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離職管理制度方案
在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的離職管理制度方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
離職管理制度方案1
1目的:為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
2范圍:適用于公司所有員工。
3主要內(nèi)容
3.1職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)員工離職審批離職手續(xù)辦理,各部門負(fù)責(zé)本部門員工的離職審批,工作交接,并配合行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2定義
3.2.1合同離職:指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。
3.2.2員工辭職:指合同期未滿,員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。
3.2.3自動(dòng)離職:指員工因個(gè)人原因離開企業(yè)3天以上,包括不辭而別或申請(qǐng)辭職但未獲公司同意而離職。
3.2.4解除勞動(dòng)合同:
1)員工不能勝任其工作崗位,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作的。
2)員工患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的。
3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4)公司因不可抗力等原因的(需按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
5)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.2.5公司辭退
1)在試用期間被證明不符合錄用條件的。
2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的。
3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的。
4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的。
5)以欺詐脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無效。
6)員工被依法追究刑事責(zé)任。
7)其他法律法規(guī)所規(guī)定的情況。
3.3工作程序
3.3.1合同離職
3.3.1.1行政人事部在勞動(dòng)合同期限屆滿前30日,將《勞動(dòng)合同續(xù)訂/終止意向書》送達(dá)員工本人,員工須在10個(gè)工作日內(nèi)書面表達(dá)自己的意見反饋至行政人事部,否則視為員工自愿終止勞動(dòng)合同。
3.3.1.2終止勞動(dòng)合同的,行政人事部向員工發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》,員工按公司規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目完成交接工作等事項(xiàng)后方可依法辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。員工應(yīng)按《工作交接表》所載內(nèi)容與公司辦理交接手續(xù)。
3.3.2辭職
3.3.2.1員工要求解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30日遞交《員工離職申請(qǐng)表》通知公司。試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前3天通知公司。專項(xiàng)協(xié)議有約定的,從其約定。
3.3.2.2逐級(jí)經(jīng)部門主管人在《員工離職申請(qǐng)表》上填寫意見并簽字并及時(shí)報(bào)行政人事部審核。
3.3.2.3《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終審批后,方可依批準(zhǔn)的時(shí)間依法辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。員工未提前30日申請(qǐng)或未在公司批準(zhǔn)的時(shí)間內(nèi)提前離職的',公司可追究其相當(dāng)于一個(gè)星期的薪資,作為由此給公司造成的損失賠償。
3.3.2.4到離職日期前,員工在行政人事部領(lǐng)取《離職交接表》,正式辦理離職手續(xù)。
3.3.2.5因員工解除勞動(dòng)合同對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承當(dāng)賠償責(zé)任。
3.3.3自動(dòng)離職
3.3.3.1有下列情況之一者,公司將對(duì)員工按自動(dòng)離職處理,并在其辦理離職手續(xù)前暫時(shí)緩發(fā)
其工資:
1)未按公司或法律法規(guī)規(guī)定辦理手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位3天以上者。
2)已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
3.3.3.2對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬部門必須于視為自動(dòng)離職的當(dāng)日?qǐng)?bào)行政人事部,由行政人事部進(jìn)行專業(yè)處理跟進(jìn)。
3.3.3.3行政人事部及時(shí)通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),聯(lián)系不上員工或拒不辦理的,按相關(guān)法律法規(guī)處理。
3.3.4解除勞動(dòng)合同
3.3.4.1公司提出與員工解除勞動(dòng)合同,原則上由員工所在部門提出,并說明解除合同理由,行政人事部根據(jù)該部門意見,對(duì)該員工考察,認(rèn)為確定符合辭退條件,其所屬部門通知員工填寫《員工離職申請(qǐng)表》,辦理離職手續(xù)。
3.3.4.2在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其所屬部門負(fù)責(zé)人須與員工面談,明確清晰地告知其解除勞動(dòng)合同原因,并負(fù)責(zé)解答與其解除勞動(dòng)合同有關(guān)問題,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.4.3行政人事部及時(shí)出具《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),所屬部門要及時(shí)與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5辭退
3.3.5.1根據(jù)員工的嚴(yán)重違紀(jì)情況,行政人事部應(yīng)認(rèn)真如實(shí)填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后,所屬部門要及時(shí)與被解雇員工辦理工作交接手續(xù),填寫交接清單。
3.3.5.2在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí),其所屬部門主管須與員工面談,明確清晰地告知其原因,行政人事部可陪同提供必要的支持。
3.3.5.3行政人事部及時(shí)出具《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》通知員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),所屬部門要及時(shí)與員工辦理工作交接手續(xù),填寫《離職交接單》。
3.3.5.4解除勞動(dòng)合同送達(dá)方式:送本人簽收。直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá),以掛號(hào)查詢回執(zhí)上著名的收件日期為送達(dá)日期。在員工下落不明,或用上述送到方式無法送達(dá)的情況下,公司將在相關(guān)報(bào)章或內(nèi)部公告,自公告發(fā)布之日起30日后,即視為送達(dá)。
