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辦公室崗位職責

時間:2023-05-02 16:13:08 崗位職責 我要投稿

辦公室崗位職責【推薦】

  在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室崗位職責【推薦】

辦公室崗位職責1

  1、工作職責

  1.1負責文字打印和少數(shù)量(15份以下)復(fù)印工作。

  1.2負責監(jiān)督完整填寫打印、復(fù)印登記表。

  1.3負責打印、復(fù)印機器設(shè)備的保管及維護工作。

  2、工作標準

  2.1確保打印機、復(fù)印機完好無損,保證印刷質(zhì)量(無劃痕、斷針、灑墨現(xiàn)象)。

  2.2能正反面復(fù)印的,決不單面復(fù)印,節(jié)約紙張。

  2.3打印錯字率一般不超過5‰,速度每分鐘不低于100字,復(fù)印用紙損耗率不超過2%。

  2.4公文制版版面整潔大方,符合公文印發(fā)標準,每頁22行,每行28個字,標題用宋體小二號字,正文用仿宋體三號字,上報公文臺頭(簽發(fā)人項用三號楷體)及版記(主題詞項用三號黑體)完整無誤。

  2.5沒有辦公室簽字打印員不得私自接受任何打印、復(fù)印事項,打印、復(fù)印登記表與用紙、墨消耗數(shù)量一致。

辦公室崗位職責2

  一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

  二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

  三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達。

  四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

  五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

  六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

  七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

  八、加強各部門間的'交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

  十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

  十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結(jié)、通報。

  十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責3

職責描述:

  一、行政事務(wù)管理

  (一)行政管理

  1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

  2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

  3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

  4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

  5、負責公司各類檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

  8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

  9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

  10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

  11、非遺及老字號事務(wù)處理。

  (二)后勤保障

  1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

  2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

  3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

  4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

  (三)工會工作

  1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

  3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

  4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;

  5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

  6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

  7、維護女職工的特殊權(quán)益;

  8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

  9、負責公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)管理

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的.法律保障和法務(wù)支持;

  2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

  3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

  4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

  6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

  7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);

  9、開展法律知識培訓(xùn);

  10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

  11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

  12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

  13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

  三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

  1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

  2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

  3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

  4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

  5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

  6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

  7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

  8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè);

  2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

  3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;

  4、具備較強的應(yīng)變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

  5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

  6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

  9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計劃并有效實施;

  10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

  11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責4

  1、負責公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

  2、負責事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

  3、負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

辦公室崗位職責5

  為了加強黨風廉政建設(shè),防止和克服不正之風及~現(xiàn)象,根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。

  一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習,熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

  二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

  三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。

  四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

  五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。

  六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。

  七、不得為其親友在出具學歷證明,xx,證明等方面

  謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

  八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理

  有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。

  九,盡職盡責,搞好本職工作。

  打印室管理制度

  為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務(wù),特制定本制度。

  一、打印室職能:打印、復(fù)印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

  二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

  三、要本著高度的責任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。

  四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的`廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。

  五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。

  六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。

  辦公室車輛及駕駛員管理制度

  車輛是學院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。

  一、車輛調(diào)配:

  1、車輛應(yīng)首先保證學校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。

  2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。

  3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

  二、車輛維修保養(yǎng)

  1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

  2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。

  三、駕駛員工作紀律:

  1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。

  2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。

  3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。

  4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室崗位職責6

  1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2.負責與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;

  3.負責公司文件和檔案的'日常管理;

  4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。

辦公室崗位職責7

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、 信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的'行政會議。

  四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公 司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安 排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

辦公室崗位職責8

  辦公室是美術(shù)館日常行政管理部門,協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作,對館內(nèi)一些工作的開展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責包括:

  一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)掌握工作情況和處理對內(nèi)對外各項行政事務(wù)。

  二、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制訂和完善各項規(guī)章制度,并做好考勤考績工作。

  三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。

  四、負責全館性活動的'統(tǒng)籌安排工作。

  五、做好行政管理和文書檔案工作。

  六、負責全館設(shè)備維護和固定資產(chǎn)使用的管理。

  七、做好車輛、辦公用品供應(yīng)等后勤服務(wù)工作。

  八、做好全館的安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。

  九、做好“常熟美術(shù)館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。

  十、協(xié)助做好美術(shù)館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理

辦公室崗位職責9

 。1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

  (2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

  (3)負責黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

  (4)負責組織全所政治、時事的學習,協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

  (5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

 。6)負責本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

  (7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

  (8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

 。9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

 。10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

 。11)負責各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

 。12)負責全所及各科室工作目標管理的.實施、督促、檢查和考核工作。

 。13)負責離退休人員的管理工作。

  (14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

  (15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

  (16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

  (17)負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

 。18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

  (19)負責傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

  (20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

 。21)負責本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

 。22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  一、后勤總公司綜合辦公室,是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu),是后勤總公司工作運行中承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左、右的部門。

  二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù),辦理事務(wù),搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

  三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務(wù)學習。

  四、了解和關(guān)心職工生活,重視安全生產(chǎn),經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施,杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

  五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性,為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  六、虛心聽取職工的批評和建議,保證總經(jīng)理決策的正確性,積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

  七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

  八、負責職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。

辦公室崗位職責10

  職責權(quán)限:

  (1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

  (2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

  (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

  (4)項目員工的.人事檔案和考勤管理;

  (5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有大專及以上學歷;

  (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

  (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

  (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

  (5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

  (6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

  (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室崗位職責11

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。

  二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的.信息工作。

  三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。

  四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。

  五、協(xié)助主任負責來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。

  六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

  七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設(shè)。

  八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責12

  崗位職責:

  負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

  負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式,方便您的'復(fù)制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。

  員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室崗位職責13

  1.負責接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

  4.負責檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的.檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  6.負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

  7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。

  9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。

  10社會保險的投保、申領(lǐng)。

  11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  12.接受其他臨時工作.

  13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。

辦公室崗位職責14

  1、負責物業(yè)各類設(shè)備運行情況的'檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

  2、負責物業(yè)機電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的安全;

  3、熟悉物業(yè)機電設(shè)備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應(yīng)急措施,會判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責15

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的`協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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