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中職學籍管理自查報告（精選5篇）
在日常生活和工作中，越來越多人會去使用報告，不同種類的報告具有不同的用途。你所見過的報告是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的中職學籍管理自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
中職學籍管理自查報告 1
根據(jù)市縣教育局關于學籍管理文件精神，結(jié)合本校實際，把學籍管理設為學校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。
一、 基本情況
我校現(xiàn)有個三個年級，62個教學班。在籍中學生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。
二、學籍管理措施
�。�1） 加強領導，健全組織。
學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作，是加強和規(guī)范學校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學籍管理領導小組，葛貴來校長任組長，孫之平副校長、 張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務熟練，責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作，擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規(guī)范化需要，配置專用設備，加大人員培訓力度，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學籍管理工作規(guī)范、有序。
�。�2） 實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。
嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學校應保存的學籍檔案：新生名冊，小學生畢業(yè)名冊，初級中學義務教育入學通知書存根，未報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，能按縣局有關規(guī)定，做好各項工作。
1、加強入學管理，嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決 因各種原因引起的輟學問題。
2、強化學校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下；在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學生。在控輟保學方面，學校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效
3、及時處理學籍變動數(shù)據(jù)。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉(zhuǎn)學的有轉(zhuǎn)學證存根，輟學的有家訪記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備，規(guī)范學籍管理工作。
�。�3）重視“控流保學”工作的制度建設。
1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊，點名簿，每年新生入學后制好學籍簿，建好了學生檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請，班主任審查同意，學校領導批準、教務處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的'學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領導批準，辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學。
�。�4） 梳理問題，認真整改。 結(jié)合本校在學籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題，按照目前學生就讀學校和年級為準，只保留其在學校的就讀年級學籍，其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學籍，原有學籍取消。不準接收沒有任何手續(xù)的學生。轉(zhuǎn)學必須按照同年級互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理，不準借轉(zhuǎn)學之際留級。
三、存在問題
1、學生流動性大，學期初變動更新工作量大，信息采集困難。
2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意，學�？刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學形勢仍舊很嚴重，還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學率。
4、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。
一學期來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續(xù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學籍管理工作做得更好。
中職學籍管理自查報告 2
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內(nèi)容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權(quán)利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學質(zhì)量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領導下，在學校領導的高度重視下，經(jīng)過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規(guī)范、科學嚴謹。
一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件精神，結(jié)合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉(zhuǎn)學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。
二、加強領導，修訂制度，強化規(guī)范管理，辦事程序操作
學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。
學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、注冊，學習期間的個人信息更改、轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)驗印理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業(yè)期間的學習、考試、成績記載、高考報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業(yè)技能的實訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統(tǒng)一領導下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規(guī)定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校領導督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
