【熱】行政崗位職責
在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的行政崗位職責,歡迎大家分享。
行政崗位職責1
一、按禮儀規(guī)范接待、引導客戶,面帶微笑的回答客戶詢問并及時送上茶水及食品。
二、仔細觀察銷售現(xiàn)場的整體環(huán)境,及時清理吧臺及洽談桌上的果皮紙屑等雜物,隨時保持銷售中心設(shè)施和物品擺放規(guī)范、整齊和干凈。
三、了解及滿足客戶合理需求,搞好與開發(fā)商營銷部門、代理公司的配合工作。
四、適時向客戶調(diào)查對未來物業(yè)管理服務(wù)的'需求、建言,并整理好記錄。
五、嚴格遵守工作紀律、考勤制度、禮儀規(guī)范,加強自身技能學習,不斷提高吧臺服務(wù)水平。
六、及時對吧臺物資使用情況登記,做到上下班有交接物資的記錄,下班時將吧臺物資分類存放,并向開發(fā)商營銷部門提供物資消耗及庫存情況表。
七、上班時間不得接聽私人電話及做與工作無關(guān)的事情。
八、服從上級領(lǐng)導指揮,嚴格遵守吧臺服務(wù)規(guī)定。
九、上班前做到對吧臺物品的清洗和消毒,保證食品飲料的安全衛(wèi)生。
十、不得食用提供給客戶的食品。
行政崗位職責2
1、負責統(tǒng)籌企業(yè)行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;
2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議、行政接待等工作;
3、負責公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務(wù);
5、負責辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;
6、負責公司行政檔案的相關(guān)管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;
6、負責企業(yè)行政證照類的辦理及年檢;
7、領(lǐng)導交辦的`其他事項。
行政崗位職責3
1、掌握行業(yè)薪酬福利水平信息和國家相關(guān)勞動政策法規(guī);
2、執(zhí)行公司薪酬福利制度,負責員工考勤、薪資核算、福利發(fā)放及勞動關(guān)系處理等工作;
3、負責公司崗位人員招聘、渠道拓展、簡歷收集篩選、面試協(xié)調(diào)安排及入離職手續(xù)辦理等工作;
4、協(xié)助定期跟蹤公司各部門的績效管理各環(huán)節(jié)的實施及反饋;
5、關(guān)心員工生活,負責組織開展公司員工文化活動;
6、協(xié)助組織開展日常例行培訓工作;
7、參與年度薪酬福利體系的'評價工作,收集員工反饋意見;
8、協(xié)助公司證照辦、工會活動及員工后勤服務(wù)安排;
行政崗位職責4
1、負責公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;
2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;
3、負責公司酒店預訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;
4、負責行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負責保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);
6、負責協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;
7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設(shè)等各類活動;
8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;
9、上級主管交辦的.其他工作任務(wù)。
行政崗位職責5
1、檔案整理分類排序;
2、按照分類和排序的'內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統(tǒng)計入職、離職人員資料進行分類、整理
行政崗位職責6
1、招聘
。1)按時完成公司的.招聘工作;
。2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報告。
2、員工關(guān)系
(1)根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程;
。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;
。3)維護和更新員工個人信息及檔案。
。4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理
行政崗位職責7
依據(jù)中心的年度商業(yè)目標,制定年度保時捷中心人員管理計劃,人力資源部績效目標及工作計劃,確保人力資源部達成績效目標
制定保時捷中心的人員規(guī)劃計劃
制定及審核年度薪酬預算,確保保時捷中心保持人力市場競爭力
制定關(guān)鍵崗位的'職業(yè)生涯規(guī)劃,提高員工的穩(wěn)定性及企業(yè)歸屬感
協(xié)助所有部門執(zhí)行績效管理
制定及維護保時捷中心的人員管理流程及相關(guān)政策,確保保時捷中心的所有員工按流程執(zhí)行
建立、加強并維護與保時捷中心其他部門的持續(xù)協(xié)作關(guān)系
行政崗位職責8
職責描述:
負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作
任職要求:
1、年齡25-35歲,大專以上學歷,男女不限;
2、5年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關(guān)工作;
4、具有一定的文字功底,具備良好的策劃、組織和協(xié)調(diào)能力。
職責描述:
1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;
2、行政辦公用品的`采買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;
3. 公司車輛管理;
4、成都總部3家公司的薪酬核算;
任職要求:
1.要求品行兼優(yōu),有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗。
行政崗位職責9
1、輔助行政負責人進行辦公空間管理,優(yōu)先環(huán)境改造方案;
2、負責辦公區(qū)各類行政類文件制度的通知與發(fā)布,宣傳資料設(shè)計,辦公用品派發(fā),合同、報銷送簽;
