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學籍管理自查報告(通用16篇)
一轉(zhuǎn)眼,時光飛逝如電,工作已經(jīng)告一段落,回顧過去的工作,收獲良多,也看到了不足,好好地做個總結(jié)并寫一份自查報告吧。相信許多人會覺得自查報告書很難寫吧,下面是小編收集整理的學籍管理自查報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學籍管理自查報告 1
學籍管理是一項繁雜、系統(tǒng)、細致的工作,是學校管理的重要組成部分。搞好學籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時對提高教育教學質(zhì)量也有著重大的意義。為了進一步規(guī)范學籍管理,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求,自查如下:
一、責任分明,隊伍過硬
福山學校規(guī)模小,人手緊,但學校學籍工作由教導(dǎo)處主任負責,老師兼任學籍管理,負責學籍的具體工作,各班班主任負責學生到校情況管理,做到分工明確,責任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理
學校的學籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時俱進。學校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神,在工作計劃中制定了詳細的學籍管理方法,學籍工作已形成常規(guī)化。班主任負責上報異動情況和填寫學生的學籍檔案。學籍管理員負責省學籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學籍的報表。
三、細化管理、完善學籍管理。
。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學校在校務(wù)公開欄張貼《新義務(wù)教育法》、學生異動制度及程序,流程、學生人數(shù)、學生鞏固率等資料。接受家長的監(jiān)督,更好服務(wù)于家長。
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1、學校建立了0-20周歲的文件戶口冊,每年做好補充和完善工作。
2、學生憑《入學通知書》入學。
每年6月份,學校入戶摸底,發(fā)放《入學通知書》,學生在8月份憑《入學通知書》報名入學。對于無《入學通知書》的學生,學校調(diào)查有關(guān)情況,也及時辦理入學。每年新生入學,要求一、七年級班主任根據(jù)《新生入學登記冊》,認真填寫相關(guān)的信息,為學籍上傳做好準備。
3、學生異動時,及時辦理相關(guān)手續(xù)。
每學年開學時,老班主任向新班主任移交原班級的.相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學生未到校情況,及時進行家訪,了解相關(guān)情況,如果學生轉(zhuǎn)出則要求家長及時做好相關(guān)的手續(xù)。對于轉(zhuǎn)進的學生,學校及時開具接收證,讓家長及時完成相關(guān)的手續(xù),每名異動學生手續(xù)齊全。學期結(jié)束,學校組織班主任認真填寫學生檔案,做到學生檔案完整,真實。
4、認真填寫有關(guān)表冊
每年9月份的《新生入學登記冊》,第二年6月份的《畢業(yè)生名冊》,《入學通知單》及每學期的《在籍生名冊》、《異動生統(tǒng)計表》、《異動生花名冊》等相關(guān)表冊我校都有專人認真填寫,并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對應(yīng)。
5、登錄《安徽省學籍管理系統(tǒng)》,做好日常管理工作。
現(xiàn)在的學籍實行的電子學籍,對于休學、轉(zhuǎn)學的,通過網(wǎng)上操作,并通過縣教育局審批。并及時更新了獨生子女,貧困學生、留守學生等相關(guān)信息。始終做到在讀320名學生在省學籍網(wǎng)人人有學號,學籍簿一一對應(yīng)。
四、存在的問題或困惑
1、學校地處二市交界處,對學籍工作有一定的影響。由于新實行的電子學籍,家長們不理解,要給家長做大量的解釋工作。有些家長以為學籍不重要,到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學籍的重要。有些外地的學生到我校讀書,開具的轉(zhuǎn)學證不正規(guī)。
2、學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
加強學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo)。
學籍管理自查報告 2
一、學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人,其中女生574人,含四所分校,38個教學班,班均人數(shù)34人,符合安徽省規(guī)范辦學學生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū),外來農(nóng)民工子女上學人數(shù)全是最多,本學期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學籍管理的文件要求,學校為外來農(nóng)民工子女入學提供了良好的服務(wù),使暫住本學區(qū)的農(nóng)民工子女入學率達到100%。學校20xx~20xx學年度學生畢業(yè)班人數(shù)233人,畢業(yè)233人,畢業(yè)率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人,本學區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》,學校廣泛宣傳,積極招收外來農(nóng)民工子女上學,使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢兒童的助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業(yè)率都達100%的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關(guān)制度,采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學,能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規(guī)定,學籍管理規(guī)范,上報數(shù)據(jù)及時準確。學校制定了《一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農(nóng)民工子女就學管理辦法》,保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢兒童幫扶指導(dǎo)意見》,依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實,保證了學校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時有效地與安徽省電子學籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進行學籍網(wǎng)絡(luò)化管理的`過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強分校學籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息,嚴把分校學籍管理,幫助分校建立了分校電子學籍系統(tǒng)和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時,保證了我校學籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題和解決問題的辦法。
1.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多,學生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范,為做好學籍服務(wù)工作,還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
學籍管理自查報告 3
依據(jù)《關(guān)于開展教學招生學籍管理工作檢查的通知》要求,我校于11月15~16日對本校的學籍管理工作進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
1、我校舒瓊校長十分重視學籍管理工作,委任教務(wù)主任禤偉明具體分管學籍管理工作,并對困擾本校的學籍管理難題(如外戶生轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理)給出有效指導(dǎo)性意見。
