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新生接待方案
為了確保事情或工作有效開展，就需要我們事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編收集整理的新生接待方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
新生接待方案1
為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排，確保迎新工作的圓滿完成，特制定本方案。
一、新生接待任務(wù)
xxxx年，我校共錄取新生3500人左右：其中東校區(qū)400人(含xxxx級三年制高職的'藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人)，南校區(qū)800人(含xxxx級三年制高職的護(hù)理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生)，小蘭校區(qū)2300人(含xxxx級所有五年制高職生和三年制中職生)。
二、新生報(bào)到時間
1、8月25至26日，xxxx級高招新生報(bào)到，啟動時間：8月24日14：30時，24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時到19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27至28日，xxxx級中招新生報(bào)到，啟動時間：8月26日14：30時，26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時到19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日，xxxx級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)專業(yè)新生報(bào)到，啟動時間：9月4日14：30時，4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
三、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總體要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
(1)按照分組，由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會，根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間，切實(shí)抓好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的落實(shí)。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo)，盡心盡責(zé)，按時到崗到位，不得遲到、早退;確有特殊情況者，中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推諉扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”，所有接待人員一律不得說“不知道”，應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的，要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù)，切實(shí)解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負(fù)面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財(cái)物安全，任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題，統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況，需要通過“綠色通道”進(jìn)校的學(xué)生，統(tǒng)一報(bào)學(xué)工處，由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)院長審定。
XX電大護(hù)理學(xué)自考專科報(bào)讀優(yōu)勢：
1、自考文憑含金量高，得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn)。
2、一年4次考試機(jī)會，確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證。
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考，其它課程由自考辦委托XX電大自主命考試。
4、如果按要求參加考試，未能畢業(yè)，由我校退回全部學(xué)費(fèi)。
5、時間短，1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書。
6、費(fèi)用、自考護(hù)理學(xué)專業(yè)總費(fèi)用不到5000。
校址：XX省省電臺
XX電大郵編：XXXXXXXXXXXXXX
報(bào)名點(diǎn);xxxx市廣場南路電大辦公樓報(bào)名處，來時約電
咨詢QQ;XXXXXXXXXXXXXX邱老師，王老師
手機(jī)：XXXXXXXXXXXXXX(12h辦)邱老師，王老師
雙休電話：XXXXXXXXXXXXXX(24辦)邱老師，李老師，于老師
新生接待方案2
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報(bào)到接待工作，做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效，確保新生報(bào)到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序，營造一個良好的校園環(huán)境，展現(xiàn)我院師生良好的`精神風(fēng)貌，使新生盡早地融入我院這個大家庭中，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
按照“熱情、文明、安全、有序”的要求，全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識，服從安排，認(rèn)真準(zhǔn)備，團(tuán)結(jié)協(xié)作，精心落實(shí)，把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。
二、工作機(jī)構(gòu)
1、領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：
副組長：
成 員：
2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工：
總 指 揮：
專業(yè)咨詢：
現(xiàn)場管理：
后勤服務(wù)：
3、工作小組：
第一組：現(xiàn)場接待組
職責(zé)：負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道，收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系，分配宿舍。
人員：新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名
第二組：現(xiàn)場服務(wù)組
職責(zé)：負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)、帶到宿舍接待處，幫助新生搬運(yùn)大件物品。
人員：學(xué)生20名
第三組：宿舍接待組
職責(zé)：負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙，負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。
人員：學(xué)生4名
第四組：后勤保障組
職責(zé)：負(fù)責(zé)后勤保障工作，布置接待場地，維持現(xiàn)場秩序。
人員：學(xué)生6名
第五組：夜間值班組
職責(zé)：夜間值班。
人員：學(xué)生4名
負(fù)責(zé)人：團(tuán)學(xué)會主席團(tuán)成員
第六組：宣傳組
職責(zé)：印制迎新宣傳資料，制作迎新表格，設(shè)計(jì)制作宣傳欄、宣傳板。
人員：學(xué)生4人
三、接待工作
1、接待時間：
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn)：籃球場
3、接待人員要求：
(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝，佩帶統(tǒng)一標(biāo)識。
(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時間準(zhǔn)時到場，搬展板和桌椅帳篷布置會場等，嚴(yán)禁遲到、無故不到。
(3)所有接待工作人員必須服從安排，堅(jiān)守崗位，不得無故調(diào)換，有突發(fā)事件向組長請示。
4、接待員職責(zé)
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的具體位置及注意事項(xiàng)，做到自己心中有數(shù)。
(2)積極主動的迎接新生的到來，做好解釋和引導(dǎo)工作，熱情為新生服務(wù)。
(3)責(zé)任落實(shí)到人，確保每位新生報(bào)到有一名工作人員接待和引路。
(4)各小組長全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù)，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
新生接待方案3
一、工作時間
1、本科生新生接待工作時間
學(xué)校辦公室、學(xué)生處、團(tuán)委、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、長安校區(qū)管理辦公室、公安處、信息中心、醫(yī)院、后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)（運(yùn)輸、住宿）及各學(xué)院于8月27日14：00開始長安校區(qū)新生接待工作，接待地點(diǎn)在長安校區(qū)翱翔體育館。
8月27日14：00—21：00
8月28、29日8：00—21：00
21：00后教務(wù)處、后勤集團(tuán)（住宿）、財(cái)務(wù)處接待最后一批新生。
2、研究生新生接待工作時間
8月29日8：00—21：00在長安校區(qū)翱翔體育館；
8月30日8：00—21：00在友誼校區(qū)翱翔訓(xùn)練館。
二、有關(guān)要求
1、請各單位將新生（含研究生和本科生）接待人員值班表電子檔于7月10日12：00前發(fā)至XXXXXXXXXXXXXX，新生接待工作人員胸牌將于8月27日13：40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一發(fā)放。
2、新生接待實(shí)行網(wǎng)絡(luò)注冊與實(shí)地辦理相結(jié)合的'接待辦法，請各單位提前準(zhǔn)備好電腦，以備現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)注冊維護(hù)。掃描設(shè)備8月27日13：40在新生接待現(xiàn)場統(tǒng)一配發(fā)。請教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處、研工部等相關(guān)迎新工作部門提前將迎新工作相關(guān)數(shù)據(jù)提供給信息中心、財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門，保證迎新系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。請迎新工作各相關(guān)單位、各學(xué)院對照迎新網(wǎng)中本單位負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行及時更新，請學(xué)生處和研工部分別匯總各學(xué)院新生入學(xué)教育安排，統(tǒng)一匯總成本科新生入學(xué)教育安排和研究生新生入學(xué)教育安排并在迎新網(wǎng)統(tǒng)一發(fā)布。
聯(lián)系人：信息中心馮xxXXXXXXXXXXXXXX。
3、新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區(qū)住宿的工作人員，由各單位將匯總信息（包含性別、人數(shù)）報(bào)長安校區(qū)物業(yè)公司吳楊（電話：88430313，XXXXXXXXXXXXXX），統(tǒng)一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結(jié)束后，由本單位統(tǒng)一上報(bào)參加接待人員名單，學(xué)校發(fā)放補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元。原則上，學(xué)院每天3人，部門按實(shí)際工作人數(shù)上報(bào)。
4、為進(jìn)一步規(guī)范新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，要求熟悉和了解長安校區(qū)基本情況和接待工作程序，接待工作實(shí)行首問責(zé)任制。請各有關(guān)單位于8月27日前完成準(zhǔn)備工作，學(xué)校將于27日上午10：00檢查工作準(zhǔn)備情況。
三、相關(guān)安排
略
新生接待方案4
金秋九月，風(fēng)和日麗。在這個炎炎九月，我們懷著期待，迎接20xx屆的新生。為了方便13級的新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，感受新家庭的溫暖，同時也是展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌，我院團(tuán)委學(xué)生會根據(jù)學(xué)校和學(xué)院接新工作要求和統(tǒng)一部署，結(jié)合往屆的'經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前實(shí)際情況，制定出“20xx級新生入學(xué)接待工作方案”，確保新生接待工作細(xì)致、高效、有序的完成，努力做到“讓學(xué)生放心，讓家長安心”。對于本方案如有問題請及時提出，方案如下：
一、分工明確，責(zé)權(quán)到人：
