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總經(jīng)辦崗位職責

時間:2024-09-10 05:16:32 崗位職責 我要投稿

總經(jīng)辦崗位職責

  在學習、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的總經(jīng)辦崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

總經(jīng)辦崗位職責

總經(jīng)辦崗位職責1

  直屬上級:總經(jīng)理

  分管部門:工程設備部養(yǎng)殖場加工廠

  督導部門:部門經(jīng)理

  崗位職責:協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等),有效地做好技術(shù)性的日常工作(計劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等),保證公司各項目標的完成。

  工作內(nèi)容:

  1、按照總經(jīng)辦的分工安排,分管具體業(yè)務部門的工作質(zhì)量,使其達到公司規(guī)定的標準。

  2、負責督導分管部門的工作,進行常務性的參與、檢查、監(jiān)督指導,審核各類相關的結(jié)算及報銷單證。

  3、廣泛收集分析與公司有關的信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考,做好總經(jīng)理的'助手。

  4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人,主持安排各項重要活動。

  5、主持各類大項經(jīng)濟合作和建設項目,起草各類項目資料和經(jīng)濟合同,開拓各項經(jīng)營業(yè)務。

  6、掌握公司日常經(jīng)營的具體情況,檢查、督導各級管理人員的工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。

  7、評定各級干部工作表現(xiàn),提出相關的任免、獎罰意見。

  8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  9、在總經(jīng)理出差或休假期間,根據(jù)授權(quán),代行總經(jīng)理職責。

總經(jīng)辦崗位職責2

  總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機構(gòu)。其主要任務是:根據(jù)總經(jīng)理的指令,統(tǒng)籌公司行政管理工作,負責人力資源開發(fā)與管理,協(xié)調(diào)公司各部門的相互關系,督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況,管理公司的文書、檔案和資料,做好接待來訪工作,傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息,為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。

  直屬上級:總經(jīng)理

  崗位職責:全面負責總經(jīng)辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調(diào)關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。

  工作內(nèi)容:

  1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。

  2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當好總經(jīng)理的參謀和助手。

  3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,當發(fā)現(xiàn)矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。

  4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導會議精神的貫徹落實。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作。

  6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系;參與策劃公司內(nèi)的.重大活動,加強與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。

  7、負責公司企業(yè)文化建設的規(guī)劃,并組織貫徹實施;有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。

  8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。

  9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦崗位職責3

  崗位職責:全面負責公司的管理工作,集聚總經(jīng)辦成員,合力領導全體員工努力完成公司確定的各項經(jīng)營管理指標,全面提高公司的管理水平和服務質(zhì)量,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

  工作內(nèi)容:

  1、總經(jīng)理是公司的最高負責人,行使公司最高決策權(quán)。

  2、組織總經(jīng)辦成員研究、制定公司經(jīng)營策略及中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織貫徹實施。

  3、督導公司組織機構(gòu)調(diào)整,建立健全公司各種規(guī)章制度。強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  4、審定簽署公司重大合同,審批公司財務預算、決算,控制各項開支和成本消耗,開源節(jié)流,提高公司經(jīng)濟效益。

  5、協(xié)調(diào)管理關系,調(diào)動各級管理人員的工作積極性,完善公司運行機制,保證公司管理的正常運轉(zhuǎn)。

  6、加強職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設,提高公司員工的素質(zhì),建立良好的公司文化環(huán)境。

  7、代表公司與政府機構(gòu)及有關業(yè)務部門建立有效的溝通和良好的'關系,樹立公司良好的社會形象,不斷促進業(yè)務發(fā)展。

  8、掌握公司全局運作,督導重大的經(jīng)營、生產(chǎn)、建設項目,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  9、決定中層領導以上干部的評定、任免、獎罰等事務。

總經(jīng)辦崗位職責4

  文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;

  收集相關信息,準備各種報告、報表和資料;

  安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;

  安排市場經(jīng)理的日常行程及會議,并組織排定其他商務活動。

  負責市場經(jīng)理的費用報銷;

