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材料庫管員崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的材料庫管員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
材料庫管員崗位職責(zé)1
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司
采購人員。
2、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細(xì)賬報財務(wù)。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。
2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。
6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報表交財務(wù)。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細(xì)表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
、俳(jīng)管的貨物;
、趩螕(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
、劢(jīng)管的.操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
、芪戳藨(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計、監(jiān)督;
3、辦公室主任負(fù)責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。
3、原輔料保管員崗位職責(zé)
1、具體負(fù)責(zé)公司原料紙及其加工輔料的保管和供應(yīng)工作,有效地管理庫房。
2、負(fù)責(zé)紙品及原輔料的入庫驗(yàn)收工作。入庫時,對進(jìn)倉物品必須嚴(yán)格根據(jù)采購單按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格、金額填寫驗(yàn)收單或收據(jù),不符合的貨物退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,對質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)。
3、驗(yàn)收進(jìn)倉物資,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,需填寫驗(yàn)收報告,呈倉儲主管審批,交采購部經(jīng)理提出處理意見。
4、驗(yàn)收后的紙品,必須按類分別根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
5、紙品及原輔料的進(jìn)出倉,要做到先進(jìn)先出、后進(jìn)后出,防止商品變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗。
6、根據(jù)倉庫的環(huán)境、通風(fēng)條件、氣溫變化,調(diào)節(jié)干、濕度和恰當(dāng)?shù)臏囟龋3謧}庫內(nèi)通風(fēng)干燥。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬,霉?fàn)變質(zhì)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據(jù),按期登記三級明細(xì)賬,定期盤點(diǎn)(每月盤存一次),按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
8、熟悉貨物,明確負(fù)責(zé)保管貨物的范圍。
9、原輔料保管員是原輔料倉庫安全第一責(zé)任人,保證庫房和物資的安全。嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理(保持消防器材的完整和清潔)。
10、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不擅離職守,負(fù)責(zé)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
材料庫管員崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)原材料倉庫的日常管理維護(hù)事務(wù),做好物料入倉庫倉儲位的籌劃與擺放整理工作。
2.按規(guī)定工作流程及時對物料進(jìn)行收發(fā)清點(diǎn),做到數(shù)量準(zhǔn)確。
3.將質(zhì)檢部驗(yàn)收合格的物料按指定倉庫、規(guī)劃的`區(qū)域予以貯存,并做好防盜防護(hù)工作;不合格的原輔材料嚴(yán)禁入庫。
4.依據(jù)審核了的發(fā)料指令及時做好物料的配備和發(fā)放工作,與領(lǐng)料部門交接要清楚,手續(xù)要完備。
5.正確、準(zhǔn)確、及時地進(jìn)行賬務(wù)處理,做到帳、卡、物一致。
6.協(xié)助生產(chǎn)部門對生產(chǎn)線上生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)料的查詢,督促生產(chǎn)部對生產(chǎn)退料、廢料、余料等及時退還倉庫處理。
7.建立不良物料及呆廢原材料臺帳,并定期向相關(guān)部門報送報表,協(xié)助相關(guān)部門處理。
8.刀具按照已舊換新發(fā)放,并做好舊刀具臺帳;定時協(xié)助相關(guān)部門對舊刀具報廢處理。
9.依據(jù)采購申請單協(xié)助采購人員辦好原輔材料的入庫手續(xù),交接要清楚,手續(xù)要完備。
10.協(xié)助質(zhì)檢人員對原輔材料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)工作,配合質(zhì)檢部對來料及庫存原輔材料異常問題的處理。
11.配合相關(guān)部門提出的物資需求計劃結(jié)合安全庫存提出采購申請,協(xié)助采購部依據(jù)采購單跟催材料至入庫。
12.定期盤存,作好盤點(diǎn)的具體執(zhí)行工作,并做好盤點(diǎn)總結(jié)工作。
13.每日收集庫房管理方面存在問題和反饋的物料信息,逐級上報解決。
14.提出合理化建議并提交上級。
15.遵守公司制度,積極參與部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)整體活動(5S活動等),彼此增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)工作凝聚力。
材料庫管員崗位職責(zé)3
1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全材料庫房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2 施工進(jìn)場后,庫管員向項(xiàng)目經(jīng)理申請搭建工地臨時材料物資庫房,為施工材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管創(chuàng)造條件。
3 庫管員要對施工現(xiàn)場各施工隊(duì)的庫房進(jìn)行管理,要求各施工隊(duì)確定一名專職或兼職庫管員負(fù)責(zé)材料物資的、驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作,各施工隊(duì)庫房管理達(dá)到公司要求。
4 庫房保管員必須具備忠誠老實(shí)、辦事認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書寫和計算能力。
