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行政助理崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-09-12 11:20:23 崗位職責(zé) 我要投稿

行政助理崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(zé)

行政助理崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)訪客接待及傳達(dá),做到禮貌待客、及時(shí)了解訪客需求并安排被拜訪對(duì)象接待;熟悉公司各部門員工,做到快速、準(zhǔn)確的電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;

  2.協(xié)助行政預(yù)算的計(jì)劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算登記及報(bào)銷(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等);

  3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù),每天按時(shí)巡樓,檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫(kù)存/飲用水存量等,收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

  4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購(gòu),鑰匙管理等);

  5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);

  6.負(fù)責(zé)車輛管理,車輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

  7. 定期更新員工通訊錄,跟進(jìn)公告欄管理;

  8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

  9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;

  10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的'申購(gòu),制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

  11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);

行政助理崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行。

  b、負(fù)責(zé)A/B級(jí)職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求。

  d、獨(dú)立開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課件,并對(duì)B/C級(jí)管理人員進(jìn)行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競(jìng)爭(zhēng)力或平等和公平的工資率。

  f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報(bào)表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理的'實(shí)施及執(zhí)行。

  j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時(shí)工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí),物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

  k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動(dòng)安排,如春茗晚會(huì),日;顒(dòng)等。

  l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6S工作。

  m、人力資源行政部的對(duì)外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),并能處理相關(guān)問(wèn)題。

  任職要求:

  1)大學(xué)專科或本科學(xué)歷,人力資源管理,法律,英語(yǔ)專業(yè)。

  2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績(jī)效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

  3)人力資源職能的良好知識(shí)。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過(guò)人力資源管理方面的培訓(xùn)。

  6)強(qiáng)制性:普通話和英語(yǔ)讀寫(xiě)(口語(yǔ)不限)

  7)優(yōu)勢(shì):粵語(yǔ)

  8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。

行政助理崗位職責(zé)3

  1、協(xié)助制定并完善各項(xiàng)行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實(shí)制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助公司行政費(fèi)用的控制,合理進(jìn)行行政開(kāi)支;

  3、協(xié)助各項(xiàng)行政工作的管理,如會(huì)務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的.檢查;

  4、及時(shí)做好文件的收發(fā)及歸檔工作;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來(lái)訪人員接待工作,接聽(tīng)電話,訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

  3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。

  4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個(gè)人檔案的`存檔,員工社保的辦理等。

  6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫(xiě)和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

  7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

  8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司各部門文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類公告的`發(fā)布;

  6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。

行政助理崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的.工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化的建設(shè)工作,包括公司的慶典、年會(huì)的安排、會(huì)務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等;

  10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助公司各個(gè)部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來(lái)訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的.打印及收發(fā)管理;

  3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;

  5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書(shū)、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理崗位職責(zé)8

  第一條為加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理,實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令第16號(hào))和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[20xx]66號(hào))的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的、對(duì)稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

  第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。

  第四條稽核員共分四個(gè)等級(jí),依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

  第五條主管稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂懈笨萍(jí)以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

 。ǘ┦炀氄莆肇(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;

 。ㄈ┚哂休^高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;

 。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

  第六條主辦稽核員的資格條件:

  (一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

  (二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;

 。ㄎ澹┤位藛T三年以上。

  第七條稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

  (三)具有一定的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;

 。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。

  第八條助理稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂袝(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識(shí);

 。ㄈ┠軗(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;

 。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。

  第九條對(duì)長(zhǎng)期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的'人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

  第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請(qǐng)。

  第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級(jí)晉升:

  (一)各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,并進(jìn)行初審;

  (二)初審合格的,報(bào)上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;

 。ㄈ⿲徍送ㄟ^(guò)的,由省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;

 。ㄋ模┛荚嚭细竦,頒發(fā)資格證書(shū)。

  第十二條對(duì)獲得資格的稽核員,由同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對(duì)已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對(duì)已聘請(qǐng)的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書(shū)。

  第十三條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識(shí)等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對(duì)新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

  第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,對(duì)稽核員的德、能、勤、績(jī)進(jìn)行年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。

  第十五條對(duì)表現(xiàn)突出、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì);巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有:

 。ㄒ唬┩▓(bào)表?yè)P(yáng);

 。ǘ┘为(jiǎng);

 。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽(yù)稱號(hào)。

  第十六條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十七條各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對(duì)越權(quán)或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,應(yīng)給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  第十八條對(duì)稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過(guò)或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。

  第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

  第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。

  第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理和建檔;

  3、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  4、維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用登記工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

行政助理崗位職責(zé)10

  1、協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各職能單元之間的溝通,包括指令傳達(dá)、信息/文件分選傳遞等;

  2、組織籌備總經(jīng)理主持的各項(xiàng)會(huì)議等,包括會(huì)議議程、會(huì)議文件等準(zhǔn)備,并做好會(huì)議紀(jì)要;主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況,并定期向總經(jīng)理反饋;

  3、參與公司對(duì)外活動(dòng)的籌劃協(xié)調(diào);

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、日常事務(wù)提醒、催辦;

  5、參與和外部協(xié)會(huì)、商會(huì)組織等的溝通聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、總經(jīng)辦的文案工作;負(fù)責(zé)整理各類文件資料;

  7、完成上級(jí)安排的'其它工作任務(wù)。

  任職要求

  1、全日制本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限,但法學(xué)、文學(xué)、文秘類專業(yè)優(yōu)先;

  2、應(yīng)屆或三年以內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具有文案、文宣、文秘類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、熱愛(ài)從事文案、文宣、文秘類工作,工作細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn),富有責(zé)任心,具有良好的溝通、協(xié)作能力,具有較好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力;

  4、能夠熟練運(yùn)用office軟件,擅長(zhǎng)PS、ppt、excel者優(yōu)先;

  5、常駐地為上海浦東,能夠適應(yīng)經(jīng)常出差;

  6、形象良好,大方得體。有悟性,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

行政助理崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助宿舍租賃、入住和退宿管理、宿舍檢查和維護(hù)、食堂管理等;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助公司車輛管理,如車輛派遣調(diào)度、維護(hù)、費(fèi)用報(bào)銷、安全教育等;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)采購(gòu)勞防物品、福利物品、辦公用品等,并完成合同和付款流程;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪客人的接待、前臺(tái)電話接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;

  5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理,以及辦公設(shè)備的`維護(hù);

  6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計(jì)和員工生日會(huì)的組織;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)12

  1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

  2.每月考勤核算,報(bào)銷發(fā)票審核;

  3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購(gòu)買、名片印刷等事宜;

  4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

  5.組織開(kāi)展員工各類活動(dòng);

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)13

  負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備,公司信息收集;

  負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴;

  賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;

  根據(jù)管理層的'安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作;

  負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的信息登記、接待及引見(jiàn);負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的'接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接。

  2、收發(fā)快遞,核對(duì)快遞對(duì)賬并填寫(xiě)報(bào)銷單。

  3、做好午餐、飲用水、報(bào)紙、文具等預(yù)定統(tǒng)計(jì)工作,結(jié)算費(fèi)用。

  4、與物管及綠植公司聯(lián)系,維護(hù)、更換設(shè)備設(shè)施。

  5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及訂購(gòu)文具。

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì)務(wù)用品準(zhǔn)備及清點(diǎn),協(xié)助組織公司旅游及年會(huì)等。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助人事經(jīng)理做好公司的人事招聘,網(wǎng)站維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)接待,電話的接打;

  3、公司形象維護(hù)及辦公用品的`采購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理 ,負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等,完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

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