2、我校由鐘倩老師專人負責學籍管理,定期參加學籍培訓(xùn),業(yè)務(wù)熟悉,持證上崗。
3、本校的學籍管理制度措施具體、可操作性強,并能在實際工作中落實。
4、本校學籍管理的'設(shè)備齊全,有專用的電腦、檔案柜、檔案盒等。
5、本校的學生學籍冊規(guī)范,全部使用統(tǒng)一規(guī)范表冊),填寫規(guī)范、完整、字跡清晰美觀,有蓋章,變動生處理符合規(guī)范。流出生學籍表保存復(fù)印件,人、表相符。
6、本校在校生名冊規(guī)范,按學年打印,每個年級每學年一冊,內(nèi)容詳細、規(guī)范、中學有基教科(小學有教辦)驗核章。
7、本校的畢業(yè)生名冊規(guī)范,按學年打印,每學年一冊,內(nèi)容詳細、規(guī)范、有具體畢業(yè)去向
8、流動生名冊及流動生證明材料規(guī)范。
9、轉(zhuǎn)學申請表手續(xù)規(guī)范,有教育局(教辦)審批蓋章。
10、流動情況統(tǒng)計表數(shù)據(jù)準確。
11、“普九”表數(shù)據(jù)準確與上學年連貫,各項指標達標。
12、新生檔案齊全,有小一學位申請表或初一原小學畢業(yè)證明有所在學校和主管部門蓋章。
13、電腦錄入情況良好,學籍網(wǎng)中學生的基本信息、照片、家庭信息等輸入完整。
整體管理比較符合規(guī)范,不足之處是流動生有流動材料不齊全現(xiàn)象,有待今后努力。
學籍管理自查報告 4
根據(jù)市縣教育局關(guān)于學籍管理文件精神,結(jié)合本校實際,把學籍管理設(shè)為學校最基本的常規(guī)管理之一,切實提高學籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。
一、基本情況
我校現(xiàn)有個三個年級,62個教學班。在籍中學生在校生3350余名,男生1987人,女生1363人。
二、學籍管理措施
。1)加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織。
學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作,是加強和規(guī)范學校管理的有效途徑。為此,我校專門成立含山一中學籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,葛貴來校長任組長,孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練,責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作,擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規(guī)范化需要,配置專用設(shè)備,加大人員培訓(xùn)力度,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學籍管理工作規(guī)范、有序。
。2)實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。
嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學校應(yīng)保存的學籍檔案:新生名冊,小學生畢業(yè)名冊,初級中學義務(wù)教育入學通知書存根,未報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項工作。
1、加強入學管理,嚴把新生入口關(guān)。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的.輟學問題。
2、強化學校建設(shè),增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下;在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上,班主任加大了家訪力度,請回了十多名輟學生。在控輟保學方面,學校做了不少工作。想盡辦法控輟,并收到一定成效。
3、及時處理學籍變動數(shù)據(jù)。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉(zhuǎn)學的有轉(zhuǎn)學證存根,輟學的有家訪記錄,畢業(yè)的有畢業(yè)證存根,建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備,規(guī)范學籍管理工作。
。3)重視“控流保學”工作的制度建設(shè)。
1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊,點名簿,每年新生入學后制好學籍簿,建好了學生檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。
2、轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導(dǎo)批準、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導(dǎo)批準,辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。教務(wù)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù),自動不到校學習的流動生,班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復(fù)學。
。4)梳理問題,認真整改。結(jié)合本校在學籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復(fù)學籍等問題,按照目前學生就讀學校和年級為準,只保留其在學校的就讀年級學籍,其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題,要按照學生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學籍,原有學籍取消。不準接收沒有任何手續(xù)的學生。轉(zhuǎn)學必須按照同年級互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理,不準借轉(zhuǎn)學之際留級。
三、存在問題
1、學生流動性大,學期初變動更新工作量大,信息采集困難。
2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意,學?刂齐y。
3、盡管我校在控制流生工作方面,下了大力氣,也取得喜人成果,但輟學形勢仍舊很嚴重,還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學率。
4、少量檔案資料還未進入電腦管理,管理措施還需進一步完善。
一學期來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續(xù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善管理制度,努力將學籍管理工作做得更好。
學籍管理自查報告 5
學籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作,是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務(wù)教育秩序,落實新《義務(wù)教育法》,保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質(zhì)的'有力保證,對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此,我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學籍管理工作的文件精神,全面規(guī)范落實學籍管理工作,并努力逐步實現(xiàn)科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下:
一、責任分明,隊伍過硬
盡管我校規(guī)模小,但由于校領(lǐng)導(dǎo)對學籍工作的重視,我校學籍工作堅持由校長親自領(lǐng)導(dǎo),教導(dǎo)主任分工細化安排,學籍管理員落實學籍系統(tǒng)管理工作,各班班主任負責各班學籍冊填寫、核實、更新工作,分工明確,責任分明。
從20xx年起,學校每學期進行一次學籍表檢查,要求學籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時,根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神,由教導(dǎo)主任主持向班主任布置本學期學籍工作,并要求班主任在工作中做到認真細致,熟悉熟記學籍管理法規(guī),在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況,做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導(dǎo)處存檔等一系列學籍工作。
