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行政崗位職責(zé)

時間:2023-02-13 14:45:56 崗位職責(zé) 我要投稿

【推薦】行政崗位職責(zé)

  在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編整理的行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】行政崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)1

  1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團隊建設(shè)、企業(yè)文化推廣等工作;

  2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓(xùn)、新員工實習(xí)的落實及員工社保公積金/福利的辦理跟進等;

  3、財務(wù)工作:協(xié)助行政主任制定分公司預(yù)算及費用管理;

  4、協(xié)助行政主任做好其他工作。

行政崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計劃,以及各階段的`業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實施與推進;

  2、跟蹤公司各經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進建議;

  3、全面負(fù)責(zé)公司日常管理、運營、生產(chǎn)、銷售等工作;

  4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)、運營、銷售的整體計劃,根據(jù)計劃目標(biāo)編制月、季、年度生產(chǎn)計劃;

  5、執(zhí)行生產(chǎn)計劃,監(jiān)控生產(chǎn)進度,合理調(diào)度各項生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),確保訂單按時按質(zhì)按量完成;負(fù)責(zé)訂單工價、工期的確認(rèn),根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;

  6、管控各環(huán)節(jié)的費用,降低生產(chǎn)消耗、避免浪費;

  7、貫徹落實方針政策,組織安全生產(chǎn)檢驗,杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;

  8、做好公司組織架構(gòu)搭建及優(yōu)化,對組織的內(nèi)部的人力資源進行合理規(guī)劃與調(diào)整,控制人力資源總量,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人均效能,降低人力資源成本,提高人員整體素質(zhì);

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。

行政崗位職責(zé)3

  一、根據(jù)行政事業(yè)單位會計制度規(guī)定,出納員負(fù)責(zé)本單位現(xiàn)金收付工作,嚴(yán)密手續(xù)、加強管理、保證安全。

  二、負(fù)責(zé)辦理學(xué),F(xiàn)金收付,如收取學(xué)費、代收費、捐資助學(xué)費、水費、房租等費用和辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  三、付出現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)帳后應(yīng)當(dāng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”或者“轉(zhuǎn)帳付訖”戳記;收入當(dāng)天入帳,不得以白條抵庫,不得坐支;收到現(xiàn)金,都應(yīng)當(dāng)面開給對方收款收據(jù)。對外來的白條和自制的原始憑證進行認(rèn)真審核。

  四、負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,要按單據(jù)時間及時做帳,做到日清月結(jié),對本單位庫存現(xiàn)金除了按銀行規(guī)定保留庫存限額,都必須存入開戶銀行,每月勾對銀行對帳單,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。

  五、每旬向會計報現(xiàn)金和銀行存款日報表一式二份,由會計復(fù)核簽章后,退一份給出納妥為保存,年底裝訂成冊入檔。

  六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊,表格造好后,交會計審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)放。

  七、保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票,簽發(fā)應(yīng)由會計審核蓋章,方能生效。使用收據(jù),應(yīng)向會計領(lǐng)用,用完后交會計復(fù)核再領(lǐng)。

  八、保管各種有價證券,造具清冊,交領(lǐng)導(dǎo)審核簽章后,交會計入帳。

  九、出納人員因并因事臨時離職或工作調(diào)動時,必須嚴(yán)肅認(rèn)真辦理交接手續(xù),先由移交人造具移交清冊一式三份,由計財科、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管出面監(jiān)交,共同簽字蓋章有效。

  十、自覺遵守學(xué)校行政人員作息時間,上班期間不做與本職無關(guān)的事情。

  十一、在搞好本職工作基礎(chǔ)上,協(xié)助搞好其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時性的工作。

行政崗位職責(zé)4

  1、接待、接收常規(guī)工作;

  2、常規(guī)業(yè)務(wù)登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

  5、認(rèn)真細(xì)致,不出差錯;耐心負(fù)責(zé),專業(yè)服務(wù)。

行政崗位職責(zé)5

  職責(zé)一:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

  2、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;

  3、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細(xì)的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  5、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃,并組織實施;

  6、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司的日?记诠ぷ,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發(fā)放管理;

  8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預(yù)算,及時上報店總,做好開源節(jié)流,盡量減少費用開支;

  9、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

  10、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時補救或及時雨上報總經(jīng)理予以整改;

  11、參與5s現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;

  12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

  13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作事項。

  職責(zé)二:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

  3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

  5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  6、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu),當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部;

  7、收到下級崗位的'用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

  8、進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;

  9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

  10、提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;

  11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認(rèn),批準(zhǔn)后交人力資源部;

  12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級;

  13、依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認(rèn)支出的合理性,監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。

  職責(zé)三:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預(yù)算,并監(jiān)督其實施;

  2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

  4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

  5.對部門內(nèi)員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

  6.每月薪資計算;

  7.員工的福利管理;

  8.領(lǐng)導(dǎo)下屬辦理員工的社會統(tǒng)籌事項,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等; 9.負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽定、鑒證;

