行政崗位職責

時間：2023-02-08 16:40:34 崗位職責我要投稿

行政崗位職責【熱門】

　　現(xiàn)如今，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼男姓䦛徫宦氊�，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政崗位職責【熱門】

行政崗位職責1

　　崗位職責：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。

　　3.負責公司票務(wù)（機票、火車票等）以及酒店的預(yù)定。

　　4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。

　　5.監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　6.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　8.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　9.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。

　　10.負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　11.負責管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的盤點，并做好相應(yīng)的'臺帳。

　　12.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用（快遞費/水費/辦公用品費用等），賬單資料無誤存檔。

　　14.及時采購公司及員工所需基本日常用品（包括辦公用品、水等），對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。

　　15.負責及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。

　　16.對所有鑰匙的保管與管理。

　　17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）

　　18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。

行政崗位職責2

　　- 負責總機電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導(dǎo)

　　- 公司名片的`印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的訂閱、分發(fā)

　　- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

　　- 協(xié)助組織員工活動

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政崗位職責3

　　態(tài)度和能力一樣重要,能夠感受到責任和愛,才能傳遞責任和愛。我們期望一位尋求事業(yè)進一步發(fā)展,同時具備強烈責任感和優(yōu)秀管理能力的同伴的加入。不尖銳,也不圓滑,不忘初心,一路前行。

　　薪資面議,請展現(xiàn)自己優(yōu)秀的履歷和能力,我們將提供絕對相匹配的待遇。是的,可以提供期權(quán)。

　　僅招聘有該崗位經(jīng)驗者。

　　任職要求:

　　工作其實無外乎認真做人,認真做事,并取得成就。分配好職權(quán),做好內(nèi)外管理,帶動團隊共同成長,呈現(xiàn)良好的教學(xué)成果,做好招生工作。個性爽朗陽光,銳意進取,擁有健康的身體和內(nèi)心的富足,永遠能夠感染并點燃他人的希望。

　　常規(guī)的.一些例行要求:

　　1、在集團的領(lǐng)導(dǎo)下參與幼兒園保育保健、膳食營養(yǎng)工作,落實園務(wù)計劃及管理目標。

　　2、認真貫徹宣傳“預(yù)防為主、增強為主”的方針,經(jīng)常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對保健工作提出管理措施,認真督促和檢查衛(wèi)生制度。

　　3、組織開展全園的保育工作,組織保育員和后勤人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開展園內(nèi)保育活動觀摩和專題研究,總結(jié)推廣,交流經(jīng)驗,互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務(wù)水平。

　　4、貫徹保教結(jié)合方針,指導(dǎo)保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經(jīng)常檢查督促,落實崗位責任制。

　　5、負責組織保健人員、后勤人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進行思想教育,檢查各種制度落實情況,定期對后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。

　　6、負責全園園舍設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及園內(nèi)物品的管理,及時督促維修指導(dǎo),有人員及時增添教學(xué)設(shè)備、用品,經(jīng)常進行安全檢查。

　　7、與醫(yī)務(wù)人員共同決定病兒和體弱兒童的護理與飲食。

　　8、督促檢查各班工作人員對兒童護理工作及執(zhí)行一日生活常規(guī)的情況,每周定期檢查各班執(zhí)行衛(wèi)生制度的情況,并與醫(yī)務(wù)人員定期檢查廚房,執(zhí)行衛(wèi)生保健制度情況。

　　9、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施。

　　10、做好教職工的考勤登記。

　　11、制定行政后勤工作計劃,并進行工作總結(jié)

　　12、負責抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,提高烹調(diào)技術(shù),協(xié)助園長,合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。

　　13、業(yè)務(wù)園長因公外出,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或因病休息時全面負責幼兒園的各項工作。

行政崗位職責4

　　1、行政主管，主要工作為對企業(yè)機構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進行指揮、調(diào)動和決策。

　　2、負責單位的.直接工作，是公司重要的組成部分。其次還要。配合各單位處理與人事相關(guān)的一切日常事務(wù)，協(xié)調(diào)好日常行政關(guān)系，順利完成上級賦予的交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。

行政崗位職責5

　　行政人事工作內(nèi)容：

　　1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

　　2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

　　4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

　　5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

　　7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

　　8、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　9、各部門的`管理、監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。

　　10、部門員工的溝通協(xié)調(diào)，員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

　　職位概要：

　　規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　管理公司重要資質(zhì)證件;

　　組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　對控制成本的方法提出建議。

行政崗位職責6

　　1、負責公司企業(yè)文化氛圍的輸出及活動策劃、執(zhí)行;

　　2、負責全國各項目部的后勤支持;

　　3、負責后勤工作(固定資產(chǎn)、收發(fā)文、食堂、費用管理、差旅等)的.日常管理;

　　4、負責微信公眾號的日常維護及文稿撰寫;

　　5、負責日常辦公環(huán)境維護;

　　6、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政崗位職責7

　　職責：

　　1、及時、準確接聽電話，接待來訪家長;

　　2、布置公司活動的會場;

　　3、管理辦公用品，以及對辦公物品的采購與發(fā)放;

　　4、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等設(shè)備的.使用與管理;

　　5、其它日常區(qū)域事務(wù)的處理;

　　6、辦公室的清潔、綠化管理;

　　7、完成上級交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷(含大專);

　　2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式，熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

　　3、熟悉接待禮儀常識，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　4、工作嚴謹，有條理，細致耐心;

　　5、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　6、較強的服務(wù)意識，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、應(yīng)變能力;

　　7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作，服從公司統(tǒng)一管理，積極配合其他部門完成工作任務(wù)。

行政崗位職責8

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);

　　2、負責入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

　　3、負責月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

　　4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政崗位職責9

　　負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的.維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)

行政崗位職責10

　　1、主要負責公司行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，督促清潔員按標準清潔辦公環(huán)境;

　　2、負責公司各項規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威，確保有序無違紀現(xiàn)象;

　　3、負責公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢;

　　4、辦公用品的.申購、發(fā)放、保管;

　　5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護、報廢處置事;

　　6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

　　7、負責組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會、員工活動及相關(guān)節(jié)日福利活動;

　　8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

行政崗位職責11

　　1、招聘

　�。�1）按時完成公司的招聘工作；

　�。�2）拓展招聘渠道，提供招聘相關(guān)分析及報告。

　　2、員工關(guān)系

　　（1）根據(jù)人力資源政策和流程來管理員工聘用流程；

　�。�2）提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料；

　　（3）維護和更新員工個人信息及檔案。

　�。�4）與員工保持定期聯(lián)系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通處理

行政崗位職責12

　　1.費用報銷，整合登記送財務(wù);

　　2.訂機票，記錄機票登記表，每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;

　　3.每月手機話費報銷，制作報銷明細及手機費報銷明細表;

　　4.快遞收發(fā)，登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

　　5.管理公司證件，行政文件的管理及歸檔;

　　6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

　　7.接聽轉(zhuǎn)接電話，掃描合同，傳真文件，分發(fā)信件;

　　8.標注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及發(fā)放辦公用品;

行政崗位職責13

　　1.做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；

　　公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2.負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；

　　對各級部門的文件當天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

　　3.負責各類文件的`收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

　　辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4.負責上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；

　　及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.負責文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；

　　在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

　　6.負責總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；

　　總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購?fù)戤吅螽斕彀l(fā)放到相關(guān)部門。

　　8.負責公司的工裝的定制與管理；

　　公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

　　9.負責公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；

　　每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進行一

　　次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

　　在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。