三、嚴格要求，規(guī)范操作，強化動態(tài)管理，做好服務保障
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作，嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關，不感情用事，不弄虛作假。
二是立足校情，面向市場，開辦專業(yè)及課程設置。學校的專業(yè)設置遵循“面向市場設專業(yè)、面對職業(yè)設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業(yè)中結(jié)合如何適應市場及學生的需求來遴選；另一方面結(jié)合學校專業(yè)教育教學設施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設置，針對職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學生的知識結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動的學習態(tài)度，在獲得基礎知識與基本技能的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關注學生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學生社會責任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。
學校教務處按照上級主管業(yè)務部門頒發(fā)的指導性教育計劃和有關文件精神，在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎上，按三個模塊（文化基礎課模塊、專業(yè)理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設置，在教育教學中注重常規(guī)管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規(guī)工作重點是配合教務處，保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理，加大專業(yè)課技能實訓、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的.職業(yè)技能和必備的文化基礎知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數(shù)是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍， 對轉(zhuǎn)出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關。對轉(zhuǎn)入學生，查驗戶口，轉(zhuǎn)學證，從不擅自收不合手續(xù)的學生，嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎迹パ芯�，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。
中職學籍管理自查報告 3
職教中心根據(jù)自治區(qū)教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關于開展中等職業(yè)學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知》精神、和XX教育局關于開展全盟中等職業(yè)學校學生學籍管理和資助工作專項治理的緊急通知精神結(jié)合我校實際情況，立即成立學生學籍管理和資助工作專項治理工作領導小組認真開展學籍和資助自查和整改工作，現(xiàn)將工作匯報如下：
一、高度重視、設立專項治理工作小組
我校嚴格按照通知精神緊急召開校級會議，設立專項治理工作小組。由XX校長擔任組長、XX副校長擔任副組長，組員為資助科科室人員及全校班主任。組長強調(diào)本次專項治理工作的嚴重性和工作時間的緊迫性，安排部署各個工作環(huán)節(jié)的重點、要點及難點。副組長安排各班落實細則及排查要點，強調(diào)嚴格按照中等職業(yè)學校學生學籍管理有關規(guī)定保證我校學籍人籍一致，堅決杜絕“在籍不在�！�、以虛假信息注冊學籍的問題，要有效利用全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)管理中等職業(yè)學校學生學籍，確保我校學籍管理準確無誤。
二、認真開展自查工作、確保數(shù)據(jù)的準確性
工作小組成員按照文件精神和校領導安排的具體工作要求從學籍系統(tǒng)導出在籍生名單，按班級打印出學籍自查明細表，工作小組人員逐一深入班級逐一點名核查是否屬實在班級上課，如果未在班學籍管理員第一時間刪除學籍，杜絕了我校學籍在籍不在班現(xiàn)象的發(fā)生。本次自查工作中共計核查39個班級，對核查出的在籍不在班學生現(xiàn)已徹底刪除學籍。經(jīng)自查我校不存在虛假信息注冊學籍的問題、學生資助工作中權(quán)利尋租問題，不存在套取、挪用、截留財政專項資金問題。出現(xiàn)在籍不在班學籍的原因有以下幾點：一是班主任未按時報送退學名單導致人籍不一致現(xiàn)象。二是有些學生以實習就業(yè)的名義退學班主任未能第一時間掌握情況。
三、強化責任意識、建立學籍自查長效機制
為杜絕以后發(fā)生此類人籍不一致現(xiàn)象我校專門下達了我校學籍管理規(guī)定，一是強化班主任責任意識，按時準確報送本班不在班名單告知學籍管理員及時做退學處理。二是學籍管理員不定期的'隨機進班點名核查人籍是否一致，堅決杜絕人籍不一致空掛學籍現(xiàn)象的發(fā)生。我校在現(xiàn)有學生學籍管理和資助管理業(yè)務工作基礎上，強化和落實對學籍管理和資助工作的督查機制，做到定期檢查與隨機督查相結(jié)合，及時發(fā)現(xiàn)我校學生學籍管理和資助管理業(yè)務過程中的問題，并跟蹤整改進度，確保學生學籍管理和資助工作規(guī)范有序，準確無誤，確保國家相關助學政策落到實處，讓受助學生感受到國家對中職學生的關懷，讓他們更加珍惜校園生活，奮發(fā)圖強努力成為優(yōu)秀的大國工匠來適應堅定、踏實、精益求精的大國制造時代。
中職學籍管理自查報告 4
接《xx教育局關于對全市中等職業(yè)學校學生學籍和招生工作開展檢查的通知》，根據(jù)教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神，按照《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》的要求，加強中職學生學籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業(yè)教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關于印發(fā)<中等職業(yè)學校免學費補助資金管理辦法>的通知》精神，按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會保障部關于擴大中等職業(yè)教育免學費政策范圍·進一步完善國家助學金制度的'意見》的規(guī)定，加強中等職業(yè)學校免學費補助資金的管理。我校組織相關部門對學校學籍管理和資助工作進行了自查自糾，現(xiàn)將有關工作匯報如下：
