【薦】采購員崗位職責
隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的采購員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
采購員崗位職責1
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務
水平,樹立為生產(chǎn)服務的觀點。
2、負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理,歸檔,建立供應商名冊。并
對供應商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務,信用等能力進行評估。
3、根據(jù)請購單和公司生產(chǎn)需求制定采購計劃,要求其對訂單上的采
購品種、數(shù)量及交貨日期等相關信息進行確認。
4、采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供
應商及時溝通,確保供應商提供物料保證公司的需求。
5、負責跟催采購訂單的到貨情況交貨的前一個星期,要求供應
商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,如果供應商不能按時交貨的,則還需要供應商提供訂單推遲交貨的`原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6、負責物料的驗收及入庫物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可
以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關單據(jù)。
7、負責對質(zhì)檢不合格物料的處理物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格
時,及時聯(lián)系供應商?梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、采購訂單完成后,負責和供應商對賬,并要求供應商及時開票。
收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。
9、根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件,要求財務人員及時把貨款付給
供應商。如果不能及時支付貨款的,應該提前告知供應商情況和推遲的時間。
10、負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。對新的供應商進行詢價、比價、
議價,并上報相關信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關的資料整理成冊,以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
采購員崗位職責2
1.采購原料要堅持:“質(zhì)量第一”的原則。
2.廣泛收集信息,堅持多渠道少環(huán)節(jié),盡量為公司采購到貨真價實的原料和獸藥。
3.采購員收集公司原各類商品、原料在近期內(nèi)的生產(chǎn)廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、商品規(guī)格、單價等匯制成冊,以便采購。
4.采購貨物的價格、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標準、付款方式等情況應事先向總經(jīng)理詳細報告,并帶回樣品,取得公司領導同意并經(jīng)各單位負責人認可后方可與供方簽協(xié)議進貨。未經(jīng)批準,自作主張,自定價格,所進貨物,由采購員負責,公司概不負責。
5.采購員嚴把質(zhì)量關,禁止購進發(fā)霉變質(zhì)和不符合公司規(guī)定質(zhì)量標準的原料以及偽劣獸藥疫苗及飼料添加劑,否則由采購員負責退貨,由此發(fā)生的費用和損失由采購員全部負責。
6.采購員不能以公司的名義和職務之便從事個人商業(yè)活動和為其它單位服務,發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象解聘。
7.采購員不能敲詐、拿回扣或收受顧客的賄賂,損害公司的利益,如發(fā)現(xiàn)以上事例,除沒收賄物、賄款外處以3-5倍的罰款。
8.要按時保證各豬場計劃所需原料、獸藥、疫苗的準時供應,如因其個人原因造成供應延誤,處以200元以上罰款。生產(chǎn)科長職責生產(chǎn)技術科是全場生產(chǎn)技術的中樞,是種豬選育的具體執(zhí)行者。在生產(chǎn)中即擔負著調(diào)度、指揮、協(xié)調(diào)、督促、檢查的職能作用,又肩負起生產(chǎn)統(tǒng)計、資料整理、生產(chǎn)分析、承包結(jié)算等重要任務。
1.按照工廠化養(yǎng)豬工藝流程特點,做好全場生產(chǎn)的統(tǒng)籌、安排、組織、調(diào)度、協(xié)調(diào),保證全年生產(chǎn)計劃的落實和各階段生產(chǎn)正常進行,豬群正常周轉(zhuǎn)。協(xié)助領導加強日常管理工作的督查,確保周日制生產(chǎn)操作程序落到實處。
2.服從領導指揮,堅決貫徹和落實各項生產(chǎn)技術措施,督促各項措施在生產(chǎn)中到位,本著一切服從生產(chǎn)的觀點,作好生產(chǎn)技術咨詢、指導工作。
3.做好生產(chǎn)統(tǒng)計工作,每月25日之前及時準確編制、上報各種報表,延誤1日對場長和生產(chǎn)科長按50元/日處罰。不定期對生產(chǎn)形勢做出分析,為場領導決策提供可靠的依據(jù);做好種豬資料的`基礎統(tǒng)計工作,為選育種豬提供準確的數(shù)據(jù)資料。
