行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)

時(shí)間：2024-08-07 07:12:05 崗位職責(zé) 我要投稿

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　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫(xiě)嗎？以下是小編整理的行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)1

　　職責(zé)

　　1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作；

　　2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話，按客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)和生產(chǎn)合同；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的'規(guī)章制度，維護(hù)工作秩序；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

　　任職資格

　　1、中專以上學(xué)歷；

　　2、從事醫(yī)療器械行業(yè)并具有一定行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)，有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)2

　　1、檢查各類現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)。

　　2、負(fù)責(zé)配合地產(chǎn)和公司組織的各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng)組織開(kāi)展。

　　3、負(fù)責(zé)管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類文件、函電信件、并負(fù)責(zé)收、發(fā)、存。

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目例會(huì)的組織工作，準(zhǔn)備資料，及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要、周報(bào)、月報(bào)等。

　　6、積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達(dá)工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存。

　　7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，建立臺(tái)帳，定期清查；對(duì)辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。

　　8、負(fù)責(zé)人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門(mén)溝通，了解各部門(mén)在人員配置、培訓(xùn)或其他方面的需求，根據(jù)相關(guān)流程及時(shí)解決。

　　10、根據(jù)實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計(jì)劃對(duì)各部門(mén)辦公、后勤用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的控制；作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。

　　11、各類付款合同審批手續(xù)的辦理，確保物資在時(shí)間節(jié)點(diǎn)為內(nèi)到位。

　　12、固定資產(chǎn)的申購(gòu)辦理、登記清晰，管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的.保管和登記明了，月末將根據(jù)當(dāng)月出庫(kù)情況編制《物料用品盤(pán)存表》報(bào)送管理處。

　　13、項(xiàng)目各類費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作及時(shí)完成。

　　14、協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，各部門(mén)間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)3

　　職責(zé)

　　1、按照公司規(guī)定的.采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作；

　　2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作；

　　3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作；

　　4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。

　　任職資格

　　1、中專以上學(xué)歷；

　　2、從事過(guò)醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；

　　3、熟練使用OFFICE等辦公軟件；

　　4、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)，具有服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理整理各種文件、資料（批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔等）。

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理收集、反饋和傳達(dá)公司的日常運(yùn)營(yíng)信息；

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理和監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)服務(wù)的實(shí)施情況；

　　4、能夠準(zhǔn)確理解和有效地完成經(jīng)理解釋的任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)好；

　　2、熟練使用各種常用的辦公軟件，具有一定的文案能力、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力；

　　3、優(yōu)秀的'職業(yè)道德，腳踏實(shí)地，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)合作精神強(qiáng)。

　　4、工作熱情，思維嚴(yán)謹(jǐn)，自律性強(qiáng)，自主學(xué)習(xí)，理解能力強(qiáng)。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)5

　　1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問(wèn)題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。

　　3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

　　4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請(qǐng)假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。

　　6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡(jiǎn)介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號(hào)領(lǐng)用的'合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。

　　7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

　　8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)6

　　職責(zé)

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運(yùn)營(yíng)信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作；

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；

　　2、熟練使用各類常用辦公軟件，具有一定的'文案能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強(qiáng)的自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。

行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)7

　　1、掌握和熟悉公司的產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、報(bào)價(jià)、公司介紹等，搜索和了解同行的價(jià)格信息，以及產(chǎn)品特點(diǎn)、質(zhì)量和性能比，為總經(jīng)理的決策提供參考。

　　2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司訂單的.訂單任務(wù)，嚴(yán)格按照總經(jīng)理的指示檢查訂單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期限等。如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，以便盡快解決。

　　3、每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量、金額、交貨日期、信用、質(zhì)量，并向總經(jīng)理匯報(bào)，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

　　4、負(fù)責(zé)公司新員工的招聘及相關(guān)事宜的處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工出勤，做好遲到、早退、請(qǐng)假、曠工等記錄，月底為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，報(bào)總經(jīng)理審批簽字，作為支付工資和獎(jiǎng)金的依據(jù)提交會(huì)計(jì)備案。

　　6、負(fù)責(zé)檢查公司簡(jiǎn)介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請(qǐng)，以及編號(hào)收到的合同，但必須由業(yè)務(wù)經(jīng)理審核簽字，轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)辦公室備案，防止公司資源流失，泄露公司秘密。

　　7、負(fù)責(zé)安排客戶訪問(wèn)公司，協(xié)助業(yè)務(wù)人員接待客戶，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)，做好記錄工作，并及時(shí)轉(zhuǎn)移給相關(guān)人員，授權(quán)相關(guān)人員接聽(tīng)記錄。

　　8、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理，收回離職人員資料和辦公用品。