3、負責員工咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)對接,如處理員工投訴、監(jiān)管辦公區(qū)安全、環(huán)境情況等
4、協(xié)助各樓層工作室處理各類行政事宜;
5、負責協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的`組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、協(xié)助統(tǒng)籌公司大活動接待工作等,完成上級安排的其他工作事項;
行政崗位職責10
崗位職責:
1、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù),公司內(nèi)部公文處理;
2、負責來訪人員的接待引領(lǐng);
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關(guān)雜志書籍等物品的預定;
5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設(shè)施的使用和維護,并安排維修;
7、協(xié)助做好公司各種公開活動的'籌備和組織;
8、協(xié)助人事進行行政人事基礎(chǔ)工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協(xié)助財務(wù)做好出納工作;
10、協(xié)助公司的相關(guān)工作及其他領(lǐng)導的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;
2、形象氣質(zhì)佳、綜合素質(zhì)優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政崗位職責11
1.制度建立與完善:
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。
2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):
了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
3.績效考核:
全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的.工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見?己四康、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合?己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
行政崗位職責12
崗位描述:
1.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、報送。
2.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常對接,包含渠道商的業(yè)務(wù)咨詢以及回復。
3.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道的運營(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸后管理。
4.協(xié)助渠道經(jīng)理進行渠道業(yè)務(wù)培訓。
崗位要求:
1.具備較強的'PPT功底。
2.對所有數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性協(xié)調(diào)性具有較強的邏輯能力。
3.能適應(yīng)一定的出差。
壹賬通(平安集團旗下公司)
平安一賬通是創(chuàng)新式綜合金融理財平臺。通過一賬通,僅需要一個賬戶,就可管理所有平安賬戶和50多個其他機構(gòu)的網(wǎng)上賬戶,實現(xiàn)保險、銀行、投資等多種理財需求。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
行政崗位職責13
1、遵守公司各項規(guī)章制度的要求,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),工作態(tài)度積極主動;
2、負責日常商務(wù)來訪客人的接待和登記工作,禮貌待人,大方得體;
3、負責公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接及來電咨詢工作,同時負責日常往來的`各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分發(fā)工作;
4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作;
5、根據(jù)各部門上報的考勤報告,按月統(tǒng)計考勤進行統(tǒng)一匯總;
6、重要會議的后勤服務(wù)等。
行政崗位職責14
職位描述
1、前期醫(yī)院/診所工程建設(shè)的協(xié)調(diào)和推進工作
2、診所后勤系統(tǒng)的`規(guī)劃與建設(shè)
3、負責診所固定資產(chǎn)管理、物資供應(yīng)、醫(yī)療設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及維修保養(yǎng)等工作
4、負責診所整體安全保衛(wèi)、綠化美化、職工生活福利等工作,提供后勤保障工作
5、組織制定、修改、充實小微的各項規(guī)章制度,做到管理合理化、有序化、規(guī)范化、科學化
6、其他臨時性工作
能力要求:
1、8年以上工作經(jīng)驗,2年以上后勤管理工作經(jīng)驗
2、具備招標采購談判能力、后勤運營支持和管理能力、裝修協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力
工作經(jīng)驗范圍:
1、具有5年+行政高級經(jīng)理工作經(jīng)驗
2、或大型體檢中心行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3、有醫(yī)院/診所裝修項目全流程經(jīng)驗,了解醫(yī)療行業(yè)和各種醫(yī)療設(shè)備
行政崗位職責15
1、日常行政工作
2、承接行銷公司與部的'策略重點及KPI,且依所內(nèi)各業(yè)務(wù)崗位職責不同,設(shè)定各項KPI目標并追蹤達成
3、所內(nèi)各業(yè)代(含輔銷業(yè)代)每日業(yè)績達成追蹤及差異檢討
4、異常KPI項目、分享,并定期整理檢核報告
5、與促銷管理員對接
6、所長交辦其他事項
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