二、制度建設(shè),做到有法可依,依法管理
我校學籍管理制度的建設(shè),堅持做到有法可依,依法管理、與時俱進,始終不渝認真執(zhí)行并貫徹落實《貴州省義務(wù)教育階段學籍管理暫行辦法》《貴州省義務(wù)教育就近入學管理辦法》的文件精神,以辦人民滿意教育為宗旨,把學籍管理工作納入整個學校工作計劃,建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導(dǎo)分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各年度學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設(shè),增強了法規(guī)意識、服務(wù)意識。
三、細化管理,廣泛宣傳,切實做好學籍管理工作。
1、嚴格執(zhí)行按照上級文件精神,各項制度規(guī)范管理,落實,制訂我校《《學生學籍冊》填寫說明》與《《貴州省義務(wù)教育階段學籍管理辦法》班主任細讀指引》,進一步規(guī)范我校學籍管理。努力做到既堅持原則同時做好學籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實市教育局關(guān)于學籍管理的要求,上下一心,以認真務(wù)實的態(tài)度對待學籍工作。
2、建立嚴格的休學、以休代留、輟學制度,認真做好防輟控流工作,近年來輟學率為0%。
3、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學籍管理工作,每學期按要求完成了新生入學及異動工作,并及時核對、更新、上報數(shù)據(jù)。
4、按照市教育局基教科的要求,使用規(guī)范表冊,填寫在籍學生《學籍冊》,教導(dǎo)處定期對各班《學籍冊》進行檢查,畢業(yè)學生《學籍冊》存檔。
5、認真做好學年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作,做到實事求是,準確無誤,并認真做好資料歸檔保存工作。
6、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。
7、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計工作,認真填寫流動生統(tǒng)計表,上報基教科。
8、運用現(xiàn)代化管理手段,初步實現(xiàn)學籍管理信息化、規(guī)范化、科學化,認真及時作為各項數(shù)據(jù)的備份。
9、積極參加學籍管理培訓(xùn)工作,我校是首批參與我區(qū)新學籍系統(tǒng)學籍管理員培訓(xùn)的學校,教導(dǎo)處主任、學籍管理員都經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)一培訓(xùn)。
四、注重檔案管理,完善學籍資料。
學校平時注意各類學籍工作資料的收集、整理工作,建立了學籍各項資料檔案,并不斷加以完善,務(wù)求實現(xiàn)我校學籍管理工作達到規(guī)范的同時也屬于我市學籍管理領(lǐng)先的水平。
學籍管理自查報告 6
根據(jù)教育部下發(fā)的'《中等職業(yè)學校管理規(guī)程》和《中等職業(yè)學校學籍管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,我校對學籍管理進行了全面自查,現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:
一、學校對學籍管理高度重視,機構(gòu)健全,建立了以校長為組長,分管副校長為副組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),下設(shè)工作小組,具體由教務(wù)處操作執(zhí)行,教務(wù)處劉偉兼任學籍管理員,具體落實學籍管理工作。
二、學校還制定了《壽陽縣第一職業(yè)中學學籍管理條例》等激勵、獎懲制度,做到了有人有籍、有籍有人,年度各年級學生花名冊齊全,學校招生就業(yè)處對三年級學生去向建立了表冊;學籍異動信息齊全,審批手續(xù)嚴格;學校建立了學籍檔案,學生基本信息、思想品德評價材料、公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績、享受國家助學金和學費減免信息、在校期間的獎懲材料、畢業(yè)生信息登記表齊全。
三、學校嚴格把關(guān)學生的畢業(yè)條件,由教務(wù)處提供學生三年來修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格,由學生處提供思想品德評價合格意見,由招生就業(yè)處提供學生頂崗實習或工學交替實習鑒定合格意見,學生必須達到三個條件才能辦理畢業(yè)證書,畢業(yè)生質(zhì)量在一定程度上得到了保證。
學籍管理自查報告 7
根據(jù)市縣教育局關(guān)于學籍管理文件精神,結(jié)合本校實際,把學籍管理設(shè)為學校最基本的常規(guī)管理之一,切實提高學籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查,基本情況如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織。學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作,是加強和規(guī)范學校管理的有效途徑。為此,我校專門成立學籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,副校長、教導(dǎo)主任為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練,責任心強的`同志負責學籍信息管理工作,擔任學校學籍管理員,做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善,確保我校學籍管理工作規(guī)范、有序。
二、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,能按縣局有關(guān)規(guī)定,做好各項工作。
三、梳理問題,認真整改。結(jié)合本校在學籍管理工作中存在的突出問題,迅速加以整改、完善。
一學期來,在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績,但還存在不足。在以后的工作里再接再厲,不斷簡化管理工作的手續(xù),不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善管理制度,努力將學籍管理工作做得更好。
學籍管理自查報告 8
20xx年我院在校生人數(shù)達到8188人,再創(chuàng)我院歷史新高。我院在校生人數(shù)不斷增多,這個成績不僅令人歡喜,同時對于學籍管理工作來說也面臨著不小的挑戰(zhàn)。為更好的為教育教學服務(wù),以高效、務(wù)實、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L不斷提高學籍管理工作質(zhì)量。學籍科不斷創(chuàng)新工作方式、方法,提高工作效率,現(xiàn)將工作匯報如下:
一、 歡送畢業(yè)生
20xx年上半年的主要工作圍繞著順利送走20xx屆畢業(yè)生展開,三月份訂購了畢業(yè)證書內(nèi)芯及封皮3000份,并做好20xx屆2432名預(yù)計畢業(yè)生畢業(yè)前的檔案整理、裝訂、組卷、分發(fā)等各項工作;四月份整理并核對了20xx屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)、完成學信網(wǎng)高校學生學籍注冊、備案工作;五月份組織召開20xx屆畢業(yè)生組檔工作會議,同時完成了20xx屆畢業(yè)生的入學登記表、畢業(yè)生登記表、學籍卡、學籍薄的蓋章工作;六月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)證書蓋章,信息核對工作;同時順利發(fā)放了2374份畢業(yè)證書及58份結(jié)業(yè)證書;七月份主要完成了20xx屆畢業(yè)生檔案的郵寄工作,根據(jù)河北省教育廳文件要求,更改畢業(yè)生檔案郵寄方式,由原來的機要郵寄改為EMS郵寄,并于撫寧郵局取得聯(lián)系,達成合作,除秦皇島本地畢業(yè)生檔案需直接遞送到市教育局、市人力資源和社會保障局外,其余2023份畢業(yè)生檔案只利用半天時間全部郵寄完畢。與去年相比,更改郵寄方式后,不僅大大提高了工作效率,節(jié)省了時間,并且郵局還提供了郵寄單號,確保每份學生檔案都可以查到具體投遞信息,以免丟失。通過上半年的認真準備和努力工作,學籍科圓滿的'完成了20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)工作,順利送走2374名畢業(yè)生。同時也積攢下寶貴的工作經(jīng)驗,相信在明年的送畢業(yè)生工作中,學籍科可以更好的完成任務(wù)。
