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后勤崗位職責(zé)

時間:2024-07-06 09:31:58 崗位職責(zé) 我要投稿

后勤崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編收集整理的后勤崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

后勤崗位職責(zé)

后勤崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)總務(wù)后勤籌備、管理工作(餐廳、安全、保潔、優(yōu)化辦公環(huán)境等);并按規(guī)定組織實施,督促相關(guān)部門和人員認真貫徹和執(zhí)行;

  2、負責(zé)建立并完善后勤管理規(guī)章制度,檢查并落實制度執(zhí)行,優(yōu)化后勤各項業(yè)務(wù)流程,提升服務(wù)效率和質(zhì)量;

  3、負責(zé)對醫(yī)院所有環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作,并做好保潔員工作完成情況的檢查和指導(dǎo);

  4、負責(zé)醫(yī)院保安、消防安全工作的監(jiān)督和管理,定期檢查和組織落實保安的日常工作,指導(dǎo)安保人員提高安全防范意識,定期檢測消防設(shè)備的維保,并建立臺帳,定期督促保安做好污水處理等工作。

  5、負責(zé)醫(yī)院車輛的運行管理,包括駕駛員的.工作安排和費用報銷,及車輛保養(yǎng)、年檢和維修管理,做好駕駛員的出車記錄等。

  6、負責(zé)醫(yī)院后勤物資的采購管理,非醫(yī)療固定資產(chǎn)的報損的登記和處置工作。

  7、協(xié)助上級執(zhí)行各項行政、后勤事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

后勤崗位職責(zé)2

  1、每天早上負責(zé)幫助食堂炊事員清洗蔬菜等零碎雜務(wù)。

  2、負責(zé)學(xué)校廁所的打掃、沖洗,除蟲滅蠅。

  3、負責(zé)廁所的沖水閥,水龍頭(包括食堂自來水籠頭)的.維護、維修。

  4、完成總務(wù)處主任或校長交辦的其它臨時性事務(wù)。

后勤崗位職責(zé)3

  職責(zé)描述:

  1、進行經(jīng)營情況分析 ,參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)的制訂與分解,保障公司目標(biāo)計劃體系的運行順暢。

  2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整,主導(dǎo)公司制度體系建設(shè),搭建規(guī)范化管理平臺。配合各部門對其專有領(lǐng)域的制度、體系、標(biāo)準等書面化規(guī)定進行規(guī)劃與建設(shè)。

  3、負責(zé)行政公文的.起草、修訂、印發(fā)、存檔相關(guān)工作。建立綜合檔案管理制度,按規(guī)定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等,保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關(guān)規(guī)定和體系要求,對公司文件進行標(biāo)準化審核、復(fù)印、分放、有效性控制工作。

  4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播,包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫。協(xié)同公司工會開展有關(guān)工會的各項活動。

  5、公司決議事項和工作計劃的跟進。

  6、負責(zé)部門內(nèi)部人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)、績效考評等工作。

  7、及時完成其它相關(guān)工作及上級交辦事項。

  任職要求:

  1、具有一定的企業(yè)管理知識。

  2、具有一定的目標(biāo)、計劃管理知識。

  3、具有一定的文字功底。

  4、較強的溝通、表達能力。

  5、原則性強,具有較好的抗壓能力。

后勤崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,審批后執(zhí)行。

  2、負責(zé)員工食堂、宿舍日常管理。

  3、對辦公區(qū)域、公共場所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護與綠化工作進行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  4、組織公司的'治安保衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)和員工的安全。

  5、對設(shè)備的正常、安全使用負有督導(dǎo)責(zé)任,勤查設(shè)備現(xiàn)場;

  6、負責(zé)節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務(wù)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

后勤崗位職責(zé)5

  一、后勤部長

  后勤部長為項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)項目部的后勤保障工作:保障設(shè)備的配件的供應(yīng),保障生產(chǎn)的材料的供應(yīng),保障員工的生活水平。其工作服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于員工。崗位職責(zé)如下:

  1、 接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),主持項目部后勤各部,包括倉庫、生活、主材加工供應(yīng)的日常運轉(zhuǎn),貫徹實施公司的各項規(guī)章制度。

