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材料采購成本控制情況的報告

時間:2022-02-08 16:33:11 報告 我要投稿

關于材料采購成本控制情況的報告

  隨著個人的素質(zhì)不斷提高,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編為大家整理的關于材料采購成本控制情況的報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

關于材料采購成本控制情況的報告

  輕紡局財務處:為了控制材料采購成本,我廠在本年度投入了很大的精力,以財務處材料核算室為核心,進行了合理的調(diào)空,取得了顯著的經(jīng)濟效益,F(xiàn)將我們的具體做法報告如下:

  (一)采取生產(chǎn)、供應、財務“三結(jié)合”的辦法,避免了材料采購過程中的盲目性。

  過去,我廠80%以下的材料均由供應處直接采購,并負責材料的驗收、發(fā)放和保管,F(xiàn)今市場變化快,工廠產(chǎn)品結(jié)構復雜,品種繁多,大量或成批采購容易造成庫存積壓。據(jù)計算,截至19xx年末,我廠主庫存材料為xxx萬元,199x年增加到xxx萬元,其中,重復采購的物資就達xx萬元以上。對此,財務處及時設計并推行了《材料月份用款計算表》。先由各車間按產(chǎn)品的市場需求量提出生產(chǎn)用料,由供應匯總填寫《材料月份用款計算表》,經(jīng)倉庫保管核對庫存量后,報送生產(chǎn)處總調(diào)度,生產(chǎn)處根據(jù)生產(chǎn)情況核實批準,在“備注欄”中示明采購急緩程度,送財務處材料核算室核算價格,最后再由財務處長根據(jù)資金情況批準“實支數(shù)”。這一管理控制辦法實行一年來,僅避免重復采購一項就節(jié)省xx萬元,另外還拒付價格過高的材料xx萬元,經(jīng)磋商而降低采購價格使支出減少xx萬元。

  (二)采購物資實行“四同”(即同品種、同型號、同名稱、同技術要求),對材料購入價格進行比較分析。

  實行這個辦法以來,直接減少因信息不靈、不準而高價購買材料的損失達xx萬元,并使采購人員的價格觀念、成本意識有所增強。此外,我們還訂閱了《價格信息》等報刊雜志,搜集我廠需用材料的價格,定期了解原料廠家的價格變動情況。在此基礎上,工廠還對11種占材料采購成本較大的物資制定了目標限價。自財務處材料核算室進行“四同”材料價格比較分析后,過去那種舍近求遠、質(zhì)次價高的不合理現(xiàn)象得到了有效控制,人為的擴大采購成本問題也基本解決。

  (三)采用“ABC管理法”,重點控制,嚴格審核。

  與此同時,我們還將現(xiàn)代化管理辦法——“ABC管理法”直接應用于材料采購成本控制上,也收到了良好的`結(jié)果。經(jīng)分類,劃分出A類消耗物資11項,這類物資占采購品種的5%,但卻占采購資金的50%以上。我們對這11項消耗材料重點進行時常價格調(diào)查,并查閱了各種價格資料,結(jié)合國家有關物資的價格政策,制訂了“廠內(nèi)目標采購限價表”及相應的獎罰辦法,收到了立竿見影的效果,采購人員通過多渠道、全方位奔波,在這方面共節(jié)約材料成本費xx萬元。

  (四)全面控制,有效節(jié)約了材料采購成本中的運費開支。

  近年來,運雜費占材料采購成本的比重越來越大,為了控制材料采購的運雜費,降低采購費用,經(jīng)走訪市內(nèi)各貨場、運輸公司,收集整理國家對運雜費的價格政策、限價措施,決定運輸物資優(yōu)先使用本廠運輸工具,在本廠車輛因緊張而需要社會運輸工具時,也實行了及時限價送貨,結(jié)果,使我廠的材料采購運雜費成本大幅度下降,僅199x年一年就節(jié)約費用x萬元。

  (五)建立材料采購價格檔案,形成價格監(jiān)督體系。

  為有效降低采購成本,我們把收集到的接個資料分門別類地歸檔立冊,形成內(nèi)部價格檔案。對采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資,予以獎勵。價格檔案同時也為我們實行計劃成本核算提供了依據(jù)。如199x年我廠供應處向江蘇某公司訂購醋酸人造絲,通過查閱“物資價格檔案”發(fā)現(xiàn)其價格高于市場最新價,即予拒付。經(jīng)磋商,共為企業(yè)挽回經(jīng)濟損失2.72萬元。上述幾點是我們在探索材料采購成本控制中的一點收獲,今后隨著現(xiàn)代管理方法的推廣,我廠對材料采購成本的控制定會更加合理,更加有效。

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