公司費用開支的管理辦法有哪些

　　第一章總則

　　第一條為加強公司財務(wù)管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況，特制定辦法。

　　第二章費用開支計劃

　　第二條公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費用開支計劃，由財務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批，即為公司當月的費用開支計劃，并下達各單位費用開支指標。

　　第三條公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。

　　第四條公司費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實施情況調(diào)整或變更授權(quán)。

　　第三章審批權(quán)限及程序

　　第五條凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為：

　　1.費用當事人申請；

　　2.部門經(jīng)理審查確認；

　　3.財務(wù)部門審核；

　　4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。

　　第六條凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。

　　第四章行政費用管理

　　第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)：

　　1.行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。

　　2.各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準，可自行購買：

　�。�1）單價在50元以下，或總價在200元以下，行政部長批準；

　�。�2）單價在50元以上，或總價在200元以上，分管副總批準。

　　購買后，提交發(fā)票、實物，經(jīng)行政部查驗入庫單及入帳報銷。

　　3.原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。

　　第八條車輛使用費報銷：

　　1.車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。

　　2.行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當月車輛費用開支計劃。

　　3.油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標準、加油時間、數(shù)量、用車記錄復核，經(jīng)行政部長簽字驗核。

　　4.路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復核，經(jīng)行政部長簽字驗核。

　　5.車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預(yù)計費用，報銷時在發(fā)票上列明詳細費用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復核，經(jīng)行政部長簽字驗核。

　　6.駕駛員行車補助按加班標準計算，每月在工資中列支發(fā)放。

　　第九條交通費報銷：

　　1.交通補貼見公司補貼津貼標準。

　　2.交通補貼在員工工資中發(fā)放。

　　3.員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。

　　4.員工外勤每天交通費標準為元，經(jīng)批準可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報銷外勤交通費。

　　第十條應(yīng)酬招待開支報銷：

　　1.根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標準接待。

　　2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準。

　　3.原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導。

　　4.應(yīng)酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

　　第五章內(nèi)部收費管理

　　第十一條公司完善分級管理、核算機制，實行內(nèi)部收費核算辦法。

　　第十二條內(nèi)部收費包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項費用。費用標準見費用開支標準表中內(nèi)部發(fā)生費用，列入目標計劃管理考核和成本效益范圍。

　　第六章附則

　　第十四條本辦法由財務(wù)部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

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