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檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告

時間:2024-10-04 20:24:26 報告 我要投稿
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檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告

  在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告1

  為認(rèn)真做好檔案工作,我局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實了工作制度,強化了工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我局對本單位機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

  我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和《福建省檔案條例》等各級各類檔案館的規(guī)定,成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo),配備專門工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,在全局干部職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),各科室干部職工都能自覺配合檔案室工作,都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,使得本單位檔案管理工作日趨科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

  二、檔案管理體制建立健全

  依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合工作實際,我局建立了健全的八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的'作用。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我局專門配置檔案柜2組,專人把守,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本單位實際的《XXXX局文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已獲得相關(guān)部門核準(zhǔn),并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收局系統(tǒng)各科室的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我局文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

  五、存在的問題

  (一)基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,辦公場所限制,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求。

 。ǘn案收集不齊全,特別是照片檔案歸檔率低。

 。ㄈ┕芾砣藛T尚未參加正規(guī)培訓(xùn)。

  總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務(wù)。

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告2

  檔案工作是我局工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,為了使我局的檔案工作更好地為大興民政服好務(wù),在管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用等方面做了大量扎實細(xì)致的工作,使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)京興檔[20xx]12號通知精神的要求,我局進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、機構(gòu)與組織管理

  我局檔案工作管理體制明確,局黨委副書記親自抓檔案管理工作,辦公室具體負(fù)責(zé),同時配備了政治可靠,相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,對本機關(guān)形成的各類檔案從實體上實行了集中保管。檔案工作列入了局班子的議事日程,并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題,檔案經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。

  認(rèn)真組織全局干部職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí),使大家提高對檔案工作的認(rèn)識,增強了工作的積極性和主動性。檔案員能夠積極主動向區(qū)檔案部門反映機關(guān)檔案工作情況,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責(zé)任制等檔案工作制度,并印發(fā)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使檔案工作做到了有章可循。同時,積極采取多種方式對本機關(guān)兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格考核,做到目標(biāo)到人,責(zé)任到人。

  二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

  我局的'檔案庫房及檔案查閱室兩間,密集件10組,能容納本局未來20年內(nèi)形成的各類檔案資料,檔案庫房堅固、安全,防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設(shè)施。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,我局檔案室配有計算機、打印機、辦公桌椅,便于查閱和管理,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具。

  三、業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)有關(guān)規(guī)定,我局制定了符合本局實際的機關(guān)文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。歸檔文件材料的書寫格式、質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適用永久、長期保存。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整,收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。今年我局機關(guān)檔案室共整理接收檔案331件。其中,文書檔案永久87件、30年8件、10年216件,目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案xxxx卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。在做好機關(guān)檔案歸檔的同時,對下屬單位的檔案收集整理工作也進(jìn)行了指導(dǎo),圓滿的完成了歸檔工作。檔案的分類、排列符合要求,檔案無積存零散文件。檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象、無失泄密事件發(fā)生。

  四、檔案信息開發(fā)利用

  開展編研工作,提高利用功能。結(jié)合民政工作特點,以突出服務(wù)為宗旨,除了堅持續(xù)寫《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研資料,進(jìn)一步開發(fā)了檔案資料的價值,提高了其利用效能。

  做好檔案的開發(fā)和利用。多年來我局檔案室為各科室查閱檔案提供方便、快捷的服務(wù)方式,如:電話待查、送卷上門等,20xx年上半年共為各科室查閱檔案60多人次110多卷,解決了工作中的很多疑難問題。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責(zé)任到人,檔案利用手續(xù)齊全,保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。

  通過近幾年的努力,我局做了大量卓有成效的工作,取得了明顯的成績。通過這次自查工作,我們看到了自身還存在不足,需進(jìn)一步提高全局干部職工的檔案管理意識,加強對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為機關(guān)工作提供更好的服務(wù)。

  20xx年10月22日

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告3

  在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。

  按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理

  (一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排XX年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。

  (二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的'檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。

