財務(wù)分析報告撰寫常見問題
財務(wù)分析作為公司管理工作,其主要作用在于通過財務(wù)數(shù)據(jù)揭示公司存在的問題,并針對問題提出解決方法,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。但當(dāng)前許多企業(yè)財務(wù)分析存在一些問題,主要有以下這些:
一、立足點不清,把報告寫成下對上的匯報
財務(wù)分析應(yīng)該成為公司管理的工具。作為工具,財務(wù)分析應(yīng)立足于財務(wù)數(shù)據(jù),揭示公司存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,并提出有針對性的解決方案。如果異位,把財務(wù)分析演變成下級對上級的匯報,分析報告將會變味,分析問題會變成尋找客觀理由,解決問題會變成推諉責(zé)任。最終,管理工具會淪落為表功道具。
二、機(jī)械套用模板
財務(wù)輸出模板化的理念現(xiàn)在已經(jīng)深入人心了。模板化的好處表現(xiàn)為:①上級將自己的意圖直接說出來了,下級就不用猜測了;②交付格式統(tǒng)一,便于匯總;③填報時可直奔主題,省去了下級的無效工作量;④關(guān)注點明確,減少了上級的無效閱讀。說白了,就是把少數(shù)人思考的結(jié)果作為集體意識貫徹下去,讓大家都省點心。
不少集團(tuán)公司都會編制財務(wù)分析模板,下發(fā)給分子公司使用。一旦有了模板,分子公司的會計人樂得省心,直接套用模板,而不考慮自己的實際是否與模板匹配。試想,模板是根據(jù)集團(tuán)的共性設(shè)計的,每個公司都有自己的特色,不加變通,模板就成了阻礙了。
三、把握不住重點,沒能重點揭示根本性的問題
每個企業(yè)經(jīng)營中都會有最突出的問題,或者說是最根本的問題,如同企業(yè)的病灶。這一病灶又會引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病,但這些反應(yīng)與疾病都是次要的。成功的財務(wù)分析需要透過財務(wù)數(shù)據(jù),找出企業(yè)最根本的問題。譬如,公司銷售收入下降,有研發(fā)設(shè)計的原因,有成本價格的原因,有質(zhì)量的原因,有廣告宣傳的原因,根本的原因可能是研發(fā)設(shè)計不夠時尚。如果不能拿捏住它,所有的分析都將是膚淺的,甚至可能是方向性誤導(dǎo)的。
四、揭示出的問題與對應(yīng)專項分析不能呼應(yīng)
分析一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對此問題進(jìn)行專項的.、深入的分析。譬如,公司資金鏈緊張,主要是因應(yīng)收賬款過度膨脹造成的。揭示這一問題后,專項分析就應(yīng)定位在如何限制新增應(yīng)收賬款、如何清收前期應(yīng)收賬款、如何制定賒銷政策與進(jìn)行客戶評級。這樣娓娓道來,才能首尾呼應(yīng),讓分析報告富有邏輯性。要是揭示出的問題與專項分析風(fēng)馬牛不相及,做出的財務(wù)分析必然會與業(yè)務(wù)實質(zhì)兩張皮。
五、就數(shù)字論數(shù)字,沒有挖掘業(yè)務(wù)層面的原因
財務(wù)分析報告中,我們經(jīng)常能看到此類話語,“公司利率下降了20%,主要因為收入下降了10%,管理費用增加了20%,銷售費用增加了15%”。這樣的數(shù)據(jù)羅列,實際不能稱之為分析,因為我們看不出收入緣何而下降,費用因何而增高。建議這么寫,“因華南市場推廣受阻,xx產(chǎn)品銷量降低了30%,導(dǎo)致毛利減少xx萬元”,“因?qū)懽謽亲饨鹕蠞qxx萬元,導(dǎo)致管理費用增加了20%;華南市場廣告投入增加xx萬元,導(dǎo)致銷售費用增加了15%”。把數(shù)據(jù)背后的故事說出來,分析報告會更打動人。
六、定性描述多,定量分析少
“因市場競爭加劇,公司收入出現(xiàn)大幅下降,利潤也因之降低。”這是典型的定性式描述。如果財務(wù)分析不能做到量化,只是寬泛地講原因,分析結(jié)果的可信度要下降許多。大家都希望能做到分析量化,言之有據(jù),應(yīng)該承認(rèn),很多時候數(shù)據(jù)確實不易取得。有的是因為沒有積累,有的是因為核算顆粒度太粗放,有的是因為核算維度未涉及,有的是因為組織架構(gòu)調(diào)整。除了這些原因,還可能是因為我們對市場、對業(yè)務(wù)理解不透徹。量化分析不僅是財務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。
七、預(yù)測的準(zhǔn)確性差
財務(wù)分析報告在結(jié)尾處往往要對全年的經(jīng)營指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測準(zhǔn)確與否,從某種程度上講也是檢驗財務(wù)分析效果的標(biāo)尺。談及華為的財務(wù)預(yù)測工作時,任正非曾說,預(yù)測是管理的靈魂。財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。準(zhǔn)確的預(yù)測有助于公司做出正確的決策,可以優(yōu)化公司的資源配置。
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