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行政人事專員崗位職責

時間:2023-06-27 18:14:28 崗位職責 我要投稿

行政人事專員崗位職責18篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政人事專員崗位職責,歡迎大家分享。

行政人事專員崗位職責18篇

行政人事專員崗位職責1

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

  2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

  3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作

  4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

行政人事專員崗位職責2

  1、全權(quán)負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。

  2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。

  3、負責人事報表的更新、人事檔案的`建立。

  4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。

  5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。

  6、移動辦公軟件日常人員的維護。

  7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政人事專員崗位職責3

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責員工考勤的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的處理。

  任職要求

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

  4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政人事專員崗位職責4

  完成公司行政人事日常事務(wù)工作;

  負責公司辦公用品采購與發(fā)放;

  協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,員工活動,節(jié)假日慰問等;

  負責員工宿舍管理工作;

  協(xié)助公司宣傳和產(chǎn)品宣傳制作的有關(guān)工作;

  負責招聘,組織新員工培訓(xùn),辦理員工入/離職手續(xù),組織試用期考核等;

  更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓(xùn)檔案、員工通訊錄等。

  負責員工出勤管理,每月上報考勤報表、人員變動情況統(tǒng)計表、培訓(xùn)情況統(tǒng)計表等人力資源相關(guān)統(tǒng)計報表給部門主管;

  對業(yè)務(wù)部門相關(guān)紀律工作進行監(jiān)督;

行政人事專員崗位職責5

  1、負責日常來訪的客人的登記和接待,維護公司的整體環(huán)境形象,保持良好的'辦公秩序;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  3、負責辦公用品、日常耗材品采購發(fā)放,并對各類用品的領(lǐng)用、出入庫做好登記;

  4、負責各類招聘網(wǎng)站的招聘基礎(chǔ)工作,篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

  5、維護考勤系統(tǒng),負責監(jiān)督統(tǒng)計員工每日考勤簽到情況;

  6、辦理員工入職離職等手續(xù),負責人事檔案以及其他公司相關(guān)文件的存放和管理工作;

  7、負責員工五險一金辦理工作;

  8、負責企業(yè)文化建設(shè),進行相關(guān)活動安排;

  9、能獨立完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責6

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的.組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業(yè)文化活動;

  8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

行政人事專員崗位職責7

  1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

  2、辦理員工各項人事手續(xù);

  3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

  4、管理辦公室行政事務(wù)及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

  6、負責采購辦公室用品;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性工作等。

行政人事專員崗位職責8

  1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

  3、對員工的`考勤進行記錄,便于員工的工資結(jié)算。

  4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

  5、制定員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓(xùn)。

  6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。

  7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政人事專員崗位職責9

  1、負責行政人事管理的規(guī)范化建設(shè),負責行政人事管理制度、人事基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。

  2、負責公司資產(chǎn)、剩余物資管理,掌握公司資產(chǎn)分布、保養(yǎng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)移狀況,審核資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢,固定資產(chǎn)報廢須到現(xiàn)場核實。

  3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的'思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

  4、負責根據(jù)公司、管理服務(wù)中心、部門年度工作目標和實際經(jīng)營管理需要,制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃,并在期末進行評估總結(jié)。

  5、負責統(tǒng)籌管理公司的采購工作。

  6、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動。

  7、負責控制公司各項行政費用的開支。

  8、負責公司檔案管理工作。

  9、協(xié)助公司員工招聘、培訓(xùn)。

行政人事專員崗位職責10

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的.溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的其它臨時性工作

行政人事專員崗位職責11

  1、根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。

  2、制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

  3、管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4、負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

  5、監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

  6、協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

  7、督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。

  8、協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9、起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  10、保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11、組織省/直轄市行政例會。

  12、參與個案中心房屋租賃合同的`簽訂。

  13、完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員崗位職責12

 。1)負責招聘、應(yīng)聘人員的`邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

 。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖技巧;

  (3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  (4)公司日常行政事務(wù)的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

 。5)完成上級交辦的其它事項以及各部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政人事專員崗位職責13

  任職要求:

  1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

  2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應(yīng)商對接、團隊建設(shè)和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。

  3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。

  4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。

  5、人事、行政檔案和合同管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。

  崗位要求:

  1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

  2、?埔陨蠈W(xué)歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育;

  3、擅長薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團隊建設(shè),有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;

  4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

行政人事專員崗位職責14

  1.負責公司員工考勤匯總和統(tǒng)計工作,按公司制度進行有效稽核并和各部門負責人對接相關(guān)考勤數(shù)據(jù);

  2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的`貫徹、宣傳、咨詢工作;

  3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統(tǒng)計上報、建立各種薪酬信息臺賬;

  4.負責社保公積金的申報和繳納工作;

  5.負責及時了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應(yīng)業(yè)務(wù);

  6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設(shè)、維護和管理;

  7.部門內(nèi)部崗位配合和臨時性頂崗工作,如部門文員類、招聘類事務(wù);

  8.負責相關(guān)工作的月報表整理和提交;

  9.完成上級安排的其他工作;

行政人事專員崗位職責15

  1.負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的`工作跟蹤等

  2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)

  3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

  4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.

  5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程

  6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行

  7.協(xié)助部門主管處理各項工作

行政人事專員崗位職責16

  1.負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

  3.負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結(jié)算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的'活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。

  8.組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9.負責固定資產(chǎn)的盤查與維護。

  10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事專員崗位職責17

  1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。

  3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

  4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

  5.負責與總部的`招聘接口工作。

  6.制定部門EHS目標,并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。

  7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的記錄與管理。

  8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。

  9.負責與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。

  10.組織部門的團隊建設(shè)。

行政人事專員崗位職責18

  1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;

  3、負責考勤的核算;

  4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  5、負責員工的'保險及公積金事宜;

  6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作:

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