物業(yè)行政文員崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的物業(yè)行政文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)1

　　1、主持部門日常工作，根據(jù)公司的經(jīng)營狀況與要求，制定部門工作計劃，及時完成上級的工作任務(wù)，傳達公司文化精神；

　　2、制定收貨、理貨、上架部門各項作業(yè)流程，并根據(jù)業(yè)務(wù)變化，及時調(diào)整人員崗位及作業(yè)流程；

　　3、部門人員管理，做好員工的.崗位技能培訓(xùn)，并做好每月的員工排班及KPI考核等工作；

　　4、確保庫存的準(zhǔn)確率，以及商品的有效期管理；

　　5、確保前場的標(biāo)品銷售區(qū)域商品及時補貨，碼放整齊；

　　6、跨部門工作協(xié)調(diào)，做到部門之間有效溝通并及時修正問題點，搭建各部門的良好平臺構(gòu)建有效的工作效率；

　　7、負(fù)責(zé)本部門工作區(qū)域的5S管理，做好消防安全，確保作業(yè)安全，避免工傷事故和商品損壞事故；

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、負(fù)責(zé)公司下達的各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　3、負(fù)責(zé)項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　4、負(fù)責(zé)對項目突發(fā)事件的.處理工作，協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

　　5、負(fù)責(zé)項目的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

　　6、完成上級交辦行政的各項工作。

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)3

　　1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。

　　2.負(fù)責(zé)來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。

　　4.負(fù)責(zé)對到服務(wù)中心的`政府部門、社會相關(guān)機構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

　　5.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　6.負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對計劃進行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　7.負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作,并將審核結(jié)果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　8.負(fù)責(zé)每月按時收集匯總服務(wù)中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.負(fù)責(zé)對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

　　12.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)4

　　1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的.業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計劃、決議、會議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協(xié)助行政工作事務(wù)。

　　3、重點負(fù)責(zé)人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

　　4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

　　6、協(xié)助采購詢價、申購工作;

　　7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營決策等機密、做好保密,不得外傳。

　　8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)5

　　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。組織圖紙會審，嚴(yán)把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)，組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)調(diào)好設(shè)計、勘探、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。

　　2、安排（督促）工程進度，審查施工單位報表并如實上報。檢查工程質(zhì)量、進度是否滿足目標(biāo)要求，及時報告指標(biāo)的偏離。

　　3、參與分管工程前期與施工單位、設(shè)計單位協(xié)調(diào)溝通工作，并做好相關(guān)書面文件整理。參與分管工程各項招投標(biāo)工作，核對工程量清單及清單復(fù)核報告，參與分管工程招標(biāo)答疑及現(xiàn)場踏勘工作，參與分管工程圖紙會審并審核圖紙會審紀(jì)要。

　　4、參與合同管理，處理分管工程的日常事務(wù)，對合同及相關(guān)合同的實施提出優(yōu)化建議。落實分管工程實施前業(yè)主應(yīng)提供的條件，并督促相關(guān)人員做好前期資料整理工作。

　　5、督促監(jiān)理單位、承包商履行合同，檢查其工作績效，提出改進意見。

　　6、負(fù)責(zé)辦理分管工程的合同進度款、工程結(jié)算及其他業(yè)主應(yīng)付款的支付與核對工作。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按時向施工方支付工程款項。支付款項時，應(yīng)與財務(wù)處、收款方進行認(rèn)真核對，核對無誤后方能辦理工程款支付手續(xù)。

　　7、協(xié)助協(xié)調(diào)分管工程合同履約過程中的各種矛盾和各方關(guān)系。

　　8、及時報告分管工程發(fā)生的.重大、緊急事件。

　　9、參加分管工程的各級驗收，參與竣工驗收，協(xié)調(diào)、組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行初驗，負(fù)責(zé)分管工程的工程資料的收集、整理、送檔工作。