  (三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于XX年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。

  二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量

  (一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),訂閱檔案報刊資料。

  (二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

  (三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。

  (四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。

  三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔

  (一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負(fù)責(zé)整理,督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負(fù)責(zé)檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。

  (二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

  四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作

  (一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。

  (二)為各科室審計工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。

  (三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。

  (四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。

  通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告4

  為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳,加大對檔案法律法規(guī)實施情況的監(jiān)督,增強社會的檔案意識,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理行為,提高各級各部門對檔案工作的重視程度和管理水平,促進(jìn)我縣“依法治檔”,使檔案事業(yè)不斷發(fā)展。根據(jù)全縣檔案工作實際情況,于9月22日至27日對全縣機關(guān)檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了檢查,檢查情況如下:

  一、執(zhí)法檢查工作基本情況

  1.加強領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備。為了做好這次執(zhí)法檢查工作,檔案局成立了“XX縣檔案局檔案執(zhí)法檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,加強對此項工作的組織領(lǐng)導(dǎo),突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。

  2.精心組織,科學(xué)安排。七月初縣檔案局發(fā)出孟檔發(fā)12號文件,確定了列入本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,明確了執(zhí)法檢查的內(nèi)容,制定了切實可行的檢查方法和步驟。

  3.自查和抽查相結(jié)合,突出重點,嚴(yán)格檢查。這次檢查工作分兩個階段:(1)自查階段。各單位按照孟檔發(fā)12號文件要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問題要及時予以整改,并以自查報告形式報縣檔案執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處;(2)抽查階段:在結(jié)合前階段各單位自查的基礎(chǔ)上,認(rèn)真確定了重點抽查單位,列入重點抽查單位的是全縣6個鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部分縣直機關(guān)和企事業(yè)。從抽查結(jié)果來看,大部分單位都能做到加強《檔案法》、《檔案法實施辦法》和新修訂的《XX省檔案條例》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實檔案人員,并投入一定經(jīng)費用于檔案工作。能結(jié)合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),有一定的業(yè)務(wù)知識,能較好地執(zhí)行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。

  二、貫徹實施《檔案法》取得成效

  通過這次執(zhí)法檢查情況可以看出,近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績,主要體現(xiàn)在:

  1.檔案意識進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強!稒n案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大,全縣大部分機關(guān)單位都能組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)新修訂的《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》,增強檔案意識,并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發(fā)利用工作。開始重視專業(yè)(如林改檔案、醫(yī)保檔案、婚姻檔案等專業(yè)檔案)、科技、聲像、電子等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理,盡量做到檔案集中統(tǒng)一管理,逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。

  2.領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。

  各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),有的還是單位一把手分管,落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機制。大部分領(lǐng)導(dǎo)能做到對本單位檔案工作理解、關(guān)心、支持,不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標(biāo)責(zé)任制,強化對檔案工作的管理,并對有成績、有貢獻(xiàn)的檔案員進(jìn)行表彰。我縣絕大多數(shù)單位的檔案員均屬兼職,有的是文書或收發(fā),有的是微機管理人員,集數(shù)職于一身,工作繁忙,待遇低微,但他們都熱愛本職工作,為我縣的機關(guān)檔案工作打下扎實基礎(chǔ)。這次檢查中,大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門在接到執(zhí)法檢查通知后,都能抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案執(zhí)法自查工作。認(rèn)真檢查本單位的檔案工作現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)建設(shè)、安全保護(hù)、開發(fā)利用等方面存在的問題,提出整改意見,及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準(zhǔn)備,認(rèn)真配合檢查組的.檢查,認(rèn)真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個執(zhí)法檢查工作順利完成。