  2、 提高工作效率,快速響應(yīng)生產(chǎn)各部的需求,及時提供配件、材料、生活等保障措施,確保生產(chǎn)進度不受影響。

  3、 物資管理要堅持按需采購,合理使用,妥善保管,厲行節(jié)約的原則。

  4、 加強同生產(chǎn)部門的溝通,了解生產(chǎn)部門的需求,設(shè)備狀況,員工的心理動態(tài),找出后勤保障工作的不足,及時整改,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。

  5、 審核各部材料采購計劃,配件加工計劃的申報,提出審核意見,呈項目經(jīng)理批示,并按項目經(jīng)理的批示組織執(zhí)行。

  6、審閱倉庫報表,主材報表,掌握物資動態(tài),能隨時對各方需求做出反應(yīng)。

  7、做好工傷應(yīng)急機制,能隨時對突發(fā)事故迅速有效的處理,在最短的時間內(nèi)安排傷員的搶救,治療,護理等工作。傷員治愈后,及時進行善后工作的處理,包括工傷員工的賠償處理,保險公司理賠等。

  8、對領(lǐng)導(dǎo)下達的工作任務(wù),及時反饋信息,加強回報機制,使上下信息通達,讓領(lǐng)導(dǎo)能了解任務(wù)的完成情況,及時糾正工作任務(wù)中的偏差。

  二、后勤副部長

  后勤副部長為項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助后勤部長,負責(zé)生產(chǎn)部門主材供應(yīng),小型設(shè)備器械維修,雜工班管理,甲供倉庫管理,營地維護。崗位職責(zé)如下:

  1、同生產(chǎn)部門溝通,了解工地材料的庫存情況及生產(chǎn)計劃對材料需求,了解甲方材料庫存動態(tài),及時組織至甲方材料庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需材料,保障生產(chǎn)材料的充分供應(yīng)。

  2、組織生產(chǎn)材料(主材)的加工、運輸、存放。確保工地生產(chǎn)材料的保障。

  3、負責(zé)管理雜工班的日常工作安排,生產(chǎn)加工任務(wù)的制訂,材料裝卸的人員組織。

  4、負責(zé)工地主材倉庫的管理,嚴格主材倉庫的盤點工作。

  5、負責(zé)營地用電線路,供水管線的'日常維護、檢修,保障營地生活、生產(chǎn)用電,用水。

  6、負責(zé)項目部小型設(shè)備器械(如注漿機、電錘、風(fēng)鎬等)的故障維修及日常保養(yǎng)。

  7、至生產(chǎn)第一現(xiàn)場,了解工地的材料,器械使用情況,監(jiān)督工地材料的入庫,保管,領(lǐng)用全過程,工地器械的使用,保管,日常保養(yǎng)等工作,減少各環(huán)節(jié)的非正常損耗。

  8、加強上級及下級的信息溝通,做到上通下達,加強信息的反饋。

  三、生活管理員

  生活管理員主要負責(zé)食材采購,營地日常生活管理,食堂管理。崗位職責(zé)如下:

  1、負責(zé)食堂食材及燃煤的采購

  1.1、生活管理員根據(jù)項目部就餐人數(shù)及人均生活標(biāo)準,制訂外出食材、燃料的采購計劃及資金計劃,向財務(wù)借支采購所需資金。

  1.2、為控制成本,食堂采購為分批次集中采購,多方詢價,防止資金的浪費。

  1.3、食材采購不能采購過期,變質(zhì),霉變材料,采購的食材必須干凈,衛(wèi)生,無毒。

  1.4、食堂采購要注意食材的搭配,葷素的搭配,新鮮食材及冷凍食材的搭配,以便于靈活安排菜式,使菜式多樣化。

  1.5、外出采購用車要提前通知,車輛由機械隊協(xié)調(diào)安排。

  2、負責(zé)營地日常生活管理

  2.1、新員工進場負責(zé)安排住宿房間。

  2.2、負責(zé)營地防火安全管理。不定期檢查各宿舍是否有使用大功率電器的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即給予沒收并給予相應(yīng)處罰。定期檢查營地的消防設(shè)備,確保消防設(shè)備無損壞,無過期,無故障。

