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物業(yè)助理的工作崗位職責通用
在學習、工作、生活中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的物業(yè)助理的工作崗位職責通用，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用1
1、維持現(xiàn)場秩序和場內(nèi)保潔，對在商場公共空間進行的活動監(jiān)管;
2、按照商戶管理手冊對商戶的違規(guī)行為進行提前干預(yù)和監(jiān)管;
3、確保商場的公共空間沒被違規(guī)占用，所有廣告架和宣傳道具有序擺放;
4、商場內(nèi)的日常巡檢，對發(fā)現(xiàn)的建筑或設(shè)備損壞及時進行報修、跟進維修結(jié)果，并向直屬上司匯報;
5、協(xié)助商戶填寫并遞交函件申請和裝修申請;
6、跟進和監(jiān)管服務(wù)外包單位(綠化、清潔、消殺等)的'日常、周、月、季度工作安排和執(zhí)行結(jié)果;
7、做好工作設(shè)備的保管和使用。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用2
1、協(xié)助領(lǐng)導對協(xié)同部門的日常工作進行監(jiān)督和實施；
2、負責部門固定資產(chǎn)，文檔的管理；負責對客戶的通知等文件的發(fā)送，配合其他部門起草各類協(xié)議，合同及策劃等；
3、負責客戶入住、裝修，退租手續(xù)的辦理，定期溝通，與客戶建立良好關(guān)系，為客戶提供日常服務(wù)，處理投訴建議等事件，提高客戶滿意度；
4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費的'催繳工作；
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用3
1.每天記錄巡查情況，對所發(fā)現(xiàn)違反《業(yè)主公約》、《住戶守則》及小區(qū)各項物業(yè)管理制度的現(xiàn)象，及時進行勸阻、制止、教育，并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理。自己不能處理的要及時向物業(yè)主任匯報;
2.熟悉業(yè)主及租戶的資料，及時與業(yè)主進行溝通，以飽滿的熱情和高效的服務(wù)解決客戶的困難，與他們建立良好的關(guān)系;
3.熱情準確地解答業(yè)主的咨詢，恰當處理業(yè)主的服務(wù)申請與投訴，及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門處理并進行跟進;
4.辦理業(yè)主入伙、裝修及交樓等相關(guān)手續(xù);
5.負責裝修檔案、客戶檔案、服務(wù)中心文書檔案的管理;
6.定期對業(yè)主進行回訪，了解業(yè)主的意愿，不斷改善、提高自身的'服務(wù)質(zhì)量;
7.協(xié)助處理突發(fā)事件;
8.完成上級安排的其他工作。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用4
1、負責園區(qū)租戶日常運營需求，妥善處理突發(fā)事件和投訴。
2、負責巡視園區(qū)公共區(qū)域安全及衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題能獨立解決，并向上級匯報。
3、維護客戶關(guān)系，及時處理客戶反饋的問題
4、負責園區(qū)傳統(tǒng)辦公室的繳費通知及相關(guān)文件的發(fā)放等;
5、協(xié)助上級及客服人員完成工作。
6、其他日常工作安排。
物業(yè)助理的'工作崗位職責通用5
1、負責業(yè)戶關(guān)系維護，樓宇巡查，裝修管理巡查，物業(yè)催繳，業(yè)戶投訴處理等相關(guān)工作。
2、負責及時派發(fā)各種費用的交費通知單，及時完成收繳各項物業(yè)管理費及其他費用。
3、負責辦理業(yè)主入住手續(xù)及相關(guān)開戶手續(xù)，辦理業(yè)戶室內(nèi)裝修申請及裝修驗收手續(xù)。
4、負責受理業(yè)戶的各種報修及投訴并安排相關(guān)人員現(xiàn)場處理。
5、管轄區(qū)域內(nèi)的'樓宇巡視及整改監(jiān)督，并提出整改建議。
6、負責業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用6
1.負責工程服務(wù)維修單收發(fā)、跟蹤、結(jié)果反饋、問訪、收錄等工作。
2.負責統(tǒng)計工程服務(wù)維修單，并對其內(nèi)容進行分類分析，形成改善或調(diào)查報告。
3.負責管理中心辦公區(qū)域的環(huán)境管理跟進工作。
4.辦理施工出入證。
5.負責接待管理中心的訪客，做好一切上門的接待服務(wù)工作。
6.負責電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發(fā)和結(jié)果存檔工作。
7.協(xié)助文員對部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作。
8.負責按照將各項前臺報表統(tǒng)計上報給上級。
9.負責內(nèi)、外部文件的打印、保存、復(fù)印及文件收、發(fā)等文書工作。
10.負責物業(yè)部的大廈管理用房、空置單元、公共區(qū)域鎖匙歸類、保管。
11.協(xié)助主管開展停車場月租車輛費用收取工作，包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等
12.協(xié)助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退租、車輛信息變更手續(xù)辦理和匯總相關(guān)資料。
13.負責停車場日常巡查，及停車場區(qū)域的`現(xiàn)場環(huán)境管理跟進工作。
14.按時完成上級指派的其他任務(wù)。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用7
1、定期與租戶聯(lián)系，保持良好關(guān)系，物業(yè)項目信息的傳達與跟進;
2、客戶入住手續(xù)辦理，門禁卡、停車卡、放行條的'辦理;
3、項目衛(wèi)生巡查及整改維護;
4、費用通知的派發(fā)、催繳工作;
5、負責客戶維護，與續(xù)租、換租、退租客戶達成有效溝通;
6、協(xié)助各項目上的物業(yè)維護工作(空調(diào)/水電/線路);