  3.檔案工作“六項工程”已初見成效。

  隨著我縣檔案工作“六項工程”的深入開展,機關(guān)檔案工作已開始走向規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的發(fā)展軌道。至目前全縣共有11家機關(guān)單位和1個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn),(其中:四星級1家、三星級6家、一星級5家)使機關(guān)檔案工作的管理體制得到加強,硬件設(shè)施得到更大投入,檔案管理更安全、規(guī)范,檔案資源進(jìn)一步得到開發(fā)利用,檔案工作開始由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理方向發(fā)展,檔案工作層次得到提升,越來越發(fā)揮出檔案為社會發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)的作用。

  三、在自查和抽樣檢查中,發(fā)現(xiàn)各單位在實際工作中普遍存在一些問題:

  1.檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,制度化管理亟待加強。

  個別單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進(jìn)行規(guī)范整理歸檔。

 。玻畽n案員隊伍不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高。

  在一些部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān),檔案工作崗位是一個不起眼,不被重視的崗位,存在“錯位”現(xiàn)象。檔案員往往是身兼數(shù)職,公務(wù)纏身,有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關(guān)單位崗位責(zé)任制推行實施,一些單位工作崗位是二年一聘,有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁,有的人是剛剛經(jīng)過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業(yè)務(wù)水平難以提高。

  3.檔案經(jīng)費投入不足,在設(shè)施設(shè)備方面,大多數(shù)單位沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,檔案管理“八防”要求難以達(dá)到。

  除了已通過目標(biāo)管理考評的單位外,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關(guān)部門在檔案工作上經(jīng)費投入與經(jīng)濟發(fā)展、辦公條件改善相比顯得嚴(yán)重不足。有的機關(guān)單位連獨立檔案庫房也難以落實,檔案的裝具有的還是

  六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護(hù)安全設(shè)施,檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。

  4.檔案收集的種類不齊全,案卷質(zhì)量有待提高。

  除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有或還沒建立。一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質(zhì)檔案材料的收集歸檔,不注意對特種載體檔案資料的收集。有所屬基層單位的或本身有業(yè)務(wù)檔案的單位都未能做到集中統(tǒng)一管理,對撤并單位或體制轉(zhuǎn)換單位的專門檔案不能及時規(guī)范整理歸檔,長期下去,極有可能丟失,(造成基層檔案室室藏內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。

 。担梅⻊(wù)工作相對滯后。

  檢索工具單一,再加上一些單位不注意檔案資源開發(fā)、編研,在檔案利用上往往處在表面應(yīng)付,不能提供深層次的服務(wù),使檔案工作的效率得不到有效的重視和認(rèn)可。

 。叮畔⒒ㄔO(shè)滯后。

  到目前為此全縣只有十多家建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理,并且在使用辦公自動化的單位,電子文件歸檔與管理也存在很多問題。

  四、整改措施

  1.繼續(xù)加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,強化執(zhí)法監(jiān)督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》宣傳活動。一方面,要利用廣播電視、報紙等新聞媒介,通過會議、發(fā)放宣傳單等方式來大張縣鼓地宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《XX省檔案條例》,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執(zhí)法檢查力度,嚴(yán)厲查處檔案違法事件,促進(jìn)檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發(fā)利用,拓寬服務(wù)渠道,提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)層次和領(lǐng)域,多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經(jīng)濟效益的編研資料,擴大影響力,提高檔案工作的社會地位。再次是強化監(jiān)督職能,對檔案管理工作中存在問題的單位,將限期整改。

  2.加強檔案員隊伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  爭取各級各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,提高檔案員的地位、待遇,調(diào)動檔案員積極性,安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況,抓好短期培訓(xùn),發(fā)揮機關(guān)檔案工作協(xié)作組作用,互相學(xué)習(xí)、交流,提高業(yè)務(wù)水平。定期開展檢查考核工作,評比先進(jìn),交流經(jīng)驗,增強工作責(zé)任心。

  3.以“六項工程”建設(shè)為契機,大力推進(jìn)檔案室建設(shè)。堅持“依法治檔、科持興檔、強化服務(wù)、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊抓住新的發(fā)展機遇,以點帶面,逐個突破。對已轉(zhuǎn)星升級的單位要采用年檢認(rèn)證等方法加以鞏固,防止檔案工作松懈。沒轉(zhuǎn)星升級的單位要努力爭取,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),創(chuàng)造條件上等級。爭取通過幾年的時間使機關(guān)檔案工作上一個新臺階,使檔案工作適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的要求。