5 庫房保管員對入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,材料收發(fā)賬目實(shí)行計算機(jī)管理,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確、觀感質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
6 庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等。
7 材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識
8 入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管
9 庫管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,認(rèn)真辦理出庫的'記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,字跡清晰可辨,簽字認(rèn)真,日期要確切。
10 庫管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和定期自檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。
11 對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
12 庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境。
13 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
14 庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責(zé)任。
15 樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),杜絕一切違法行為的發(fā)生。
16 協(xié)助配合公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
17 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料庫管員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司的原材料的統(tǒng)計、入庫、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
2、要熟練掌握各種型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入庫時,對進(jìn)倉原材料必須嚴(yán)格根據(jù)材料計劃單數(shù)量驗(yàn)收,并根據(jù)票據(jù)名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫驗(yàn)收單或收據(jù)并登記造冊,要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。不符合的貨物應(yīng)退回,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報。
4、驗(yàn)收后的原材料,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)清查,并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在明顯之處。
5、倉庫要保持通風(fēng)干燥,要勤檢查、勤防銹,防止在庫物品銹蝕、霉?fàn)變質(zhì)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的'門、貨垛等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證原材料和庫房的安全。
8、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫清潔衛(wèi)生工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
材料庫管員崗位職責(zé)5
一、注意自身素質(zhì)的提高,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟練掌握微機(jī)操作,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平,增強(qiáng)工作責(zé)任心。
二、認(rèn)真做好原材料入庫工作,凡采購原材料必須填寫進(jìn)貨記錄,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購,如所采購的原材料不符合要求標(biāo)準(zhǔn)、或規(guī)格、單價、數(shù)量不符,倉庫保管員有權(quán)拒絕入庫。原材料入庫時,要有辦公室開具的原材料采購單,采購單上應(yīng)有質(zhì)檢員簽字合格方可入庫,入庫數(shù)量要準(zhǔn)確無誤。如批次數(shù)量與采購單不符應(yīng)及時轉(zhuǎn)達(dá)辦公室,由辦公室通知對方單位,做出最終補(bǔ)救措施。
三、嚴(yán)格原材料出庫手續(xù),按生產(chǎn)任務(wù)書所規(guī)定的材料出庫,如規(guī)定數(shù)量不夠,應(yīng)有負(fù)責(zé)人簽字審批的領(lǐng)料單,原材料方可再次出庫。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好低質(zhì)易耗品的采購工作,不得影響生產(chǎn)。
五、每月按要求匯總原材料、易耗品報表,報表應(yīng)與實(shí)際庫存相符,并于每月30日前報財務(wù)部。
六、加強(qiáng)倉庫物資帳目管理,做到進(jìn)、出、存相符,嚴(yán)格按管理權(quán)限發(fā)放材料,進(jìn)出倉庫的材料應(yīng)日清、月結(jié)、年報。
七、對于主要原材料及時無誤的'將原材料入庫單上交財務(wù)部(不能因規(guī)格型號沒過清延時入庫),不能影響財務(wù)記帳。
八、對各種原因造成庫物品積壓,應(yīng)及時書面報告辦公室,提出處理意見,并經(jīng)批示后再具體操作。
九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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材料庫管員崗位職責(zé)6
1、熟悉材料的搬運(yùn)、儲存和保管知識,進(jìn)入現(xiàn)場所有材料按材料特性進(jìn)行搬運(yùn)、儲存、保管,必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗(yàn)收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫整潔,標(biāo)識清楚。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號準(zhǔn)確,手續(xù)齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和反映。
2、現(xiàn)場材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)把材料送人、拉關(guān)系,更不準(zhǔn)占為己有,如發(fā)現(xiàn)重罰。
3、驗(yàn)收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)格按照計量法進(jìn)行驗(yàn)收,對材料實(shí)測實(shí)量,不準(zhǔn)估車估量。對進(jìn)出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時登記。