二、 迎接新學生
雖然我們圓滿的完成了送畢業(yè)生工作,但是我們并沒有因此而松懈。因為更艱巨的迎接20xx級新生工作在等待著我們。九月份迎新工作開始,學籍科負責迎新接站工作,兩天時間順利接回新生及家長1100余人,同時重點做好了2850名20xx級新生入學的編班、學籍檔案建立、編排學號、以及乘車優(yōu)惠卡訂購等項工作;十月份完成了2850名新生的學信網(wǎng)數(shù)據(jù)錄入及信息核對工作,并發(fā)放了新生的學籍卡、學籍薄及入學登記表,十一月份重點完成了20xx級錄取新生教育部學籍網(wǎng)上注冊,同時發(fā)放了學生證及乘車優(yōu)惠卡并完成了學生證注冊、寫卡工作,確保新生可以及時買到寒假回家的車票。十二月份完成了學前教育系20xx級新生大類分流的公示、教務(wù)管理軟件分班處理以及紅頭文件的下發(fā)工作,另外在近期將完成大類分流后學生檔案重組工作。在緊張和忙碌的工作中,20xx級新生工作暫時告一段落,從九月伊始到十二月末,學籍科為了更好的完成20xx級新生的入學工作,學籍科一直高度緊張的狀態(tài)中,不敢松懈,確保為每位新生做好入學服務(wù)工作。
三、 服務(wù)在校生
在這一年緊張的工作中,學籍科不僅順利完成了歡送畢業(yè)生、迎接新學生這兩項重點工作,同時也為20xx級、20xx級在校生完成以下幾項工作:三月份訂購并發(fā)放了20xx級學生畢業(yè)生登記表;四月份完成了20xx級小學教育系及旅游系的大類分流公示、教務(wù)管理軟件分班處理、發(fā)放紅頭文件工作,五月份完成了20xx級小學教育系及旅游系學生檔案重組工作;六月初為20xx級、20xx級在校生進行了學生證的注冊、充磁工作;九月份進行了20xx級、20xx級學生的學籍信息核對工作;十月份首先完成了20xx級、20xx級學生的學信網(wǎng)學年注冊工作,然后組織新華圖片社對我院2762名20xx級學生進行圖像信息采集工作,并協(xié)助職業(yè)教育中心及黨政辦公室完成數(shù)據(jù)填報工作以及高級報表的填表工作;十一月份對20xx級、20xx級學生學生證進行了注冊、充磁工作,并為招生就業(yè)處提供了20xx級學生的學籍異動紅頭文件;十二月份參加了河北省教育廳組織召開的20xx年河北省部分高校學歷認證工作會議。
四、日常工作
與此同時,為學生開具學籍證明、補辦學生證、學信網(wǎng)學籍異動處理、發(fā)放學籍異動紅頭文件、及時更新在校生人數(shù)等學籍科日常工作也在有條不紊的進行中,保證及時、準確、有效的為我院學生做好學籍服務(wù)工作。
學籍管理自查報告 9
根據(jù)省、市兩級教育主管部門學籍管理的相關(guān)政策,我校結(jié)合本校實際,把學籍管理作為學校最基本的常規(guī)管理之一,在全面實施學籍管理信息化,學籍材料標準化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學服務(wù),提高學籍管理工作質(zhì)量,現(xiàn)就我校學籍管理工作,作如下匯報:
一、基本情況:
我校目前共有九個年級、35個教學班(小學部16個,中學部19個),小學一、二年級各兩個班,其它年級各三個班;中學七、八年級六個班,九年級七個班。在校生數(shù)1500多人,畢業(yè)生483人。
二、學籍管理情況:
學籍管理是學生教育就學管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處,校領(lǐng)導(dǎo)開學初就專門召開由各班子成員參加的新生入學、學籍籌建工作會議,要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學籍管理細則,結(jié)合我校的工作實際,認真細致的做好學籍建設(shè)工作。
我校學籍管理工作基本圍繞兩大主線展開:一是學籍管理信息化;二是招生工作。兩大塊互相補充,互相完善。我校在配備兼職學籍管理員后,根據(jù)上級要求為學籍管理提供了硬件保障。目前,我校教務(wù)處配備多臺計算機,有專門從事學籍管理的安裝學籍管理系統(tǒng)的專用機,有學生成績管理的專用計算機,有日常電子文檔管理的計算機,還有備份專用計算機。除此之外,學校為學籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,實現(xiàn)互聯(lián)互通,方便了管理,提高了效率。
學籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學校工作的一切起點都來源于對學生的有效管理。掌握學生的個人、家庭詳細情況,方便了班主任對學生實施更為有效的管理。新生入學之后,我們依據(jù)上級主管部門的要求,及時為每一個新生注冊電子學籍,并且不接收同城借讀學生,不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學生,嚴格掌握休學、復(fù)學學生的實際情況,按實操作,據(jù)實上報學生學籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學性、真實性,做到“有人有學籍,無人無學籍”。針對近幾年學校周邊居民戶變化的.實際情況,積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學的學籍辦理工作,做好留守兒童的學籍信息補全工作,為全面掌握學生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年,隨著招生工作政策的日益透明,我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞,針對學生在辦理轉(zhuǎn)學、休學等手續(xù)的時候,將政策告知家長,同時對中學部轉(zhuǎn)入我校就讀的學生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面,讓家長明確轉(zhuǎn)學的手續(xù)和政策,另一方面,為以后招生升學工作減少了不必要的麻煩。招生工作還體現(xiàn)在嚴格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學校,在一年級招生過程中,我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量,摸清生源數(shù),根據(jù)學校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中,遇到政策上不清楚的問題,及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中,我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求,積極主動做好生源穩(wěn)定工作,為基礎(chǔ)教育科做好學區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強各種學籍表冊檔案的管理:
嚴格按照要求,做好各類學籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室,所有的學籍檔案有紙質(zhì)文檔,有電子文檔。新生名冊,學生畢業(yè)名冊,義務(wù)教育入學通知書存根,未報到學生名冊,在籍學生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學生變動情況等,做到歸類明確,方便檢索。加強入學管理。為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強中小學入學管理,做好小升初銜接工作,嚴控學生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學問題;強化學校建設(shè),增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學率、流失率為0,完成率在98%以上。
四、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平:
學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。
五、存在的問題及下學期主要設(shè)想:
幾年來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距,還存在一些問題。
1、檔案資料還沒全部進入電腦管理。
2、管理措施還需完善。
