檔案工作崗位職責(zé)必備

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？下面是小編精心整理的檔案工作崗位職責(zé)必備，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案工作崗位職責(zé)必備1

　　負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告處理;

　　按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案工作崗位職責(zé)必備2

　　負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

　　做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　負(fù)責(zé)對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

　　負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

　　遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng);

　　熟悉計(jì)算機(jī)的使用。

檔案工作崗位職責(zé)必備3

　　根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

　　協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

　　根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

　　檔案借出的工作要及時進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

　　做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報(bào)上級采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解 工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

　　正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的'科學(xué)性;

　　定期對檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時進(jìn)行補(bǔ)全、對破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　做好檔案的接收工作，對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作;

　　負(fù)責(zé)對檔案知識進(jìn)行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識;

　　檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級安排的檔案工作事項(xiàng)。

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