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辦公室工作職能與崗位職責(通用17篇)
在現實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室工作職能與崗位職責,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作職能與崗位職責 1
主要職責
1、主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。
2、參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領導督促、檢查、落實各項工作。
3、審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、分管本處黨務、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
6、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車輛調度工作。
8、負責本辦的效能建設,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務培訓和考核工作。
9、完成領導交辦的其他事項。
工作概述
1、根據本處職責和隊伍建設目標,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習,提高人員的政治及專業(yè)素質。
2、組織相關人員,按照上級要求或實際需要,做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、依據各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、根據黨和國家的方針、政策,結合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作計劃,并組織實施;
5、審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
6、按規(guī)定、按需要安排車輛調度。
7、協(xié)調辦公室與其他各科的關系,做好本處與上級管理部門或其他相關單位的日常溝通與交流。
8、安排并承擔本辦日常事務及領導交辦的其他工作任務。
具體要求
1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。
2、傳達領導指示務必準確無誤,報告工作務必及時有效。
3、關心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。
5、認真細心審核文件,確保內容準確無誤;組織制訂的工作計劃,符合政策法規(guī)和上級的`要求,可操作性強。
6、領導交辦的任務有落實、有反饋。
應具備條件
1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。
2、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。
3、有一定的機關工作經驗和較強的辦事能力,具有較強的公文寫作水平及審閱能力。
4、具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調能力。
辦公室工作職能與崗位職責 2
1、負責本處黨務、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。
2、負責本處相關人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。
3、負責本處行政經費的預算、決算及日常行政經費的開支結算等工作。
4、負責本處后勤保障及固定資產的管理工作。
5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。
6、負責各種會議的.準備工作和重要活動的安排,做好黨務、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。
7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。
8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。
9、負責制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。
10、做好內外協(xié)調工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領導決定。
11、負責本處車輛的管理、調度和維護保養(yǎng)工作。
12、負責本處水運網站的信息發(fā)布,以及局域網絡、水運管理軟件的維護。
13、處領導交辦的其他事項。
辦公室工作職能與崗位職責 3
1、在公司安委會的領導下,推動公司的安全管理工作,認真貫徹國家勞動保護方針、政策、法規(guī)及上級領導有關指示。
2、積極組織開展多種形式的.安全教育,調換工種人員教育,特種作業(yè)人員的技術教育,搞好宣傳。
3、加強安全隊伍建設,不斷提高管理水平,實現標準化,規(guī)范化,正常化。
4、有計劃的組織安全管理人員和安全監(jiān)督員進行業(yè)務學習,提高安全管理水平。
5、定期召開各種安全會議。
6、定期討論安全設施情況研究改進措施,做到天天講安全,周總結,月評比,把安全生產落實到班組段和負責任。
辦公室工作職能與崗位職責 4
1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生;
2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令;
3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作;
4、負責銜接董事長內外工作接待,協(xié)助董事長參加商務談判或相關商務活動,做好跟蹤及聯絡工作;
6、組織各項會議的召開并做好會議紀要,起草整理公司會議材料及會場準備工作;
7、協(xié)助董事長對集團投資的.各個項目工作進行跟進并及時反饋;
8、完成董事長交辦的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 5
1、研究制定學校雙擁工作計劃,指導督促落實雙擁工作領導小組確定的雙擁工作任務。
2、深入調查研究,積極主動了解學校雙擁工作情況,為學校雙擁工作領導小組決策提供依據。
3、參與雙擁工作的`組織,督導落實工作,及時安排好軍人子女就近入學工作。
4、積極開展雙擁宣傳和理論研究,定期組織開展國防教育活動。
5、交流雙擁信息,宣傳雙擁典型,總結推廣雙擁工作經驗。
6.完成領導小組及上級交辦的有關事情。
辦公室工作職能與崗位職責 6
一、制訂學校校友工作的規(guī)劃并組織實施;
二、指導各二級學院、各部門籌建成立四川理工學院校友分會,指導各校友分會開展工作,加強同各校友分會的聯系與合作,共同做好校友工作;
三、負責組織、協(xié)調校友的聯絡、接待和服務工作;
四、負責收集校友的資料和信息,建立、完善校友信息庫數據庫;
五、收集校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議;
六、負責協(xié)調校友捐贈資金、物品的接收和管理,爭取校友對母校辦學的支持和資助,開展校友與母校之間進行產、學、研合作;
七、負責學校教育發(fā)展基金會的`管理和服務工作;
八、負責《校友通訊》的組稿、編輯、出版和發(fā)行工作;
九、完成校領導交辦的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 7
1、負責公司行政事務的上傳下達