4、現(xiàn)場倉管員必須建立物資動態(tài)臺帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機(jī)具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清楚。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)約施工材料。每月必須進(jìn)行盤點(diǎn),按時結(jié)帳,當(dāng)月的帳必須當(dāng)月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報公司的材料月報。
5、進(jìn)入工地及倉庫材料要注重保管,不丟失、不損壞,損壞自負(fù)。建立永久性的`材料帳務(wù),賬物必須相吻合?刂撇牧嫌媱澓筒牧鲜褂,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批條不予隨便收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴(yán)格倉庫安全管理工作,對倉庫不安全部位要經(jīng)常檢查,以防失盜。
6、協(xié)助好項(xiàng)目所有機(jī)械設(shè)備管理工作,建立機(jī)械臺帳和檢查督促機(jī)械日常維修保養(yǎng)工作。
材料庫管員崗位職責(zé)7
一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗(yàn)合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司采購人員。
2、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗(yàn)收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)、過磅(《仔細(xì)檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實(shí)收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實(shí)際不符,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細(xì)賬報財務(wù)。
5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入,嚴(yán)禁吸煙。
二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎(yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計
人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。
2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。
4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。
6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。
8、每月末保管員會同財務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結(jié)存情況進(jìn)行匯總,做好月報表交財務(wù)。
三、報表及其他管理
必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細(xì)表;
4、車間月工資匯總表;
5、三個月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
四、人員變動及移交
1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。
2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于:
、俳(jīng)管的`貨物;
②單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;
、劢(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;
、芪戳藨(yīng)跟進(jìn)事宜。
五、檢查、監(jiān)督與考核
1、財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計、監(jiān)督;
3、辦公室主任負(fù)責(zé)對倉庫的安全管理、現(xiàn)場管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核。
材料庫管員崗位職責(zé)8
一、材料保管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)建筑材料、建筑設(shè)備基本知識和有關(guān)建筑材料、建筑設(shè)備保管要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管材料、設(shè)備以及工具器材。
二、材料進(jìn)入工地時必須要有隨貨清單、產(chǎn)品合格證、材質(zhì)單等同車到達(dá),材料保管員要認(rèn)真檢驗(yàn)材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明,驗(yàn)收合格后辦理驗(yàn)收手續(xù),保證材料與單據(jù)相符并及時入庫,對不符合質(zhì)量要求的材料要拒絕驗(yàn)收。
三、材料入庫時要及時辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,入庫單一式四份,會計人員、保管員和材料員各一份,留底存根一份。入庫材料要建立材料保管臺賬,并根據(jù)出入庫單及時登記材料保管臺賬,要做到日清日結(jié),賬物相符,每月月末配合會計人員進(jìn)行庫存材料盤點(diǎn)。
四、材料出庫要及時辦理出庫手續(xù),填寫出庫單,出庫單一式四份,會計人員、保管員和領(lǐng)料員各一份,留底存根一份。
五、入庫材料、設(shè)備器材應(yīng)分類堆放,妥善保管,嚴(yán)防受潮、變質(zhì)、丟失,經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況,加強(qiáng)防火、防盜管理。小件材料庫保管,大宗材料堆放現(xiàn)場,現(xiàn)場要平整,要堆放整齊。要做好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
六、每天及時辦理出入庫結(jié)算,做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn),保證帳物相符,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、回收利用好廢料、邊角料,如:木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等,建立廢料回收臺帳。
八、控制材料消耗,對可重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)性材料和施工工具器材要認(rèn)真盤點(diǎn),妥善保管,準(zhǔn)確入帳。沒有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何材料、設(shè)備、工具器材不得外借,嚴(yán)禁私人動用材料、設(shè)備及工具器材。
九、保管員對紅磚、砂、石、鋼筋、構(gòu)件等不能進(jìn)庫的大宗材料應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊,掛標(biāo)識牌。
十、對施工操作人員使用的.工具、設(shè)備要認(rèn)真入帳,做好與本公司其他工程項(xiàng)目工地之間調(diào)用材料、設(shè)備、工具器材的出入庫管理。
十一、材料儲存首先要滿足工程建設(shè)的需要,在滿足現(xiàn)場施工的同時,在不影響正常施工進(jìn)度的前提下,盡量減少材料儲存量,實(shí)行“零”庫存管理;縮短儲存時間,合理堆放材料,杜絕材料二次搬運(yùn)的現(xiàn)象,防止不必要的資金占用和增加資金成本。
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