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外貿(mào)公司業(yè)務(wù)主管職責
1、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責制定年度,季度銷售計劃,并根據(jù)客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,完成公司下達的各項經(jīng)濟指標;定期召開業(yè)務(wù)會議,總結(jié)工作,及時掌握部門的業(yè)務(wù)進展和經(jīng)濟效益情況,妥善安排業(yè)務(wù)工作,抓好部門雙文明建設(shè)。
3、搜集和積累信息資料,分析市場動向,選擇適當?shù)匿N售市場,開發(fā)進出口業(yè)務(wù)。
4、建立和發(fā)展客戶關(guān)系,對客戶進行調(diào)研、確定并認真簽訂合同,制定切實可行的經(jīng)營方案,報公司批準。
5、在分管區(qū)域內(nèi)爭取訂單,鞏固老客戶,爭取新客戶,根據(jù)銷售指標,制定計劃及執(zhí)行方案并付諸實施,對本部門的訂單進行嚴格管理和密切監(jiān)督,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)助理完成訂單,直到貨物安全出運。
6、帶領(lǐng)、輔導(dǎo)下屬職員完成公司制定的月度、季度、年度工作指標。每周收取下屬職員的工作報告,并針對性的給出輔助、點評。
7、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬職員的業(yè)務(wù)工作,關(guān)注員工的工作狀況、員工關(guān)系管理,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,加強對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
8、督促部門職員按質(zhì)量管理要求建立健全各類業(yè)務(wù)臺帳,加強各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議的規(guī)范化管理。做好報表統(tǒng)計工作,并及時送交有關(guān)部門。做好月/季底報表與年度報表總結(jié)工作。
9、組織職工認真學(xué)習業(yè)務(wù)知識,參加崗位培訓(xùn),提高綜合素質(zhì),培養(yǎng)能適應(yīng)不斷發(fā)展的國際經(jīng)貿(mào)形勢的能力。
10、主動做好與各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作,并及時與客戶協(xié)調(diào)。如:供樣周期,樣品技術(shù)要求等以滿足客戶要求,最大限度地滿足客戶所提出的要求。
11、及時收集國外客戶的投訴和不合格產(chǎn)品的信息、整理、分析、匯總、分類轉(zhuǎn)交外協(xié)部(或技術(shù)部)處理,并把處理結(jié)果及時反饋給客戶,做好與客戶的溝通,做好售前,售中,售后服務(wù)。
12、負責銷售團隊的日常工作管理,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,激發(fā)團隊力量,提高工作效率.
13、確保部門內(nèi)應(yīng)做應(yīng)有的各種統(tǒng)計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性,并對此負責。
14、服從工作安排,及時完成公司交辦的其它工作任務(wù)。
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