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企業(yè)的財務(wù)分析報告
財務(wù)分析報告是指單位在一定會計期間對失業(yè)保險基金進(jìn)行財務(wù)活動情況分析的書面性報告。下面要為大家分享的就是企業(yè)的財務(wù)分析報告,希望你會喜歡!
(一)財務(wù)分析報告按其內(nèi)容、范圍不同,可分為綜合分析報告,專題分析報告和簡要分析報告
1.綜合分析報告
綜合分析報告又稱全面分析報告,是企業(yè)依據(jù)會計報表、財務(wù)分析表及經(jīng)營活動和財務(wù)活動所提供的豐富、重要的信息及其內(nèi)在聯(lián)系,運(yùn)用一定的科學(xué)分析方法,對企業(yè)的經(jīng)營特征,利潤實(shí)現(xiàn)及其分配情況,資金增減變動和周轉(zhuǎn)利用情況,稅金繳納情況,存貨、固定資產(chǎn)等主要財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損等變動情況及對本期或下期財務(wù)狀況將發(fā)生重大影響的事項做出客觀、全面、系統(tǒng)的分析和評價,并進(jìn)行必要的科學(xué)預(yù)測而形成的書面報告。它具有內(nèi)容豐富、涉及面廣,對財務(wù)報告使用者做出各項決策有深遠(yuǎn)影響的特點(diǎn)。它還具有以下兩方面的作用:
(1)為企業(yè)的重大財務(wù)決提供科學(xué)依據(jù)。由于綜合分析報告幾乎涵蓋了對企業(yè)財務(wù)計劃各項指標(biāo)的對比分析和評價,能使企業(yè)經(jīng)營活動的成果和財務(wù)狀況一目了然,及時反映出存在的問題,這就給企業(yè)的經(jīng)營管理者做出當(dāng)前和今后的財務(wù)決策提供了科學(xué)依據(jù)。
(2)全面、系統(tǒng)的綜合分析報告,可以作為今后企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行動態(tài)分析的重要?dú)v史參考資料。
綜合分析報告主要用于半年度、年度進(jìn)行財務(wù)分析時撰寫。撰寫時必須對分析的各項具體內(nèi)容的輕重緩急做出合理安排,既要全面,又要抓住重點(diǎn)。
2.專題分析報告
專題分析報告又稱單項分析報告,是指針對某一時期企業(yè)經(jīng)營管理中的某些關(guān)鍵問題、重大經(jīng)濟(jì)措施或薄弱環(huán)節(jié)等進(jìn)行專門分析后形成的書面報告。它具有不受時間限制、一事一議、易被經(jīng)營管理者接受、收效快的特點(diǎn)。因此,專題分析報告能總結(jié)經(jīng)驗(yàn),引起領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門重視所分析的問題,從而提高管理水平。
專題分析的內(nèi)容很多,比如關(guān)于企業(yè)清理積壓庫存,處理逾期應(yīng)收帳款的經(jīng)驗(yàn),對資金、成本、費(fèi)用、利潤等方面的預(yù)測分析,處理母子公司各方面的關(guān)系等問題均可進(jìn)行專題分析,從而為各級領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供現(xiàn)實(shí)的依據(jù)。
3.簡要分析報告
簡要分析報告是對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在一定時期內(nèi),存在的問題或比較突出的問題,進(jìn)行概要的分析而形成的書面報告。
簡要分析報告具有簡明扼要、切中要害的特點(diǎn)。通過分析,能反映和說明企業(yè)在分析期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營的基本情況,企業(yè)累計完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的情況并預(yù)測今后發(fā)展趨勢。主要適用于定期分析,可按月、按季進(jìn)行編制。
(二)財務(wù)分析報告按其分析的時間,可分為定期分析報告與不定期分析報告兩種
1.定期分析報告
定期分析報告一般是由上級主管部門或企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的每隔一段相等的時間應(yīng)予編制和上報的財務(wù)分析報告。如每半年、年末編制的綜合財務(wù)分析報告就屬定期分析報告。
2.不定期財務(wù)分析報告
不定期分析報告,是從企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的實(shí)際需要出發(fā),不做時間規(guī)定而編制的財務(wù)分析報告。如上述的專題分析報告就屬于不定期分析報告。
財務(wù)分析報告的格式
第一部分提要段
即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段
是對公司運(yùn)營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)有所不同,所需要的財務(wù)分析重點(diǎn)也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分分析段
是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項指標(biāo),因?yàn)橛行﹫蟊淼臄?shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn),多反映公司經(jīng)營焦點(diǎn)和易于忽視的問題。
第四部分評價段
作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段
即財務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實(shí)可行的方案。
財務(wù)分析報告的標(biāo)題
標(biāo)題是對財務(wù)分析報告的最精煉的概括,它不僅要確切地體現(xiàn)分析報告的主題思想,而且要用語簡潔、醒目。由于財務(wù)分析報告的內(nèi)容不同,其標(biāo)題也就沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和固定模式,應(yīng)根據(jù)具體的分析內(nèi)容而定。如“某月份簡要會計報表分析報告”,“某年度綜合財務(wù)分析報告”,“資產(chǎn)使用效率分析報告”等都是較合適的標(biāo)題。財務(wù)分析報告一旦擬定了標(biāo)題,就應(yīng)圍繞它利用所搜集的資料進(jìn)行分析并撰寫報告。
財務(wù)分析報告的起草
在搜集、整理的資料、確定分析報告的標(biāo)題后,就可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要進(jìn)入編制財務(wù)分析報告的階段。這階段的首要工作就是報告的起草,起草報告應(yīng)圍繞標(biāo)題并按報告的結(jié)構(gòu)進(jìn)行。特別是專題分析報告,要將問題分析透徹,真正地分析問題解決問題。對綜合分析報告的起草,最好先擬定報告的編寫提綱,然后在提綱框架的基礎(chǔ)上,依據(jù)所搜集整理的資料,選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒,起草綜合分析報告。
財務(wù)分析報告的修改和審定
財務(wù)分析報告起草后形成的初稿,可交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,并征求主管領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,再反復(fù)推敲,不斷進(jìn)行修改,充實(shí)新的內(nèi)容,使之更加完善,更能反映出所編制財務(wù)分析報告的特點(diǎn)直至最后由主管領(lǐng)導(dǎo)審定。審定后的財務(wù)分析報告應(yīng)填寫編制單位和編制日期,并加蓋單位公章。
財務(wù)分析報告的撰寫的注意事項
(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實(shí)現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做事跡竊厥孿罘⑸氖奔、继O⒃に、赠嚪(wěn)思胺⑸浠母饔跋煲蛩。必冶马色I(xiàn)鞒齜治讎卸希⒔骼喔韃棵諾奈募槔喙櫚怠
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
(二)建立財務(wù)分析報告指引
財務(wù)分析報告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果。
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