工作主要有前期準(zhǔn)備、接送、宣傳、后勤、紀(jì)檢五項(xiàng)，按工作職責(zé)接新隊(duì)伍分成各個小組。各組組長對總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，組員對組長負(fù)責(zé)。參加人員必須相互配合，一切服從上級指揮。學(xué)生干部要以身作則，起到模范作用，堅(jiān)定杜絕不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。
總負(fù)責(zé)人：龐贊、龍冬萍、龐令強(qiáng)
二、前期準(zhǔn)備工作(在9月6日前完成)：
1、書寫材料和物資準(zhǔn)備工作：(秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部)
(1)遮陽棚、桌子、椅子、凳子的借取工作：遮陽棚5個、桌子10張、椅子及凳子共30把;(秘書處、實(shí)踐部、生活部、12級各班2名男生)
(2)相關(guān)用品的準(zhǔn)備(筆、繩子、剪刀、透明膠、扣針等)：
A4紙張(草稿紙)1疊、馬克筆2支、簽字筆20支、繩子2卷、剪刀3把、扣針若干、寬透明膠2卷;(辦公室)
(3)橫幅臺簽制作：橫幅可用往年的主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院大本營”;大本營接待各程序點(diǎn)指示臺簽(驗(yàn)收錄取通知書準(zhǔn)考證、簽到處、宿舍登記處、綠色通道、移動愛心卡);(秘書處)
2、后勤工作：(生活部、紀(jì)檢部，由兩部部長負(fù)責(zé))
(1)提前訂餐：7元/份，共200份;
(2)飲水機(jī)的借取工作：飲水機(jī)1個;
(3)購買飲用水：桶裝水3桶，瓶裝水4件;
(4)購買一次性紙杯：10條;
(5)預(yù)定三輪車：來回各預(yù)定4或5輛三輪車;
(6)紀(jì)檢：嚴(yán)格做好上中下三個時間段的考勤
3、宣傳、文件資料工作：(宣傳部、文藝部、女生部)
(1)宣傳部：展板1個、擺放;
展板：以喜慶熱烈的迎新為主題，突出學(xué)院名稱、院訓(xùn)和學(xué)院基本概況簡介，附分班情況及報(bào)到流程，放置于接新點(diǎn);
標(biāo)志牌：主要內(nèi)容為“公共管理學(xué)院”——6塊;
(2)文藝、女生部：新生入學(xué)指南資料整理：包括《新生入學(xué)指南》和入學(xué)注冊流程表的制作和整理;(說明：《新生入學(xué)指南》內(nèi)容包括第一周新生入學(xué)教育活動日程安排表;保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤處、東西校醫(yī)院、學(xué)院學(xué)工組老師及辦公室、13級各班主任、團(tuán)委學(xué)生會主要學(xué)生干部和一些應(yīng)急電話;財(cái)務(wù)、證件保管等注意事項(xiàng);整理材料是指把入學(xué)指南和注冊流程表裝訂到一起.(該部門提前和黃文靜老師協(xié)商好))
4、黨員服務(wù)隊(duì)：宣傳海報(bào)的制作;
5、黨員“一幫一”服務(wù)隊(duì)：(龍冬萍負(fù)責(zé)，各黨支部、學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)、組織部協(xié)助)
(1)收集選定人選的照片和資料并匯總成冊(各個黨支部);
(2)制作小展板，展示黨員“學(xué)長”、“學(xué)姐”風(fēng)采
5、場地布置工作;(全體學(xué)生干部)
(1)秘書處、實(shí)踐部、辦公室、生活部、12級各班2名男生：9月7日6:30在學(xué)院集合，負(fù)責(zé)大本營各類用品運(yùn)送;由部長派專人統(tǒng)計(jì)計(jì)件本部門所搬運(yùn)的物品清單;
(2)其余各部9月7日6:45分在大本營集合，布置場地，7:30完成工作;
(3)當(dāng)日全體學(xué)生干部需自備雨傘、簽字筆前往大本營;
三、當(dāng)日接待工作：
參與人員：11、12級全體學(xué)生，11、12級學(xué)生干部，
10、11、12級學(xué)生黨員及入黨積極分子。
工作職責(zé)：到指定等待地點(diǎn)等候新生，帶新生到學(xué)院大本營辦理
相關(guān)入學(xué)手續(xù)并送其到宿舍。
大本營負(fù)責(zé)人：龍冬萍、龐贊、姚元輝
接送、宿舍點(diǎn)負(fù)責(zé)人：龐令強(qiáng)、韋思源、肖志成、譚江嬋、劉明偉
(一)大本營接待分工：(組長：龐贊)
(各接待點(diǎn)的小組長均為第一位同學(xué)，負(fù)責(zé)本點(diǎn)的具體操作，安排本
點(diǎn)同學(xué)的工作時間段)
1、張?zhí)煲�、曹子森、陳茜：�?fù)責(zé)檢驗(yàn)錄取通知書、身份證(不收)，收準(zhǔn)考證，;
2、吳怡、張菁、朱寧潔、江玲欣、12級各班1位代表(最好是班助)：負(fù)責(zé)新生簽到、發(fā)新生報(bào)到單、新手注冊流程表上寫上新生的宿舍號，驗(yàn)學(xué)費(fèi)單并發(fā)放新生入學(xué)須知及相關(guān)資料;
3、鄧美芬、潘美辛：負(fù)責(zé)綠色通道、貧困生咨詢;
4、岑柱勇、廖雨琴：中國移動愛心卡實(shí)名登記;
5、龍冬萍：學(xué)生黨員服務(wù)隊(duì)由我院學(xué)生黨員組成，為新生及家長提供黨員為你解疑惑、黨員幫你看行李、黨員帶你逛西大、黨員陪你聊大學(xué)等服務(wù);
6、李小威：負(fù)責(zé)全體工作人員簽到考勤。
(二)接待引導(dǎo)分工：(組長：龐令強(qiáng))
1、張浩錚、趙琦：總體負(fù)責(zé)到行政樓、正校門(南大門)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)接新生(帶上接待牌)，并將新生送至大本營;
2、羅倩婧、安園、龔鈺杰：負(fù)責(zé)在大本營內(nèi)引導(dǎo)新生辦理相關(guān)手續(xù)，并指示新生在辦理完畢后在指定地點(diǎn)集合，并配合維持大本營秩序;
3、肖志成、譚江嬋、韋思源、劉明偉：總體負(fù)責(zé)組織干部以及各班接送隊(duì)同學(xué)將新生從大本營集中送至各個宿舍，并協(xié)助其辦理入住手續(xù)，將其安置妥當(dāng)，接送人員需及時返回大本營，組織下次接送。
女生宿舍：東13棟;男生宿舍：東2A、東2B棟
公管學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會接新工作安排表
時間地點(diǎn)主要責(zé)任干部負(fù)責(zé)干部班級安排
7日
上午
8:00
—12:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管12派出3支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營至
東2A、東2B棟接送韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日中午12：30—13：00過渡時間，
全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長吃完午飯、修整完畢的部分學(xué)生干部
7日
下午
13：00——18:30行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋社工12派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新公管11派出2支隊(duì)伍、社工12派出1支隊(duì)伍每支隊(duì)伍10人(2支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營至東2A、東2B宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
7日晚18點(diǎn)—21點(diǎn)過渡時間，
全部負(fù)責(zé)全體常委各部門部長
8日
上午
7點(diǎn)半
—12點(diǎn)行政樓接車點(diǎn)、南門引導(dǎo)張浩錚、趙琦黃雯霏、孫萌、廖雨琴、張永珍、李佳育、張孝芳、杜丹瑩、陳玉娟、銀韋哲學(xué)11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人
大本營至
東13棟接送劉明偉、譚江嬋李福泉、劉春蘭、韋琳、陳辛、桑瀟、藍(lán)瓊珍、何思雁、黃通慧、莫劍新社工11派出2支隊(duì)伍、每支隊(duì)伍10人(1支往女生宿舍，另1支往男生宿舍)
大本營至東2B、東2A宿舍韋思源、肖志成莫柳玉、安園、劉思軍、吳安娜、魏丹丹、黃彬、黃誠聲、周曉艷、陳程程、
(三)宣傳工作：(組長：張嫻君)
人員：宣傳部全體成員;
職責(zé)：負(fù)責(zé)新聞報(bào)道工作(要求每位宣傳部干部完成一篇新聞稿并發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)站或?qū)W校相關(guān)網(wǎng)站)
(四)后勤考勤工作：(組長：姚元輝、李小威)
人員：生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部。
具體工作：1、姚元輝、何廣波負(fù)責(zé)供應(yīng)午、晚餐、水;
2、李紅梅、潘雪芝、張景瑜負(fù)責(zé)場地清潔;
3、楊小熊、何媛負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)看管及桌椅的清點(diǎn)、登記;
4、姚元輝負(fù)責(zé)維持大本營迎新秩序;
5、李小威負(fù)責(zé)考勤(團(tuán)委學(xué)生會干部、各班接送人員)
(五)黨員一幫一服務(wù)組：(組長：龍冬萍)
人員：龍冬萍、蘇丹、第一、二、三黨支部
具體工作：1、龍冬萍、莫凱洋每個黨支部每個時間段至少安排2名黨員負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生自主選擇一幫一的黨員學(xué)長、學(xué)姐;
2、蘇丹負(fù)責(zé)提供選擇對象的具體信息并登記;
四、動員大會，鼓舞斗志。
9月5日晚上8點(diǎn)召開接新動員大會，邀請?jiān)狐h委副書記李海波老師，院團(tuán)委書記黃文靜老師，學(xué)工組胡美術(shù)老師作新生接待工作動員，安排工作任務(wù)。
時間：20：00
地點(diǎn)：學(xué)院101教室
人員：10、11、12級團(tuán)委、學(xué)生會全體干部;
10、11級各班班長、團(tuán)支書;12級全體班干
(秘書處負(fù)責(zé)簽到)
公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
9月4日
附1：
20xx級新生入學(xué)接待工作預(yù)算
需購買物品：
物品數(shù)量單價/元總額
展板15050
桶裝水3桶721
瓶裝水6件954
預(yù)定三輪車8倆756
工作餐200份71400
紙杯10條440
其他不可預(yù)計(jì)開支100
已有物品：
1、簽字筆20支;2、剪刀2把;3、馬克筆2支;4、臺簽打印紙、A4紙
共計(jì)：1721元(初計(jì))
新生接待方案5
為做好20xx級新生入學(xué)接待工作，使新生順利、辦理入學(xué)注冊手續(xù)，讓新生和家長滿意，特制定工作方案如下：
一、新生報(bào)到程序
各系接待處（審核證件、報(bào)到登記、編班）→計(jì)財(cái)處（辦理學(xué)費(fèi)等交費(fèi)手續(xù)）、學(xué)生工作處（辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)）→各系安排宿舍。
新生入住后，可逐項(xiàng)辦理伙食費(fèi)預(yù)存、領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝等。
二、新生接待地點(diǎn)
1、新生報(bào)到地點(diǎn)：辦公樓前芒果園
2、新生交費(fèi)地點(diǎn)：電影場舞臺
3、貧困生辦理“綠色通道”手續(xù)地點(diǎn)：電影場舞臺
4、招生專業(yè)和就業(yè)咨詢地點(diǎn)：辦公樓前芒果園
5、專業(yè)調(diào)整咨詢地點(diǎn)：辦公樓一樓團(tuán)委辦公室
三、新生接待領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及各部門工作職責(zé)
（一）新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：覃武云、俞健
副組長：青增計(jì)、楊昌鵬、任起太
成員：陸琦、義崇寬、凌丁、許文林、韋耀福、王漢武、馬敏、李柳紅、韋英妹、葉強(qiáng)、趙禮煙、趙大平和各系書記、主任
�。ǘ┬律哟鞑块T工作職責(zé)
1、院長辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)人：陸琦
（1）負(fù)責(zé)校園營造“迎新”氛圍。
�。�2）負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)全院各部門工作。
�。�3）協(xié)同學(xué)生工作處做好新生開學(xué)典禮有關(guān)籌備工作。
2、學(xué)生工作處負(fù)責(zé)人：義崇寬
�。�1）組織、協(xié)調(diào)、檢查各系做好新生接待工作。
�。�2）負(fù)責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
（3）負(fù)責(zé)國家助學(xué)貸款政策的咨詢和審批工作。
（4）負(fù)責(zé)組織做好新生開學(xué)典禮工作。
（5）負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)教育的思想政治、作風(fēng)紀(jì)律、安全管理等方面教育。
�。�6）負(fù)責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù)。
3、招生辦、就業(yè)辦負(fù)責(zé)人：凌丁
�。�1）檢查、指導(dǎo)各系做好新生證件核實(shí)工作。
�。�2）負(fù)責(zé)招生專業(yè)錄取和就業(yè)情況的咨詢。
（3）負(fù)責(zé)受理新生入學(xué)請假事項(xiàng)。
�。�4）負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因，匯總未報(bào)到人數(shù)和名單。
4、教務(wù)科研處負(fù)責(zé)人：許文林
（1）負(fù)責(zé)新生專業(yè)調(diào)整工作。
�。�2）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查各系開展有關(guān)專業(yè)的咨詢工作。
�。�3）負(fù)責(zé)組織各系開展新生入學(xué)的.專業(yè)教育。
�。�4）負(fù)責(zé)組織開展新生軍訓(xùn)工作。
5、后勤管理處負(fù)責(zé)人：韋耀福
�。�1）負(fù)責(zé)做好校園示意圖。
�。�2）負(fù)責(zé)安排接待新生所需交通工具。
�。�3）負(fù)責(zé)特困新生和家長的食宿和回程服務(wù)工作。
�。�4）負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。
