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檔案搬遷方案
為了確保工作或事情能高效地開展，時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是在案前得出的方法計(jì)劃。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編整理的檔案搬遷方案，希望能夠幫助到大家。
檔案搬遷方案1
為全力以赴配合醫(yī)院整體搬遷工作有序進(jìn)行，齊心協(xié)力共同發(fā)揮職能科室核心作用，根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)一部署和要求，結(jié)合我院護(hù)理工作實(shí)際，護(hù)理部制定搬遷方案，具體如下：
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以“安全、平穩(wěn)、高效、優(yōu)質(zhì)”的搬遷原則，將“三個(gè)保證、三個(gè)確�！必灤┌徇w工作之中，始終做到保證醫(yī)療服務(wù)過程的連續(xù)與安全，保證各項(xiàng)工作銜接的有序無縫，保證人、財(cái)、物的安全與到位，確保搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒、搬遷過程醫(yī)療安全和順利實(shí)施、搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復(fù)。
二、組織保障
（一）成立護(hù)理部搬遷小組組長：副組長：組員：
�。ǘ┏闪⑿箩t(yī)院搬遷現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理指揮小組總指揮：新醫(yī)院總指揮：成員：舊醫(yī)院總指揮：成員：
�。ㄈ┏闪⒆o(hù)理專責(zé)小組
小組名稱人員構(gòu)成職責(zé)
①確保搬遷時(shí)住院病人的醫(yī)療護(hù)理安全；
②研究制定搬遷護(hù)理安全應(yīng)急預(yù)案；
�、壑匦抡�、修訂各種護(hù)理工作流程、�？谱o(hù)理工作指引；
④確認(rèn)搬遷前各種物品的到位，人員的`測(cè)試，制定護(hù)理銜接方案，并組織實(shí)施；
�、葑龊萌肆Y源的前期部署工作，擬定分科人員安排；
⑥指導(dǎo)臨床科室準(zhǔn)確評(píng)估住院病人的病情，按輕、重病人分類；
�、哓�(fù)責(zé)新醫(yī)院感染管理各項(xiàng)要求符合規(guī)范。
�、嘟�(gè)部門間有效快捷的溝通方式。
�、傩纬晌锲窋[放方案，規(guī)范新病房內(nèi)物品放置。
�、谂c宣教科協(xié)商統(tǒng)一病床編號(hào)，病區(qū)標(biāo)示牌等安裝，各種標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)。
③審查各科室提交的具體搬遷方案，具體實(shí)施搬遷工作；
�、苁占莆崭骺剖沂罩魏臀Ｖ夭∪饲闆r，評(píng)估住院病人的病情，按輕、重病人分類；在護(hù)理安全組指導(dǎo)下制定方案并組織實(shí)施；
⑤隨時(shí)處理、協(xié)調(diào)搬遷過程中各科室出現(xiàn)的護(hù)理工作問題。
�、拚硗瓿尚箩t(yī)院各科室所有物資、設(shè)備清單，作為成本核算依據(jù)。
①制定三個(gè)部門的搬遷計(jì)劃并組織實(shí)施；
�、诒ＷC供應(yīng)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，物品的完好使用及物資的及時(shí)到位；
③保證手術(shù)有序地安排及急危重病人救治工作有效地開展、及時(shí)地轉(zhuǎn)移。
①制定門急診、內(nèi)鏡中心的搬遷計(jì)劃并組織實(shí)施；
�、谧龊梅衷\護(hù)士的安排及培訓(xùn)，加強(qiáng)分診力量及監(jiān)控；
�、坶T診有檢查設(shè)備的科室、內(nèi)鏡中心調(diào)試運(yùn)行正常，確保搬遷后第二天能全面開診；
�、芗痹\科發(fā)揮殿后作用，確保急危重病人的搶救及轉(zhuǎn)運(yùn)有序進(jìn)行。
組長：
1、護(hù)理安全組組員：
2、病區(qū)護(hù)理組組長：組員：
3、供應(yīng)室、手術(shù)室、ICU重點(diǎn)組員：部門護(hù)理組組長：
4、門急診、內(nèi)鏡中心護(hù)理組組長：組員：
5、護(hù)理培訓(xùn)教學(xué)組
組長：組員：
三、搬遷時(shí)間安排
按照醫(yī)院制定具體搬遷時(shí)間要求，全力配合。護(hù)理部辦公室及示教室的搬遷根據(jù)醫(yī)院部署，在整體搬遷前后進(jìn)行，部分物品組織自行搬遷。
四、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬�(zhǔn)備階段
召開護(hù)長會(huì)議，進(jìn)行搬遷準(zhǔn)備總動(dòng)員。通報(bào)物品擺放方案、規(guī)范物品放置。同步進(jìn)行分診護(hù)士到新院實(shí)地參觀、培訓(xùn)。
制定好病人轉(zhuǎn)移評(píng)估表、做好各種藥品、物品標(biāo)識(shí)，指導(dǎo)各病區(qū)護(hù)長統(tǒng)一布局新院病房物品、藥品的放置，標(biāo)貼標(biāo)識(shí)。
組織護(hù)理部成員到新醫(yī)院參觀，明確新院區(qū)內(nèi)各科室所在的方位及科室房間的安排布置。熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線，根據(jù)醫(yī)院整體環(huán)境與搬遷要求各科室合理安排人員，做好病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置準(zhǔn)備工作。