 。矗涌鞕n案信息化建設(shè)步伐,提高檔案信息化建設(shè)水平。當(dāng)前及今后較長時間,檔案信息化建設(shè)應(yīng)作為檔案現(xiàn)代化管理主要內(nèi)容,進(jìn)而將檔案工作的法制化水平提高到一個新的高度,為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮檔案工作應(yīng)有的作用。

  總之,通過廣泛深入的法規(guī)宣傳,開展檔案行政執(zhí)法活動,進(jìn)一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念,有力地推動了我縣檔案事業(yè)沿著法制化的軌道健康發(fā)展。

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告5

  根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結(jié)合我縣的實際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視、目標(biāo)明確

  我局領(lǐng)導(dǎo)對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關(guān)人員崗位職責(zé)。成立了以局領(lǐng)導(dǎo)一把手為安全工作的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)安全工作,分管領(lǐng)導(dǎo)為第二責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施安全工作,及時解決安全隱患和工作中的困難和問題,切實做到了安全工作有人抓、有人管。

  二、宣傳到位、意識提高

  經(jīng)常組織全體職工進(jìn)行有關(guān)檔案安全的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并采取上街宣傳、出宣傳欄等方式進(jìn)一步提高社會檔案意識和增強檔案安全觀念。在平時的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和自檢、抽查的過程中發(fā)現(xiàn)各單位、各部門以高度的責(zé)任感重視檔案安全,將檔案安全保管保護(hù)工作作為本單位的重要工作列入議事日程,明確了檔案安全的主題責(zé)任,嚴(yán)格落實檔案安全責(zé)任制,實行了檔案安全一把手負(fù)總責(zé),一級抓一級,層層抓落實的格局。

  三、針對重點、嚴(yán)加防范

  檔案庫房的安全是我局安全工作的重點,針對檔案庫房安全工作的特殊性,我局嚴(yán)格按照檔案館庫房“八防”要求,始終貫徹“以防為主”的工作方針,實行防范安全責(zé)任制。定期不定期地組織人員進(jìn)行安全排查,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,徹底消除隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的`機要重地和要害部位加強管理,指定專人負(fù)責(zé),并簽訂安全責(zé)任書,明確責(zé)任;二是做好本單位已安裝的監(jiān)控系統(tǒng)檢測和檢查工作,在經(jīng)費不足的情況下,投資萬元,更換了監(jiān)控記錄硬盤,重點部位進(jìn)行全方位、全天候的監(jiān)控,并在微機房安裝了監(jiān)控、防盜門、門窗防護(hù)欄,保證了檔案的絕對安全,檔案安全環(huán)境得到了極大地改善;三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進(jìn)行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全;四是嚴(yán)守庫房管理制度,加強日常安全檢查,每天由值班人員檢查安全情況,做到門窗、電源等細(xì)節(jié)問題是否安全。節(jié)假日及雙休日安排值班人員24小時值班。對庫房、用電線路等進(jìn)行重點檢查,排查隱患,館庫溫濕度記錄做到經(jīng)常化、制度化,同時做好“八防”措施,保證了庫房的絕對安全。

  四、建立健全了安全管理制度

  補充完善了檔案工作的各項制度,形成了制度機制。新建完善了《檔案館處置應(yīng)急預(yù)案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案安全管理制度》、《計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》、《涉密存儲介質(zhì)保密管理》等各項制度。

  五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密

  1、加強信息化保密安全的管理。一是確定了專人負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作,并規(guī)范操作,有序利用;二是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施;三是作為永久保存的電子文件,均要求制作紙質(zhì)文件進(jìn)行安全備份。從技術(shù)手段和管理措施方面有效地保證了檔案安全保密的管理。四是做到了嚴(yán)禁在未采取防護(hù)措施的情況下,計算機信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行信息交換。五是規(guī)范處理涉密文件,由專人登記編號、獨立收文、統(tǒng)一保管,并按規(guī)定時間進(jìn)行銷毀。