7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用8
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度，堅守崗位，著裝整齊;
2、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃，監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責處理業(yè)主的咨詢和投訴，并做好記錄，及時將需處理的'問題知會相關(guān)人員，跟蹤處理結(jié)果;
5、負責為住戶辦理入住手續(xù)，指導住戶規(guī)范填寫入住資料，定期將資料整理、核對、登記后存檔;
6、負責開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況，定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用9
1.協(xié)助辦理租戶進駐、進駐手續(xù)及日常溝通跟進管理;
2.向租戶解釋說明商場客戶服務(wù)管理手冊;
3.處理租戶的二次裝修申報，跟進審批手續(xù);
4.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類;
5.負責受理各項代開通或安裝申請;
6.對管理區(qū)域設(shè)備設(shè)施、保潔等進行管控。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用10
1、參加部門例會，做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負責工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護，部門物料的保管及檔案的管理;
4、負責接待來電來訪和投訴，并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的'收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題，及時傳達相關(guān)負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負責部門立項郵件的發(fā)起;
9、負責部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;
10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中，應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù)，不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用11
1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理，與客戶溝通，相關(guān)問題跟進等工作，并及時反饋;
2、負責園區(qū)的日常巡查，各空置單元、各項公共設(shè)施的情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;
3、跟進租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關(guān)工作;
4、負責物業(yè)租金、水電費等相關(guān)費用的催繳工作;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它工作。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用12
1、 負責本項目年度社區(qū)文化活動計劃及年度社區(qū)文化活動方案的編制，并按計劃開展;
2、 負責社區(qū)文化活動的`宣傳推廣、項目公眾號及訂閱號每月固定的推文宣傳系統(tǒng)維護;
3、 對重點客戶進行維護，建立客戶良好關(guān)系，了解客戶的實際需求，宣傳公司的各類服務(wù)項目;
4、 維護好客戶各種溝通途徑，及時做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;
5、 負責業(yè)主當期、歷史欠費統(tǒng)計、分析、做好各類費用的催繳、法務(wù)起訴工作。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用13
1、負責對大廈進行日常巡查管理，確保維持高質(zhì)素服務(wù);
2、負責巡視檢查管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備、清潔和綠化情況;
3、負責監(jiān)督衛(wèi)生保潔人員和綠化人員的工作質(zhì)量;
4、每日巡查管理區(qū)域并做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時通知執(zhí)行部門處理，并跟進處理結(jié)果。
5、協(xié)調(diào)解決租戶日常投訴等，并做好回訪工作，與客戶建立良好的`關(guān)系;
6、負責供應(yīng)商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;
7、完成上級安排的其他工作。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用14
1、負責協(xié)助項目所管項目的日常經(jīng)營管理工作;
2、協(xié)助項目經(jīng)理依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，健全所管項目管理制度，監(jiān)控各工作體系的有效執(zhí)行;
3、協(xié)助項目經(jīng)理優(yōu)化及改善服務(wù)流程、品質(zhì)，提業(yè)主滿意度;
4、協(xié)助處理甲方相關(guān)部門的聯(lián)系、溝通、協(xié)調(diào)工作;
5、協(xié)助協(xié)調(diào)處理項目發(fā)生的.各種矛盾和突發(fā)事件。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用15
1. 負責租戶的日常溝通與事物處理，包括接待和處理租戶投訴，受理和處理報修及其它各類租戶合理需求，并及時跟進完成情況;
2. 負責大廈公共設(shè)備設(shè)施的'日常巡視和檢查，并配合專業(yè)人員完成日常維護與檢修。