3.3.5.5勞動(dòng)合同解除時(shí),其他作為勞動(dòng)合同附件的相關(guān)協(xié)議同時(shí)解除。
3.3.6經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償
3.3.6.1對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,由公司在員工辦結(jié)工作交接后隨員工離職結(jié)算時(shí)的薪資一并發(fā)放。
3.3.6.2經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付條件和支付標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
3.3.6.3因違反公司規(guī)章制度或解除勞動(dòng)合同時(shí)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)賠償下列損失:
1)招聘錄用其所支付的費(fèi)用。
2)為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用。
3)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。
4)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。
3.3.6.4有下列情形之一的,員工應(yīng)向公司支付違約金:
1)員工違反專項(xiàng)《培訓(xùn)協(xié)議書》中約定的服務(wù)期。
2)員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的。
3.3.7離職交接
3.3.7.1離職員工須持《離職交接表》按要求到各部門辦理移交手續(xù),辦妥后,再送行政人事部審核。
3.3.7.2離職員工需按《離職交接表》的項(xiàng)目進(jìn)行交接,交接人須簽字確認(rèn)。
3.3.7.3工作交接內(nèi)容
1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。
2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(書面形式)。
3)往來客戶業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名單位名稱聯(lián)系方式地址業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。
4)培訓(xùn)資料原件。
5)企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔電子文檔等)。
6)經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說明,包括項(xiàng)目計(jì)劃書項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。
7)其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作。
3.3.7.4事物移交
1)所領(lǐng)用的辦公用品辦公設(shè)備門各類鑰匙工具工衣廠牌餐卡等。
2)員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的盤點(diǎn)移交,款項(xiàng)合同移交。
3)將經(jīng)手各類項(xiàng)目業(yè)務(wù)個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
4)將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至行政人事部。
3.3.8離職結(jié)算
3.3.8.1結(jié)算
1)結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2)結(jié)算部門:離職人員的工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政人事部共同進(jìn)行。
3)結(jié)算項(xiàng)目:工資經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金違約金賠償金未報(bào)銷費(fèi)用。以上結(jié)算項(xiàng)目由行政人事部報(bào)總部核準(zhǔn)后方可進(jìn)行結(jié)算。
3.3.9薪資支付時(shí)間
3.3.9.1辭職員工統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。
3.3.9.2辭退及解雇員工在離職5日內(nèi)結(jié)清所有薪資。如造成公司損失的,在薪資中扣除。
3.3.10有下列情形之一的,致使公司不能為員工辦理相關(guān)手續(xù)的,由此而產(chǎn)生的責(zé)任由員工負(fù)責(zé):
3.3.10.1未按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)的。
3.3.10.3該員工不配合,無法將離職資料送達(dá)該員工的。
離職管理制度方案2
1.制度完善:定期更新和修訂入職離職管理制度,確保其與法律法規(guī)和企業(yè)發(fā)展同步。
2.培訓(xùn)宣導(dǎo):新員工入職時(shí)進(jìn)行制度培訓(xùn),確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
3.執(zhí)行監(jiān)督:設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行和監(jiān)督,確保流程的`透明度和公正性。
4.反饋機(jī)制:鼓勵(lì)員工提出對(duì)制度的建議和意見,不斷優(yōu)化和完善制度。
5.案例分析:定期分析處理過的入職離職案例,從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升制度的有效性。
通過以上方案,企業(yè)可以建立一套健全的入職離職管理制度,為員工提供穩(wěn)定的工作環(huán)境,同時(shí)也為企業(yè)自身的持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
離職管理制度方案3
1.制定明確的離職政策:企業(yè)應(yīng)制定清晰、公正的離職政策,并確保所有員工知曉。
2.建立離職審批機(jī)制:設(shè)立多層次審批,平衡效率與公平。
3.實(shí)施離職交接清單:詳細(xì)列出交接內(nèi)容,確保無遺漏。
4.定期進(jìn)行離職面談:由人力資源部門主導(dǎo),收集離職原因,持續(xù)改進(jìn)。
5.設(shè)立離職補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)法律法規(guī)和公司政策,設(shè)定合理的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)。
6.建立離職檔案:記錄離職員工信息,為后續(xù)招聘和管理提供參考。
7. 提供離職咨詢服務(wù):為離職員工提供職業(yè)規(guī)劃、求職等方面的`指導(dǎo)。
通過以上方案,企業(yè)能有效管理離職過程,既保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,又能維護(hù)良好的員工關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙贏。
離職管理制度方案4
為了順利實(shí)施這一制度,我們將采取以下措施:
1.制度培訓(xùn):組織全體員工進(jìn)行入離職管理制度的學(xué)習(xí),確保理解和遵守。
2.溝通反饋:設(shè)立反饋渠道,收集員工對(duì)制度的`意見和建議,適時(shí)優(yōu)化調(diào)整。
3.執(zhí)行監(jiān)督:人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行,確保各項(xiàng)流程合規(guī)。
4.定期審查:每年至少一次全面審查制度,以適應(yīng)公司發(fā)展和法規(guī)變化。
請(qǐng)大家認(rèn)真對(duì)待這一新的管理制度,共同營造一個(gè)公平、公正、有序的工作環(huán)境。我們相信,通過這一制度的實(shí)施,我們的團(tuán)隊(duì)將更加和諧,工作效率也將得到提升。
讓我們攜手共進(jìn),共創(chuàng)美好未來!
