建筑公司辦公室崗位職責集合
在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的建筑公司辦公室崗位職責集合,僅供參考,大家一起來看看吧。
建筑公司辦公室崗位職責集合1
1、辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的`通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經理辦公室的衛(wèi)生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。
5、參與會議服務和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書管理。
8、認真執(zhí)行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。
10、負責項目部文印設備的維護、保養(yǎng)。
11、負責統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責集合2
1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的`各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責集合3
1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調,落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的'其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責集合4
1、直接對經理(或主管副經理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。
5、對本部門員工的工作質量及工作結果負領導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據集團公司有關信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協(xié)助經理根據公司有關規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務事務及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據需要親自或組織機關人員完成公司有關文字材料的起草工作,對文字材料的'質量和及時性負責。
14、負責組織部門內人員,并根據需要會同有關部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領導交辦的其他工作任務。
建筑公司辦公室崗位職責集合5
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的.印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經公司董事長或者總經理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
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