3、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做,我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學生學籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi),提供更多的學習機會,學習檔案管理的基礎(chǔ)知識,幫助我們進一步提高管理水平,為達到上級部門的要求做好準備。
今后,我們將繼續(xù)按照上級要求,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,積極主動,認真思考,扎實推進,力爭做好學籍管理的各項工作,為提升學校管理水平,促進學校發(fā)展做出自己的努力。
學籍管理自查報告 10
隨著計算機事業(yè)的普及,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達,學校的學生學籍管理系統(tǒng)也有以前的手寫提升為由網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的適用于本校各系并且各校通用的學生學籍管理系統(tǒng)。本課題采用window2000和mictosorft visual foxpro的的雙層技術(shù)手段完成了學生學籍管理的編制,從而達到了對學生學籍的合理管理。同時也方便了管理人員的管理和維護,加強了學生學籍的安全性和穩(wěn)定性。本課題改進了以前學籍管理系統(tǒng)的限制,方便的實現(xiàn)了對學生學籍的查詢和管理功能。
高校學生學籍管理是高校教學管理的重要組成部分,是高校基礎(chǔ)信息分析的基礎(chǔ)來源。并且學籍管理系統(tǒng)的主要對象是眾多的學校,建立本系統(tǒng)的目的是能夠方便地實現(xiàn)學校的學籍管理和教學管理。高校學生學籍是指學生經(jīng)高考錄取后,按規(guī)定的時間報到注冊并經(jīng)過入學復(fù)核后取得的合法資格。本系統(tǒng)主要的功能是對一個學校的所有學生整個學籍的查詢、修改、添加和刪除。它包括對學生入學資格審核,報到注冊,課程成績考核,學籍異動處理,畢業(yè)資格審核,學籍學歷證書電子注冊,教師分布任課管理等,關(guān)系到學生學習資格、學習狀態(tài)及學習結(jié)果的認定和教師的查看認可情況,具有很強的策動性。
隨著高校招生規(guī)模的擴大,各高校學生基數(shù)急速增加給學籍管理工作帶來了極大的壓力,傳統(tǒng)的依賴人力管理的學生學籍管理也隨之增加了不少的工作量,即浪費大量的人力物力又浪費了財力,并且由于人工管理存在著大量的不可控因素,造成了學籍管理工作的不規(guī)范、學籍管理手段的落后、學籍檔案材料內(nèi)容的空泛,從而造成了不必要的麻煩和眾多損失。為解決各高,F(xiàn)階段學籍管理中存在的普遍問題,筆者認為各高校必須以教育部電子注冊要求的內(nèi)容為導(dǎo)向,以學籍學歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺為藍本,結(jié)合自身情況購買或自行開發(fā)“學籍管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾個條件:第一,必須達到與學籍學歷信息平臺所要求的電子注冊數(shù)據(jù)兼容、減少整理數(shù)據(jù)的工作量。第二,可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢與修改,能夠建立學生動態(tài)的電子學籍檔案。第三,應(yīng)具備校、院兩級版本,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,分散工作強度,達到集散合理、強化數(shù)據(jù)準確度。
學籍管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫是學生的信息,教學信息的數(shù)據(jù)來源。前臺的各種作最終影響到的都是后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本系統(tǒng)應(yīng)盡可能全的反映學生在校期間的真實情況,記錄學生的思想、學業(yè)、體質(zhì)、紀律等方面的自然情況和歷史演變過程。按照國家有關(guān)規(guī)定教學類檔案歸檔范圍所列學生學籍檔案內(nèi)容有:反映學生入學基本情況的新生入學登記表、學生學籍卡片、學生成績總冊、在校學生名冊、學生學籍變更材料(升級、留級、休學、轉(zhuǎn)學、復(fù)學、退學等)、學生獎勵材料(獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級等)、學生處分材料。筆者認為這些都應(yīng)歸入學生學籍管理系統(tǒng)中,也是學籍管理信息系統(tǒng)得基本組成部分,是電子注冊工作的依據(jù)。
建立學生學籍管理系統(tǒng)是信息時代的要求也是高校做好學籍管理管的需要。本系統(tǒng)主要輸入學生的個人信息,每人一條記錄,每個輸入的字段都可以作為查詢檢索的入口,通過檢索就能直接在計算機或網(wǎng)上調(diào)閱學生的在校信息,從而能核實、確認在校學生或畢業(yè)證書的真?zhèn),便于對學籍信息統(tǒng)計,保證學籍異動處理的及時、準確。提高學籍管理的工作效率。由于本系統(tǒng)牽涉到學生的基本情況,學生姓名、學號、生日、成績、系部、班級管理等,因此應(yīng)實現(xiàn)系統(tǒng)的準確化、自動化、規(guī)范化,實現(xiàn)作業(yè)的迅速性。
學籍管理系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)有權(quán)限控制部分,它所面向的作群主要應(yīng)分三類:第一類為一般用戶,他們只具有查詢的功能,只能實現(xiàn)查詢數(shù)據(jù)庫中記錄的權(quán)限。第二類為錄入/修改人員,他們具有對數(shù)據(jù)庫的記錄進行修改、添加和刪除的`權(quán)限。第三類為管理人員,他們除了有以上兩類用戶所具有的功能以外,還有對帳號進行維護的功能等。對此系統(tǒng)應(yīng)有以下功能:
、俨樵冊谛W生成績及基本信息情況。以便于為學校領(lǐng)導(dǎo)和老師提供學生成績及基本信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
、诋厴I(yè)生的畢業(yè)證書及成績查詢。以便于社會各用人單位對學生畢業(yè)證書真假的檢驗及對學生在校學習成績的審核。
③對學籍異動及學生獎懲情況的查詢。通過學籍管理工作的維護,保證對學生在校期間檔案信息的準確、完整。并在學生畢業(yè)后將每個學生的學籍檔案輸出轉(zhuǎn)交檔案管理部門保管。從而達到能夠進行系部設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、班級設(shè)置,對每學期錄入學生進行課程安排,每學期分數(shù)表、個人總成績進行總結(jié),并根據(jù)實際需要和情況對數(shù)據(jù)庫中各表進行增加記錄、刪除記錄、修改記錄、查詢記錄、查詢記錄、瀏覽記錄等。
根據(jù)學籍檔案的內(nèi)容和要實現(xiàn)的作用,以學籍學歷信息管理網(wǎng)絡(luò)平臺的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)設(shè)計學生動態(tài)學籍檔案信息數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu),建立學生學籍檔案數(shù)據(jù)庫。學生基本信息庫,必須在新生入學之日起開始建立,它主要內(nèi)容包括高考考號學號、姓名、性別、身份證號碼、相片、院系、專業(yè)、班級、政治面貌、身體狀況、家庭地址、家庭成員情況、主要學習經(jīng)歷、高考成績、聯(lián)系方式、在校期間獎懲情況、學籍異動情況等。
總之,學生學籍信息管理平臺是教育部加強高校學籍管理工作的手段,也代表了高校學籍管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢。既是高校學籍管理現(xiàn)代化的重要標志,又使高校學籍管理工作進入科學化、信息化的時代。
學籍管理自查報告 11
學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作,更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作,因為它是教學管理工作的一項重要內(nèi)容,是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權(quán)利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié),也是提高教育教學質(zhì)量的一項重要措施。
在市教育局職成科的指導(dǎo)下,在縣教育局的下,在學校的高度重視下,經(jīng)過我校學籍管理人員的努力,我校的學籍管理工作管理規(guī)范、科學嚴謹。
一、貫徹,落實要求,核查實事求是,建明白帳
