旅游局檔案工作自查報(bào)告3篇
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,需要使用報(bào)告的情況越來越多,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。那么,報(bào)告到底怎么寫才合適呢?下面是小編整理的旅游局檔案工作自查報(bào)告3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
旅游局檔案工作自查報(bào)告3篇1
xx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下,按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求,進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下:
一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé),建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了校長為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開會(huì)對檔案工作進(jìn)行了研究探討,重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)制定整改措施,進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次,電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作,學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
二、科學(xué)分類集中整理,合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動(dòng)收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學(xué)檔案為重點(diǎn),進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集,同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
三是對學(xué);顒(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo),我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個(gè)方面:
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對檔案精細(xì)管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度,重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全完整。
旅游局檔案工作自查報(bào)告3篇2
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定,我鄉(xiāng)對檔案管理工作進(jìn)行了自查,對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔,并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏,同時(shí)制定了有關(guān)制度,促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化,F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔,積極搜集有關(guān)資料,確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法,且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新,購進(jìn)了檔案櫥、柜;加強(qiáng)了檔案室環(huán)境,對檔案室進(jìn)行了消毒清潔,配備了滅火器等,進(jìn)行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,嚴(yán)格庫房管理,確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理,各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理,嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理,但因鄉(xiāng)情所限,在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過自查,我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的'檔案管理已達(dá)到合格水平。
旅游局檔案工作自查報(bào)告3篇3
根據(jù)縣檔案局目標(biāo)考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。按照《20xx年檔案工作目標(biāo)考核評分細(xì)則》文件的要求認(rèn)真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:
一、進(jìn)一步健全組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)培訓(xùn)上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專項(xiàng)目標(biāo)要求,縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動(dòng),提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化項(xiàng)目檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。