  2、對涉密計算機和磁介質(zhì)的安全使用情況適時監(jiān)控,指定專人定期對涉密計算機和磁介質(zhì)進(jìn)行病毒防控,確保涉密資料、重要文件和信息的安全,嚴(yán)防計算機硬件和磁介質(zhì)受損及泄密事件的發(fā)生。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡(luò)泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。

  3、做到了嚴(yán)禁將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備和內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò);嚴(yán)禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設(shè)備存儲、處理涉密信息。明確規(guī)定了“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性。

  4、對開放檔案進(jìn)行了一次清查工作,保證檔案信息安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全

  通過此次自檢自查,使各單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強了檔案安全意識,牢固樹立安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

  根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對我鄉(xiāng)機關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:

  1.健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。

  鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的擔(dān)任這項工作。

  2.加強檔案的保管

  嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理安全工作的實施意見》要求,建立了檔案保管制度,對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。

  3.檔案歸檔整理情況

  檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、分類,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

  4.電子軟件使用

  加強了對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告6

  XXX街道在收到《關(guān)于開展20xx年閔行區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(閔檔〔20xx〕17號)后,街道黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

  XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,在7月12日收到檢查通知后,立馬召開班子會議,討論并制定保密檢查方案。要求做到三落實:一是責(zé)任落實到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

  (二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使XXX街道的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項社區(qū)經(jīng)濟管理、服務(wù)工作。我街道制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時,建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  (三)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

  為了做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。截止20xx年6月底,街道檔案室共收集整理保管25969件文書檔案。其中,永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時,建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案,歸檔后的檔案門類齊全,室藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

 。ㄋ模┳⒅亟逃⒃鰪姍n案工作意識

  為增強檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治檔,街道經(jīng)常組織機關(guān),居委會干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《上海市檔案條例》。特別是每年的`檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會、機關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口,利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。通過多種形式的宣傳活動,進(jìn)一步提高了廣大居民檔案的意識。

 。ㄎ澹┘訌姍n案資源開發(fā)利用

  充分發(fā)揮檔案作用,為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為街道各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點;特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我街道把編研工作作為主題和難題來突破。目前我街道已匯編了《XXX街道大事記》、《XXX街道組織沿革》、《XXX街道檔案室全宗介紹》、《XXX街道年

  鑒匯編》、《XXX街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《XXX街道檔案利用效果實例匯編》、《XXX街道專題文件匯編》等28種。還編制了《XXX街道文號、檔號對照表》、《干部任免專題目錄》、《行政獎勵專題目錄》等 7種。

 。┛茖W(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)

  多年來,XXX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了年度工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。20xx年,XXX街道將檔案工作編入“社區(qū)發(fā)展十二五規(guī)劃”對我街道新時期檔案工作做出了全面部署和安排,對檔案事業(yè)的發(fā)展起到了很好的指導(dǎo)作用。

  二、存在的問題

  (一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

  (二)部分檔案工作意識有待加強,在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分為了自身工作的便利性,將文書材料交由科室自己管理。

  三、整改措施

  (一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。

  (二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《上海市檔案管理條例》,不斷增強檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告7

  根據(jù)區(qū)檔案局xxx[20xx]xx號文件要求,為了深入貫徹落實《檔案法》精神,依法推動全區(qū)檔案事業(yè)全面發(fā)展,我單位20xx年檔案工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、經(jīng)驗不足等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范。按照區(qū)檔案局的要求,于20xx年10月29日至11月09日對我單位檔案管理工作進(jìn)行了自查,自查報告情況如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