我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件,結(jié)合學校實際,制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導(dǎo)》、《班主任每月學生信息核查,教務(wù)處按月進行匯總報告》、《學生休、復(fù)學、退學、轉(zhuǎn)學等事項的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準》等系列工作細則,嚴格學籍管理,完善學籍檔案。
二、加強,修訂制度,強化規(guī)范管理,辦事程序操作
學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各年級學籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細致的工作,需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生,又有普高學生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。
學校以此次核查為契機,重新明確了我校學生入學錄取、注冊,學習期間的個人信息更改、轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、退學、取消學籍、畢業(yè)驗印理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業(yè)期間的學習、考試、成績記載、高考報考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負責。學生在校、校外專業(yè)技能的實訓(xùn)工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓(xùn)處負責管理。在小組的統(tǒng)一下,對學籍工作進行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實上級主管部門的文件和要求,進行了自查整改,修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規(guī)定、學籍管理辦事指南等管理制度,實行校督辦、分層管理,明確責任,認真落實,努力做到按程序規(guī)范操作,建立電子絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性,對學生檔案進行了規(guī)范化管理。
三、嚴格要求,規(guī)范操作,強化動態(tài)管理,做好服務(wù)保障
學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學生主動發(fā)展的前提,為了把這項工作抓實,我們強調(diào)了從嚴要求、貫徹文件,落實要求,做到動態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關(guān),學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理,每個月按時上報學籍月報表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時處理;過程檔案,二檔(電子及紙質(zhì)檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標,為教育教學管理,做好服務(wù)保障。
一是做好新生入學錄取、注冊工作,嚴把進口關(guān)。貫徹落實各級主管部門對年中職生錄取、注冊工作的文件和要求,新生入學后,對新錄取、注冊信息進行了多次錄入,多次核實校對,努力做到萬無一失,核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生確認。做到了不空注,不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續(xù),做到按程序辦事,錄取、注冊時逐一核實并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除,嚴把人情關(guān),不感情用事,不弄虛作假。
二是立足校情,面向市場,開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場設(shè)專業(yè)、面對職業(yè)設(shè)置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場及學生的需求來遴選;另一方面結(jié)合學校專業(yè)教育教學設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設(shè)置,針對職業(yè)崗位群,要能體現(xiàn)培養(yǎng)學生的知識結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系,促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高,形成積極主動的學習態(tài)度,在獲得基礎(chǔ)知識與基本技能的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學“以人為本,重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中,引導(dǎo)學生學會學習,學會合作,學會生存,學會做人;關(guān)注學生的全面和諧發(fā)展;培養(yǎng)學生社會責任感,健全的人格、創(chuàng)新和實踐能力、終身學習的愿望和能力,良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。
學校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導(dǎo)性教育計劃和有關(guān)文件,在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上,按三個模塊(文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實訓(xùn)模塊和活動課模塊)合理進行了課程設(shè)置,在教育教學中注重常規(guī)管理且狠抓落實,做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強課堂教學管理。實訓(xùn)處的常規(guī)工作重點是配合教務(wù)處,保障實訓(xùn)實訓(xùn)教學硬、軟設(shè)施的配套與管理,加大專業(yè)課技能實訓(xùn)、實踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學生的專業(yè)職業(yè)技能的形成,確保學生具備扎實的'專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識。
四、存在的問題及需要改進的地方
中職招生貫穿全年(重點的二時段:春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生),隨時可能有新生入校;另一方面又因為中職學校招收的絕大多數(shù)是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生,學生流失及學籍異動相當頻繁,給學校的學生學籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此,學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍, 對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
總之,我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實整改,規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求,還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學習,不斷經(jīng)驗,逐步提高我校學籍管理工作水平。
學籍管理自查報告 12
一、學籍管理情況