  2.3、負責(zé)安排工地送飯事宜,包括車輛調(diào)配安排,飯菜的裝盛,量要依據(jù)實際就餐人數(shù)進行相關(guān)調(diào)整,要確保工作員工有熱飯吃,吃得飽。

  2.4、在人員分散,多個營地居住的情況下,負責(zé)各個營地員工的送飯、住宿等生活安排。

  2.5、負責(zé)餐票的采購,保管以及發(fā)放。餐票的購買、發(fā)放賬目要清晰,無涂改,采購有依,發(fā)放有據(jù)。

  3、負責(zé)食堂管理

  3.1、負責(zé)安排食堂工作人員每年體檢一次,凡患有傳染病一律辭退。食堂新進員工須先體檢,確定身體健康無疾病方可錄用。

  3.2、搞好主副食調(diào)配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、經(jīng)濟實惠,花樣多,品種多,質(zhì)量好。

  3.2、負責(zé)食堂工作人員個人衛(wèi)生的監(jiān)督,食堂工作人員上班時應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,并保持個人衛(wèi)生。

  3.3、負責(zé)食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。不留衛(wèi)生死角。

  3.4、負責(zé)食堂工具衛(wèi)生管理,食用工具每天用后應(yīng)洗凈,保持潔凈,食(用)具做到“一刮、二洗、三過清、四消毒、五保潔!

  3.5、負責(zé)做好食堂防蠅、防鼠等措施,嚴防生物污染。

  4、采購賬目要清晰,有條理,并及時報銷,使項目部能及時了解生活開支的具體情況。

  5、做好生活成本控制。

  四、材料采購員

  材料采購員負責(zé)配件、材料的采購,包括定點供貨商采購、非定點供貨商材料采購、配件加工,崗位職責(zé)如下:

  1、 定點采購

  1.1、對于消耗量大,采購數(shù)量較多,長期需用且較穩(wěn)定的物資,應(yīng)當(dāng)盡量實行定點采購方式。

  1.2、定點采購所選擇的供應(yīng)商應(yīng)對其做好考察、審評工作,應(yīng)當(dāng)是有信用、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的大公司、廠商、企業(yè)為佳。

  1.3、定點采購物資時,應(yīng)對同類供貨商多方詢價,了解價格、貨期及產(chǎn)品質(zhì)量,擇優(yōu)選擇供貨商進貨。

  1.4、供貨商所傳供貨合同應(yīng)仔細閱讀,詳細了解合同表達的內(nèi)容,防止合同當(dāng)中的漏洞,維護公司的利益。供貨合同需項目經(jīng)理簽字,方可下單訂貨。

  1.5、堅持優(yōu)勝劣汰的市場原則,不定期地進行動態(tài)調(diào)整,做好供應(yīng)渠道中的后續(xù)準備,隨時淘汰不合格的供應(yīng)商。

  1.6、跟蹤采購物資物流狀態(tài),隨時掌握物資的貨運信息,以確定到貨日期,并將之反饋給物資需求部門。

  1.7、采購物資發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供貨商聯(lián)系退貨、換貨、經(jīng)濟補償?shù),確保公司的利益。