組織護(hù)理部成員到新醫(yī)院分組落實(shí)各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況。搬遷前確認(rèn)各各單元信息系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、房號(hào)、床號(hào)、各種物品、藥品標(biāo)識(shí)是否通暢、完整，各項(xiàng)設(shè)施的完善。
�。ǘ⿲�(shí)施階段
1、護(hù)理部人員分兩組分別在新院及舊院督導(dǎo)各病區(qū)搬遷工作的開展。
檔案搬遷方案2
集團(tuán)總部定于20xx年12月份整體搬遷，檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項(xiàng)重要工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，必須保質(zhì)保量按時(shí)完成，為保障檔案庫房的順利搬遷，保障搬遷過程中各類檔案資料的安全，為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：江林
副組長：張三
組員：李四、朱又停（待定）
職責(zé)：
1．組織公司搬遷的全面工作；
2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；
3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式：公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運(yùn)和上架。
三、搬遷的具體工作：
(一)在檔案庫房臨時(shí)存放點(diǎn)確定合格后開始準(zhǔn)備：
20xx年11月15日――11月30日
①按照平面圖對(duì)檔案庫房新址進(jìn)行分配；
②確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員；
③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察；
④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等；
�、輽n案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具；由羅愛萍、馮琳負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、檔案編號(hào)名稱等標(biāo)簽。
�、迶M定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排等；
工作包括：
A.參照平面圖檔案臨時(shí)存放各區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)、此編號(hào)一旦確認(rèn)，所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便手動(dòng)工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過來的.檔案的具體位置，并且擺放在該密集架上面，為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準(zhǔn)備工作。
B.對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號(hào)，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行分門別類地編號(hào))
C.對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作，清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱，裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條；裝箱檔案搬運(yùn)到臨時(shí)存放地點(diǎn)后，即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收，并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放；
(二)搬遷實(shí)施：20xx年12月15日――12月20日
1、在搬遷過程中，搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作；
搬遷日期、順序安排：
時(shí)間：20xx年12月15日――12月20日
上午：9：00，下午：16：00
2、搬遷順序：
�。�1）首先搬遷集團(tuán)本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(cè)（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天）。
�。�2）其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會(huì)計(jì)檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類檔案目錄（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)2-3天）。
�。�3）最后搬遷會(huì)計(jì)檔案及檔案目錄（搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天）。
檔案搬遷方案3
一、前期準(zhǔn)備工作
1成立搬遷負(fù)責(zé)小組，明確工作職責(zé)，實(shí)行責(zé)任制管理。
2.安排專人將檔案室財(cái)產(chǎn)（如：辦公桌椅、檔案架飲水機(jī)等）編號(hào)、清理成冊(cè)，并打包。
3.紙質(zhì)資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機(jī)、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號(hào)，并貼好運(yùn)輸標(biāo)簽單。