1.我校本學期在校學生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38個教學班,班均人數(shù)34人,符合安徽省規(guī)范辦學學生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū),外來農(nóng)民工子女上學人數(shù)全是最多,本學期外來農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學籍管理的文件要求,學校為外來農(nóng)民工子女入學提供了良好的服務(wù),使暫住本學區(qū)的農(nóng)民工子女入學率達到100%。學校20xx~20xx學年度學生畢業(yè)班人數(shù)233人,畢業(yè)233人,畢業(yè)率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人,本學區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學率達到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》,學校廣泛宣傳,積極招收外來農(nóng)民工子女上學,使其享受本地學生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學思想,我校在招生、班級設(shè)置等方面嚴格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢兒童的`助學工作,通過認真細致的工作,我校取得了入學率,鞏固率,畢業(yè)率都達100%的好成績。為了均衡辦學,我校制定相關(guān)制度,采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學校嚴格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學,能嚴格按照國家和省頒布的學籍管理制度各項規(guī)定,學籍管理規(guī)范。學校制定了《一年級分班制度》,保證了班級資源的均衡配置;制定了《外來農(nóng)民工子女就學管理辦法》,保證了外來農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢兒童幫扶指導(dǎo)意見》,依此開展了“一對一”師生幫扶工程。由于學校一系列的學籍管理措施到位和落實,保證了學校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學期學校完成了全校學籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時有效地與安徽省電子學籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進行學籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過渡階段,我校還建立了較為全面的學籍資料的管理,從孩子入學登記到每學期的學籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強分校學籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學籍管理人員就親自到分校收集學生學籍信息,嚴把分校學籍管理,幫助分校建立了分校電子學籍系統(tǒng)和學籍資料的收集制度。由于分校電子學籍和資料的收集工作及時,保證了我校學籍管理的規(guī)范性和及時性
二、存在的問題和解決問題的辦法學籍管理自查報告默認。
1.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學籍資料的收集和留存需要做些哪些變動。
3.由于外來農(nóng)民工子女眾多,學生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范,為做好學籍服務(wù)工作,還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見和建議
加強學籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進基層學校直接了解學籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問題。
學籍管理自查報告 13
一、學籍管理
1.本學期在校生1300人,其中女生574人,包括4所分校,38個教學班,平均每班34人,符合安徽省規(guī)范辦學學生班級規(guī)模的要求,以及學籍管理自查報告。我們學校位于城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村,農(nóng)民工子女數(shù)量最多,這學期農(nóng)民工子女598名。按照省、市學校登記管理文件要求,學校為農(nóng)民工子女提供良好的服務(wù),使暫住地農(nóng)民工子女入學率達到100%。20xx~20xx學年畢業(yè)班233個,畢業(yè)生233人,畢業(yè)率100%。今年招生225人,適齡兒童入學率100%。殘疾兒童21人,該學區(qū)殘疾兒童入學率超過95%。有10個留守兒童。有15個擇校生,大部分是本市8個拆遷生。
2.為全面實施《義務(wù)教育法》,學校廣泛宣傳并積極招收農(nóng)民工子女入學,使其享受與當?shù)貙W生同等的待遇。我們學校本著“一切為了孩子的教育,一切為了孩子的教育”的精神,在招生和班級設(shè)置上嚴格遵守《義務(wù)教育法》,采取各種措施,熱情幫助弱勢兒童。通過認真細致的工作,我校在升學率、鞏固率、100%畢業(yè)率等方面取得了較好的成績,并對《學籍管理自查報告》進行了批改。為了均衡辦學,我校制定了相關(guān)制度,采取措施,每年將擇校人數(shù)減少30%。
3.學校嚴格按照義務(wù)教育要求就近招收6歲兒童,并能嚴格遵循國家和省學籍管理制度的規(guī)定,規(guī)范學籍管理,及時準確上報數(shù)據(jù)。學校制定了“高一分級制度”,保證班級資源均衡配置;制定《農(nóng)民工子女就學管理辦法》,保障農(nóng)民工子女享有平等的受教育權(quán)利;制定《關(guān)于幫助弱勢兒童的指導(dǎo)意見》,開展“一對一”師生互助項目。由于一系列學校管理措施的到位和實施,學校確保了在學校地區(qū)充分和平等地享受義務(wù)教育。
4.本學期,學校完成了全校學籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的'建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人進行管理,并及時有效地與安徽省電子學籍管理系統(tǒng)連接。在學籍網(wǎng)絡(luò)管理的過渡階段,我校也建立了較為全面的學籍數(shù)據(jù)管理,從孩子的注冊到每學期學籍表的建立,都有一個完整的信息系統(tǒng)。
5.加強學籍管理。四個分校劃歸我校管理時,學籍管理人員親自收集學生學籍信息,嚴格管理學籍,幫助分校建立電子學籍系統(tǒng)和學籍信息采集系統(tǒng)。由于電子學籍和數(shù)據(jù)的及時采集,保證了我校學籍管理的規(guī)范性和及時性。
二、存在的問題及解決辦法。
1.學籍電子網(wǎng)絡(luò)管理只連接全省,該系統(tǒng)很多功能的使用并不明確。
2.學籍電子化網(wǎng)絡(luò)化管理后,對原有的管理方式和程序,以及學籍數(shù)據(jù)的收集和保存,應(yīng)該做哪些改變。
3.由于農(nóng)民工子女數(shù)量龐大,學生的來去不會像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)那樣規(guī)范,需要一些相應(yīng)的措施和政策來做好學籍服務(wù)。
三、意見和建議
加強學籍電子網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓(xùn),最好深入基層學校,直接了解學籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),減少網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展不平衡的問題。
學籍管理自查報告 14
接《xx教育局關(guān)于對全市中等職業(yè)學校學生學籍和招生工作開展檢查的通知》,根據(jù)教育部教職成廳函[20xx]15號文件精神,按照《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》的要求,加強中職學生學籍管理工作。嚴格貫徹《xx職業(yè)教育促進條例》和《財政部·教育部·人力資源社會保障部關(guān)于印發(fā)<中等職業(yè)學校免學費補助資金管理辦法>的通知》精神,按照《財政部·國家發(fā)展改革委·教育部·人力資源社會保障部關(guān)于擴大中等職業(yè)教育免學費政策范圍·進一步完善國家助學金制度的意見》的`規(guī)定,加強中等職業(yè)學校免學費補助資金的管理。我校組織相關(guān)部門對學校學籍管理和資助工作進行了自查自糾,現(xiàn)將有關(guān)工作匯報如下:
一、健全機構(gòu)和制度建設(shè)
從國家實施中職資助以來,學校高度重視此項工作,設(shè)立學生資助管理辦公室,委派2名計算機教師分別負責學生學籍和資助工作,成立了以校級領(lǐng)導(dǎo)為組長、中層領(lǐng)導(dǎo)和班主任為成員的資助工作小組,制定了《xx學校國家助學金評選辦法》和《免學費評選辦法等相關(guān)制度》等相關(guān)規(guī)章制度,每期、每月申報的助學金和免學費名單都由上級在我校公示5天以上,以保障學生資助工作公開、公正、透明的運行。