一、健全機構(gòu)和制度建設
從國家實施中職資助以來，學校高度重視此項工作，設立學生資助管理辦公室，委派２名計算機教師分別負責學生學籍和資助工作，成立了以校級領導為組長、中層領導和班主任為成員的資助工作小組，制定了《xx學校國家助學金評選辦法》和《免學費評選辦法等相關制度》等相關規(guī)章制度，每期、每月申報的助學金和免學費名單都由上級在我校公示5天以上，以保障學生資助工作公開、公正、透明的運行。
二、學生學籍工作
由一名計算機教師專門負責學生學籍工作：
1、學生到校報到注冊后第一時間將學籍注冊到國家中職學籍系統(tǒng)，對學籍重復的學生再一次核實在校后才通知其它重復學校注銷學籍。
2、學生退學、停學第一時間注銷學籍，學校要求班主任實時報告退學學生，并每月到各班再進行２次人數(shù)核查（負責支助教師每月對在校學生進行打卡，防止班主任漏報學生在校情況。），以及時注銷自動退學或離校的學生。
3、及時建立以班為單位的學生學籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊，學生退學、轉(zhuǎn)班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學籍系統(tǒng)以來，我校從未注冊虛假學籍，從未保留退學、停學學生學籍，學籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時完成。
三、國家助學金工作
資助辦由一位計算機教師專門負責資助工作：
�。薄⒓訌妵艺咝麄�，組織開展主題班會等，讓每一位學生了解國家的資助政策。
�。�、自愿申請國家助學金的學生填寫申請表和提交相關證明材料后經(jīng)班級評審討論，后交學校資助辦統(tǒng)一審核、歸檔。
�。场⒚吭轮鷮W金申報名單要學生本人簽字和班主任簽字確認，報上級部門審核后在全校公示5天以上，無異議后才做到國家資助系統(tǒng)。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔，以備檢查。
�。�、國家助學金資金由上級部門直接將錢轉(zhuǎn)入學生銀行卡，不經(jīng)過學校，保證學生及時得到資助。
�。怠膰覍嵤﹪抑鷮W金以來，學校無一人弄虛作假，資助工作未出任何問題。
四、國家免學費工作
１、自從國家對國辦中職實行全免學費，學校通過主題班會、宣傳畫等加強宣傳工作，讓學生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學費。
�。�、學生填寫免學費申請表并附上相關證明材料，班級審核后統(tǒng)一交資助辦審核、歸檔。
�。场⒚科谏蠄竺鈱W費的名單經(jīng)過全校公示，另一方面還會有上級教育和財政部門聯(lián)合到校進行人頭清查核實。
五、電子考勤情況
自20xx年10月xx省實行電子考勤以來，我校高度重視此項工作，將學生考勤情況與班主任管理工作掛鉤，我校每月考勤率在99.7%以上，全校偶有學生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統(tǒng)、資助系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)三大系統(tǒng)人數(shù)完全一致。
六、存在問題和不足
部分外地學生，九年義務段結(jié)束后，其學籍未做畢業(yè)處理，導致學生學籍重復現(xiàn)象發(fā)生，發(fā)現(xiàn)后兩種處理方式同時進行，一是由我們學籍管理員立即上報學籍管理部門，二是由學生到原義務段學校請求做畢業(yè)處理。
中職學籍管理自查報告 5
學生資助管理工作實行由法人負責、主管校長組織實施以及評定小組層層落實到學生的工作方法。學籍處負責具體落實中職和技師兩部分學生的學籍和資助管理各項業(yè)務，順利完成各級各類檢查督導工作。對應享受國家資助的學生實行每學期兩次公示制度，并在規(guī)定時間內(nèi)及時申報助學金和免學費。
一、學籍管理
學籍處憑初中畢業(yè)證書組織新生填寫個人信息注冊表，嚴格按流程在國家網(wǎng)注冊學籍。按要求進班核對在校生人數(shù)，及時處理學籍異動信息。每天堅持各系統(tǒng)的日常維護，包括全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)、全國學生資助管理信息系統(tǒng)、全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、吉林省學籍信息管理等6個系統(tǒng)。春季學期按時填報全國職業(yè)院校專業(yè)設置管理與公共信息管理平臺。
6月畢業(yè)生475人，春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作，在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學籍管理信息系統(tǒng)中的個人信息，多次仔細核對，主動提前與省教育廳、省系統(tǒng)軟件維護人員和州職教處相關負責人取得聯(lián)系，及時準確處理好各項工作。
為新招學生809人注冊學籍，其中包括全日制學生742人，非全日制67人，及時采集照片并上傳國家網(wǎng)，為學生資助管理工作的`精準完成夯實基礎。
二、免學費管理工作
為了更好完成國家免學費資助工作，學籍處在開學初打印之前的免學費核對名單，請學生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話，確認未報到學生原因，及時在資助系統(tǒng)刪除信息，同時督促班主任及時做好學籍異動申報和落實工作。春季學期免學費1684人(其中：中職1577人、技師107人)，到位資金209.232萬元(其中：中職195.536萬元、技師13.696萬元);秋季學期申請免學費1882人(其中：中職1680人、技師202人)，目前申報工作正在進行中，應到位資金282.55萬元(其中：中職252萬元、技師30.55萬元);。并及時按月在國家網(wǎng)申報免學費。按資助管理規(guī)定春季學期的學生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進行兩次;秋季學期在9月11日和10月16日進行了不少于5個工作日的公示。
三、助學金管理工作
國家助學金申報采取學生本人書面申請，通過班會評議形成以班級為單位的申請名單。學籍處主動為享受助學金的學生在中國銀行辦理中職學生資助卡，助學金到賬后及時足額發(fā)放，沒有拖欠和滯留等問題。春季助學金182人(其中：中職166人、技師16人)，發(fā)放金額18.2萬元(其中：中職16.6萬元、技師1.6萬元)。秋季助學金207人(其中：中職177人、技師30人)，應發(fā)放金額20.7萬元(其中：中職17.7萬元、技師3萬元)。助學金公示時間及方法與免學費相同。
四、學籍、資助檔案管理
所有與學籍和資助工作相關的文件和日常工作的痕跡材料及時整理歸類存檔備查，截至目前學籍無查重、無誤差，大齡青年核查均正常在班上課。
學生資料歸檔包括：在校生信息核對表、學生個人信息注冊表、新生學籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統(tǒng)計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學金申請表、個人助學金申請材料、免學費申請材料、受理結(jié)果、匯總表、中國銀行開卡及回執(zhí)、資金發(fā)放等相關憑證和工作情況分學期存入學籍資助管理專用檔案室。
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