2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會(huì)生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家整理的2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
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1、根據(jù)總部行政中心年度計(jì)劃及階段性計(jì)劃對(duì)本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費(fèi)用預(yù)算及其它財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控管理，指導(dǎo)分部進(jìn)行費(fèi)用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
4、負(fù)責(zé)分部安保隊(duì)伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)本分部對(duì)重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理，并指導(dǎo)分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的維護(hù)工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的'落實(shí)，營(yíng)造出健康向上的工作氛圍，提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編，保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求，提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績(jī)效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊(duì)，并將核心骨干的儲(chǔ)備繼任計(jì)劃在分部落到實(shí)處，確保對(duì)分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
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1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì)務(wù)；
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料；
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達(dá)到相關(guān)崗位要求；
6、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的'溝通工作；
7、協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰(zhàn)略相適應(yīng)的人力資源規(guī)劃;
2、組織制定公司年度人力資源需求計(jì)劃，審核監(jiān)督人力資源預(yù)算及預(yù)算實(shí)施情況，落實(shí)公司人事費(fèi)用率優(yōu)化目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法;
4、建立科學(xué)合理的'勞動(dòng)、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;
5、組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果;
6、依據(jù)公司工資總額，編制公司年度薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的薪酬;
7、組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)人員能力分析法、崗位分析法、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位職責(zé)、KPI考核，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出合理建議;
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1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2，協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
4，搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
5，組織好公司會(huì)議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；
6，主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作；
7，協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作；
8，對(duì)控制成本的.方法提出建議；
9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
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1、通過(guò)公司的培訓(xùn)，能夠熟悉服務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司現(xiàn)有客戶(hù)資源
3、安排下單客戶(hù)服務(wù)時(shí)間，跟隨維保人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，監(jiān)管服務(wù)流程
4、詳細(xì)記錄客戶(hù)信息及服務(wù)數(shù)據(jù)，分析客戶(hù)需求，并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)主管
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1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的'發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度：
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，并制定應(yīng)急預(yù)案;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)總體規(guī)劃和管理工作;
5.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);
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1）按照US GAAP，負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報(bào)表的編制、審計(jì)、披露全過(guò)程，并協(xié)調(diào)、解決過(guò)程中產(chǎn)生的.問(wèn)題，確保數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性；
2）負(fù)責(zé)撰寫(xiě)月度、季度及年度財(cái)務(wù)報(bào)告，確�？陀^、準(zhǔn)確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況，客觀全面的反應(yīng)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)；
3）財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的各項(xiàng)分析工作，為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)支撐；
4）配合審計(jì)師完成審計(jì)工作，給外部審計(jì)師提供披露必要的資料；
5）負(fù)責(zé)追蹤與跟進(jìn)美國(guó)證券市場(chǎng)上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化，定期給予財(cái)務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與；
6）協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性工作。
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1、總部與分機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)工作，監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;
2、管理分支機(jī)構(gòu)行政部門(mén)，監(jiān)督協(xié)助各新籌機(jī)構(gòu)辦理證章執(zhí)照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財(cái)產(chǎn)的.維護(hù)和管理;
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤(pán)點(diǎn)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。
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1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本;
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的`重大人力資源問(wèn)題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
9、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
11、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的全面管理工作，協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門(mén)關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通。
2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展，對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行有效分解，審核人事行政部、信息部工作計(jì)劃并定期總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門(mén)經(jīng)理的工作分配及考核，負(fù)責(zé)員工福利計(jì)劃審核工作。
4、參加集團(tuán)重要會(huì)議并針對(duì)內(nèi)部管理提出合理化建議，領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運(yùn)行。
5、當(dāng)好董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的.助手，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
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草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作;·負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);·負(fù)責(zé)做好來(lái)客的'日常接待工作;·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
做好對(duì)各種類(lèi)文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;·負(fù)責(zé)對(duì)各種類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。
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1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的.重大問(wèn)題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
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1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的.工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系?
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
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職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
5.綜合管理公司各項(xiàng)行政事務(wù);
6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的`建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備先進(jìn)的人力資源管理理念和實(shí)施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);
4、精通國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項(xiàng)勞動(dòng)政策方針。
2022行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
1、制定全國(guó)人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實(shí)施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系，包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè);
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤(pán)點(diǎn)、人才梯隊(duì)建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作的'開(kāi)展及落地;
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)人事及行政事務(wù)，審核及控制相關(guān)費(fèi)用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神，提升工作效率;
7、完成管理高層臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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