二、學生學籍工作
由一名計算機教師專門負責學生學籍工作:
1、學生到校報到注冊后第一時間將學籍注冊到國家中職學籍系統(tǒng),對學籍重復(fù)的學生再一次核實在校后才通知其它重復(fù)學校注銷學籍。
2、學生退學、停學第一時間注銷學籍,學校要求班主任實時報告退學學生,并每月到各班再進行2次人數(shù)核查(負責支助教師每月對在校學生進行打卡,防止班主任漏報學生在校情況。),以及時注銷自動退學或離校的學生。
3、及時建立以班為單位的學生學籍紙質(zhì)檔案并裝訂成冊,學生退學、轉(zhuǎn)班在紙質(zhì)檔案中同步作好記錄。從實施國家中職學籍系統(tǒng)以來,我校從未注冊虛假學籍,從未保留退學、停學學生學籍,學籍工作嚴格按照國家要求認真、準確、及時完成。
三、國家助學金工作
資助辦由一位計算機教師專門負責資助工作:
1、加強國家政策宣傳,組織開展主題班會等,讓每一位學生了解國家的資助政策。
。、自愿申請國家助學金的學生填寫申請表和提交相關(guān)證明材料后經(jīng)班級評審討論,后交學校資助辦統(tǒng)一審核、歸檔。
。、每月助學金申報名單要學生本人簽字和班主任簽字確認,報上級部門審核后在全校公示5天以上,無異議后才做到國家資助系統(tǒng)。并對當月的確認、公示、上報、打卡等材料按月歸檔,以備檢查。
。础抑鷮W金資金由上級部門直接將錢轉(zhuǎn)入學生銀行卡,不經(jīng)過學校,保證學生及時得到資助。
5、從國家實施國家助學金以來,學校無一人弄虛作假,資助工作未出任何問題。
四、國家免學費工作
1、自從國家對國辦中職實行全免學費,學校通過主題班會、宣傳畫等加強宣傳工作,讓學生了解國家政策。并從此以后不再收取任何學費。
。、學生填寫免學費申請表并附上相關(guān)證明材料,班級審核后統(tǒng)一交資助辦審核、歸檔。
。场⒚科谏蠄竺鈱W費的名單經(jīng)過全校公示,另一方面還會有上級教育和財政部門聯(lián)合到校進行人頭清查核實。
五、電子考勤情況
自20xx年10月xx省實行電子考勤以來,我校高度重視此項工作,將學生考勤情況與班主任管理工作掛鉤,我校每月考勤率在99、7%以上,全校偶有學生因生病住院等特殊情況未參加考勤。每月做到考勤系統(tǒng)、資助系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)三大系統(tǒng)人數(shù)完全一致。
六、存在問題和不足
1、部分外地學生,九年義務(wù)段結(jié)束后,其學籍未做畢業(yè)處理,導(dǎo)致學生學籍重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)后兩種處理方式同時進行,一是由我們學籍管理員立即上報學籍管理部門,二是由學生到原義務(wù)段學校請求做畢業(yè)處理。
2、學生對學籍重視度不夠,需要加大宣傳力度。
學籍管理自查報告 15
遵照上級文件通知,全面加強學校學生食堂食品安全管理,切實維護廣大師生的健康權(quán)益,按文件通知要求,今對我校學生食堂自查,自查結(jié)果如下。
我校學生食堂,經(jīng)過一段時間,按要求進行整改,符合餐飲服務(wù)、食品衛(wèi)生要求。辦理《餐飲服務(wù)許可證》和《食品衛(wèi)生許可證》,并按許可證要求的.范圍內(nèi)經(jīng)營,實行了以校長為第一責任人的食品安全責任制,配備了專職食堂食品安全管理人員,落實了食品安全責任制度,明確了各環(huán)節(jié)、各崗位從業(yè)人員的責任,并定期對食堂食品安全衛(wèi)生檢查、記錄。學校學生食堂從業(yè)人員共八人,都持有效《健康證》上崗,并定期對從業(yè)人員進行食品安全衛(wèi)生知識培訓(xùn)、體檢,建立了從業(yè)人員健康管理制度。
我校學生食堂在食品、原料及食品相關(guān)產(chǎn)品都有進貨查驗、索證索票并有記錄臺賬,建立了原料采購索證登記制度,無使用國家禁止和來源不明的食品、原料及食品相關(guān)產(chǎn)品,無采購、儲存、使用亞硝酸鹽等致癌物品。食品加工,有按流程操作,但不夠到位,儲存食品倉庫及儲存設(shè)備、設(shè)施都保持整齊、清潔,無混放現(xiàn)象,加工制作過程有生熟分開,不存在交叉感染,我校食堂無加工冷菜、涼菜,建立了食品嘗試留樣等制度,留樣設(shè)備有正常運轉(zhuǎn)。
我校食品添加劑的使用符合國家有關(guān)規(guī)定,建立了食堂食品添加劑使用制度,并有專人采購、專人保管、專人領(lǐng)用、專人登記、專柜保存要求,按要求配備有效的洗滌消毒設(shè)施,并對餐飲具進行專用保潔消毒,消毒設(shè)施無與其他水池混用,達到消毒衛(wèi)生要求。
經(jīng)過自查,我校學生食堂還存在不足,如從業(yè)人員對各項規(guī)章制度認識不夠,不按操作流程操作,管理制度落實、力度不夠,存在有不安全隱患。要通過這次的自查,進一步加強對學生食堂管理監(jiān)督,保障學生飲食安全、衛(wèi)生,杜絕由食品引起的疾病,營造一個安全、衛(wèi)生的校園。
學籍管理自查報告 16
學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化主動發(fā)展教育過程中起著十分重要的作用。進一步更好的為教育教學服務(wù),提高學籍管理工作質(zhì)量,我們認真的對學籍管理工作進行了自查。通過自查要總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,為今后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
一、自查情況
我校本學期在校學生316人,其中女生147人,含1所村校,16個教學班,班均人數(shù)19人,其中最大班額33人,最小班額2人,在籍人數(shù)276人,不在籍人數(shù)40人。對紙質(zhì)學籍檔案的內(nèi)容進行補充與完善。努力做到電子學籍與紙質(zhì)學籍和學生實際數(shù)據(jù)相符。
二、存在的問題
沒有嚴把小齡入學的關(guān)口,導(dǎo)致不在籍學生人數(shù)的增加。
轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學生手續(xù)不全。
管理措施需要完善。
三、采取措施,不斷提高管理水平。
學校嚴格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的'兒童入學。嚴格按照教育局頒布的學籍管理制度各項規(guī)定,學籍管理規(guī)范,上報數(shù)據(jù)及時準確。
學籍變動工作是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們要堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉(zhuǎn)出的學生,了解清原因,看戶口。嚴把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學生,查驗戶口,轉(zhuǎn)學證,絕不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關(guān)。
經(jīng)常和班主任對“學生名冊”,保證班、校和教育局數(shù)控的統(tǒng)一,規(guī)范辦學學生班額要求。
控流是義務(wù)教育教學階段的關(guān)鍵,也是義務(wù)教育的目的。為了做好控流工作,我們要做大量細致的調(diào)查,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證入學率。
班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,要在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校要積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐贈學習用品等,防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。
學籍資料的填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行規(guī)范化管理。一是購置統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂歸檔。
自查工作以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些小成績。但與義務(wù)教育法和教育局的要求還有差距,今后我校要提高檔案管理的效率和準確率,要在管理上加大力度,進行強化管理?傊,我們決心在教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。
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