  10.勞動爭議處理;

  職責(zé)四:4s店行政經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;

  2、落實集團對行政部的管理考核指標(biāo);

  3、負(fù)責(zé)對行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  5、行政管理的成本控制及水電管理

  6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作

行政崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理、固定資產(chǎn)及后勤保障工作;

  2、安排公司各項活動(各類會議、會務(wù)活動、員工活動等)的'組織及對外事務(wù)安排;

  3、公司員工福利的采購發(fā)放、辦公物資類采購與管理,行政采購供應(yīng)商合作管理;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點審查及管理工作;

  5、負(fù)責(zé)公司6s制度的落地執(zhí)行、檢查及整改,監(jiān)督辦公大環(huán)境整潔,督促檢查保潔人員工作等;

  6、負(fù)責(zé)公司大型商務(wù)接待項目。

行政崗位職責(zé)7

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)管家部工作;管理和控制所有客房和洗衣房的運行;負(fù)責(zé)酒店全面的清潔

  2、建立使部門內(nèi)資源得以有效充分使用的.合理程序;建立管理方式變更時的部門內(nèi)貫徹程序

  3、根據(jù)酒店預(yù)算所確定的財務(wù)參數(shù)準(zhǔn)備和管理本部門的目標(biāo)可測量的有效成本預(yù)算

  4、明確和制定本部門各崗位所需人員的編制計劃

  5、確?腿诵枨笈c合理的要求被滿足;確認(rèn)vip客人,常住客人和長包房客人。建立良好關(guān)系并提供個性化和超值服務(wù);完成你上級交待的其它任務(wù)

  任職要求:

  具有酒店管理學(xué)位的優(yōu)先,或有與之相等的工作經(jīng)驗

行政崗位職責(zé)8

  1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令,完成主管交辦的工作事項,履行崗位職責(zé);

  2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作,并跟蹤落實;

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)(機器)的.申購/異動/保養(yǎng)工作,每月末提交財管報表于設(shè)備科;

  4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

  5、召開新進員工座談會,對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實;

  6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,以及工程進度安排、匯總追蹤工作;

  7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作;

  8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作;

  9、負(fù)責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作,并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂,及時提交“制度自檢提報單”于制度科;

  10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

  11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作;

  12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況,及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀;

  13、維護各時段上下班刷卡秩序;

  14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

  15、擬訂直接下級人員的績效考核方案,月末實施績效考核;

  16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件,并提報處罰方案;

  17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新;

  18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展;

  19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,提出合理化改善提案;

  20、負(fù)責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析(如:補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等),并進行合理控制;

  21、負(fù)責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。

行政崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項管理制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助進行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務(wù);

  5、會務(wù)安排:會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

  6、公司快件的.收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

  8、對外聯(lián)系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

行政崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)主持本部門工作,完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的`執(zhí)行情況并提出具體措施;

  2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

  3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),___程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率;

  4、維護公司品牌形象建設(shè),提升公司公眾形象;

  5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò),隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;

  7、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

  2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;

  3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的'維護管理工作,包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

  4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;

  5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理,包括年檢、換證、變更等事宜

  6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

  7、公校日常需求對接;

  8、月固定費用付款申請;

  9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;

  10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,電話總機和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購和日常管理;

  3、負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會議室等安排;

  4、負(fù)責(zé)行政倉庫物品庫存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;

  5、負(fù)責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績檢查考核工作;

  7、公司各類活動支持,如年會、年度旅游、團隊建設(shè)等各類活動;

  8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;

  9、上級主管交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位職責(zé)13

  1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3、制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7、負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8、負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的`良好關(guān)系;

  10、完成集團下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政崗位職責(zé)14

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商銷售執(zhí)行統(tǒng)一管理及協(xié)調(diào);

  2、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商合同的審核、簽訂及管理;

  3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的收集、計算、反饋,并對銷售人員進行考核;

  4、制定全年銷售計劃,銷售預(yù)算管理、銷售政策執(zhí)行,實現(xiàn)并超越銷售目標(biāo)。

  任職資格:

  1、本科或以上學(xué)歷,具備一定的'法律知識;

  2、具備至少三年以上的銷售支持及運營經(jīng)驗;

  3、能結(jié)構(gòu)化思考問題,邏輯性強,結(jié)合實際提出可行性方案;

  4、有高度責(zé)任心,工作細(xì)心,良好的溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力。

行政崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的內(nèi)外聯(lián)絡(luò),提供高質(zhì)量的協(xié)調(diào)與溝通支持。

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門進行會議的安排和組織協(xié)調(diào)工作。

  3、負(fù)責(zé)為部門同事提供日常行政事務(wù)的`支持與服務(wù),包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、工位管理、差旅預(yù)定、費用申報等。

  4、負(fù)責(zé)部門活動策劃與實施,入內(nèi)部培訓(xùn)及團隊建設(shè)的組織、公司年會的協(xié)調(diào)等。

  5、完成交辦的其他工作。

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