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后勤部職責(zé)崗位有哪些內(nèi)容
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的后勤部職責(zé)崗位有哪些內(nèi)容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤部職責(zé)崗位有哪些內(nèi)容1
一、行政管理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;
3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打英復(fù)印和文書檔案的管理;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;
7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;
8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的.制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;
5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、__柜辦理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。
三、總務(wù)后勤管理
1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。
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(一)負(fù)責(zé)公司各種文稿文件的打字、復(fù)印、校對(duì)。
。ǘ┴(fù)責(zé)文印設(shè)備的正確使用和日常保養(yǎng)維護(hù)。
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司所有文件檔案的收發(fā)管理,要求各類文件、合同、檔案分類存放,按年度、類別編碼,便于查找,借閱文件必須辦理登記手續(xù)。
。ㄋ模┩瓿山晦k的其他工作任務(wù)。
。ㄎ澹┍9芗尜Y產(chǎn)管理崗位職責(zé)
。┤尕(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理公司各類資產(chǎn)實(shí)物。
。ㄆ撸┌床块T建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理。
。ò耍⿲(duì)辦公用品用具、后勤物資及勞保福利用品的'購(gòu)置履行驗(yàn)收、簽字、入庫(kù)、登帳、編號(hào)并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(九)帳本要分類記載,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,要做到帳帳相符、帳物相投。
(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
3、定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證良好的辦公環(huán)境,對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,負(fù)責(zé)本部門人員工作的`安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類人員的崗位培訓(xùn),不斷提高員工的技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
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1、制定與完善公司內(nèi)部后勤管理體系、管理制度和管理方案,負(fù)責(zé)監(jiān)督后勤管理制度的'有效執(zhí)行,評(píng)估和監(jiān)督內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性;
2、管理公司行政后勤服務(wù)工作:負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政事務(wù)的管理任務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司線上線下銷售后勤以及市內(nèi)辦公辦公室后勤。
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1、負(fù)責(zé)網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷售臺(tái)賬、銷售報(bào)表制作及現(xiàn)場(chǎng)回款數(shù)據(jù)、對(duì)賬數(shù)據(jù)、銷售傭金的.統(tǒng)計(jì)與制作;
3、進(jìn)行客戶檔案整理,客戶信息分析、統(tǒng)計(jì);
4、協(xié)助銷售負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場(chǎng)規(guī)范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。
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1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各灶食品衛(wèi)生法等規(guī)章制度的執(zhí)行和落實(shí)情況,注意安全,防止發(fā)生各種事故。
2、保證按時(shí)開飯和飯菜質(zhì)量,負(fù)責(zé)組織各灶人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)水平。
3、搞好主副食調(diào)配,增加花色品種,提高飯菜質(zhì)量,搞好成本核算,做到飯菜份量足、價(jià)格合理,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,花樣多,品種多,質(zhì)量好。
4、認(rèn)真做好食堂工作人員的考核工作。
5、搞好食堂的伙食衛(wèi)生、安全保衛(wèi)工作。
6、嚴(yán)格控制成本打入情況及成本核算,按要求定價(jià)、定量,出售食品必須符合食品衛(wèi)生要求。保證質(zhì)量,要求操作人員必須持證上崗。
7、協(xié)助部長(zhǎng)做好食堂內(nèi)各處衛(wèi)生的'監(jiān)督、管理,提供良好的就餐環(huán)境。
8、遵守公司規(guī)定,服從領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù),積極為一線服務(wù)。
9、隨時(shí)掌握就餐人數(shù)情況,及時(shí)保障公司職工與外來人員就餐的質(zhì)與量。
10、經(jīng)常聽取師生員工對(duì)食堂的工作意見和要求,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高飯菜質(zhì)量。