�。�5）負(fù)責(zé)水電、照明等保障工作。
（6）組織統(tǒng)籌安全保衛(wèi)、膳食和學(xué)生公寓工作。
6、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)人：葉強(qiáng)
（1）負(fù)責(zé)校園安全穩(wěn)定工作。
�。�2）負(fù)責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢，安排停車場所，引導(dǎo)外來車輛有序停放。
（3）負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊區(qū)、繳費(fèi)區(qū)、新生宿舍區(qū)、公共場所等財(cái)物安全工作。
（4）禁止無關(guān)人員在校門口及校園內(nèi)設(shè)點(diǎn)擺攤銷售。
�。�5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軍訓(xùn)服裝發(fā)放。
7、膳食部負(fù)責(zé)人：趙大平
�。�1）發(fā)放食堂IC卡，受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。
（2）負(fù)責(zé)開水供應(yīng)等后勤保障工作。
（3）負(fù)責(zé)特困新生和家長免費(fèi)餐提供。
（4）負(fù)責(zé)新生接待工作人員用餐。
8、公寓部負(fù)責(zé)人：趙禮煙
（1）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。
�。�2）負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)衛(wèi)生、水電維修及安全保衛(wèi)工作。
�。�3）配合學(xué)生工作管理部門做好新生的思想穩(wěn)定工作。
9、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人：韋英妹
（1）張貼收費(fèi)公示牌。
�。�2）收繳學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。
10、學(xué)院團(tuán)委負(fù)責(zé)人：馬敏
�。�1）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各車站新生接待工作。
（2）負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到注冊程序圖。
�。�3）負(fù)責(zé)組織學(xué)生會、團(tuán)委學(xué)生干部配合新生接待工作。
11、黨委宣傳部負(fù)責(zé)人：王漢武
�。�1）負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的有關(guān)宣傳報(bào)道（包括文字、照相、攝影）等工作。
（2）負(fù)責(zé)組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網(wǎng)站等宣傳工作。
12、網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)人：萬榮澤
負(fù)責(zé)新生注冊使用的電腦、電話和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
13、系部負(fù)責(zé)人：各系書記、主任
�。�1）做好本系專業(yè)介紹、宣傳和畢業(yè)生就業(yè)情況的咨詢工作。
�。�2）組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長的接待工作。
�。�3）負(fù)責(zé)本系新生的報(bào)到登記、注冊、編班等工作。
（4）按照教務(wù)科研處、學(xué)生工作處要求做好新生的教育和管理工作。
�。�5）做好新生注冊人數(shù)等基本信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
四、幾點(diǎn)說明
1、新生報(bào)到時須提供的證明材料：錄取通知書、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件（原件交驗(yàn)）或戶口本復(fù)印件。
2、新生的學(xué)籍檔案或人事檔案材料，新生開學(xué)后以班為單位集中交到所在系部。
3、團(tuán)組織關(guān)系材料，新生開學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院團(tuán)委。
4、黨組織關(guān)系材料，新生開學(xué)后由新生本人交到學(xué)院黨委組織部。
5、戶口遷移材料，新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。
6、保險費(fèi)，新生開學(xué)后由各輔導(dǎo)員進(jìn)行廣泛宣傳，代收后交計(jì)財(cái)處，再統(tǒng)一交給保險公司。
五、工作要求
1、9月5日上午8：00上班到崗。
2、以學(xué)生為本，提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。
3、實(shí)行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負(fù)責(zé)制，所需工作人員由各部門負(fù)責(zé)抽定。
4、提高安全意識，確保新生及其家長在校期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
5、工作細(xì)致，周到熱情，不留死角，保障有力。
6、加強(qiáng)協(xié)調(diào)，密切配合，堅(jiān)決完成任務(wù)。
六、接待日針對下雨天氣的工作預(yù)案
如遇下雨天氣，安排利用階梯教室和教學(xué)樓
1、2樓教室，每個系配備3頂帳篷（聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂，學(xué)校另外再租一部分，由后勤處負(fù)責(zé)）。在電影場搭放帳篷，提供開水，讓學(xué)生及家長休息。
xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇xx年八月二十五日
新生接待方案6
為了切實(shí)做好我系20xx級新生接待工作，本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則，按照“以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針，特制定本工作方案。
一、成立20xx級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：
組長：許劭藝(13078956319)
副組長：王海云（15338966111）
徐浩（18789086620）
成員：許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵
（一）老師工作安排：（各教研室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。）
符用寧13976119663、范琦13086009898、陳偵偵18789693106
�。�1）校外接站人員1人：胡曉
�。�2）收費(fèi)人員3人：王鴻燕、劉首含、尹麗娜
�。�3）接待臺6人（分專業(yè)引導(dǎo)，分成兩個時間段）：
工藝：謝二蘭、戴弟（8:00―14：00）、王麒霽（14：00―20:00）
包裝：肖珊珊（8:00―14：00）、李紅、吳璐岑（14：00―20:00）
廣告：符用寧、馮苒苒（8:00―14：00）、黃小磊（14：00―20:00）
環(huán)藝：范琦（8:00―14：00）、李德真（14：00―20:00）
品牌：張翼展（14：00―20:00）、張瓊芳（8:00―14：00）
服裝：陳偵偵（8:00―14：00）、張穎初（14：00―20:00）
（二）學(xué)生會人員安排（陳志超負(fù)責(zé)，聯(lián)系號碼：15203658293）
負(fù)責(zé)安排3個同學(xué)分別設(shè)6個新生接待臺，協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。具體工作內(nèi)容見第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”。
二、新生報(bào)到時間和地點(diǎn)
1、時間：20xx年9月13-14日
2、報(bào)到地點(diǎn)：教學(xué)樓一樓
3、繳費(fèi)地點(diǎn)：行政樓一樓。（繳費(fèi)時間：8：00―17:30）
三、新生接待具體工作安排
1、新生接待臺
主要工作范圍：
�。�1）設(shè)立6個臺
①審查新生
資格。查驗(yàn)錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件；
②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫簡明檔案表；
�、刍厥招律咧袑W(xué)籍檔案、團(tuán)籍檔案等；
�、苁绽U《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》；
⑤收繳照片7張、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證明；
⑥發(fā)放宿舍號等。
（2）需要準(zhǔn)備的器材：
�、俸喢鳈n案表；
②15個檔案袋（標(biāo)注新生班級）；
③新生宿舍安排一覽表；
�、�6支筆、6個鳳尾夾；
�、萁哟_臺簽;
�、拶徺I飲用水、一次性杯子;
�、呓哟律ぷ魅藛T工作牌;
�、嘟哟律鞒虉D。
�、釋W(xué)生工作人員具體工作安排表。（陳志超負(fù)責(zé)）
2、引領(lǐng)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù);
各專業(yè)對口服務(wù)隊(duì)：組織由系老師以及09級同學(xué)組成的專業(yè)對口服務(wù)隊(duì)（13―14日集中在教學(xué)樓一樓我系新生接待點(diǎn)），保證每位新生報(bào)到有一名老生接待和引路，做好解釋和向?qū)Чぷ�，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)。
3、校門口迎接點(diǎn)
4、晚上值班人員
四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補(bǔ)助
1、學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。
2、派出人員老師由具體部門提供用餐。
3、教師自行解決用餐。
五、新生接待工作的'紀(jì)律要求：
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
�。�1）按照分工，迅速開展工作
�。�2）所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。
（3）分工負(fù)責(zé)，各司其職，團(tuán)結(jié)協(xié)作，嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“
不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。
�。�4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突
新生接待方案7
我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報(bào)到。為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)報(bào)到接待工作，特制定本方案。
一、接待時間安排
20xx年8月20日8:00—16:30
二、報(bào)到接待流程
新生到設(shè)在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊(duì)→所屬大隊(duì)引導(dǎo)員把新生從校門口引導(dǎo)到大隊(duì)→查驗(yàn)身份證和錄取通知書，辦理住宿、領(lǐng)用“一卡通”智能卡等相關(guān)手續(xù)→到宿舍查驗(yàn)、核對配置用品。
在教務(wù)處指導(dǎo)下，各所在大隊(duì)負(fù)責(zé)新生身份復(fù)核，并填寫《新生報(bào)到登記表》。《新生報(bào)到登記表》需有新生本人簽字、大隊(duì)干部簽字，確保新生身份真實(shí)有效，經(jīng)學(xué)生工作處審核后蓋章，送教務(wù)處備案，并以此作為學(xué)生電子注冊依據(jù)�！缎律浫⊥ㄖ獣酚筛鞔箨�(duì)統(tǒng)一集中保管。
戶口遷移手續(xù)另行安排時間統(tǒng)一辦理。
學(xué)生如需用現(xiàn)金交納學(xué)費(fèi)的.，在辦理好大隊(duì)報(bào)到手續(xù)后到財(cái)務(wù)處交納。
三、學(xué)生工作處相關(guān)工作
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的新生報(bào)到接待工作;
2、負(fù)責(zé)在校門口安排報(bào)到咨詢工作人員，咨詢臺在負(fù)責(zé)引導(dǎo)分流的同時，要做好學(xué)生報(bào)到人數(shù)的實(shí)時統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)落實(shí)各大隊(duì)接待處的各項(xiàng)工作，明確任務(wù)和職責(zé)，要求引導(dǎo)員負(fù)責(zé)把新生從校門口引導(dǎo)到各大隊(duì)，辦理完報(bào)到手續(xù)后再引導(dǎo)到所在寢室;
4、負(fù)責(zé)新生“一卡通”智能卡的發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)新生報(bào)到情況匯總和上報(bào)工作。
新生接待方案8
新生接待方案
為認(rèn)真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本方案。
一、時間安排
1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報(bào)到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00（XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進(jìn)行）；
2. XX科技學(xué)院新生報(bào)到時間為9月11日；
3. XX科技學(xué)院新生報(bào)到時間為9月22日。
二、報(bào)到地點(diǎn)
1. XX校區(qū)：體育館（部門）、成功廣場（學(xué)院）。
2. XX校區(qū)：圖書館（部門）、行政廣場（系）。
三、前期準(zhǔn)備工作