敬請(qǐng)知悉。
[公司管理層]
離職管理制度方案5
1.制定明確的離職政策:企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)、明確的離職政策,并確保所有員工了解和遵守。
2. 提供培訓(xùn):定期對(duì)員工進(jìn)行離職流程的培訓(xùn),確保他們理解自己的權(quán)利和責(zé)任。
3.強(qiáng)化溝通:鼓勵(lì)開放的溝通環(huán)境,讓員工在離職前有機(jī)會(huì)提出問題和建議。
4.定期評(píng)估:根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整離職管理制度,確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
5.保持公正:管理層在處理離職申請(qǐng)時(shí)應(yīng)保持公正,避免偏見和歧視。
6.關(guān)注后續(xù)影響:對(duì)于關(guān)鍵崗位的離職,制定應(yīng)急計(jì)劃,以減少對(duì)公司運(yùn)營的影響。
在執(zhí)行離職管理制度時(shí),企業(yè)應(yīng)注重人性化管理,尊重員工的`感受,同時(shí)確保制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。離職并非結(jié)束,而是新的開始,一個(gè)良好的離職管理能為企業(yè)的口碑和人才吸引留下積極的印象。
離職管理制度方案6
1.制定詳細(xì)流程:企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的離職管理流程,包括每一步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
2.培訓(xùn)與溝通:定期培訓(xùn)員工和管理層理解離職管理制度,確保其執(zhí)行到位。
3.定期評(píng)估:根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整制度,每年至少進(jìn)行一次全面評(píng)估和修訂。
4.人性化處理:在遵守規(guī)定時(shí),體現(xiàn)人情關(guān)懷,如提供職業(yè)指導(dǎo)、推薦信等。
5.保密制度強(qiáng)化:對(duì)涉及企業(yè)機(jī)密的員工,加強(qiáng)保密協(xié)議的`簽訂和執(zhí)行。
6.反饋機(jī)制:建立離職員工反饋渠道,收集建議,持續(xù)優(yōu)化離職管理制度。
通過上述措施,離職管理制度將不僅是一個(gè)應(yīng)對(duì)員工離職的工具,而是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,提高員工滿意度和忠誠度的有效手段。
離職管理制度方案7
1.制定詳細(xì)流程:企業(yè)應(yīng)制定清晰、具體的離職流程,并確保所有員工知曉。
2.培訓(xùn)與教育:定期對(duì)員工進(jìn)行離職管理制度的'培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識(shí)。
3.強(qiáng)化監(jiān)督:人力資源部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督離職流程的執(zhí)行,確保每個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到位。
4.定期評(píng)估:對(duì)離職管理制度進(jìn)行定期評(píng)估,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
5.人性化關(guān)懷:在制度執(zhí)行中體現(xiàn)人文關(guān)懷,如合理安排離職員工的工作交接時(shí)間,尊重其個(gè)人選擇。
總結(jié),一個(gè)健全的人員離職管理制度不僅關(guān)乎企業(yè)的日常運(yùn)營,也是企業(yè)文化和價(jià)值觀的體現(xiàn)。因此,我們需要重視并不斷完善這一制度,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。
離職管理制度方案8
1.建立標(biāo)準(zhǔn)化流程:制定詳細(xì)的離職操作手冊(cè),明確每個(gè)步驟的具體要求和時(shí)間表,避免操作混亂。
2.培訓(xùn)與宣導(dǎo):定期對(duì)員工進(jìn)行離職管理制度的培訓(xùn),確保員工了解并遵守規(guī)定。
3.監(jiān)控與評(píng)估:設(shè)立離職管理小組,監(jiān)督執(zhí)行情況,定期評(píng)估制度的有效性,及時(shí)調(diào)整和完善。
4.人性化處理:兼顧制度剛性與人性化,對(duì)于特殊情況給予靈活處理,體現(xiàn)企業(yè)關(guān)懷。
5.持續(xù)溝通:鼓勵(lì)開放的`溝通氛圍,讓員工在離職前有機(jī)會(huì)表達(dá)意見,促進(jìn)企業(yè)與員工的雙向理解。
以上方案旨在建立一個(gè)既有效保護(hù)企業(yè)利益,又尊重員工權(quán)益的離崗離職管理制度,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
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