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授權(quán)委托書管理辦法

時間:2024-09-25 11:39:27 辦法 我要投稿

授權(quán)委托書管理辦法

  第一章 總則

授權(quán)委托書管理辦法

  第一條 為規(guī)范公司授權(quán)委托書的辦理、使用等行為,保證公司合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦法。

  第二條 本辦法所指授權(quán)委托書是公司授權(quán)委托個人在特定時間就特定事項行使職權(quán)的法律文件,是證明被授權(quán)人權(quán)利的法律文書。

  第三條 授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應當符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會公德的內(nèi)容。

  第二章 管理

  第四條 非法定代表人代表公司承擔下列行為之一的,必須辦理授權(quán)委托書:

 。ㄒ唬⿲ν夂炗喓贤、協(xié)議;

  (二)辦理工商登記;

 。ㄈ┰V訟或仲裁;

  (四)其他應當授權(quán)的行為。

  第五條 公司綜合辦負責辦理授權(quán)委托書,業(yè)務部門因工作需要授權(quán)時,應向綜合辦出具經(jīng)法定代表人簽字的《授權(quán)委托書辦理申請表》,并提供以下書面資料:

 。ㄒ唬┍皇跈(quán)人資格證明材料和身份證明材料;

 。ǘ┠軌蜃C明授權(quán)的事項已由公司批準同意的有效文件;

 。ㄈ┚C合辦要求提供的其他材料。

  申請辦理授權(quán)委托書,申請部門應當對所提供資料的真實性負責。

  第六條 綜合辦對被授權(quán)人資格進行形式審查,不符合相關(guān)條件的,不予辦理授權(quán)委托書。

  綜合辦負責審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限。

  第七條 授權(quán)委托書應當載明下列事項:

 。ㄒ唬┦跈(quán)人和被授權(quán)人基本情況;

  (二)授權(quán)事項;

  (三)被授權(quán)人權(quán)限;

 。ㄋ模┦跈(quán)期限;

 。ㄎ澹┦跈(quán)日期;

  (六)其他必要記載事項。

  第八條 綜合辦收到逐級審批通過的申請表后,負責為申請人制作授權(quán)委托書,并送至法定代表人簽字。

  經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書方可生效。

  第九條 授權(quán)委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權(quán)委托書內(nèi)容的任何改動,必須按本辦法重新辦理授權(quán)委

  托書。

  任何部門和個人不得偽造、涂改、出借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托書。授權(quán)委托書遺失或者毀損的,應及時書面報告綜合辦。申請補辦的,直接由綜合辦受理。

  第十條 授權(quán)委托書上的權(quán)利應當由該授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人行使,被授權(quán)人應當在載明的權(quán)利范圍內(nèi)誠實并善意地行使該權(quán)利。

  第十一條 被授權(quán)人應當按照授權(quán)人的要求,報告授權(quán)事務處理情況。授權(quán)行為終止時,應當及時向授權(quán)人報告授權(quán)事務處理結(jié)果。

  第十二條 授權(quán)委托不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式。

  第十三條 出現(xiàn)下列情況之一的,授權(quán)委托書失效:

  (一)授權(quán)委托期限屆滿的,自屆滿之日起授權(quán)委托書失效;

 。ǘ┍皇跈(quán)人喪失民事行為能力的,自依法確認之日起授權(quán)委托書失效;

 。ㄈ┦跈(quán)委托書被撤銷的,自撤銷之日起授權(quán)委托書失效;

  (四)被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的,自變動之日起授權(quán)委托書失效;

 。ㄎ澹┍皇跈(quán)人與公司解除勞動合同或達到法定退休年齡的,自勞動合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)

  委托書失效,特殊情況除外;

 。┢渌麘斠暈槭У那闆r。

  授權(quán)委托書失效后,被授權(quán)人應當交回相關(guān)文書和資料,由原申請部門接收。原申請部門應將接收情況三日內(nèi)通知綜合辦。

  第十四條 授權(quán)委托書由公司制定,并統(tǒng)一編號。國家機關(guān)、政府或其他部門有特殊要求的除外。

  綜合辦應對辦理的授權(quán)委托書進行登記,并做好相關(guān)資料的歸檔。

  第三章 責任

  第十五條 申請部門對被授權(quán)人使用授權(quán)委托書負有直接監(jiān)管責任,發(fā)現(xiàn)問題應及時通知綜合辦。

  綜合辦違規(guī)出具授權(quán)委托書或授權(quán)委托不明造成損失的,追究相關(guān)人員責任。

  第十六條 被授權(quán)人有下列情形之一,造成損失的,應當賠償損失;情節(jié)嚴重的,同時給予處分;涉嫌犯罪的,移送司法機關(guān):

 。ㄒ唬┏绞跈(quán)行使權(quán)利的;

 。ǘ┦跈(quán)委托書失效后仍進行授權(quán)委托事項的;

 。ㄈ⿲κ跈(quán)委托事項不盡職責的;

 。ㄋ模┢渌`法行為。

  第四章 附則

  第十七條 本辦法由公司綜合辦負責解釋。

  第十八條 本辦法自20XX年3月1日起施行。

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