1. 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作（宣傳部）。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新（宣傳部、各部門、各學(xué)院）。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等（保衛(wèi)處）。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通（保衛(wèi)處）。
5. 校園營銷的管理及監(jiān)控（學(xué)生處、保衛(wèi)處）。
6. XX校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置（含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備（后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院）。
7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁（招生就業(yè)指導(dǎo)處）。
8. 制定XX學(xué)院20xx級新生接待工作方案、新生報(bào)到手續(xù)辦理場地
位置安排、新生報(bào)到注冊流程圖（學(xué)生處）。
9. 新生報(bào)到材料：新生花名冊、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費(fèi)申請表等材料的印制（學(xué)生處、招就處、XX技術(shù)學(xué)院）。
10. 落實(shí)迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關(guān)部門、各學(xué)院）。
11. 新生生源狀況及基本信息的'熟悉、分析（招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院）。
12. 新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查（校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東�？茖W(xué)技術(shù)學(xué)院）。
四、報(bào)到接待工作
1. 新生接待（各學(xué)院、校團(tuán)委、學(xué)生會）。
2. 新生家長座談交流活動（各學(xué)院）。
3. 新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作（各學(xué)院、招就處）。
4. 設(shè)置“綠色通道”，辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)（各學(xué)院）。
5. 收費(fèi)、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等（計(jì)劃財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處）。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報(bào)道（宣傳部）。
7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)（后勤服務(wù)處）。
五、始業(yè)教育
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案（學(xué)工部、各學(xué)院）。
2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料（學(xué)工部、學(xué)生處、XX技術(shù)學(xué)院）。
3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料（保衛(wèi)處）。
4. 圖書館入館教育（圖書館）。
5. 學(xué)校成立55周年成就展（宣傳部）。
6. 新生體檢工作（后勤服務(wù)處）。
7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作（體軍部）。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排（教務(wù)處、各學(xué)院）。
9. 開學(xué)典禮的組織（學(xué)生處牽頭，方案另行制定）。
六、后勤保障工作
1. 校園美化、凈化工作（后勤服務(wù)處）。
2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備（學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院）。
3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備（后勤服務(wù)處、各學(xué)院等）。
4. 學(xué)生繳費(fèi)情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作（計(jì)劃財(cái)務(wù)處）。
5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治（含宿舍）（后勤服務(wù)處、學(xué)生處）。
6. 迎新車輛調(diào)度及使用（團(tuán)委、后勤服務(wù)處）。
7. XX校區(qū)體育館及XX校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置（公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心）。
8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作（教務(wù)處）。
七、其他
1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)（學(xué)生處）。
2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備（辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等）。
3. 因迎新工作需要，9月21日學(xué)校校車正常開通。
4. XX科技學(xué)院、XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5. XX科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行，具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業(yè)公司接待個人工作總結(jié)接待工作總結(jié)校領(lǐng)導(dǎo)接待日制度
新生接待方案9
迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課，也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時機(jī)，事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局，為了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作，根據(jù)學(xué)院安排，x級中高職新生入學(xué)接待時間為中職8月26——27日，高職新生入學(xué)接待時間為8月31日——9月1日�，F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)院成立x級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作：
組長：
副組長：
成員：
各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由書記、主任負(fù)責(zé)。
二、時間安排
(一)中職
8月26日上午8點(diǎn)-27日下午17點(diǎn)，入學(xué)接待，由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16：00開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作，軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點(diǎn)-9月1日下午20點(diǎn)，入學(xué)接待，輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班， 9月1日下午16點(diǎn)開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作，軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。
三、新生報(bào)到各項(xiàng)相關(guān)工作安排
新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào)，辦公室、學(xué)生處、計(jì)財(cái)處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實(shí)施。
1、學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作，具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批;負(fù)責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作，設(shè)置迎新咨詢臺和各單位接待點(diǎn);與計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負(fù)責(zé)做好提前或者延期報(bào)到學(xué)生的'接待工作;負(fù)責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動員大會組織協(xié)調(diào)工作。
保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的分配，切實(shí)保障學(xué)生正常入住;負(fù)責(zé)報(bào)到期間校園治安秩序管理，特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點(diǎn)，及時清理亂停亂放車輛，疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
2、院團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新期間宣傳報(bào)道工作，營造良好的迎新氛圍，安排院學(xué)生會干部12人進(jìn)行接站工作，具體名單交實(shí)訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學(xué)生活動的策劃、組織實(shí)施工作。
3、實(shí)訓(xùn)部、圖書館負(fù)責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點(diǎn)，統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報(bào)到提供咨詢和志愿者服務(wù)�；疖囌局驹刚�3人，汽車站志愿者5人，跟車志愿者4名。圖書館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。
4、計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用收取。負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批登記工作。
5、總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔，保障水電供應(yīng);負(fù)責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負(fù)責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作，加強(qiáng)衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。
6、教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。
7、各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報(bào)到接待和入學(xué)教育工作方案，落實(shí)迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員。負(fù)責(zé)接待新生報(bào)到、注冊;負(fù)責(zé)新生宿舍安置;負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團(tuán)關(guān)系，做好新生信息采集;負(fù)責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》，做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報(bào)送學(xué)生處。
四、工作要求
(一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平，展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng)，展現(xiàn)學(xué)院形象和擴(kuò)大學(xué)院影響的重要窗口。機(jī)關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視，周密部署、精心安排，指定專人負(fù)責(zé)，制定工作實(shí)施方案，協(xié)調(diào)好工作進(jìn)程和時間安排，確保新生入學(xué)接待各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
(二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始，及時了解新生基本情況，掌握新生思想動態(tài)，幫助新生解決實(shí)際困難，配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。
(三)新生接待期間，保衛(wèi)科要加強(qiáng)晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo)，維護(hù)校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長學(xué)生食堂及浴室的開放時間，確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生，對新生中存在的問題和實(shí)際困難要及時化解;各相關(guān)單位要對新生及家長熱情接待，對提出的問題要耐心解答，做好服務(wù)工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