  協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會;

  提供其他日常行政支持。

總經(jīng)辦崗位職責5

  1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。

  2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

  3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作,并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。

  4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。

  5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。

  6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的.工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。

  7.在總經(jīng)理領導下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負責總經(jīng)辦的全面管理工作。

  8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。

  9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓,績效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。

  10.完成領導臨時交辦的工作。

總經(jīng)辦崗位職責6

  總經(jīng)辦是公司日常事務管理機構(gòu),由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各職能總監(jiān)及總經(jīng)理助理等成員組成?偨(jīng)辦是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、指揮和控制各部門工作,保證公司正常運作的中心部門?刂坪蛥f(xié)調(diào)各部門經(jīng)營管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策、宏觀控制的各種指令。總經(jīng)辦的工作內(nèi)容是:

  1、研究制定公司管理體制、組織機構(gòu)、管理制度并組織貫徹實施,保證公司各項工作的順利開展。

  2、研究市場動向、特點、發(fā)展趨勢和競爭態(tài)勢,分析公司經(jīng)營管理狀況,擬訂經(jīng)營方針、決策方案和預算目標。

  3、研究制定公司目標管理、勞動分配等經(jīng)營責任制度和管理方案、實施辦法,并組織和督導各部門貫徹實施。

  4、根據(jù)市場需求及變化情況,結(jié)合各部門經(jīng)營管理實際,分析存在問題,擬訂或?qū)徟炯案鱾部門管理制度。

  5、研究、制定和審批公司重大接待活動、促銷活動和特別重要客人的接待方案,督導各部門管理人員貫徹實施。

  6、負責公司主管以上管理人員的任免、選拔、考核、晉升的審批工作,研究和審批公司勞動用工、勞動工資、勞保福利等各種管理方案,做好宏觀調(diào)控,充分調(diào)動各級管理人員和員工的主動性積極性。

  7、研究公司重要設備引進、新增服務項目、開發(fā)項目的.投資計劃和建設方案并組織貫徹實施。

  8、掌握公司財務預算執(zhí)行情況,控制財務收支,分析存在問題,適時提出改進措施,控制資金使用,降低成本,提高經(jīng)濟效益。

  9、研究確立公司企業(yè)精神,重視精神文明工作和思想政治工作,增強企業(yè)以人為本的凝聚力,做好公司企業(yè)文化建設。

  10、總經(jīng)理成員分管兼任部門經(jīng)理,以便加強管理溝通,迅速處理部門之間發(fā)生的問題,保證各項業(yè)務經(jīng)營活動和管理工作的協(xié)調(diào)配合。

總經(jīng)辦崗位職責7

  1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務。

  2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。

  3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。

  4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。

  5、完成上級領導安排的其他工作。

總經(jīng)辦崗位職責8

  直屬上級:總經(jīng)辦主任

  崗位職責:負責公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、調(diào)動、獎懲、考核、推薦、娛樂等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1、負責公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好員工招聘工作,辦理員工登記、工資定級、內(nèi)部調(diào)動、請假、辭退、離職等系列手續(xù)。

  3、核定各崗位的薪資福利標準,負責公司員工的打卡管理和出勤核算統(tǒng)計,認真做好勞動工資統(tǒng)計基礎工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作。

  4、建立健全公司績效考核體系,及時察別、分析公司員工業(yè)務技能、工作態(tài)度等狀況,組織有針對性的引導和培訓,保證培訓效果對改善績效發(fā)揮作用。

  5、負責職工食堂和住宿的綜合管理,保障職工日常膳食標準和住宿基本規(guī)范;負責公司范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理;建立部門及個人物品領用帳務并定期檢查核對。

  6、根據(jù)旅游區(qū)黃金周和經(jīng)營時段的'人力需求,統(tǒng)籌調(diào)配各部門、實體人力資源增援旅游區(qū)經(jīng)營。

  7、管理、安排好駕駛?cè)藛T和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車。

  8、管理公司文體設施、組織各類文體活動、豐富職工業(yè)余生活。

  9、落實消防安全制度,強化職工安全教育與培訓,組織抗災搶險和防盜活動,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  10、完成總經(jīng)辦和總經(jīng)辦主任的其它工作事務。