3. 負責大廈內(nèi)客戶的日常接待，包括中介帶客戶看房，租戶入駐手續(xù)和退租手續(xù)的辦理等;
4. 負責各項物業(yè)管理服務(wù)費用的通知和收取，包括水電費、車位費用及其他物業(yè)服務(wù)費用，協(xié)調(diào)解決收費中遇到的問題;
5. 負責完成分管領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)物業(yè)事務(wù)。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用16
1、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作;
2、檢查咖啡機、飲水機、冰箱等設(shè)施設(shè)備運行情況;
3、做好所轄區(qū)域環(huán)境、物品設(shè)備、餐具用具的衛(wèi)生清潔工作;
4、主動招呼進入售樓中心的客戶;
5、吧臺易耗品使用登記及下月申購;
6、做好茶具、咖啡機的`清潔工作及物品整理;
7、按照標準要求，規(guī)范服務(wù)細節(jié)。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用17
崗位基本功能和職權(quán)
1、協(xié)助物業(yè)主任現(xiàn)場檢查、督導保潔、綠化、保安崗位工作情況；
2、協(xié)助物業(yè)主任協(xié)調(diào)處理小區(qū)現(xiàn)場涉及工程維修、裝修管理、客戶服務(wù)等事項；
3、進行日常鑰匙管理工作，清點留存鑰匙數(shù)量，進行日常借取及登記工作；
4、協(xié)助物業(yè)主任對保安、保潔、綠化等外判單位的培訓；
5、協(xié)助管理處落實停車收費及班車收費工作；
6、必要時負責空置單位巡檢管理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報；
7、負責本部門所有檔案及各個相關(guān)部門的溝通函件的歸檔；
8、制作每月采購計劃并加以實施；
9、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
崗位基本要求
1、初中或同等以上學歷；
2、有相似崗位物業(yè)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟練使用計算機，良好的中文寫作能力；
4、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊管理能力和合作精神；
5、有良好的語言表達能力；
6、能在壓力下完成任務(wù)。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用18
1、每日填寫日常巡查表，定期并準確向物業(yè)主管匯報日常工作落實及進度等情況。
2、配合領(lǐng)導做好清潔檢查工作;并隨時保持辦公室物品整潔。
3、熟悉并掌握大廈基本情況，對所管區(qū)域做到每天巡查，發(fā)現(xiàn)問題立即安排處理，并進行每天驗證完成情況。
4、加強與外包商溝通及監(jiān)管其服務(wù)工作，督促其達到公司要求。
5、配合物業(yè)主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。
6、對公共區(qū)域消殺工作檢查，對其發(fā)現(xiàn)的問題集中匯總，要求消殺公司整改并檢查。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用19
1、協(xié)助物業(yè)主任管理商場的運行及維護，對購物中心、辦公樓租戶的'二次裝修進行管理；
2、購物中心、辦公樓租戶日常的溝通、協(xié)調(diào)及問題處理；
3、對租戶進行現(xiàn)場管理，以及費用收繳；
4、部門內(nèi)部的文檔管理。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用20
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行園區(qū)物業(yè)工作開展和日常事務(wù)處理;
2、掌握項目物業(yè)管理相關(guān)情況，為部門經(jīng)理工作決策提供依據(jù);
3、督促檢查本部門執(zhí)行公司的實施、各項決策和指令;
4、督促各部門工作品質(zhì)和標準，并提出合理化建議;
5、處理客戶對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
物業(yè)助理的`工作崗位職責通用21
1.接受業(yè)主、租戶的咨詢，并耐心解答;
2.受理用戶投訴，做好投訴記錄，處理一般性的事務(wù)，處理不了及時報告物業(yè)主任，并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業(yè)經(jīng)理;
3.及時將客戶及各部門之報障事項報工程部，協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況，協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項工程驗收工作;
4.負責校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料，如有更改，及時通知文員對租戶資料進行及時更新，負責保管租戶資料;
5.各項管理費用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作;
6.完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導交辦的`其它工作。
物業(yè)助理的工作崗位職責通用22
1、負責業(yè)主的接待、投訴工作，協(xié)助相關(guān)負責人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;
2、受理用戶投訴，及時填寫記錄，協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況，并在規(guī)定時間完成回訪;
3、負責所轄區(qū)域物業(yè)管理費的.催繳;
4、與業(yè)主保持良好的關(guān)系，與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的溝通;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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