新生接待方案10
為切實(shí)做好20xx級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作，本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則，確保各項(xiàng)工作圓滿完成，特提出本方案。
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：（見書面材料）
副組長：（見書面材料）
成員：（見書面材料）
二、有關(guān)工作及時間安排
�。ㄒ唬┬律鷪�(bào)到時間：
9月11日：上午8:00至下午17:00
9月12日：上午8:00至下午17:00
每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系（部）安排好值班人員，做好晚上新生的接待工作。
�。ǘ┬律雽W(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時間：
1、9月13日上午：新生入學(xué)教育；
2、9月14日上午：開學(xué)典禮；
3、9月13日—9月21日：軍訓(xùn)
（三）新生領(lǐng)教材時間：9月xx日下午，地點(diǎn)：（由教務(wù)處通知）
�。ㄋ模┬律w檢時間：9月xx日—xx日，地點(diǎn)：（由后勤服務(wù)處通知）
�。ㄎ澹┱缴险n時間：9月x日開始
�。┡e辦迎新生文藝晚會”（具體另行通知）：
（七）組織全體師生舉行國慶迎旗儀式（具體另行通知）：
三、迎新生各部門職責(zé)
（一）黨政辦公室
1、制作圖紙平面圖
2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;
3、接待新生家長；
4、牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作；
5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會；
6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。
�。ǘ┙M織人事處
1、接收學(xué)生黨員檔案；
2、開展黨的知識教育，并做入黨動員工作。
�。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部
1、負(fù)責(zé)迎新宣傳工作，做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布臵；
2、安排攝影、攝像及對外宣傳報(bào)道等工作；
3、在新生入學(xué)報(bào)到時，負(fù)責(zé)廣播、宣傳；
（四）教務(wù)處
1、發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習(xí)用品；
2、開展新生入學(xué)教育（學(xué)籍管理方面）；
3、印制《20xx級新生報(bào)到注冊表》，安排新生注冊；
4、新生報(bào)到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。
�。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處
1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報(bào)名情況送各部門；
2、負(fù)責(zé)印發(fā)《20xx級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》，并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系（部）；
3、負(fù)責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排（包括接站現(xiàn)場布臵及工作人員用餐等）；
4、在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務(wù)臺，開展新生報(bào)到咨詢、解答服務(wù)；
5、負(fù)責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；
6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作；
7、牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長；
8、做好報(bào)到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作；
9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項(xiàng)工作；
10、組織新生入學(xué)教育（紀(jì)律教育、生活管理方面）；
11、負(fù)責(zé)接收戶口關(guān)系，并辦理戶口和身份證手續(xù)；
12、做好未報(bào)到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。
�。┴�(cái)務(wù)處
1、在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費(fèi)點(diǎn)，收取銀行匯款回單，接受繳費(fèi)咨詢；
2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報(bào)到的財(cái)務(wù)手續(xù)；
3、統(tǒng)計(jì)新生欠交學(xué)費(fèi)情況。
�。ㄆ撸┖笄诜⻊�(wù)處
1、提前做好校園環(huán)境整治工作，營造良好的迎新校園環(huán)境；
2、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站；
3、在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點(diǎn)；
4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機(jī)等生活設(shè)施的修繕、配備，并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生；
5、根據(jù)招生辦提供的各系（部）錄取名單及預(yù)報(bào)名情況，提前分配好新生宿舍房間，做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報(bào)到住宿安排；
6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系（部），根據(jù)招生計(jì)劃和新生報(bào)到的實(shí)際情況，做好各系（部）的新生宿舍調(diào)整工作；
7、根據(jù)新生報(bào)到程序內(nèi)容，做好迎新現(xiàn)場布臵工作；
8、協(xié)助系（部）安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿；
9、負(fù)責(zé)做好對食堂、寢室等場所的衛(wèi)生檢查及防疫工作；
10、負(fù)責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報(bào)到用餐)；
11、負(fù)責(zé)做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報(bào)到的有關(guān)保健工作；
12、負(fù)責(zé)新生身體復(fù)查工作；安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進(jìn)一步檢查的.工作；
13、負(fù)責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作；
14、負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作；
15、協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險（學(xué)生自愿購買）；
（八）圖書館
負(fù)責(zé)新生入館知識教育，辦理借書證。
�。ň牛└飨担ú浚�
1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報(bào)名調(diào)查，協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位；
2、提前三天時間檢查本系（部）新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況，并將檢查情況及時反饋給相關(guān)部門；
3、按照迎新工作的要求，在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點(diǎn)，根據(jù)新生報(bào)到程序中的內(nèi)容，全面負(fù)責(zé)本系（部）新生入學(xué)各項(xiàng)手續(xù)的辦理；
4、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務(wù)臺，為新生及家長提供服務(wù)；
5、負(fù)責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查，并報(bào)學(xué)生工作處；
6、負(fù)責(zé)接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長；
7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生；
8、統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況，每隔兩小時報(bào)送學(xué)生處；
9、發(fā)放校章、校歌。
10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話；
11、負(fù)責(zé)將收取的黨、團(tuán)組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門；
12、收取學(xué)生檔案，在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫，由系（部）用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔；
13、由班主任收齊《新生報(bào)到注冊表》交所在系（部），由系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處；
14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》、《20xx級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容，布置好參加首場入學(xué)教育會的有關(guān)工作；
15、新生錄取通知書、黨團(tuán)員關(guān)系證明、相片等;
四、有關(guān)要求：
�。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿�(wù)重、時間緊，各部門必須高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，提前做好準(zhǔn)備，確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
（二）各部門之間既要明確分工，又要團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好報(bào)到前期準(zhǔn)備工作；迎新工作開始后，要準(zhǔn)時到位，并及時處理工作中出現(xiàn)的問題；在迎新過程中，全體工作人員要按首問負(fù)責(zé)制對待新生和家長，要熱情、周到和細(xì)致，簡化辦事程序。
（三）后勤處要加強(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。
�。ㄋ模└飨嚓P(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作，按要求做好新生入學(xué)教育。
新生接待方案11
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:許玉柏
副組長:李柏青
成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅(jiān)肖衛(wèi)雄張獻(xiàn)社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負(fù)責(zé)人
職能：
1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實(shí)工作;
2.落實(shí)各接待點(diǎn)車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;
3.組織實(shí)施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的及時處置;
4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;
5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;
6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實(shí)迎新場地的布置、檢查與各項(xiàng)物料的落實(shí)工作;
7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在報(bào)到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;
8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;
9.統(tǒng)籌安排和落實(shí)新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;
10.及時做好新生報(bào)到注冊情況的統(tǒng)計(jì)分析和未報(bào)到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。
二、時間、地點(diǎn)安排
報(bào)到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00
校外接待點(diǎn)及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運(yùn)汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.