總經(jīng)辦崗位職責9

  1、協(xié)助相關部門完成商務事宜;

  2、負責商務相關文件資料的歸類、管理工作;

  3、根據(jù)公司項目需要,協(xié)助開展招投標工作;

  4、整理投標材料,并參加各項目的`報名、投標工作;

  5、負責跟進、督辦公司會議通過的議案及落實情況;

  6、協(xié)助配合編寫項目類相關文檔;

  7、完成交待的其他相關工作。

總經(jīng)辦崗位職責10

  直屬上級:總經(jīng)理

  主管部門:特產(chǎn)部

  崗位職責:負責制定公司農(nóng)業(yè)中期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃并組織實施,承擔公司農(nóng)業(yè)項目的相關資料匯編等工作,組織指導開發(fā)各類農(nóng)特產(chǎn)品。

  工作內(nèi)容:

  1、特色農(nóng)業(yè)品種的引進、科研開發(fā)、示范推廣。

  2、公司農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、銷售的管理全過程。

  3、負責對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)園區(qū)的規(guī)劃并現(xiàn)場指導實施。

  4、直接調(diào)控各生產(chǎn)園區(qū)的技術(shù)措施及生產(chǎn)成本。

  5、審核農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資及定額承包項目。

  6、做好農(nóng)特產(chǎn)品的技術(shù)資料匯集,生產(chǎn)經(jīng)營的`原始記錄統(tǒng)計,參與相關項目資料編輯。

  7、銜接、接待相關上級業(yè)務部門,并建立良好的信息網(wǎng)絡。

  8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  9、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  直屬上級:總經(jīng)理

  主管部門:總經(jīng)辦

  崗位職責:協(xié)助總經(jīng)理處理總經(jīng)辦日常工作,督導總經(jīng)辦日常事務。

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助總經(jīng)理起草各類文件,匯總各類報表,做好公司大事記。

  2、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理。

  3、根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關政府部門、業(yè)務往來單位有關事宜。

  4、負責公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通,深入公司各級部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦并匯報總經(jīng)理。

  5、收集、整理與公司有關的信息,為總經(jīng)理的經(jīng)營管理決策提供參考。

  6、管理公司電腦、網(wǎng)絡,規(guī)劃和維護公司網(wǎng)站,協(xié)助各部門建設企業(yè)品牌文化。

  7、策劃、撰寫對外宣傳文案,組織編輯內(nèi)部刊物。

  8、督導總經(jīng)辦文書檔案的規(guī)范化管理。

  9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

總經(jīng)辦崗位職責11

  崗位職責:

  1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的建立、執(zhí)行落實工作;

  2、落實執(zhí)行企業(yè)管理及行政事務、后勤保障等綜合性工作;

  3、負責企業(yè)整體行政綜合、企業(yè)管理、接待規(guī)范、項目申報等相關工作;

  4、負責執(zhí)行企業(yè)管理及培訓工作;

  5、負責協(xié)助企業(yè)對外招商、引資、園區(qū)管理等重大項目及相關接待工作;協(xié)同公司有關單位和職能部門的業(yè)務往來,做好行政接待工作,提升綜合服務;

  6、負責企業(yè)文化建設及接待、介紹工作;及企業(yè)文化、黨工團等工作。

總經(jīng)辦崗位職責12

  直屬上級:總經(jīng)理

  分管部門:財務部

  督導部門:行政后勤事務

  崗位職責:在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責公司財、物管理工作,各項財務和物資管理制度的組織安排制定,落實財務收支和物資流轉(zhuǎn)的控制;組織編制和審核會計報表、統(tǒng)計報表、預算報表;加強公司固定資產(chǎn)和基建項目的.財務管理,組織和督導財務人員及收銀人員的業(yè)務培訓。

