董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容1
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司重大決策的討論;
二、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)包括與公司產(chǎn)業(yè)相關(guān)的信息,為董事長(zhǎng)決策提供參考;
三、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)管理工作做綜合性組織與協(xié)調(diào)工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況;
四、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)與聯(lián)絡(luò)工作;
五、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體聯(lián)絡(luò)溝通;
六、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理、各部門(mén)、各分公司之間的工作關(guān)系;
七、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),協(xié)助董事長(zhǎng)做好日程安排;
八、負(fù)責(zé)有關(guān)董事長(zhǎng)有關(guān)文書(shū)的.起草與修改、審核,整理各種文書(shū)、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
九、檢查董事長(zhǎng)布置的任務(wù)貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;
十、董事長(zhǎng)安排的其他工作
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容2
1、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);
2、了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來(lái)訪客戶;
3、負(fù)責(zé)接待前來(lái)應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;
4、通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;
5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:
6、會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的'匯報(bào);
7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;
8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;
9、保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);
10、配合完善公司人員配置;
11、配合完善公司管理制度;
12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;
13、公司員工活動(dòng)的安排制定;
14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;
15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容3
1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理和戰(zhàn)略目標(biāo)制定;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)/總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)/總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容4
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每一天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的`組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示;
7.安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門(mén)的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
10.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);
12.指導(dǎo)、督促各部門(mén)人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理;
13.及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門(mén)之間往來(lái)函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。并檢查、督促各部門(mén)人員的保密工作;
15.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容5
協(xié)助董事長(zhǎng)制定公司中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)、年度目標(biāo)。
協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常經(jīng)營(yíng)管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá),公司內(nèi)外的`工作協(xié)調(diào),信息溝通的反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
協(xié)助董事長(zhǎng)處理執(zhí)法及客戶的公共關(guān)系;負(fù)責(zé)與關(guān)鍵客戶的聯(lián)系及維護(hù)固有客戶關(guān)系,并積極建立新的客戶關(guān)系。
傳遞項(xiàng)目信息,協(xié)調(diào)公司與客戶雙方的有效溝通,保持暢通良好的客戶關(guān)系。
負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行,較強(qiáng)商務(wù)公關(guān)能力。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容6
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的`編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。
3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各部門(mén)、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作、處理日常事務(wù)。
5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排。
8、協(xié)助董事長(zhǎng)做好出行安排。
9、其他臨時(shí)安排工作事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容7
1、落實(shí)工作:針對(duì)董事長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)理念想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置、落實(shí)、檢查、督辦;
2、外聯(lián)工作:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接洽,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶接洽等);
3、行程跟進(jìn):負(fù)責(zé)編排董事長(zhǎng)的行程安排、日常管理、預(yù)算開(kāi)支計(jì)劃;
4、會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的'組織,并完成會(huì)議紀(jì)要或決議的撰寫(xiě),監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃的實(shí)施;
5、部門(mén)協(xié)調(diào):對(duì)接各職能部門(mén)之間的信息傳達(dá)及日常支持工作;
6、凝聚團(tuán)隊(duì):核心團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)及激勵(lì),提升核心團(tuán)隊(duì)的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司運(yùn)營(yíng)管理體系及起草正式文件;
8、解決難題:主導(dǎo)或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
董事長(zhǎng)助理職責(zé)內(nèi)容8
1、接受董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的.管理。通過(guò)各種渠道,協(xié)助董事長(zhǎng)拓展海外市場(chǎng),開(kāi)發(fā)、維護(hù)歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家國(guó)外客戶。
3、配合董事長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、分析,搜集市場(chǎng)情報(bào),完成市場(chǎng)分析報(bào)告并協(xié)助董事長(zhǎng)制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。
4、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
6、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的維護(hù)。
7、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)完成客戶的接待、考察、參觀工作。
8、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
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