部門提供服務(wù),并做好記錄。

  4、做好信息收集和資料積累工作,準(zhǔn)確回答客人問詢,主動做好對客服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)客房所有鑰匙的管理和收發(fā)工作。

  6、負(fù)責(zé)撿拾物品和遺留物品的登記、存放和處理。

  7、負(fù)責(zé)整個(gè)酒店鮮花的預(yù)訂和鮮花質(zhì)量把關(guān)工作。

  8、負(fù)責(zé)部門考勤和餐卡統(tǒng)計(jì)工作,領(lǐng)發(fā)員工工資、獎金、補(bǔ)貼。

  9、負(fù)責(zé)每日樓層人員的統(tǒng)籌安排及休班。

  10、負(fù)責(zé)對客藥品的出售。

  11、負(fù)責(zé)對講機(jī)、值臺電話的管理。

  12、掌握VIP和行政客人抵離情況,并按客房布置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。

  13、做好工作室的日常清潔工作,保持干凈整潔。

客房文員崗位職責(zé)3

  一、崗位名稱:

  銷售部文員

  二、崗位級別:

  文員

  三、直接上司:

  營銷總監(jiān)

  四、直接下級:

  暫無

  五、崗位概要:

  在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)營銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計(jì)以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他相關(guān)工作。

  六、主要職責(zé):

  1、接收客戶的訂單并及時(shí)登記處理,確認(rèn)訂單后打印出來經(jīng)營銷總監(jiān)(或總經(jīng)理)簽批,然后再傳真下單到工廠進(jìn)行生產(chǎn)。

  2、負(fù)責(zé)登記統(tǒng)計(jì)銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)營銷總監(jiān)審核。

  3、根據(jù)營銷總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營銷部總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,相關(guān)文書報(bào)批等;負(fù)責(zé)銷售部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,并分類歸檔。

  4、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)申購、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  5、負(fù)責(zé)部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,接聽客戶打來的電話,解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)等事務(wù)性工作,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向營銷總監(jiān)匯報(bào)請示。

  6、做好銷售部人員日?记、餐費(fèi)以及其他各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷登記。

  7、負(fù)責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。

客房文員崗位職責(zé)4

  1、準(zhǔn)確無誤地接聽電話,并詳細(xì)記錄;

  2、準(zhǔn)確掌握房態(tài),隨時(shí)與前臺保持密切聯(lián)系,每日早班文員負(fù)責(zé)向白班各樓層服務(wù)員、領(lǐng)班及主管提供樓層客房出租情況;確保所提供房間情況的準(zhǔn)確性。

  3、將前廳部的換房通知告知領(lǐng)班,落實(shí)具體工作,并將貴賓到達(dá)通知告知領(lǐng)班,落實(shí)各項(xiàng)接待工作;

  4、及時(shí)通知樓層領(lǐng)班、主管即將抵店或離店的貴賓、旅行團(tuán)的房號;

  5、結(jié)帳房號應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)班服務(wù)員,以便快速查房,及時(shí)清掃;

  6、負(fù)責(zé)樓層服務(wù)員房態(tài)發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)有關(guān)樓層急修項(xiàng)目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”;每日做好24小時(shí)維修統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄;

  7、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報(bào)告,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度;

  8、統(tǒng)計(jì)客房酒吧的消耗量,填寫補(bǔ)充酒水領(lǐng)用單,并送交酒水消耗統(tǒng)計(jì)表;

  9、管理各種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點(diǎn);對外借物品進(jìn)行登記,并及時(shí)收回;

  10、認(rèn)真登記遺留物品,并妥善分類保管;

  11、保管住店客人的洗衣,適時(shí)將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應(yīng)做好交接記錄;

  12、及時(shí)向領(lǐng)班樓層主管匯報(bào)客人投訴,并做好記錄;

  13、負(fù)責(zé)樓層服務(wù)員考勤記錄和病、事假條的保存,準(zhǔn)確無誤地做好各班次的交接記錄,并向主管轉(zhuǎn)達(dá)匯報(bào)交接記錄內(nèi)容;

  14、負(fù)責(zé)房務(wù)中心的衛(wèi)生和安全,統(tǒng)計(jì)匯總服務(wù)員工作報(bào)告表數(shù)據(jù)、樓層酒水控制表;

  15、為新入員工介紹酒店的福利待遇及部門的有關(guān)規(guī)定;

  16、建立員工工作紀(jì)律獎罰情況花名冊;

  17、做好外來人員的接待工作。不要與來訪客人、同事或他人談?wù)摬块T內(nèi)部的事情;不要傳播流言,注意謹(jǐn)言。

  18、文員要有很強(qiáng)的保密觀念。

  19、認(rèn)真完成好上級指派的其他工作。

客房文員崗位職責(zé)5

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  3.參加酒店例會,做好會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作。

  4.負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  5.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

  6.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  7.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  8.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  9.做好酒店宣傳專欄的組稿。

  10.協(xié)助部門經(jīng)理起草酒店行政方面的規(guī)劃,計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件。

  11.按照酒店印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

  13.負(fù)責(zé)酒店員工社會保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)、投保、申領(lǐng)工作。

  14.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)酒店全休員工每月考勤并交財(cái)務(wù)留底。

  15.負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

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