校內(nèi)新生報(bào)到地點(diǎn):機(jī)電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財(cái)經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。
三、主要工作任務(wù)及負(fù)責(zé)人
學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項(xiàng)工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實(shí)、責(zé)任到人，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實(shí)到位。具體工作分工如下:
四、具體要求：
(一)各單位要高度重視迎新工作，根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細(xì)的新生接待工作實(shí)施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實(shí)職責(zé)和要求。
(二)在新生報(bào)到當(dāng)天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀(jì)律、服從調(diào)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不得無故請假，擅自離崗。
(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的`問題時，應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報(bào)、解決。
(四)對提前或晚上到校的學(xué)生，各系要安排專人負(fù)責(zé)，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總務(wù)處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。
(五)各系“報(bào)到處”要安排咨詢?nèi)藛T，各系主要負(fù)責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅(jiān)守崗位，組織做好報(bào)到人數(shù)實(shí)時統(tǒng)計(jì)及新生有關(guān)問題的及時處理。
(六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進(jìn)入校園擺攤，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何組織或個人一律不許進(jìn)行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。
XXXX技術(shù)學(xué)院
二0xx年九月二日
新生接待方案12
一．活動目的：
為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機(jī)會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實(shí)的解決同學(xué)們的問題。
二．活動主題：
想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需
三．活動主辦單位：
主辦承辦：共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會
策劃承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心
贊助單位：xxx
四．院長接待日時間：
*年4月中旬
五．活動組委會名單：
總顧問：
顧問：
指導(dǎo)老師：
主任：
副主任：
成員：
六．活動流程：
1．前期準(zhǔn)備工作
�。�1）召開分工協(xié)調(diào)會：
召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。
�。�2）收集信息：
1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。
2、通過生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。
3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。
4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問題。
5、下寢室分發(fā)提案征集表時，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。
6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談，通過面對面的方式收集提案。
（3）活動宣傳：
1、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。
2、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。
3、制作噴繪，放置于九號樓報(bào)告廳，介紹本次院長接待日的時間，地點(diǎn)，內(nèi)容，目的。
4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。
2．院長接待日工作安排：
�。�1）明確院長接待日時間、地點(diǎn)、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員
活動時間：5.6
活動地點(diǎn)：一號樓317
主持人：暫定
參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定
參加的部門負(fù)責(zé)人：暫定
與會人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書記，學(xué)生會主席，學(xué)生代表
�。�2）院長接待日流程
1主持人介紹
主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。
2領(lǐng)導(dǎo)致詞
根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài)，近期的活動和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的.意見。
3學(xué)生提問
問題來源主要有兩方面
1.現(xiàn)場學(xué)生提問：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問。
2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。
4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)
在學(xué)生提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。
�。�4）與會工作人員的名單
院長接待日總負(fù)責(zé)人：**
*x
3．后期工作
將本次院長接待日中解決的問題整理，以kt版的形式對外宣傳�？偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問題，以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類，并以海報(bào)張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。
七．活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
提案征集表200份
橫幅2條60元
海報(bào)紙10元
鮮花1束100元
礦泉水50元
提案集390元
席簽、話筒等
共計(jì)810元
共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會
溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心
溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心
20xx年四月份
新生接待方案13
為了做好20xx年新生開學(xué)報(bào)到的接待工作，確保各項(xiàng)迎新工作井然有序、圓滿完成，特制定本方案。
一、接待工作領(lǐng)導(dǎo)組
組長：陳建平
副組長：張麗萍、李春生、孟海玉、郝小平
成員：常向廷、趙全亮、程薇、趙彩云、楊彥恒、徐景琴、張宏亮、梁海燕、張利華、張利清、劉斌
二、時間安排：
第一階段(籌備階段)：8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)
第二階段(接待階段)：8月21日——8月22日
三、場地劃分：
停車場：足球場
報(bào)名場地:招生報(bào)名處及門口周邊
報(bào)到場地：教學(xué)樓門前
領(lǐng)物處：教學(xué)樓一層西側(cè)
住宿安排：B區(qū)、E區(qū)
辦卡處(校園卡的辦理)：學(xué)校食堂
四、接待程序及接待人員的具體分工及職責(zé)
郝小平負(fù)責(zé)：新生報(bào)到接待組
組長：趙彩云、張利清
成員：王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲
第一階段主要職責(zé)：
(1)王瑞紅、劉繼蘭負(fù)責(zé)學(xué)生電子信息的輸入。
(2)王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)新生班級的編排
(3)孟杰、徐康麗負(fù)責(zé)給各部門提供《新生班級花名冊》和學(xué)生電子信息。
(4)蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負(fù)責(zé)①領(lǐng)物表的打印、蓋章。②新增學(xué)生信息表的`印發(fā)。③審核流程的印發(fā)。
(5)宋永娟、李超君負(fù)責(zé)檢點(diǎn)和索要審核處所需要各種表格。
第二階段主要職責(zé)：
(1)報(bào)名處：蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負(fù)責(zé)新生報(bào)名手續(xù)辦理工作;張利清、王芳負(fù)責(zé)新生費(fèi)用的收取。(注:所有3+2報(bào)名手續(xù)由王瑞紅一人負(fù)責(zé))
(2)測試處：牛文蕊、張婧新生報(bào)名測試、面試及秩序的維持。
(3)郅蕾負(fù)責(zé)學(xué)生資料的復(fù)印
(4)審核處：李超君、宋永娟負(fù)責(zé)新生資料的審查(發(fā)票是否全額)、新生領(lǐng)物單的發(fā)放及負(fù)責(zé)總校報(bào)名學(xué)生信息的填寫(總校學(xué)生信息表);武文艷負(fù)責(zé)檔案資料的收取。
(5)班級編排處：王慧峰、王曉玲負(fù)責(zé)學(xué)生班級的編排工作。
(6)徐景琴、徐康麗負(fù)責(zé)呂梁學(xué)生接待及手續(xù)辦理工作。
新生接待方案14
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下：
組長：安剛
成員：孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處，辦公室主任：孫敏（兼），辦公室下設(shè)13個小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。（學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議，移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。）
二、職責(zé)分工
�。ㄒ唬└飨倒ぷ鹘M，負(fù)責(zé)人：袁**、王**、王**、白**、田**。
1、各系要成立迎新工作小組，各系黨總支書記任組長，具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。負(fù)責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場地布置、宣傳板的制作（應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動）的制作等相關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識；
2、各系根據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費(fèi)劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案，提前為已繳費(fèi)學(xué)生分配寢室及床位，并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗(yàn)物品配備情況；
3、各系要鼓勵新生獨(dú)立辦理報(bào)到手續(xù)，培養(yǎng)學(xué)生的自立意識，并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊(duì)，保證每位新生報(bào)到有1名志愿者接待和引導(dǎo)，做好解釋和向?qū)Чぷ�，幫助辦理各種入學(xué)手續(xù)；
4、各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任，同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作；
5、各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法；
6、各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報(bào)到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品，包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品；
7、各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級學(xué)生及家長的接待工作，并對新生及新生家長進(jìn)行提示，防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。
（二）校外接站組。負(fù)責(zé)人：**。
校外接站工作由經(jīng)濟(jì)管理系負(fù)責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站，由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點(diǎn)，并制定校外接站方案，安排教師和20—30名志愿者做接站工作，時間：9月12日早8：00至下午16：00。