  2、非定點采購

  2.1、對價值低或不經(jīng)常采購以及特殊情況下的急件、特殊物品,可采取非定點采購方式。

  2.2、對非定點采購物資進行必要性審核,防止將應(yīng)定點采購的物資進入到非定點采購中。

  2.3、采購人員必須嚴格按照公司制定的非定點物資采購程序進行采購作業(yè)和審批手續(xù)。

  2.4、嚴格執(zhí)行公司采購財務(wù)管理制度,及時反饋采購信息交由財務(wù),由財務(wù)組織付款,減少現(xiàn)金的流動。

  2.5、物資采購時就多方詢價,就質(zhì)量價格進行對比,擇優(yōu)選擇確定采購。

  3、 配件加工

  3.1、配件加工應(yīng)對加工企業(yè)的實力、設(shè)備、技術(shù),收費進行綜合評估,擇優(yōu)選擇加工企業(yè)。

  3.2、配件加工要加強同設(shè)備經(jīng)理,技術(shù)人員的溝通,了解對加工配件的使用要求及技術(shù)要求,反饋給加工企業(yè)。

  3.3、嚴格監(jiān)督加工企業(yè)的加工用料,防止加工企業(yè)以次充好,驗收時嚴格檢測,確保加工配件的質(zhì)量及使用效果。

  3.4、必須嚴格配件加工的審批手續(xù),配件加工的審批手續(xù)必須齊全。

  五、倉庫管理員

  倉庫管理員主要負責(zé)倉庫配件、材料的入庫、驗收,日常倉庫管理。崗位職責(zé)如下:

  1、配件、材料到貨,倉庫管理員需同倉庫發(fā)料員,采購員依照供貨商發(fā)貨清單共同對到貨物資進行清點。

  2、配件、材料入庫前必須依由使用職能部門進行驗收,確定物資的質(zhì)量、型號無誤后方可辦理入庫手續(xù)。

  3、自購物資經(jīng)驗收合格后即可辦理入庫手續(xù),調(diào)拔物資需由財務(wù)開具物資調(diào)拔單,核對調(diào)拔單與物資清單之后方可辦理入庫。

  4、物品入庫后要馬上入賬,填寫入庫單,入庫單一式三份,電子臺賬員一份,財務(wù)一份,倉庫一份。根據(jù)采購申請表核對到貨情況,發(fā)現(xiàn)未發(fā)貨的物資,特別是急需物資,及時同采購部門聯(lián)系。

  5、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),分類存放,選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、方便;

  6、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。發(fā)貨時按領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù),并填寫出庫單,出庫單領(lǐng)料人必須簽字,并寫明用途,出庫單一式三份,財務(wù)一份,電子臺賬員一份,倉庫一份。

  7、物資出入庫,需詳細填寫倉庫明細表,對出庫、入庫、庫存進行詳細的記錄,倉庫明細表填寫要字跡清楚,正規(guī),不能有涂改。

  8、倉庫賬目要日清月結(jié),不能堆積,累壓。

  9、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符;

  10、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺,導(dǎo)致耽誤工程進度。

  六、電子臺賬員

  電子臺賬員主要負責(zé)監(jiān)督倉庫管理員的物資收發(fā)工作,根據(jù)出入庫單據(jù)制作倉庫電子臺賬,協(xié)助物資的清點、入庫工作,崗位職責(zé)如下:

  1、倉庫物資到貨協(xié)助對物資進行清點,驗收,辦理入庫,并審核倉庫的入庫單據(jù)與實際入庫是否一致。

  2、配件到貨要定期制作至貨通知單,到貨通知單打印交由設(shè)備經(jīng)理,項目經(jīng)理,使配件到貨信息能向上傳達,以便于合理安排設(shè)備維修時間。

  3、電子臺賬需有入庫清單、出庫清單以及物資明細賬。

  4、電子臺賬要日清月結(jié),同倉庫明細賬保持時間上的一致,不能規(guī)程,累壓。

  5、隨時抽查倉庫明細賬及倉庫實際庫存是否一致,倉庫明細賬本與電子臺賬是否一致。當(dāng)賬目與實際庫存不一致時,需查明原因并向上級報告。

  6、月底盤存要清查倉庫明細賬與庫存是否一致,物資到貨數(shù)量,出庫數(shù)量與電子是否一致。

  7、月底盤盈虧,要查明原因,如果存在人為原因,要追究相關(guān)責(zé)任人,如需核消,需上報核消申請表,交由項目總經(jīng)理簽字核消。

后勤崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述:

  1、修訂行政后勤服務(wù)部各項管理制度并推動執(zhí)行;

  2、統(tǒng)籌接待班組(前臺、參觀講解、會務(wù)管理、郵件收發(fā)、員工宿舍、保潔綠化)的日常工作;

  3、制定各崗位的工作職責(zé)及工作標(biāo)準化流程,確保各崗位各司其職,做到通暢配合協(xié)作;

  4、每月提交下月工作計劃及本月工作總結(jié),及時完成上級交辦的.各項工作事務(wù);

