客服中心的崗位職責(zé)通用
在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編收集整理的客服中心的崗位職責(zé)通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理處客服中心電話接聽以及客戶關(guān)系的維護(hù);
2、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的'客戶維修電話轉(zhuǎn)接,對接維修服務(wù);
3、負(fù)責(zé)工業(yè)園去相關(guān)客戶費(fèi)用收取,和環(huán)境監(jiān)管;
4、負(fù)責(zé)客戶日常事務(wù)處理(客戶咨詢、智能卡辦理、包裹代收與發(fā)放、客戶資料保管、物資放行)
5、其他需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù)。
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1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項(xiàng)客戶關(guān)系維護(hù)工作;
2、實(shí)施公司質(zhì)量方針和目標(biāo),完成體系文件規(guī)定的工作;
3、負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的收費(fèi)指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理及檔案的保管;
5、及時處理各種有效投訴,滿足業(yè)主的`各項(xiàng)合理要求。
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(1)組織并帶領(lǐng)15人的Team,達(dá)成客戶的關(guān)鍵績效指標(biāo)。
(2)對Team成員有效的進(jìn)行軟技巧及業(yè)務(wù)技能的輔導(dǎo)。
(3)處理客戶升級案例。
(4)與員工進(jìn)行良好的溝通,能夠提供沖突的解決方案。
(5)綜合考慮項(xiàng)目和員工的需求做出合理決定。
(6)能夠依照排班合理安排員工的`小休和午餐時間。
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1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)客服部對接交房前期準(zhǔn)備工作;
2、負(fù)責(zé)房屋交付后的管理工作;
3、指導(dǎo)客服人員提高服務(wù)水平,統(tǒng)籌開展相關(guān)培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)客服部業(yè)務(wù)對接,按照地產(chǎn)客服部要求提升相關(guān)的'品質(zhì)要求;
5、處理現(xiàn)場發(fā)生的各類問題和突發(fā)事件;
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1、熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶情況;
2、定期整理客戶資料;
3、協(xié)助客戶服務(wù)部主管制定項(xiàng)目部清潔設(shè)備使用方法及操作規(guī)程;
4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;
5、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書檔案的管理;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共鑰匙的管理工作;
7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;
8、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的`工作;
9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應(yīng),并進(jìn)行反饋、上報;
10、負(fù)責(zé)對投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);
11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作;
12、按上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
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1.負(fù)責(zé)執(zhí)行物業(yè)客戶服務(wù)工作制度、管理方案和,帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃;
2.負(fù)責(zé)物業(yè)客服員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的策劃、組織、實(shí)施、考核以及部門員工日常工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核;督促客服中心及時做好工作周報、月報工作;
3.負(fù)責(zé)安排、協(xié)助住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪工作;
4.做好空置房管理以及小區(qū)公共區(qū)域的巡視工作,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時安排整改;
5.做好小區(qū)車輛識別、電梯門禁卡等管理工作;
6.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的'跟進(jìn)、處理;負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳工作,對長期欠費(fèi)、惡意欠費(fèi)的重點(diǎn)業(yè)戶進(jìn)行跟進(jìn)、處理;
7.負(fù)責(zé)組織收集業(yè)主意見,并對業(yè)主的意見進(jìn)行調(diào)查、處理、回訪;按公司制度使用好管家手機(jī),執(zhí)行管家手機(jī)使用標(biāo)準(zhǔn),或協(xié)助管家對業(yè)主微信群的管理;
8.負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)文化及宣傳工作;
9.督促客服中心及時做好工作周報、月報工作。
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1、負(fù)責(zé)與業(yè)主搭建良好的關(guān)系,積極主動為業(yè)主提供服務(wù),長期做好業(yè)主關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù)區(qū)內(nèi)各類服務(wù)費(fèi)用的收取;
3、定期走訪服務(wù)區(qū)內(nèi)的用戶,征求業(yè)主對服務(wù)工作的意見;負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立更新和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,按公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時處理客戶投訴,并跟進(jìn)處理結(jié)果
5、快速準(zhǔn)確的辦理客戶入住、裝修等手續(xù)
6、負(fù)責(zé)客戶的'續(xù)費(fèi)及快速響應(yīng)業(yè)主各種緊急問題需求,為客戶解決各種問題。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
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1、準(zhǔn)確掌握公司產(chǎn)品成分、功效、適用膚質(zhì)、使用方法等信息;
2、通過千牛等聊天工具,與客戶進(jìn)行溝通交流,在線銷售/處理售后問題;
3、耐心并及時回復(fù)客戶的咨詢,引導(dǎo)客戶下單,促成訂單成交及訂單的跟蹤處理;
4、負(fù)責(zé)解決客戶投訴,提高客戶滿意度,回復(fù)客服的評價,維護(hù)好動態(tài)評分等
5、老客戶的跟蹤和維護(hù),平臺未付款訂單的跟蹤和催付,以及新客戶資源的挖掘和跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)客服排班安排,指導(dǎo)客服專員工作;
7、完成上級交代的'其他事宜。
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1、通過線上操作監(jiān)控、分析總結(jié)問題,對客服人員的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的評估和反饋;
2、負(fù)責(zé)部門質(zhì)檢流程、業(yè)務(wù)流程、話術(shù)的.制定、更新優(yōu)化與整體培訓(xùn);
3、輔導(dǎo)提升客服人員服務(wù)技能,提升服務(wù)質(zhì)量,和銷售額;
4、負(fù)責(zé)電商銷售渠道轉(zhuǎn)化率,投訴率進(jìn)行分析與統(tǒng)計,提升轉(zhuǎn)換率與整體服務(wù)質(zhì)量;
5、負(fù)責(zé)團(tuán)隊的日常管理、培訓(xùn)、排班、及考核等工作;
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1、帶領(lǐng)團(tuán)隊完成歐洲鐵路、FBA跨境電商物流服務(wù);
2、負(fù)責(zé)客服部每日的訂倉、拖車、報關(guān)和客戶的對單,各種款項(xiàng)收付的協(xié)調(diào)安排;
3、負(fù)責(zé)與鐵路運(yùn)輸及上家的'聯(lián)系,了解貨物情況,保證貨物的準(zhǔn)時、安全到達(dá);
4、錄入制作利潤單、與客戶對帳、開票申請、供應(yīng)商費(fèi)用支付;
5、協(xié)調(diào)客戶、車隊、報關(guān)的連接工作;
6、按公司要求協(xié)調(diào)客服部接單,操作及放單審核;
7、協(xié)調(diào)客服部與公司其他部門之間的溝通合作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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