  高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入辦公室的重點工作、年度計劃,形成了以主管理事長為組長、辦公室主任為副組長、各科室負(fù)責(zé)人和檔案專(兼)職人員為成員的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強對檔案工作管理,我單位縮減財政、撥出經(jīng)費,添置各類檔案用具、設(shè)施,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  1、為使我單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了 1

  檔案管理工作的各項規(guī)章制度。按照《檔案法》的規(guī)定,在區(qū)檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理制度,形成了一套完整的單位檔案制度匯編,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時制定了本單位檔案管理應(yīng)急預(yù)案,落實了檔案安全管理職責(zé),加強了對檔案工作的管理、指導(dǎo)和督查,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

  2、按照區(qū)檔案局具體工作要求,制定了檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖、檔案分類示意圖、檔案分類說明、文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,檔案工作在本單位有效的管理網(wǎng)絡(luò)和各類檔案制度規(guī)范下有序開展。檔案日常管理工作的記錄健全,建立了內(nèi)部檔案移交接收清冊、檔案室溫濕度情況記錄表、檔案查閱借閱登錄表等。

  三、認(rèn)真抓好制度落實,嚴(yán)防泄密

  1、繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強我單位工作人員的檔案意識。

  2、加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好秘密文件傳閱和保存工作,做到以人為

  本,努力提高檔案管理人員的檔案保密意識,嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。

  3、檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的'統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  四、存在問題

  在歸檔工作中重視對文書檔案的歸檔,對聲像、實物、等檔案工作有待加強。

  五、20xx年檔案工作計劃

  我單位在20xx年檔案管理工作中雖順利完成檔案移交、存檔等工作,但仍存在經(jīng)驗不足,業(yè)務(wù)知識不熟練等問題,今后將再接再厲,更進(jìn)一步加強檔案管理工作。

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全體干部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

  2、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  3、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

  20xx年10月25日

檔案局檔案執(zhí)法檢查自查報告8

  收到《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的通知》后,城關(guān)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案執(zhí)法工作檢查高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、自查基本情況匯報

  (一)領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確

  鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次檔案檢查工作,要求做到三落實:一是責(zé)任落實到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責(zé),完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴(yán)格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

  (二)建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展各項工作。我鎮(zhèn)制定了《檔案人員崗位職責(zé)》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。

  (三)注重教育、增強檔案工作意識

  為增強檔案法治意識,更好地推進(jìn)依法治經(jīng)檔,經(jīng)常組織機關(guān)干部和街道辦事處干部學(xué)習(xí)《檔案法》及《河南省檔案條例》。提高干部職工的檔案管理意識和檔案管理工作能力,有效保護(hù)和利用檔案為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)起到了積極的作用。

  (四)加強檔案資源開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案作用

  為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為城關(guān)鎮(zhèn)各項工作服務(wù)。我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點。特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我鎮(zhèn)把編研工作作為主題和難題來突破。

  二、存在的問題

  (一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

  (二)部分同志檔案工作意識有待加強,在歸檔階段發(fā)現(xiàn),部分同志為了自身工作的'便利性,將文書材料交由科室自己管理。

  (三)檔案室設(shè)施不夠完善,“十防”工作有待進(jìn)一步加強。

  (四)檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強。

  (五)檢索體系、目錄不夠完善。

  三、整改措施

  (一)繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,解決好存在的問題。

  (二)從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《河南省檔案管理條例》,不斷增強檔案意識。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。

  (三)逐步完善檔案室各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為檔案“十防”和檔案數(shù)字化提供必要條件。

  (四)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作,逐步建立和完善科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案,使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向正規(guī)化。

  (五)逐步完善各種檢索體系、總目錄、分類目錄等,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造有利條件。

  四、下一步工作打算

  針對此次檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查中出現(xiàn)的問題,我鎮(zhèn)將嚴(yán)格按照制定的整改措施和縣檔案局的指導(dǎo)意見,認(rèn)真進(jìn)行落實整改,使城關(guān)鎮(zhèn)的檔案管理工作再上新臺階。

  城關(guān)鎮(zhèn)人民政府

  20xx年9月

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