  5、定期修訂接待標(biāo)準及大樓參觀講解詞,對外展示良好的公司形象;

  6、每日巡查大樓各個區(qū)域衛(wèi)生情況,確保各區(qū)域衛(wèi)生達標(biāo)。

  任職要求:

  1、管理類專業(yè),工作經(jīng)驗5年以上,行政管理工作經(jīng)驗3年級以上;

  2、熟練掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件操作、物業(yè)服務(wù)等相關(guān)知識;

  3、熟練的接待技巧、良好的服務(wù)意識;

  4、溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力、執(zhí)行能力、團隊管理能力。

后勤崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助建立和完善行政管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、負責(zé)日常辦公物資的申購及報銷工作;

  3、負責(zé)公司職工食堂的各項日常管理工作,賬目定期進行核算;

  4、負責(zé)辦公環(huán)境的.管理及行政事務(wù)的日常運營(如保潔、綠植等)

  5、其他行政后勤類工作

  職位要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、具有駕照,會開車。

后勤崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  2、負責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計劃的實施和檢查;

  3、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

  4、負責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn),對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進;

  5、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;

  6、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的`安全,確保各部門工作的順利進行;

  7、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報相關(guān)部門查處;

  9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

后勤崗位職責(zé)9

  一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。

  公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。

  二、負責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。

  對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。

  三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。

  四、負責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。

  公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。

  五、負責(zé)本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。

  嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。

  六、勤儉節(jié)約,負責(zé)及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。

  七、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

  在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。頁號:

  [目的]明確檔案管理崗位職責(zé),規(guī)范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。

  [職責(zé)]檔案管理崗位對本程序?qū)嵤┴撠?zé)。

  [程序]

  1.檔案管理工作。

  1.1每日收集需要歸檔的材料,分類編目,以便查用;

  1.2每日按照檔案管理規(guī)定為有關(guān)部門提供檔案的利用,查閱、復(fù)制等工作,重要檔案資料,須由公司總經(jīng)理批準后,方可查閱、復(fù)制;

  1.3每月將人事檔案、產(chǎn)品檔案補充的材料整理、歸檔;

  1.4每年將文書檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;

  1.5平時將收集到的基建檔案分類登記,待該項工程竣工后,會同相關(guān)人員整理編目、存檔。

  2.文印工作。

  2.1負責(zé)全公司各類計劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報告及文件等的打印;

  2.2按要求對各部門所送的材料進行復(fù)印,并不定期對復(fù)印機進行保養(yǎng);

  2.3做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;

  2.4負責(zé)辦理本公司行文編號,下發(fā)文的發(fā)放,以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。

  3.會務(wù)工作。

  3.1負責(zé)部門周例會的召集、記錄、整理工作。

  3.2負責(zé)部門月度工作總結(jié)撰寫工作

  3.3負責(zé)公司月度工作總結(jié)撰寫工作。頁號:

  3.4負責(zé)公司中層例會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。

  3.5負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的.召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。

  3.6領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

  4.負責(zé)辦公室人員考勤;

  5.文印工作。

  5.1負責(zé)全公司各類計劃、小結(jié)、總結(jié)、申請、報告及文件等的打;

  5.2按要求對各部門所送的材料進行復(fù)印,并不定期對復(fù)印機進行保養(yǎng);

  5.3做到復(fù)印前有手續(xù),復(fù)印后有登記;

  5.4負責(zé)全公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。

  6.其他工作

  6.1每日按印鑒使用管理規(guī)定用印,按規(guī)定開具介紹信;

  6.2負責(zé)訂購全公司報刊、雜志工作;

  3經(jīng)批準為員工出具有關(guān)證明材料;

  6.4負責(zé)收發(fā)傳真,并及時將傳真件送交至公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;

  7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發(fā)放工作;

  8.負責(zé)提供企業(yè)各種證照的使用,辦理有關(guān)證照的變更、年檢工作;

  9.負責(zé)辦公用品的領(lǐng)發(fā)登記工作;

  10.負責(zé)全公司車輛油耗核算工作;

  11.各類報銷票據(jù)的登記工作;

后勤崗位職責(zé)10

  1行政文員后勤崗位職責(zé)

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  ④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  ⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