4.按照車廂平面圖，大概規(guī)劃東西搬運(yùn)時(shí)的擺位。
5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規(guī)劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。
6.與搬家公司溝通，確定費(fèi)用，聯(lián)系好車輛，溝通好搬移工作，領(lǐng)取搬遷包裝所需物品等。
7.召開檔案室搬遷會(huì)議，落實(shí)搬遷具體時(shí)間點(diǎn)、人員安排、要求、注意事項(xiàng)等。
8.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
紙箱200元
包裝袋、膠帶100元
運(yùn)輸標(biāo)簽單30元
租用兩輛大型搬運(yùn)車800元
人工搬運(yùn)費(fèi)、拆裝費(fèi)600元
機(jī)動(dòng)費(fèi)500元
總計(jì)2230元
二、搬家過程
1.安排人在老校區(qū)照看好檔案室物品。
2.安排人跟車，監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完。
3.安排人在新校區(qū)對(duì)接。
2.搬完后對(duì)物品的檢查登記，重新核實(shí)整理。
3.盡量做到邊搬運(yùn)、邊安裝、邊調(diào)試，保證在最短的時(shí)間內(nèi)設(shè)備的使用。
三、后續(xù)工作
1.清算項(xiàng)目，跟搬家公司結(jié)錢。
2.檔案的整理與排放。
3.找出存在的.安全隱患，并及時(shí)上報(bào)。
4.對(duì)本次搬遷工作進(jìn)行工作總結(jié)。
5.及時(shí)配備滅火器、溫濕度計(jì)及吸塵器。
6.淘汰并清理不能用的設(shè)備，并申請(qǐng)新的設(shè)備。
檔案搬遷方案4
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工，即將交付使用，根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求，我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公，盡早對(duì)外開放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長辦公會(huì)研究決定，成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員名單如下：
組長：
副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：
第二組：
第三組：
第四組：
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組：1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具，做好后勤保障工作；
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作；
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；
2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作；
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；
3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫、上架工作；
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作；
5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作；
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
�。ㄒ唬�(zhǔn)備階段（8月7日底前）
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
（二）搬遷階段（8月8日8月9日）
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
（三）調(diào)整階段（8月10日8月21日）
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，確保查檔工作正常開展；
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項(xiàng)
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日8月21日，相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
檔案搬遷方案5
一、規(guī)劃新館館舍布局
檔案館建設(shè)是檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)和保證，努力把各級(jí)國家檔案館建設(shè)成為“五位一體”的公共檔案館，是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重點(diǎn)目標(biāo)。所以，檔案館新館建設(shè)對(duì)每個(gè)地方來說都是新的里程碑，是實(shí)現(xiàn)管理水平、服務(wù)水平跨越式發(fā)展的重要機(jī)遇。而新館功能區(qū)域的劃分、各種功能用房的分布、館藏檔案資源的布局、柜架桌椅等不同設(shè)備的需求數(shù)量及擺放位置等，是每個(gè)檔案館新館規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮的基本要件，更是在建成使用前要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。