4.隨時掌握生產(chǎn)情況,及時向領導反饋生產(chǎn)環(huán)節(jié)的動態(tài),迅捷地在各車間傳遞各種資料,積極地為生產(chǎn)第一線服務。5.生產(chǎn)技術科將所有育種、生產(chǎn)、銷售等資料和數(shù)據(jù)輸入電腦,逐步實行電腦管理。
6.生產(chǎn)技術科每月做好承包人員的工資結(jié)算和每年承包合同修改制定工作。
7.及時完成領導分配的其他工作。
采購員崗位職責3
崗位職責:
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定采購計劃、執(zhí)行并落實;
2、負責采購合同的簽訂、采購產(chǎn)品交貨期的跟蹤及質(zhì)量控制;
3、組織協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收及入庫,并及時在系統(tǒng)中完成進銷存的錄入工作;
4、負責供應商的開發(fā)、評估、管理,優(yōu)化供應商體系,合理控制成本,確保產(chǎn)品穩(wěn)定供貨;
5、負責產(chǎn)品各類異常、突發(fā)情況的處理、反饋,并制訂合理、有效的改善方案;
6、完成上級領導安排的其他工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,2年以上外貿(mào)進出口相關工作經(jīng)驗;
2、熟悉海關、單證、報關等進出口流程及國際采購相關法律法規(guī);
3、具有較強的`英語聽說讀寫能力,能流利與國外供應商溝通洽談;
4、具備敏銳的市場分析與洞察能力,能夠及時把握市場動態(tài);
5、工作細則、責任心強,具有較強的談判溝通能力及抗壓能力。
采購員崗位職責4
1、為了嚴格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《合同法》及GSP等有關法律法規(guī),依法購進,養(yǎng)生茶類確保中藥材品質(zhì)量,保護公司利益,特制定本制度。
2、購進藥材必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。
3、采購員應熟悉業(yè)務,做到"六進二有底","六進"是指:優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)先進,緊俏產(chǎn)品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節(jié)品種提前進,有效期品種分批進。"二有底"是指市場信息和庫存動態(tài)有底。
4、購進藥材應符合以下基本條件:
。1)、合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品。
。2)、具有法定的'產(chǎn)品質(zhì)量標準。
(3)、包裝和標識符合有關規(guī)定和儲運要求。
5、從首營企業(yè)購進或購進首營品種,必須嚴格按照《首營企業(yè)及首營品種質(zhì)量審核制度》進行審核(主要是首營企業(yè)所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審核批準后,方可進貨。
6、購進藥材必須簽定購進合同(內(nèi)容包括品名、規(guī)格、單位、劑型、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量條款、交貨日期及方式、地點、結(jié)算方式等),明確質(zhì)量條款,合同簽定后交專人妥善保存。
7、購進藥品應有合法票據(jù)(隨貨同行和發(fā)票),發(fā)票應及時讓供貨方開據(jù),取得后交財務。做到票、帳、貨相符。
8、購進人員應遵守職業(yè)道德,格守商業(yè)秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現(xiàn)象。
9、購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。
10、服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結(jié)互助。
11、本部門同事之間應經(jīng)常互相交流,互通信息,相互學習,共同提高。
12、本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執(zhí)行。
采購員崗位職責5
采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下:
a、了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下:
。1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當。
(2)與技術、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
。3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。
。4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。
。7)采購計劃與預算的編制。
。8)國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
。9)供應商的管理。
(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:
(1)評估現(xiàn)有的供應商。
。2)選擇及開發(fā)新的供應商。
。3)安排采購及交貨日期。
。4)談判采購合約。
。5)從事價值分析的工作。
。6)自制或采購(外包)的`決策。
。7)指定運輸方式。
。8)控制交貨。
。9)租賃或買斷的決策。
b、 熟悉采購核準權限
采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下:
b—1物料
(1)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經(jīng)理核準。