 、邥⻊(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責(zé)

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的.內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時事項。

后勤崗位職責(zé)11

  分管后勤的副校長負責(zé)協(xié)助校長管理全校后勤工作。其主要職責(zé)是:

  一、認真貫徹黨的教育方針,指導(dǎo)學(xué)校后勤工作,為學(xué)校的'教育教學(xué)提供堅強有力的后勤保障。

  二、遵循學(xué)校辦學(xué)的總體思路,結(jié)合學(xué)校具體情況,確定學(xué)校后勤工作的總體規(guī)劃和階段目標(biāo),明確部門職責(zé),為學(xué)校的發(fā)展做好后勤的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。

  三、指導(dǎo)各職能部門建立健全學(xué)校后勤行政管理的各項規(guī)章制度,加強對后勤職工的思想教育工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  四、搞好財務(wù)管理,審核各項經(jīng)費開支,并報校長審批。指導(dǎo)職能部門編制學(xué)期、學(xué)年各項預(yù)算,嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,管好用好財政撥款和其他收入經(jīng)費,向校長和教代會報告經(jīng)費決算,實行民主理財,接受群眾監(jiān)督。

  五、督促總務(wù)處制定財產(chǎn)管理制度,檢查督促管理人員加強財產(chǎn)管理,搞好財產(chǎn)保管,杜絕校產(chǎn)浪費流失現(xiàn)象。

  六、抓好基建和校舍維修,提出基建、維修項目,并將大基建項目設(shè)計、預(yù)算、招標(biāo)等提交領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。指導(dǎo)督促總務(wù)部門加強管理,確保工程質(zhì)量。

  七、搞好師生生活福利。指導(dǎo)總務(wù)處加強食堂管理,嚴格控制利潤提成比例。確保伙食質(zhì)量和食堂安全衛(wèi)生。

  八、搞好校園建設(shè)規(guī)劃、綠化、美化,創(chuàng)造良好教學(xué)環(huán)境。

  九、搞好勤工儉學(xué),開辟財源,增加收入,努力改善辦學(xué)條件和教職工生活福利。

后勤崗位職責(zé)12

  1、認真落實完成公司下達的任務(wù)指標(biāo),負責(zé)承包單位及客戶的關(guān)系維護;

  2、全面負責(zé)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理工作;

  3、做好墓區(qū)突發(fā)事件的'處理及各種售后服務(wù)工作;

  4、負責(zé)本部門年度和月度、總結(jié)、年度支出預(yù)算等編制工作;

  5、負責(zé)第三方承包單位的管理工作;

  6、負責(zé)園區(qū)綠化管理工作;

  7、合理解決有關(guān)客戶投訴,耐心解答客戶提出的疑問,維護客戶關(guān)系,做好日常溝通工作;

  8、保持與園區(qū)各部門間工作的溝通和聯(lián)系;

  9、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作

后勤崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助總務(wù)主任作好全處工作計劃、文件的起草。

  2、做好學(xué)校校舍、水電等設(shè)施日常巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  3、根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,及時配發(fā)教職工的辦公室桌、椅和有關(guān)用品。

  4、根據(jù)學(xué)校設(shè)班的計劃及教室安排,配備好課桌椅及班牌、鑰匙等。

  5、每期開學(xué)一周后,將教室內(nèi)設(shè)備登記造冊。放假前對各班的課桌椅、黑板、門窗玻璃、照明設(shè)備等進行一次全面檢查,并將損壞情況及時通知班主任,按規(guī)定進行賠償;假期內(nèi)有計劃地組織公物維修。

  6、按照有關(guān)規(guī)定,及時做好勞保用品及防寒防凍、防暑降溫等物品的'發(fā)放工作。

  7、協(xié)助主任做好處室各辦公地點安全及防火等工作。

  8、完成總務(wù)主任交給的其他工作。

后勤崗位職責(zé)14

  一、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展,研究制定并組織實施學(xué)校后勤工作,建立完善后勤保障服務(wù)體系,促進學(xué)校后勤服務(wù)工作健康發(fā)展。

  二、負責(zé)編制和組織實施學(xué)校后勤工作計劃、措施和規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查工作落實情況。

