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有關(guān)行政印章的管理辦法
第一章 總則
第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),所長(zhǎng)印章由所長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理,由所長(zhǎng)辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長(zhǎng)或副所長(zhǎng)的指示,經(jīng)所長(zhǎng)辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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