  工作內(nèi)容:

  1、制定公司財務管理工作目標,負責建立健全公司財務管理制度,組織呈報各種財務報表。直接對總經(jīng)理負責。

  2、負責公司的全面經(jīng)營核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤管理和財產(chǎn)管理,分析公司經(jīng)營活動,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

  3、控制成本費用,經(jīng)常檢查公司進貨、使用、庫存情況,組織對庫存物資進行調(diào)整。

  4、控制資本性開支,對施工項目做出資金使用的預測情況報告;根據(jù)每年的計劃項目進行預算,并確保資金的合理使用。

  5、做好各項成本、費用、工資等的資金預算計劃,增收節(jié)支和合理使用資金。負責做好公司的物流控制,建立物資流程,加強對物資發(fā)放的控制,組織制定物資消耗指標。

  6、負責公司與財政、稅務、工商、審計、統(tǒng)計、金融機構(gòu)等部門的對口工作,其它部門財務數(shù)據(jù)報錄工作。

  7、對公司的會計憑證、賬簿報表、財務計劃和重要經(jīng)濟合同等會計資料收集、整理,并做好檔案管理。

  8、加強對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資金的清查、核實,確保財產(chǎn)的準確性。

  9、組織相關部門及相關人員進行投資項目的績效評價、數(shù)據(jù)采集分析等工作。

  10、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

總經(jīng)辦崗位職責13

  直屬上級:總經(jīng)理

  分管部門:公關營銷部

  督導部門:旅游經(jīng)營部門

  崗位職責:負責旅游產(chǎn)品的策劃包裝,制定目標市場的公關營銷戰(zhàn)略并組織實施,負責公司重要客人及團隊的公關接待,督導協(xié)調(diào)旅游經(jīng)營部門計劃的執(zhí)行落實,負責游客投訴事件的協(xié)調(diào)終端處理。

  工作內(nèi)容:

  1、全面負責公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的'工作,制定經(jīng)營目標實施計劃。

  2、積極進行市場調(diào)研,掌握市場發(fā)展趨勢,做出市場預測,確定公司目標市場,提出公司經(jīng)營的階段性實施方案報批后組織實施。

  3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動,負責大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作,以及節(jié)假日、黃金周的組織落實工作。

  4、負責與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系,并建立穩(wěn)定、良好的協(xié)作關系。

  5、對所督導部門實施定期動態(tài)跟進檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,組織落實整改措施。

  6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實施。

  7、注重規(guī)范化經(jīng)營管理,組織各類業(yè)務技能培訓活動,不斷提升經(jīng)營服務質(zhì)量,爭取早日達標上等級。

  8、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

總經(jīng)辦崗位職責14

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;

  2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  3、負責總經(jīng)辦的日常行程安排;

  4、負責公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;

  5、負責總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的`起草;

  6、負責來訪的接待、商務隨行;

  7、協(xié)助安排外出行程、資料準備。

總經(jīng)辦崗位職責15

  直屬上級:總經(jīng)理

  主管部門:客房部

  崗位職責:負責客房部日常事務,分管、公司接待工作。

  工作內(nèi)容:

  1、制定有關客房接待管理實施細則,檢查存在問題,及時組織整改。

  2、做好服務人員技能培訓,注重提高接待能力和檔次水平。

  3、配合公關營銷部,走訪重要和常住客戶,征詢客人意見及建議,落實促銷措施。

  4、參與制定重要客人和重大會議活動的`接待方案,并跟進布置接待服務過程落實。

  5、經(jīng)常參與常規(guī)接待事務,全面檢查存在問題,指導及時解決。

  6、參與指導相關服務人員接待技能與業(yè)務培訓,提升服務禮儀和質(zhì)量。

  7、按照4A景區(qū)客房餐飲標準,檢查軟硬件方面存在問題,會同相關部門制定達標整改計劃。

  8、做好重要客人及政府部門的相關接待工作。

  9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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