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大小休管理辦法
大小休管理辦法
1 目的
為規(guī)范公司內(nèi)部管理,在不降低公司經(jīng)營效益及員工工作效率提高的前提下,為完善員工福利水平,并結(jié)合公司內(nèi)部實際情況,特制定本辦法。
2 范圍
本辦法適用于本公司行政辦公人員、文職人員及生產(chǎn)性管理人員。
3 職責(zé)
綜合辦:負(fù)責(zé)編制、修訂、監(jiān)督、教育培訓(xùn)、解釋、執(zhí)行本規(guī)定; 各部門:負(fù)責(zé)配合公司管理制度的實施,并可就本辦法提建設(shè)性合理意見; 總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)本辦法的最終審批及執(zhí)行監(jiān)管。
4 規(guī)定
4.1定義
。1)原則:保證所負(fù)責(zé)客戶的事宜和相關(guān)工作不受任何影響,周六實行大小休輪流值班制度(簡稱大小休輪班制),各部門確保每周六不少于1人值班。 (2)大小休輪班責(zé)任制是指所有行政辦公人員實行責(zé)任制,職責(zé)內(nèi)的工作事項在正常工作時間內(nèi)完成,可正常大小輪休;如遇特殊情況,未完成本職工作需與本部門值班同事安排好交接工作,如未做好交接所產(chǎn)生的不良影響,由2人共同承擔(dān)給公司帶來損失。
4.2公司自本辦法有效之日起,行政辦公人員及生產(chǎn)性管理人員實行大小休輪班責(zé)任制,要做到將六天的工作任務(wù)在五天內(nèi)完成,必須通過提高工作效率的方式來加以改善,其具體方法就是在工作中必須做到日事日畢,即每天的崗位工作任務(wù)必須于當(dāng)日內(nèi)按質(zhì)按量完成;上下班中午休息時間按原制度不變。
4.3 實行大小休輪班責(zé)任制各部門需合理安排本部門的日常管理工作,落實崗位責(zé)任制,確保周六公司生產(chǎn)及各項工作的正常運(yùn)行。
4.4周六值班人員工不僅要做好本職工作,如遇本部門同事的工作電話,一律將相關(guān)事宜做好詳細(xì)記錄,負(fù)責(zé)將相關(guān)事項告知相關(guān)同事處理;如遇特殊緊急的情況,即要求需在當(dāng)天必須解決的,首先應(yīng)電話通知負(fù)責(zé)相關(guān)事項的同事說明情況,然
后根據(jù)該同事的要求和安排進(jìn)行處理。
4.5實行大小休輪班制以不影響生產(chǎn)部門的正常生產(chǎn)為前提條件,實施大小休輪班制的部門,必須提前做好工作計劃和預(yù)案,不得為了休息而影響生產(chǎn)部門正常的計劃生產(chǎn)安排。
4.6實行大小休輪班制以提高工作效率和質(zhì)量為目的,員工的本職工作要求在既定的時間保質(zhì)保量完成;工作時間實施調(diào)整后各部門必須加強(qiáng)員工工作效率和工作質(zhì)量的考核,人事加強(qiáng)對各部門的監(jiān)督考察。
4.7采購、技術(shù)、行政后勤與生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的部門,明確各部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,需對休息期間及本部門值班的人員工作安排妥當(dāng);所有員工需保持電話通暢,如遇緊急情況要及時處理時,需隨時回公司處理。 4.8要求和考核:
值班人員須意識到其所肩負(fù)的責(zé)任,若因本人原因耽誤工作進(jìn)度,值班員工、當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)責(zé)任;若值班員工發(fā)揮了主觀行動性聯(lián)系負(fù)責(zé)相關(guān)事項員工解決問題,但仍然耽誤工作進(jìn)度,則負(fù)責(zé)相關(guān)事項的員工及部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)責(zé)任。
5.備注
5.1 未盡事宜,將在實踐中不斷修改完善,如有與本規(guī)定沖突之規(guī)定以本規(guī)定為依據(jù)。
5.2 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸綜合辦、總經(jīng)辦所有。
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