　　10、參加工地例會，貫徹業(yè)主指示精神，促進安全文明施工；負(fù)責(zé)分管工程現(xiàn)場的文明、安全管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)分管工程的工程計量、協(xié)助造價科進行工程決算初步審核工作；

　　12、負(fù)責(zé)分管現(xiàn)場與設(shè)計、施工、材料供應(yīng)、監(jiān)理以外的單位的工作聯(lián)系；

　　13、負(fù)責(zé)分管工程的竣工交付后的使用服務(wù)質(zhì)量保修等工作；

　　14、負(fù)責(zé)分管工程的進度控制的檢查督促工作；

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)調(diào)好設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工、質(zhì)檢、安監(jiān)、城建監(jiān)察等單位的關(guān)系。

　　2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機關(guān)各項規(guī)章制度，對本項目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任，并及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。

　　3、參加工程招(投)標(biāo)會議，參與主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)助辦理工程前期各項手續(xù)，參與投標(biāo)隊伍的考察、選擇。參與招標(biāo)文件的起草、工程招標(biāo)、施工合同的簽訂工作。

　　4、負(fù)責(zé)工程所需各專業(yè)技術(shù)的協(xié)調(diào)；組織圖紙會審會議和技術(shù)交底，解決圖紙上的疑難問題，建議修改不合理的設(shè)計，合理降低工程造價，對圖紙中存在的問題和建議及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，會同相關(guān)部門共同解決。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計變更的統(tǒng)一管理。對涉及投資的變更，重視多方案選擇。涉及圖紙的修改、變更，要督促設(shè)計單位按時修改、完善，做到及時準(zhǔn)確，不能影響正常施工。

　　5、積極參與設(shè)計變更洽談，設(shè)計變更須經(jīng)分管工程局長同意，設(shè)計、監(jiān)理、施工、等單位同時簽字方為有效；檢查工程變更，并及時報分管工程局長審核；

　　6、負(fù)責(zé)項目部人員的調(diào)配管理，協(xié)同做好施工現(xiàn)場其他各項管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗收與評定工作。定期組織包括監(jiān)理單位、施工單位參加現(xiàn)場例會，隱蔽工程驗收必須有監(jiān)理的簽字，作為驗收資料。負(fù)責(zé)組織每月一次的工程質(zhì)量、安全與文明施工大檢查工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度，對違反規(guī)定的施工單位采取處罰措施。

　　8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，及時掌握施工動態(tài)。嚴(yán)格要求施工承包單位按照投標(biāo)書、施工承包合同、設(shè)計文件及現(xiàn)行施工驗收規(guī)范的要求施工。嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按照工程監(jiān)理的法律法規(guī)對工程實施監(jiān)理；確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認(rèn)定等級，對存在的問題要提出書面整改意見，限期進行整改，并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。

　　9、負(fù)責(zé)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報施工現(xiàn)場階段性工作、現(xiàn)場發(fā)生的工程施工問題；

　　10、審查施工單位上報的進度報表。審核施工單位上報的工程款支付申請表和竣工結(jié)算。審核簽署施工單位提出的工程進度款報審表，對工程進度撥款，要會同監(jiān)理認(rèn)定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問題已處理完畢，然后簽字上報，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再辦理撥款手續(xù)。配合審計部門，完成對工程項目的結(jié)算審計工作。

　　11、審核施工單位上報的施工組織設(shè)計和專項施工方案。嚴(yán)格審查施工方案是否具備安全技術(shù)措施、文明施工措施及可行性；對承建單位編制的`總進度計劃中所采取的具體措施、進度控制方法、進度目標(biāo)實現(xiàn)的可能性及風(fēng)險分析進行檢查論證，并在實施過程中控制執(zhí)行，保證合同工期的實現(xiàn)。

　　12、組織工程驗收，負(fù)責(zé)工程交付使用后的維修工作及復(fù)檢工作，督促監(jiān)理單位和施工單位做好工程回訪、保修工作；協(xié)調(diào)、組織竣工驗收，組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位進行初驗，向主管部門提出竣工報告，并報送相關(guān)的竣工圖紙及資料。

