行政助理的工作內(nèi)容參考

行政助理的工作內(nèi)容參考1

　　1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽電話、接待來(lái)訪：接聽電話要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無(wú)犯8 罪記錄證明），供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料等）

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的.，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景。

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理的工作內(nèi)容參考2

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考3

　　1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

　　2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求，制定相關(guān)工作計(jì)劃，構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

　　3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求，傳達(dá)相關(guān)通知，分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

　　5、在節(jié)假日，負(fù)責(zé)公司禮品的`訂購(gòu)、分發(fā)，與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會(huì)聚餐娛樂等活動(dòng)。

　　6、在日常工作當(dāng)中，遇到有訪客的時(shí)候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

　　7、整理公司檔案，會(huì)議記錄，員工手冊(cè)的管理等。

　　8、組織新員工入職培訓(xùn)，盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

　　9、負(fù)責(zé)接聽電話，做好訪客記錄，構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負(fù)責(zé)日常的考勤情景，員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

　�。ㄒ唬┠塥�(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　（二）把握好具體工作進(jìn)度及銜接工作。

　�。ㄈ�）溝通與理解本事強(qiáng)。

　�。ㄋ模┧伎急臼隆Ｐ姓�工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

行政助理的工作內(nèi)容參考4

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門供給及時(shí)有效的'行政服務(wù)

　　7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

　　9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　11、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司團(tuán)體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的工作內(nèi)容參考5

　　1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待、基本咨詢和引見;

　　3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，辦公設(shè)備下班前檢查，關(guān)掉電源及門窗;

　　5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷;

　　6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

　　7、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考6

　　1、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理，負(fù)責(zé)書面文件存檔及保管。

　　2、負(fù)責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理。

　　3、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理，包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。

　　4、協(xié)助部門各類后勤支持工作，包括會(huì)務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場(chǎng)地管理、新入職員工物品分發(fā)。

　　5、完成部門其他交辦任務(wù)。

行政助理的工作內(nèi)容參考7

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達(dá)，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）

　　8、處理各部門人員的.報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；

　　11、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政助理的工作內(nèi)容參考8

　　1、負(fù)責(zé)門店人員招聘與管理，協(xié)助，選、育、留、組織氛圍建設(shè);

　　2、負(fù)責(zé)門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作

　　3、負(fù)責(zé)門店行政、合同管理等相關(guān)工作

　　4、積極配合公司相關(guān)工作的`上傳、下達(dá)及推進(jìn); 11

　　5、完成門店臨時(shí)交付的工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考9

　　1、在導(dǎo)師的.帶領(lǐng)下，熟悉公司運(yùn)作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí)，了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識(shí);

　　2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的推進(jìn)，匯報(bào)及反饋;

　　3、組織參與各類會(huì)議、做好會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn);

　　4、各類行政事務(wù)的組織與實(shí)施;

　　5、培養(yǎng)方向：業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)

行政助理的工作內(nèi)容參考10

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職管理，協(xié)助培訓(xùn)工作的開展;

　　2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護(hù)招聘渠道，發(fā)布招聘信息，參加各種招聘會(huì);

　　3、組織、安排面試，并且進(jìn)行人力資源測(cè)試;

　　4、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作內(nèi)容參考11

　　1、進(jìn)行相關(guān)的人事招聘、入職。

　　2、起草關(guān)于公司綜合性的`報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集，了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況，組織專題調(diào)研。

　　4、負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

行政助理的工作內(nèi)容參考12

　　1、對(duì)照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。

　　2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購(gòu)，定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

　　3、對(duì)照公司制度做好人員出差的'審核與報(bào)銷管理，協(xié)助企宣做好各類活動(dòng)的組織與策劃

　　4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場(chǎng)所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等，配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見。

行政助理的工作內(nèi)容參考13

　　1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動(dòng)關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì)，做好與總部人事及時(shí)對(duì)接，人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的.執(zhí)行，進(jìn)取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

　　3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督，對(duì)照人員績(jī)效考核做人員溝通激勵(lì)。

　　4、對(duì)照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對(duì)應(yīng)、資料保全等管理工作。

行政助理的工作內(nèi)容參考14

　　一、每日工作

　　1、上班例行：每一天到大廈一層信報(bào)箱取信，并派發(fā)；開復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。

　　2、下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。

　　3、前臺(tái)接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

　　5、每一天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。

　　5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。

　　6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。

　　4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。

　　5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。

　　6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。

　　二、每周工作

　　1、訂水，（冬天4--5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。

　　2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。

　　3、公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；

　　4、每周報(bào)銷一次備用金。

　　8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。

　　三、每月工作

　　1、每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。

　　2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。

　　3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫在白板上。

　　4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

　　5、每月交公司電話費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。

　　6、每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。

　　7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。

　　四、每半年年工作

　　1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)。

　　2、空調(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。

　　3、辦理公司地上地下停車位。

　　4、每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。

　　5、公司公交卡充值，一張卡300元。

　　五、協(xié)助銷售的工作

　　1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。

　　2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫(kù)單。

　　3、給銷售刻錄光盤。

　　4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

　　六、不定期的工作

　　1、辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu)，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，

　　2、給同事印制名片，刻章。

　　3、樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。

　　4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的.領(lǐng)取登記工作。

　　5、周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。

　　6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。

行政助理的工作內(nèi)容參考15

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門供給及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后資料整理工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理；

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司團(tuán)體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰等；

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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