11、按照后勤保障部提出的有關(guān)規(guī)定和考核要求執(zhí)行,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)動(dòng)和分配,完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)行政、后勤日常事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)、保潔的管理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)文件的起草、通知、公告的`發(fā)布;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理
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1、制定后勤各項(xiàng)工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
2、配合辦公室主任編制酒店后勤費(fèi)用預(yù)算并控制后勤費(fèi)用;
3、招聘,應(yīng)聘人員的初篩及背調(diào);
4、員工入職及社保的經(jīng)辦,及時(shí)更新人事臺(tái)賬;
5、收集培訓(xùn)需求、制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織安排培訓(xùn)、評(píng)估培訓(xùn)效果;
6、定期組織專項(xiàng)質(zhì)量檢查,周檢、月檢、節(jié)前大檢查,并發(fā)布相關(guān)質(zhì)檢報(bào)告;
7、員工宿舍及員工餐廳管理;
8、公司證照的年檢及變更;
9、企業(yè)文化建設(shè),定期組織、策劃團(tuán)建活動(dòng);
10、完成辦公室主任安排的.其他工作。
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1、處理公司的日常后勤事務(wù),保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)公司后勤管理制度的制定,監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進(jìn)行。
3、建立健全物業(yè)管理工作制度,對(duì)公司房產(chǎn)、房屋管理、公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理、清潔工作。
4、負(fù)責(zé)生活區(qū)后勤保障服務(wù)管理,負(fù)責(zé)食堂管理,確保職工飲食安全;負(fù)責(zé)公司職工集體宿舍、招待所的`管理。
5、負(fù)責(zé)后勤物資管理,編制、上報(bào)后勤物資采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)后勤物資、辦公用品計(jì)劃的審核及采購(gòu)與發(fā)放。
6、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生室的管理,并定時(shí)組織對(duì)職工進(jìn)行體檢,對(duì)職工健康狀況提出建議。
7、負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)與權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)罰工作。
8、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)動(dòng)和分配,完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
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后勤部是公司的后勤保障機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,是公司工作的重要組成部分,其職責(zé)范圍是:
。ㄒ唬┝私夂驼莆展竞笄诠ぷ鞯那闆r,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬制后勤工作計(jì)劃,適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告和建議,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
。ǘ┙M織擬制后勤保障計(jì)一劃,調(diào)整后勤力量,做好后勤保障工作。
。ㄈ┦炀氄莆展靖鲬(yīng)急預(yù)案,隨時(shí)檢查應(yīng)急物資,保證應(yīng)急預(yù)案充分、有效的實(shí)施。
(四)當(dāng)接到事故應(yīng)急通知時(shí),應(yīng)第一時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)及各部門取得聯(lián)系,以便相互協(xié)調(diào)指揮;及時(shí)協(xié)助各部門在應(yīng)急中的.&39;物資供給,并做好完整的現(xiàn)場(chǎng)記錄,保留現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。
(五)應(yīng)急事件發(fā)生后,針對(duì)媒體可能提出的有關(guān)問題,事先做好回答材料,并報(bào)批總經(jīng)理批復(fù)后方可公布媒體。
。⿷(yīng)急事件處理完畢后,應(yīng)填寫應(yīng)急事故處理報(bào)告,并作出準(zhǔn)確分析,以書面形式提交經(jīng)理部。(如:傷亡情況,事故污染情況及可能造成的影響等)。
。ㄆ撸╆P(guān)注公司人員培訓(xùn)狀況,將培訓(xùn)信息及時(shí)下達(dá)至每個(gè)部門。
。ò耍┴(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備、物資的購(gòu)買和請(qǐng)領(lǐng)工作,做好后勤設(shè)施、設(shè)備、物資的供應(yīng)、儲(chǔ)存、竹理和保障工作,預(yù)防各種事故。
。ň牛﹪(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律、杜絕貪污、浪費(fèi)。
。ㄊ┙M織領(lǐng)導(dǎo)公司員工的衛(wèi)生防病工作。
。ㄊ唬┏袚(dān)公司酷只和設(shè)備的維修和管理工作。
。ㄊ┏袚(dān)公司賦予的或應(yīng)當(dāng)由后勤完成的其他工作。
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1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門核對(duì)簽名
2、采購(gòu)用品:辦公用品定期購(gòu)入補(bǔ)給
3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排
4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車票等
5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作
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1、堅(jiān)持服從校長(zhǎng)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作責(zé)令。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行其工作職責(zé)。
3、負(fù)責(zé)后勤管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。