(3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經(jīng)理核準。
b—2財產(chǎn)
。1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。
(2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經(jīng)理核準。
(3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經(jīng)理核準。
b—3總務用品
。1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。
。2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經(jīng)理核準。
。3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經(jīng)理核準。
c、 采購員的職責
采購員的職責如下:
。1)經(jīng)辦一般性物料采購。
。2)查訪供應商。
。3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。
。4)要求供應商執(zhí)行價值工程的工作。
。5)確認交貨日期。
。6)一般索賠的處理。
(7)處理退貨。
(8)收集價格信息及替代品資料。
。9)請購單、驗收單的登記。
。10)訂購單與合約的初步擬訂。
。11)交貨商來訪的安排與接待。
。12)供應商來訪的安排與接待。
。13)采購費用的申請與報銷。
。14)進出口文件及手續(xù)的申請。
。15)電腦作業(yè)與檔案管理。
。16)承辦貨物保險及公證事宜。
采購員崗位職責6
1、負責公司基礎油/添加劑/包材及其他相關物品的采購訂單管理、到貨跟蹤、付款等采購流程的跟進與落實;
2、根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料清單,編制采購計劃,并跟蹤管理采購計劃執(zhí)行進度;
3、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表,定期統(tǒng)計包裝材料的花費以及對應的KPI指標完成情況;
4、負責核算并管理原材料配方成本,監(jiān)控整體原材料配方成本的走勢,提供分析報告供銷售部門了解并制定適合市場銷售策略;
5、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
6、加強供應商的'管理,評估現(xiàn)有供應商的能力,確保供應商的能力始終能夠與業(yè)務的發(fā)展需要相配合;
7、上級領導交辦的其他事務。
采購員崗位職責7
1、負責采購單下達與執(zhí)行以及采購訂單/合同的管理;
2、負責物料交期的跟進測驗系統(tǒng)交期數(shù)據(jù)的'維護;
3、負責物料交付計劃的制定與執(zhí)行;
4、負責供應商物料異常的跟進與處理;
5、負責執(zhí)行采購團隊日常運營與管理。
采購員崗位職責8
1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉;時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的`貨源,防止盲目進貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率;經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。
5.嚴格把好質(zhì)量關,對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業(yè)務活動;購進物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
采購員崗位職責9
一、采購員要嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,維護公司形象,廉潔奉公,不準私拿回扣,不準假公濟私,損壞公司利益。
二、負責材料和配件的采購工作,嚴格把好質(zhì)量關,嚴禁購未經(jīng)批準驗證的副廠件、假冒廠件入庫,嚴禁采購偽劣產(chǎn)品入庫。
三、抓好配件采購的計劃組織實施工作,做到憑單采購,嚴禁盲目采購。需要報價的配件應先報價后拿貨。
四、要保證零配件采購的.及時性,市內(nèi)購件的應在1小時內(nèi)完成,市外購件的應在3天內(nèi)完成。因采購組織不當影響工期的要追究采購員責任。
五、購回的配件,一定要交倉管員驗收,憑貨物入庫單和發(fā)票才能到財務報銷。如發(fā)現(xiàn)不合格的配件,由采購員負責替換。
六、采購員要按廠部制定的進貨網(wǎng)點進貨。特殊情況,經(jīng)領導同意方可在其他點采購,但要先報價后采購。
采購員崗位職責10
1、定期對周邊市場進行調(diào)研,經(jīng)過科學數(shù)字、實際業(yè)務環(huán)境、個人建議方式做出市場調(diào)研報告,全面分析市場的需求變化、價位高低、促銷方法,在此基礎上擬訂所負責業(yè)務范圍的商品銷售、新、舊商品采購計劃、促銷計劃,上報采購部經(jīng)理審核。
2、按照企業(yè)審核批準的.采購計劃對供應商全面考察、選定、索取廠商資信材料、商品銷售手續(xù)證明,在上報采購部——營銷管理部審核批準后與供應商簽約,嚴格按照業(yè)務流程落實談判簽約、商品維護、定價訂貨、驗收入庫、進店銷售并確保所購商品按合約到貨、驗收上架銷售無誤。
3、負責商品進價、售價調(diào)價申請工作。
4、安排調(diào)整商品陳列、宣傳和開展各種促銷活動,擴大和促進商品銷售,實現(xiàn)企業(yè)確定的各項經(jīng)濟效益指標。
5、負責協(xié)助營運部及相關部門盤點后的查詢原因及分析工作。