1、根據(jù)功能要求合理規(guī)劃檔案館新館布局
鑒于檔案館特殊性，按照其使用功能一般分為庫區(qū)、對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)和附屬用房區(qū)等。檔案館新館布局應(yīng)根據(jù)功能要求和工作流程進(jìn)行合理規(guī)劃，做到既能滿足功能分區(qū)，又便于前后工作銜接，保障利用者得到靈活、迅速、周到的服務(wù)。各類用房要凸顯實(shí)體保管、閱覽接待、開放利用、展覽教育、技術(shù)處理、辦公會(huì)議、干部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、公眾休閑、對(duì)外服務(wù)等功能，并在平面布局中做到功能分區(qū)明顯。
如庫區(qū)要求相對(duì)獨(dú)立，對(duì)外服務(wù)區(qū)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出入口，鍋爐房、變配電室等可能危及檔案安全的附屬用房，在整個(gè)布局中應(yīng)與庫區(qū)保持一定安全距離；對(duì)外服務(wù)區(qū)、業(yè)務(wù)技術(shù)區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具有良好的自然采光和通風(fēng)條件；館內(nèi)道路規(guī)劃應(yīng)與城市道路或公路連接，符合消防和疏散要求并便于檔案運(yùn)送、裝卸；保證足夠綠化用地、集散場(chǎng)地、道路、停車場(chǎng)等；使室外公共區(qū)域其既可在平時(shí)作為公眾休閑的場(chǎng)所，又可在災(zāi)害發(fā)生時(shí)成為人員疏散和臨時(shí)應(yīng)急避難的場(chǎng)所使用。
2、科學(xué)、合理劃分、布局檔案館新館館藏
要根據(jù)檔案館收藏檔案資源的特點(diǎn)（如載體、內(nèi)容、性質(zhì)等不同），結(jié)合新館建筑結(jié)構(gòu)，科學(xué)、合理地劃分館藏存放區(qū)域。檔案館館藏布局是檔案館百年大計(jì)，一旦確定一般不容易改變，需要有一定前瞻性。
應(yīng)根據(jù)新建檔案館的建筑結(jié)構(gòu)、建筑空間分布及各空間檔案資源的承載量、館藏檔案特點(diǎn)和各類檔案館藏量、擬藏量、各類檔案資源的閱流量及利用者流量來科學(xué)規(guī)劃，對(duì)館藏區(qū)域進(jìn)行合理布局（如設(shè)置紙質(zhì)檔案庫、特殊載體檔案庫、實(shí)物檔案庫、資料庫；珍貴檔案實(shí)體，還要安排特殊庫房作為特藏庫），將新館館藏組成一個(gè)高效、有序的有機(jī)整體，并科學(xué)安排館藏出入庫和提供利用的流動(dòng)路線。既保障館藏檔案安全，又方便利用者，同時(shí)維護(hù)檔案館工作人員正常工作環(huán)境。
3、通過室內(nèi)環(huán)境布局體現(xiàn)現(xiàn)代檔案館管理與服務(wù)理念
確定館藏檔案布局之后，接下來是設(shè)計(jì)各功能區(qū)域的室內(nèi)布局。要考慮柜架位、柜架距、閱覽桌桌距、工作臺(tái)擺放等。要合理利用檔案館有效面積，避免空間浪費(fèi)。作為全新檔案館，要從利用者視角出發(fā)，綜合考慮閱覽室內(nèi)及其他服務(wù)區(qū)域的空間感、視覺感、行為感，通過有效家具設(shè)計(jì)與擺放，最大限度為利用者提供舒適、平和、親切的閱覽環(huán)境。
同時(shí)，還應(yīng)充分考慮工作人員辦公區(qū)域和其他功能區(qū)域的室內(nèi)布局，使其具有可塑性，能根據(jù)形勢(shì)需要，較容易做出局部調(diào)整。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用auto cad軟件，先繪制出每個(gè)樓層的布局平面圖及每個(gè)房間的平面效果圖，在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明舊址相關(guān)各區(qū)域、場(chǎng)所及檔案柜架、閱覽桌、工作臺(tái)和其他設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)，以確保搬遷人員能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿，擺放一步到位，節(jié)約時(shí)間和人力。
二、確認(rèn)新館各項(xiàng)建設(shè)指標(biāo)
新館交付使用前，要按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)新館建設(shè)情況進(jìn)行全面驗(yàn)收，重點(diǎn)驗(yàn)收安全、消防及恒溫恒濕系統(tǒng)的設(shè)置及質(zhì)量情況，新機(jī)房環(huán)境（包括室電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)環(huán)境、供電系統(tǒng)線路情況的確認(rèn)，各種電壓測(cè)量，ups供電系統(tǒng)檢測(cè)量），確認(rèn)每項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。
三、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
檔案館搬遷工作必須遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各區(qū)域工作小組，明確職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：負(fù)責(zé)組織、策劃本次搬遷的全面工作；討論制定搬遷工作方案并組織實(shí)施；協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程；協(xié)調(diào)好參與搬遷工作的部隊(duì)或搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