4、負(fù)責(zé)組織編制每學(xué)期后勤工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編制每學(xué)期后勤用款計(jì)劃,搞好后勤結(jié)算工作,執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)施和檢查。
5、后勤主任要不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持原則,勤儉節(jié)約,主動(dòng)工作,確保后勤工作適應(yīng)學(xué)校教育改革和全面實(shí)施素質(zhì)教育的需要,做好服務(wù)育人的.工作。
6、負(fù)責(zé)做好學(xué)校經(jīng)營(yíng)用水、電的管理以及抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;認(rèn)真做好教學(xué)場(chǎng)地的衛(wèi)生管理工作。
7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)核對(duì)工作。進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗(yàn)收及時(shí),標(biāo)明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,出入庫(kù)單據(jù)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出入庫(kù)手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的保管。認(rèn)真保管在庫(kù)產(chǎn)品,堆放整齊,經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存,出入庫(kù)產(chǎn)品及時(shí)按規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺(tái)賬,達(dá)到賬物相符,做好在庫(kù)產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫(kù)存產(chǎn)品的安全。
9、負(fù)責(zé)組織年度在庫(kù)產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù)。
后勤部職責(zé)崗位有哪些內(nèi)容13
一、收集、整理、歸檔各類文件資料;
二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放等管理工作;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的.管理、年審及日常對(duì)外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時(shí)辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;
五、做好辦公室和倉(cāng)庫(kù)物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫(kù)登記手續(xù),確保及時(shí)可追溯;
六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。
七、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
后勤部職責(zé)崗位有哪些內(nèi)容14
1、全面負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院的.正常供水、供電、供氣,做好“下收、下送”,保證“三通”,不發(fā)生“三漏”;
3、負(fù)責(zé)全院綠化、環(huán)境衛(wèi)生、除四害、醫(yī)療廢物、生活垃圾、污水處理等的管理工作;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)部治安管理和消防安全工作,確立重點(diǎn)安全保衛(wèi)部門并按時(shí)進(jìn)行安全檢查;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)醫(yī)院食堂工作,認(rèn)真做好病員膳食、職工食堂管理工作,堅(jiān)持健康檢查制度,保證食品衛(wèi)生安全;
6、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持。
后勤部職責(zé)崗位有哪些內(nèi)容15
1、貫徹執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)酒店的管理大綱結(jié)合本部的實(shí)際業(yè)務(wù),制定內(nèi)部的`各項(xiàng)管理制度,報(bào)總經(jīng)理審批后,組織貫徹實(shí)施。
2、主持本部部會(huì),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和意圖,聽取下級(jí)的工作匯報(bào),及時(shí)掌握并解決存在的問題,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。
3、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,利用本部自身的各種條件,面向市場(chǎng)對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng),賺取最大利潤(rùn)來改善員工福利,同時(shí)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,建立健全本部財(cái)務(wù)記賬、算賬、結(jié)賬、審批等管理制度,定期公布賬目,降低消耗、減少損失浪費(fèi)。
4、負(fù)責(zé)本部全面工作,協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部各單位的關(guān)系及與其他部門之間的關(guān)系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證本部門各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順利開展。
5、嚴(yán)格管理,加強(qiáng)巡視檢査,督促各單位各級(jí)管理人員嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,不斷提高各級(jí)管理人員和員工隊(duì)伍素質(zhì),提高辦事能力和工作效率。
6、做好本部門各級(jí)管理人員和員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),合理使用人員,將使用、考核、晉升結(jié)合起來,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)人員的主動(dòng)性、積極性和首創(chuàng)精神,完成各項(xiàng)任務(wù)。
后勤部職責(zé)崗位有哪些內(nèi)容16
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他行政、人事事項(xiàng)。
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