6、負責按照商品促銷計劃與供應商談判、落實簽訂促銷協(xié)議工作。按照收費標準與供貨廠商洽談交納進店費、促銷費、宣傳費、超銷返利等贊助及獎勵的費用條件,并按費用約定催繳各項費用。
7、定期對所負責范圍商品的量販經(jīng)營商品適銷率、商品價格、進貨庫存、周轉(zhuǎn)情況(商品量、本、利及銷售周期)、商品銷售量和毛利水平分析、促銷商品實施跟蹤、新舊商品引進退場、殘次、滯銷、過期商品調(diào)整工作。
采購員崗位職責11
1、協(xié)助采購經(jīng)理對正常庫存產(chǎn)品進行日常采購補貨;
2、按照公司的新品采購計劃進行采購詢價,采購比價,引進新品,牽頭與其他部門配合做好新品的.業(yè)務接洽、業(yè)務培訓等工作
3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表
4、協(xié)助公司運營部門進行產(chǎn)品業(yè)務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產(chǎn)品清單,滯銷產(chǎn)品處理清單以及;
5、整理供貨廠商資料檔案,協(xié)助公司運營部門主持擬定采購合同
6、其他與采購有關的工作,以及公司交代的其他工作事項。
采購員崗位職責12
一、認真執(zhí)行"職業(yè)道德規(guī)范",一切為了孩子,保證幼兒健康成長,做好采購工作。
二、認真按食譜購買當日所需食品,如需更改食譜上所確定的'食物,需經(jīng)保健醫(yī)、食堂主任同意方可更改,保證食堂供應,不能耽誤食堂使用。
三、嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,對采購的食品質(zhì)量負責,保證購買食品的新鮮,經(jīng)濟實惠,份量足。
四、與會計、保健醫(yī)配合,合理安排使用伙食費,保證幼兒吃飽吃好,供給幼兒必要的營養(yǎng)量。
五、嚴格執(zhí)行財會制度,不亂用支票,?顚S,購進物品。食物需經(jīng)驗收才能入庫,經(jīng)有關領導在單據(jù)上簽字,當天向出納員報帳,做到單據(jù)、實物相符,出入庫帳目清楚。
六、參加伙委會,與大家共同研究采購工作,虛心聽取大家對采購方面的意見,不斷改進工作。
采購員崗位職責13
1.負責公司物資的采購工作。
2.按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資。
3.采購物資時,根據(jù)市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉。
4.辦理物資入庫手續(xù),在保證數(shù)量相符的情況下,持產(chǎn)品的'合格證、資質(zhì)證、發(fā)票、合同等四證交保管員驗收。
5.掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同。
6.熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關材料性能、質(zhì)量、標準。
7.加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風。
8.完成領導交辦的其他工作。
采購員崗位職責14
1、認真執(zhí)行公司總部采購管理規(guī)定和實施實則,嚴格按采購計劃采購,做到及時適用,合理降低物質(zhì)積壓和采購成本,對購進物品做到票證齊全,票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場信息,“質(zhì)優(yōu)、價廉”,“貨比三家”的原則擇優(yōu)采購,注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和相關信息。合理安排采購順序,對緊缺和需長途采購的物質(zhì)應提前安排采購計劃,及時購進。
3、嚴把采購質(zhì)量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務合同,積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的.問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其他各項工作。
采購員崗位職責15
1、完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據(jù)市場行情定價或調(diào)價,指導銷售業(yè)務的開展;
2、完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進有優(yōu)勢的新品種,加大總經(jīng)銷產(chǎn)品的開發(fā)力度,調(diào)整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購針劑商品的有效銷售,降低采購風險;
3、處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數(shù);
4、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議,確保各項手續(xù)辦理的完整、及時;
5、處理供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作;
6、處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰;
7、指導貨物的.往來調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問題;
8、維護客戶關系,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關系,執(zhí)行集采協(xié)議要求,與集采廠家接洽,落實集采協(xié)議政策。
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