2、辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核
3、負責公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調解決各部門之間的業(yè)務工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理
5、負責公司相關會議的組織、安排與布置以及會議決議的'督辦事項,組織策劃公司團體活動
6、負責對公來訪人員的接待,負責公司相關公告關系的建立、維護和持續(xù)
7、負責董總經理有關文件的起草、修改、審核
8、完成總經理交辦的其他事項
辦公室工作職能與崗位職責 8
。ㄒ唬┴撠熖顖蠊拘姓芾碣M預算審批表。
。ǘ┴撠熮k公用品、低值易耗品和公司其它物品的選購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
。ㄈ┴撠煿芾韱T工食堂帳物及日常工作。
(四)關心辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員聘請、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協(xié)調。
3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務年檢的`聯系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
辦公室工作職能與崗位職責 9
一、主管辦公室全盤工作,分管會務、文秘、文件處理、接待、車輛管理、干部職工教育管理和其它工作。
二、組織監(jiān)督、檢查和落實政協(xié)黨組會議、主席會議決定的事項。
三、負責完成政協(xié)例會、常務委員會會議、主席會議及其它重要會議的會務、文秘工作。
四、負責編審政協(xié)工作信息、委員事跡宣傳報道工作。五、負責計劃安排機關辦公用品的.購置發(fā)放。六、負責機關與外來單位公務的聯系。七、完成政協(xié)領導臨時按排的其它工作。
辦公室工作職能與崗位職責 10
一、負責辦公用品的采購、登記、保管和發(fā)放工作;
二、負責辦公設備維護、固定資產管理工作;
三、負責編寫環(huán)境信息;
四、負責節(jié)假日的值班安排,協(xié)助主任檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保衛(wèi)工作;
五、協(xié)助主任抓好機關院落管理、門前三包和機關衛(wèi)生工作,協(xié)助文書做好會議室管理和衛(wèi)生保潔工作;
六、協(xié)助文書做好來文來電登記記錄工作;
七、協(xié)助主任做好接待及辦公室的.外勤工作;
八、協(xié)助副主任做好政務公開工作;
九、完成領導布置的其它工作。
辦公室工作職能與崗位職責 11
1、負責協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待;
2、協(xié)助做好會員服務及會員管理工作;協(xié)助拓展業(yè)務資源和維護合作伙伴關系;
3、負責協(xié)會文件起草和管理工作;負責內部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估;
4、組織內部會議和培訓活動,協(xié)助組織外部會議、培訓、考察等活動;
5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送;
6、收集和分析相關行業(yè)信息及動態(tài),為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關依據;
7、參與制定相關活動方案,協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作;
8、完成領導臨時分派的其它工作任務。
辦公室工作職能與崗位職責 12
(1)負責公司對內、發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
。2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
。3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行;
(5)配合公司進行企業(yè)文化的建立;
。6)作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
。7)督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
。8)負責公司聯系、宣傳工作;
。9)負責本部門員工的評估與考核;
。10)完成領導交辦的任務。
辦公室工作職能與崗位職責 13
1.負責校內花木、綠地維護與管理工作,制定相應管理養(yǎng)護方法,定期檢查養(yǎng)護狀況;
2。負責校內設施(道路、路燈、園林景觀等)的管理與維護;
3.制定校內環(huán)境衛(wèi)生管理方法,管理校內保潔人員、定期對校內衛(wèi)生進行檢查;
4.負責做好學院綠化工程的方案、預算、施工管理工作;
5.負責臨時用工人員管理工作;
6.負責辦理校內設施的'管理修理、報廢的相關工作;
7.負責對學院不動產、非教學儀器設備、辦公設施等資產進行管理,辦理資產的入庫、建檔、核查、報廢申報工作;
8.完成好領導交辦的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 14
1、負責招聘工作開展,做好員工異動手續(xù)辦理:入職、離職、調動、轉正等;
2、根據公司培訓發(fā)展需求,積極主動做好各項培訓工作;
3、根據公司績效考核管理制度要求,完成績效考核各項工作;
4、根據公司福利制度要求,積極組織開展各類福利活動:如日常團建、員工旅游、健康體檢、節(jié)假日福利、年會活動等;
5、負責辦事處考勤核算、競業(yè)限制跟進、員工檔案管理等;
6、協(xié)助公司領導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作;
7、負責辦事處資產管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛(wèi)生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯?zhí)霉芾淼取?/p>
8、完成領導安排的其它工作。
辦公室工作職能與崗位職責 15
一、在上級普法部門的領導下開展工作,當好本部門的'普法參謀助手。
二、根據上級普法部門的安排,結合本單位實際,制定普法規(guī)劃和年度普法計劃,抓好普法日常工作。
三、適時組織普法培訓,舉辦各種培訓班,并組織年度普法考試。
四、通過各種形式,搞好本單位的法制宣傳工作。
五、負責檢查、督查、通報本單位的普法依據治理工作。
六、負責收集整理有關普法的文件資料和信息,做好立卷歸檔。
七、做好信息報送工作。
八、做好普法依法治理的其他工作。
辦公室工作職能與崗位職責 16
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協(xié)助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥蟆⒄{整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室工作職能與崗位職責 17
一、負責公司本部行政管理和日常事務,當好領導參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間綜合協(xié)調,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。
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