  三、負責(zé)學(xué)校后勤隊伍建設(shè),科學(xué)合理設(shè)崗建職,抓好后勤工作人員的政治理論、業(yè)務(wù)工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

  四、參與學(xué)校園區(qū)的總體建設(shè)規(guī)劃,年度計劃的制定,及有關(guān)學(xué)校后勤方面重大問題的研究、討論與決策,負責(zé)處理學(xué)校后勤日常事物性工作。

  五、代表學(xué)校與后勤服務(wù)團體及社會專業(yè)公司簽定后勤各類服務(wù)項目合同,有計劃引入社會專業(yè)公司參與為學(xué)校服務(wù),逐步推進學(xué)校后勤服務(wù)的改革,負責(zé)各類協(xié)議、合同及預(yù)決算進行審查監(jiān)督。

  六、負責(zé)編制學(xué)校經(jīng)費年度預(yù)算,進行年度決算,主管學(xué)校預(yù)算資金籌集的規(guī)范管理和專項使用,進行會計核算。

  七、負責(zé)編制學(xué)校各類校舍維護改造項目計劃、項目立項及專項維修改造的組織實施,并負責(zé)接受已完工項目的維護和管理。

  八、負責(zé)校園環(huán)境建設(shè),有計劃的組織實施校園綠化、美化、硬化,不斷優(yōu)化育人環(huán)境,并做好校園環(huán)境的保護工作。

  九、負責(zé)校內(nèi)財產(chǎn)維護管理和安全保衛(wèi)工作,建立后勤安全保障措施和應(yīng)急處理預(yù)案,并對各類后勤突發(fā)事件進行協(xié)調(diào)處理。做好學(xué)校人防、物防、技防等安全工作,為師生提供安全工作、生活、學(xué)習(xí)的環(huán)境。

  十、負責(zé)校內(nèi)師生的.膳食、住宿和生活服務(wù)保障工作,加強對學(xué)生食堂和學(xué)生公寓的管理和檢查。

  十一、負責(zé)學(xué)校水、電、暖的管理及服務(wù),收交水電費,認真搞好學(xué)校各區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理。

  十二、負責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生、校內(nèi)醫(yī)療保健、衛(wèi)生防疫等,積極開展愛國衛(wèi)生宣傳和教育工作。

  十三、負責(zé)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的維修和管理,保證教學(xué)用品及時供應(yīng)和各種物資的采購保管工作。

  十四、負責(zé)對后勤管理服務(wù)中的收費范圍、標(biāo)準、價格、質(zhì)量進行審查、監(jiān)督、管理。

  十五、及時收集整理并反饋學(xué)校各方面對后勤工作的意見和建議,不斷改進后勤服務(wù)的質(zhì)量。

  十六、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,積極配合有關(guān)部門和處室做好后勤各項工作。

  1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

  2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

  3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納,打印標(biāo)簽等工作;

  4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

  5、月度費用分攤表核算;

  6、客戶以及政府招待;

  7、工廠會議管理,組織、監(jiān)督。

  8、其他行政需要協(xié)助的工作。

后勤崗位職責(zé)15

  一、負責(zé)全處隊伍建設(shè)。協(xié)助處長分管校園管理科、基建管理科。

  二、組織召開處黨總支部會議、民主生活會、組織生活會;定期組織全處黨課、政治學(xué)習(xí)、政治活動。

  三、負責(zé)全處黨建工作,考察發(fā)展符合入黨條件的入黨對象。

  四、負責(zé)全處思想政治工作,組織開展交心談心活動。

  五、督促檢查全處執(zhí)行黨規(guī)黨紀情況,防止、杜絕違紀違規(guī)。

  六、審核、審簽分管工作的業(yè)務(wù)材料。

  七、適時調(diào)度、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)分管業(yè)務(wù)工作以及全處黨務(wù)工作、工會工作。

  八、協(xié)調(diào)組織、指揮處置校園管理、基建管理方面的.緊急突發(fā)事件。

  九、圍繞校園管理、基建管理組織開展校園巡查工作。

  十、參與組織校園管理、基建管理方面的招標(biāo)采購工作。

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