�。ㄈ┍Ｐl(wèi)、戶籍組，負(fù)責(zé)人：**。
1、加強(qiáng)迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)，確保迎新期間新生和家長的人身和財(cái)產(chǎn)安全；
3、9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進(jìn)入校園，協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作；
4、嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進(jìn)入校園（學(xué)校合作企業(yè)除外）；
5、加強(qiáng)各門衛(wèi)的教育，進(jìn)行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn)，尤其是夜間報(bào)到學(xué)生的接待工作；
6、做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作；
7。加強(qiáng)晝夜值班巡邏。
�。ㄋ模┖笄诒Ｕ辖M，負(fù)責(zé)人：**。
1、負(fù)責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐，同時協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐，適當(dāng)延長開飯時間，保證接待工作人員和新生及家長及時就餐，保證飲食質(zhì)量；
2、負(fù)責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜；
3、負(fù)責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔；
4、做好新生接待場地布置工作，提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作，對備品進(jìn)行檢修，派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作；
5、安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班；
6、做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生；
7、做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
�。ㄎ澹┱猩稍兘M，負(fù)責(zé)人：**。
1、負(fù)責(zé)及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處，答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜；
2、組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學(xué)生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題；
�。┬麄鹘M，負(fù)責(zé)人：**。
1、負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等；
2、負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作；
3、負(fù)責(zé)接待提前來校報(bào)到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站，安排專人負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到學(xué)生及家長。
�。ㄆ撸熬G色通道”組，負(fù)責(zé)人：**。
負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者，為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策，指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》，并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
�。ò耍┍ｋU組，負(fù)責(zé)人：**。
負(fù)責(zé)聯(lián)系**社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
（九）公寓組，負(fù)責(zé)人：**。
1、負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排，做好整體新生寢室分配方案，并下發(fā)各系；
2、負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20：00以后報(bào)到學(xué)生的臨時住宿。
（十）收費(fèi)組，負(fù)責(zé)人：**。
1、負(fù)責(zé)提前報(bào)到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費(fèi)工作；
2、負(fù)責(zé)與銀行卡溝通，為劃款未成功的學(xué)生單獨(dú)開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費(fèi)相關(guān)工作。
�。ㄊ唬├^續(xù)教育咨詢組，負(fù)責(zé)人：**。
1。負(fù)責(zé)安排提前報(bào)到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作；
2。負(fù)責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項(xiàng)目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
�。ㄊ⿲W(xué)籍注冊組，負(fù)責(zé)人：**。
負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況，為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
�。ㄊ﹪H交流咨詢組，負(fù)責(zé)人：**
負(fù)責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項(xiàng)目，內(nèi)容及相關(guān)政策。
三、報(bào)到程序
（一）新生來校后，首先持錄取通知書到各系接待處報(bào)到，確認(rèn)個人信息，各系在錄取通知書上蓋章，并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳椋?/p>
�。ǘ┐_認(rèn)各種費(fèi)用的交費(fèi)情況，家庭困難學(xué)生辦理綠色通道；
�。ㄈ┺k理學(xué)生保險；
�。ㄋ模┺k理食堂就餐卡；
�。ㄎ澹╊I(lǐng)取公寓分配通知單
�。┯山哟ぷ魅藛T帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙，入住學(xué)生公寓；
�。ㄆ撸�9月13日由新生班級輔導(dǎo)員（班主任）組織本班學(xué)生開班會，并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝，具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
四、時間、地點(diǎn)
（一）接待時間：9月12日7：00—19：00。
（二）接待地點(diǎn)：學(xué)校綜合樓廣場。
五、要點(diǎn)說明
�。ㄒ唬┪崔k卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費(fèi)用存入卡內(nèi)后，持交易憑條到學(xué)校辦理報(bào)到手續(xù)，各系要對學(xué)生的的卡號進(jìn)行登記，并以系為單位報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)處。
（二）9月13日開班級第一次班會，班會地點(diǎn)由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為：
1、學(xué)生相互介紹；
2、向新生說明近期安排；
3、介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點(diǎn)的乘車路線；
4、給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式；
5、發(fā)放《學(xué)生手冊》；
�。ㄈ┱J(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報(bào)到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存，時間另行通知。
�。ㄋ模└飨狄J(rèn)真做好16：00以后新生接待工作，安排值班人員到晚上20點(diǎn)，地點(diǎn)在綜合樓一樓北大廳。20：00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。公寓組做好夜間新生報(bào)到的住宿安排工作。
�。ㄎ澹┏龑W(xué)校集中報(bào)到時間外，各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班，后報(bào)到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù)，各部門要安排人員做好接待工作。
（六）各系要加強(qiáng)新生的.保險意識教育，積極動員新生參加學(xué)生保險。
六、工作要求
�。ㄒ唬┬律哟ぷ饔蓪W(xué)生工作處牽頭，各系、各部門要明確分工，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。
�。ǘ┍敬螆�(bào)到的新生生源廣，接待時間集中，針對這些特點(diǎn)，各系、各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，切實(shí)做好各方面工作預(yù)案，努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”，尤其是要做好集中報(bào)到后的接待工作，想新生之所想，急新生之所急，千方百計(jì)為新生解決各種實(shí)際困難和問題，充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌，使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
�。ㄈ┯捎谛律鷦�?cè)胄�，對學(xué)校的基本情況不太了解，因此，各系要確保新生始終有人陪同，對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決，如解決不了，可帶到相關(guān)部門處理。
�。ㄋ模┮訌�(qiáng)校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行，要特別注重對新生的安全教育和管理工作，加強(qiáng)對他們安全意識的培養(yǎng)，要提醒新生注意財(cái)務(wù)和人身安全，防止被搶、被騙和被盜，有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生，做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
�。ㄎ澹└飨殿I(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任，在報(bào)到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪，看望學(xué)生，了解學(xué)生情況，幫助解決出現(xiàn)的問題。
（六）要認(rèn)真貫徹教育部的有關(guān)要求，保證家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué)，實(shí)現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”，家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的學(xué)生可申請學(xué)校“綠色通道”同時要提供相關(guān)證明，經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
�。ㄆ撸└飨狄咳兆龊眯律鷪�(bào)到情況統(tǒng)計(jì)，填寫《xxxx級學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》，每天16：00要將報(bào)到情況匯總后報(bào)學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊，積極與未報(bào)到新生取得聯(lián)系，督促其按時報(bào)到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平，展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì)，樹立學(xué)校形象和擴(kuò)大學(xué)校影響的重要工作，學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視，密切合作，把工作做細(xì)、做實(shí)，確保xxxx年新生接待工作順利進(jìn)行。
新生接待方案15
一、前言
10月6日(周四)和10月7日(周五)分別為xx校區(qū)和x校區(qū)級新生入學(xué)報(bào)到時間。今年我校預(yù)計(jì)實(shí)際報(bào)到新生5300人，迎新期間恰逢國慶假期，兩個校區(qū)均有新生接待工作，為保證新生能順利入學(xué)，特制訂本方案。
二、新生入學(xué)接待工作的時間和地點(diǎn)安排
(一)10月6日為汽車、機(jī)械、電氣、信息、外語等5個學(xué)院新生報(bào)到的時間，地點(diǎn)為各學(xué)院學(xué)生所在宿舍樓下，具體為：汽車學(xué)院G2宿舍樓下，電氣學(xué)院G3宿舍樓下，機(jī)械學(xué)院G4宿舍樓下，信息學(xué)院G1宿舍樓下,外語學(xué)院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點(diǎn)在一飯?zhí)眉芸諏樱扇‖F(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)服務(wù)。
(二)10月7日為經(jīng)管學(xué)院新生報(bào)到時間。地點(diǎn)設(shè)在x校區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學(xué)手續(xù)。
三、xx校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月6日)