　　13、明確投資控制的重點，預(yù)測工程風(fēng)險及可能發(fā)生索賠的誘因，制定防范措施，減少索賠的發(fā)生。對索賠發(fā)生的原因進行分析、論證，明確責(zé)任。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)7

　　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機關(guān)各項規(guī)章制度，協(xié)助工程總工做好分管業(yè)務(wù)工作。

　　2、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、施工規(guī)范進行施工。

　　3、協(xié)助組織項目工程的竣工驗收與評定工作

　　4、參加施工圖紙會審，辦理設(shè)計變更、修改手續(xù)。

　　5、對于項目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設(shè)備等質(zhì)量進行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗報告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權(quán)責(zé)令其停止使用，對已使用不合格材料的分項工程令其返工。嚴(yán)格審查施工單位在施工過程中使用材料的質(zhì)量、等級是否滿足設(shè)計要求，禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。檢查并記錄進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件，以及施工人員的使用情況。

　　6、對施工質(zhì)量進行全過程的監(jiān)控，負(fù)責(zé)(參加)隱蔽工程的檢查驗收工作，遵守先驗收后簽字，再進行下道工序的原則，及時處理施工現(xiàn)場發(fā)生的技術(shù)與質(zhì)量問題，對不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的分項工程令其返工并建議進行罰款。不得預(yù)簽或補簽隱蔽工程驗收單。

　　7、對施工單位提交的施工組織設(shè)計、技術(shù)方案和進度計劃及監(jiān)理單位提交的.監(jiān)理規(guī)劃和實施細(xì)則等進行初審，提出初審意見并報工程主管進行審核；

　　8、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證，嚴(yán)格審核施工單位上報的簽證手續(xù)。

　　9、對施工單位所報進度計劃、施工進度進行審核，及時檢查施工單位的內(nèi)業(yè)資料，監(jiān)督其資料的真實性、可靠性和完整性，并負(fù)責(zé)將竣工驗收資料交本項目部。經(jīng)常檢查分管工程（包括包工隊）的作業(yè)環(huán)境及各種設(shè)備、設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。

　　10、對重點、特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及安全設(shè)備、設(shè)施技術(shù)狀況是否符合安全要求，嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底，落實安全技術(shù)措施，并監(jiān)督其執(zhí)行；加強對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工的管理，對存在的安全隱患及違章作業(yè)及時糾正。

　　11、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場交叉施工的有序進行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。

　　12、當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量和安全存在問題時，必須采取相應(yīng)措施予以處理，并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)生事故，要做好現(xiàn)場保護與搶救工作，及時上報；

　　13、及時做好變更工程量的計量，真實、完整地提供審計資料。

　　14、參加工程有關(guān)會議，做好各類工程會議記錄，做好驗收資料。

　　15、負(fù)責(zé)施工圖紙的催辦工作，并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。

　　16、負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及項目辦公室技術(shù)書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。

　　17、對監(jiān)理公司、施工項目經(jīng)理部的現(xiàn)場監(jiān)督、管理要積極配合，提出問題要講究方式方法，嚴(yán)格管理的同時要加強服務(wù)意識。根據(jù)施工進度需要，及時組織相關(guān)部門及人員現(xiàn)場審驗的各道工序。

　　18、負(fù)責(zé)竣工工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交，協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作，并將有關(guān)手續(xù)留存?zhèn)洳椤?/p>

　　19、保管好工程相關(guān)文件資料，不得丟失、損毀；

　　20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

　　2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

　　7、負(fù)責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

　　8、完成上級交辦的.其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類�？埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

　　4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

　　5、年齡28-35歲。

物業(yè)行政文員崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述:

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的.收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

　　6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進辦理。

　　8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)的維護工作。

　　10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負(fù)責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

　　13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

　　任職要求:

　　身體健康，有較強的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強。

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