行政文秘的崗位職責(zé)（通用18篇）
現(xiàn)如今，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的行政文秘的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
行政文秘的崗位職責(zé) 1
1.負責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的`關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政文秘的崗位職責(zé) 2
職位名稱：院長秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
1.負責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。
2.負責(zé)起草院長會議材料。
3.負責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。
4.負責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的`刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé) 3
1.負責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);
4.負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責(zé)行政相關(guān)文件的'整理與歸檔;
6.負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政文秘的崗位職責(zé) 4
1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的'工作熱情，工作認真負責(zé)。
行政文秘的崗位職責(zé) 5
1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的.考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。
7、負責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
行政文秘的崗位職責(zé) 6
1、 根據(jù)公司各階段的銷售計劃和經(jīng)營計劃,追蹤實現(xiàn)情況，協(xié)助部門經(jīng)理完成各項事務(wù)；
2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析，各部門周、月、季度、年度計劃的執(zhí)行及跟催；
3、 銷售管理軟件的`數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計；
4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項公司日常事務(wù)及各類報表的編制處理。
5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。
行政文秘的崗位職責(zé) 7
行政文秘是指在企業(yè)、機構(gòu)中，負責(zé)處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，并具備一定寫作能力的專業(yè)人員。
一、崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，包括文件、文檔的整理和歸檔，會議的組織和管理等。
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行對外聯(lián)絡(luò)，包括客戶、供應(yīng)商、政府機構(gòu)等，保證公司內(nèi)外溝通暢通。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行文件起草和審核，保證公司文件的準確性和規(guī)范性。
4.參與公司內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作，促進各部門之間的協(xié)作和配合。
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行人力資源管理，包括員工招聘、培訓(xùn)、考核等。
二、崗位技能
1.具備良好的文字處理能力，包括文檔整理、報告起草、公文寫作等。
2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效地與他人合作，促進團隊協(xié)作。
3.具備一定的行政管理知識，能夠有效地處理日常行政事務(wù)。
4.具備一定的寫作技巧，能夠根據(jù)不同的.需求，撰寫各種類型的文件和報告。
5.熟練使用辦公軟件。
三、就業(yè)方向
行政文秘的就業(yè)方向非常廣泛，可以在各類企業(yè)、機構(gòu)中擔(dān)任該職位，也可以在政府部門、教育機構(gòu)等其他組織中擔(dān)任相關(guān)職位。
1.企事業(yè)單位：這是行政文秘的主要就業(yè)方向，包括各類公司、銀行、政府機構(gòu)等。他們需要處理日常行政事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，以及進行人力資源管理等工作。
2.政府部門：政府機構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如文件整理、會議組織等，一些政府機構(gòu)也會招聘秘書或助理職位，需要具備良好的溝通和寫作能力。
3.教育機構(gòu)：教育機構(gòu)也需要行政文秘來協(xié)助處理日常行政事務(wù)，如學(xué)生管理、文件歸檔等，一些教育機構(gòu)還提供其他相關(guān)職位，如輔導(dǎo)員、教師等。
四、發(fā)展前景
1.行政主管：隨著經(jīng)驗的積累和技能的提升，一些行政文秘可能會晉升為行政主管或辦公室主任等職位。他們將負責(zé)更廣泛的行政事務(wù)，并需要與各部門之間建立更緊密的聯(lián)系和合作。
2.人力資源管理：一些優(yōu)秀的行政文秘可能會在人力資源管理方面發(fā)展，例如擔(dān)任人力資源主管或招聘經(jīng)理等職位，他們需要具備人力資源管理的知識和技能，包括招聘、培訓(xùn)、績效管理等。
行政文秘的崗位職責(zé) 8
1、 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、 負責(zé)公司外來人員的'接待工作。
7、 負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、 負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、 負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
行政文秘的崗位職責(zé) 9
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司行政工作；
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，會一門或多門外語；
2、有留學(xué)經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮；
3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
4、有較強的職業(yè)素養(yǎng)，做事認真細致，有責(zé)任心。
行政文秘的'崗位職責(zé) 10
職責(zé)描述：
1、協(xié)助跟進、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進度情況；
2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果；
3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；
4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作；
5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù)；
6、處理上級安排的臨時性工作。
崗位要求：
1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；
2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；
3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的.團隊合作精神，服從安排；
4、有強烈的時間概念和服務(wù)意識，適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強，樂于接受新鮮事物；
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務(wù)；
6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政文秘的崗位職責(zé) 11
一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責(zé)本部門的.信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé) 12
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的`記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政文秘的崗位職責(zé) 13
崗位職責(zé)
1.負責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達命令，督促落實、跟蹤反饋工作，協(xié)助董事長完成公司的日常管理協(xié)調(diào)；
2.掌握董事長日程安排，為接見訪客做好預(yù)約工作，并配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù)；
3.做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4.協(xié)助董事長處理各類文件、起草信函、演講稿、報告等各類文件，包括各類工作計劃、工作總結(jié)、公司文件及PPT資料制作等。
任職資格：
1.教育背景要求：新聞學(xué)、漢語言文學(xué)、行政文秘、思想政治教育等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷，浙大、浙師大、或碩士以上學(xué)歷優(yōu)先考慮；
2.工作及管理經(jīng)驗要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具有大型企業(yè)及上市公司董事長、總裁助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3.技術(shù)技能要求：具有深厚的文字功底，優(yōu)秀的公文寫作能力，熟練掌握計算機辦公軟件，如WORD/EXCEL/PPT等；
4.能力及素質(zhì)要求：具有良好的'溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變、觀察能力，具備良好的商務(wù)禮儀；
5.其他要求：年齡23-28歲，形象氣質(zhì)佳，簡歷請附帶照片。
行政文秘的崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的'手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結(jié)算各項行政費用；
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
行政文秘的崗位職責(zé) 15
1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;
2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;
3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;
4、統(tǒng)籌集團相關(guān)年度、季度、月度會務(wù)工作，做好會議紀要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進度，向上級匯報;
5、負責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文秘的崗位職責(zé) 16
1、負責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。
2、負責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的分解下達，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；
3、負責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的`復(fù)核、考評工作；負責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作；
4、負責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證學(xué)校各項工作順利；
5、負責(zé)學(xué)校各類文件、文書的管理，保證學(xué)校信息傳遞通暢，負責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料；
6、負責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排；
8、負責(zé)增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；
9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。
行政文秘的崗位職責(zé) 17
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的.，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)學(xué)校各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
行政文秘的崗位職責(zé) 18
1、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要
2、負責(zé)起草村委文件材料等;
3、做好會議紀要，負責(zé)公文的分送;
4、負責(zé)密件的'收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導(dǎo)、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
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