(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導(dǎo))
1、站場迎新情況：站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個站點(diǎn)接待引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到xx校區(qū)報(bào)到。xx校區(qū)下車點(diǎn)設(shè)在宿舍區(qū)廣場，屆時由各學(xué)院組織本院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)辦理入學(xué)手續(xù)。
2、南xx校區(qū)班車接送情況：10月6日學(xué)校與中國移動合作，安排5輛班車，往返南xx校區(qū)，接送由x校區(qū)中轉(zhuǎn)到xx校區(qū)報(bào)到的學(xué)生，并送家長返程。凡是坐學(xué)校班車前往報(bào)到的，流程如下：
(1)x校區(qū)校門引導(dǎo)環(huán)節(jié)：由志愿者在x校區(qū)大門處迎接新生，并將其引導(dǎo)到3棟前領(lǐng)取登車卡。
(2)組織乘車環(huán)節(jié)：新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當(dāng)班車進(jìn)入圖書館前空地(登車點(diǎn))時，由志愿者引導(dǎo)持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時，負(fù)責(zé)該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標(biāo)準(zhǔn)為滿員每5分鐘發(fā)1班車，若車沒滿員，則每20分鐘發(fā)1班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。
(3)xx校區(qū)下車接待環(huán)節(jié)：班車終點(diǎn)站在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場，屆時由各學(xué)院志愿者引導(dǎo)學(xué)生到各院宿舍區(qū)報(bào)到并辦理入學(xué)手續(xù)，具體為：汽車G2;電氣G3;機(jī)械G4;信息G1,外語G5。
3、直接到xx校區(qū)報(bào)到的情況：由校團(tuán)委組織志愿者在xx校區(qū)校門引導(dǎo)自行到xx校區(qū)報(bào)到的新生。志愿者見到新生到達(dá)學(xué)校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場，由各院負(fù)責(zé)廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報(bào)到。
(二)辦理入學(xué)手續(xù)環(huán)節(jié)：
1、各學(xué)院組織本院志愿者在xx校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學(xué)生后，將學(xué)生帶到各自的宿舍樓下辦理入學(xué)手續(xù)。
2、入學(xué)手續(xù)辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費(fèi)兩種)：
A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：在學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核(電子掃描，并審核錄取通知書、身份證)，上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。
B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：
(1)在宿舍區(qū)領(lǐng)取《流程圖》，進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯?。
(3)總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(地點(diǎn)在飯?zhí)靡粯?。
(4)回各學(xué)院報(bào)到處到各班輔導(dǎo)員處交回報(bào)到《流程圖》等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級輔導(dǎo)員安排人員帶到宿舍住宿(地點(diǎn)在各宿舍樓架空層)。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢)：
(1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在新生報(bào)到處飯?zhí)眉芸諏印?/p>
(2)申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設(shè)在新生報(bào)到處(設(shè)在飯?zhí)眉芸諏?，新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
5、各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應(yīng)位置上蓋章(入學(xué)前已通過銀行扣費(fèi)的，計(jì)財(cái)處和總務(wù)處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)，不需蓋章)。
6、建議各學(xué)院對學(xué)生檔案、戶口遷移證等資料可在入學(xué)后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門，以便提高新生報(bào)到工作的效率。
(三)新生入住環(huán)節(jié)。
1、新生按照報(bào)到時所分配的'宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導(dǎo)員安排服務(wù)隊(duì)員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。
2、總務(wù)處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學(xué)院，各學(xué)院提前發(fā)給班級輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員在當(dāng)天安排住宿時發(fā)給新生。
(四)返程站點(diǎn)設(shè)置。家長返回市區(qū)的站點(diǎn)設(shè)在G6前(新建飯?zhí)门赃?，家長可在此處搭乘站點(diǎn)迎新的車或者南xx校區(qū)班車返回車站或x校區(qū)。
(五)xx校區(qū)10月7日迎新說明
10月7日xx校區(qū)仍應(yīng)做好接待推遲報(bào)到的學(xué)生，屆時通過南xx校區(qū)擺渡車前往報(bào)到的學(xué)生，候車點(diǎn)設(shè)在2棟前和1棟前，上車點(diǎn)設(shè)在1棟前。其他流程及注意事項(xiàng)不便。
四、x校區(qū)新生入學(xué)接待的主要流程(10月7日)
(一)接待引導(dǎo)環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導(dǎo))
1、站場迎新情況：站點(diǎn)迎新設(shè)在廣州火車站和天河客運(yùn)站，由我校志愿者在這兩個站點(diǎn)接到引導(dǎo)學(xué)生坐學(xué)校班車到x校區(qū)報(bào)到。下車點(diǎn)設(shè)在圖書館前，新生下車后直接到3棟前報(bào)到處報(bào)到。
2、直接到x校區(qū)報(bào)到的情況：由校志愿者在大門引導(dǎo)，將新生引導(dǎo)到3棟前辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。
(二)入學(xué)手續(xù)辦理環(huán)節(jié)
1、手續(xù)辦理地點(diǎn)：新生入學(xué)手續(xù)涉及到的部門(主要為經(jīng)管學(xué)院、計(jì)財(cái)處、總務(wù)處、教學(xué)處等)采用聯(lián)合辦公的方式，集中在新生報(bào)到處3棟前為新生辦理各種手續(xù)，提高效率，減少新生辦理各種手續(xù)所需的時間。
2、入學(xué)手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費(fèi)和未繳費(fèi)兩種情況)：
A、已成功扣款學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)的流程為：到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取“入學(xué)流程圖”，進(jìn)行資格審核(電子掃描，并審核錄取通知書、身份證)，上交錄取通知書，到各班輔導(dǎo)員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。
B、未繳費(fèi)學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)流程為：
(1)到3棟經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處領(lǐng)取《流程圖》并進(jìn)行資格初審(主要審核錄取通知書、身份證)并上交錄取通知書。
(2)到計(jì)財(cái)處辦公點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)(4號樓2樓財(cái)務(wù)處辦公室)。
(3)到總務(wù)處辦公點(diǎn)交200元購一卡通(3棟前)。
(4)回經(jīng)管學(xué)院報(bào)到處由班級輔導(dǎo)員安排住宿。
4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢)：
(1)家庭經(jīng)濟(jì)困難申請緩交學(xué)費(fèi)者由學(xué)院現(xiàn)場初審登記后報(bào)學(xué)生處審批，學(xué)生處審批后方可到計(jì)財(cái)處辦理交費(fèi)。審批地點(diǎn)設(shè)在階梯一。
(2)專業(yè)咨詢設(shè)在階梯一，新生報(bào)到當(dāng)天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
(三)新生入住環(huán)節(jié)
新生辦理完入學(xué)手續(xù)后，由輔導(dǎo)員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。
五、各部門主要工作職責(zé)
(一)學(xué)生處(含招辦、團(tuán)委)：
1、負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào)新生入學(xué)接待工作。
2、負(fù)責(zé)制定新生接待工作方案和《新生報(bào)到流程圖》。
3、負(fù)責(zé)協(xié)同總務(wù)處、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌學(xué)校迎新志愿者服務(wù)隊(duì)的招募和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)協(xié)同各學(xué)院做好新生的接待、引導(dǎo)等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)綠色通道和緩繳學(xué)費(fèi)的等問題的咨詢和審批。
6、負(fù)責(zé)處理新生資格確認(rèn)審查出現(xiàn)的問題。
7、負(fù)責(zé)處理報(bào)到期間的各種電話咨詢
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)新生報(bào)到后名單打印及組織數(shù)據(jù)的核對。
(二)教學(xué)處：負(fù)責(zé)新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。
(三)總務(wù)處：
1、負(fù)責(zé)后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作，給新生營造一個良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜，處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助各迎新場地的布置(主要是出車協(xié)助各部門和學(xué)院搬運(yùn)場地布置的設(shè)備，確保報(bào)到地點(diǎn)用電等)。
4、負(fù)責(zé)在新生報(bào)到處(xx校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蛒校區(qū)3棟前)周圍設(shè)置凳子供新生及家長休息所用。
5、負(fù)責(zé)南、xx校區(qū)各工作站點(diǎn)的飲水供應(yīng)(主要是x校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、xx校區(qū)新生下車點(diǎn)、xx校區(qū)新生報(bào)到處、3棟前、xx校區(qū)各宿舍樓下等)。
6、負(fù)責(zé)在xx校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設(shè)置顯眼的標(biāo)志作為新生報(bào)到車輛和人員的引導(dǎo)。
7、要做好發(fā)車接送新生的準(zhǔn)備，主要是在報(bào)到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要，須提供車輛和司機(jī)協(xié)助接送服務(wù)。
8、負(fù)責(zé)提前配足宿舍鑰匙交各學(xué)院，便于當(dāng)天新生入住。
(四)保衛(wèi)處：
1、負(fù)責(zé)校園(含南、xx校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)助。
2、負(fù)責(zé)x校區(qū)迎新車輛的調(diào)度指揮和校園交通指揮、疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)與天健廣場聯(lián)系協(xié)調(diào)迎新車輛的停放等問題。
3、負(fù)責(zé)派人做好馬瀝路口至xx校區(qū)校門口的交通指揮和疏導(dǎo)，負(fù)責(zé)規(guī)劃好車輛進(jìn)出兩個校區(qū)的路線，做好兩個校區(qū)的車流、人流的指揮疏導(dǎo)，確保交通暢通和校園安全，特別是新生報(bào)到處的安全。
4、負(fù)責(zé)安排工作人員在鐘落潭高速路出口維護(hù)學(xué)校路標(biāo)，指引交通。
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