各區(qū)域工作小組及負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織；負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督；負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題；及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度；協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
四、查驗(yàn)清理館藏與固定資產(chǎn)
檔案館搬遷，正是對(duì)館藏檔案資源全面查驗(yàn)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理的大好時(shí)機(jī)�？蓪�(duì)發(fā)現(xiàn)與確定的錯(cuò)庫、錯(cuò)架、錯(cuò)類、錯(cuò)號(hào)案卷（或資料）進(jìn)行校正；通過清理對(duì)館藏水平做一次系統(tǒng)、階段性的總結(jié)和優(yōu)化，讓新館在較優(yōu)基礎(chǔ)上起步。
1、清點(diǎn)館藏
對(duì)檔案資源進(jìn)行“核賬”，可以利用案卷目錄、分類目錄等對(duì)檔案資源逐卷逐冊(cè)逐件核對(duì)。做到對(duì)館藏心中有數(shù)，為新館確定柜架份額準(zhǔn)備好可靠數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作量較大，需提前進(jìn)行。
2、館藏整序
即檔案資源的有序化，是對(duì)館內(nèi)各檔案庫、資料庫所藏資源進(jìn)行全面的整序、歸類、排架、鑒定、剔舊、核銷等工作。在搬遷前將所有未按系統(tǒng)排列的檔案資源，例如柜架緊張時(shí)，下架的和“亂架”的檔案、資料等，按檔號(hào)（資料編號(hào)）統(tǒng)統(tǒng)歸位；對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行全面檢查、鑒定，剔除過期、到期、無保存價(jià)值的檔案資源，卸下包袱，輕裝搬遷。使檔案資源個(gè)個(gè)“貨真價(jià)實(shí)”，為那些重要的、利用率較高的檔案資源騰出空間。
3、確認(rèn)家當(dāng)
即按部門清點(diǎn)現(xiàn)有檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，清理庫房內(nèi)存放的物品，具體列出應(yīng)搬遷的設(shè)備、物品和損壞、報(bào)廢的設(shè)備、物品明細(xì)，匯總造冊(cè)。掌握區(qū)域空間柜架特點(diǎn)及其規(guī)模。此外，還要明確需要增添的設(shè)備、配件等，及時(shí)申請(qǐng)。在此過程中，對(duì)各固定資產(chǎn)及其位置要有總體認(rèn)識(shí)；對(duì)廢舊、損壞的物品要登記去處，提前處理不要物品，不遺留任何問題。
4、實(shí)施保護(hù)
搬入新館前對(duì)查找出來的問題，根據(jù)輕重緩急，逐一解決。主要是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行除塵、消毒；對(duì)“病檔”進(jìn)行登記，對(duì)不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理或者有重點(diǎn)的搶救性保護(hù)措施（如復(fù)印原件備查，進(jìn)行縮微、數(shù)字化等）；對(duì)特種載體檔案要進(jìn)行除塵、清潔、干燥等。圖、線纜號(hào)圖；對(duì)所有關(guān)鍵數(shù)據(jù)（包括程序、數(shù)據(jù)庫、各服務(wù)器的配置參數(shù)、操作系統(tǒng)等）進(jìn)行備份；提早解決各個(gè)設(shè)備及其線纜、信號(hào)燈、液晶顯示屏等存在的錯(cuò)誤；對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保潔處理等。
五、準(zhǔn)確無誤地測(cè)定柜架位
館藏柜架位的測(cè)定是檔案館搬遷過程中重要步驟。由于新舊館合承載量、庫位布局、館藏量均存在差異，故原有館藏各類檔案資源實(shí)體需要重新組合和布局，以便更好地利用。為此，必須進(jìn)行柜架位測(cè)定，據(jù)此編制《舊館、新館檔案存放對(duì)照表》、《新館檔案存放方案》，定位每節(jié)柜架。
館藏柜架位的測(cè)定主要包括測(cè)量計(jì)算在架存放各類檔案資源實(shí)體的實(shí)際長度、存放各類檔案資源實(shí)體的預(yù)留發(fā)展空間，要在新館儲(chǔ)存檔案資源實(shí)體的各個(gè)獨(dú)立空間里的檔案柜架上事先標(biāo)出編號(hào)。館藏柜架位測(cè)定準(zhǔn)確無誤，可節(jié)省人力、物力、財(cái)力，降低損耗，加快搬遷速度。
六、選擇合適的搬遷方法
一般搬遷方式：一是打捆、下架、裝箱（裝袋），然后裝入大中型貨運(yùn)車運(yùn)送至館藏地，再開箱（袋）、解捆、上架、排序，這種方法比較適合新舊館距離比較遠(yuǎn)的檔案館的搬遷；二是打捆、下架、裝車運(yùn)送至目的地，再解捆、上架、排序，此種方法則適合新舊館距離較近的檔案館的搬遷；三是下架、裝上推車（或其他搬運(yùn)工具），由人組成傳送帶運(yùn)送至上架架位，上架、排序，此種方法適用于同一樓層或跨樓層的搬遷。
以上方法不足之處：首先，需要有較大的空間有序地排放已經(jīng)下架的包和捆；其次，無法準(zhǔn)確控制館藏實(shí)體的排列架位及預(yù)留今后發(fā)展的架位空間；再次，一旦次序發(fā)生混亂，如一捆或幾捆、一包或幾包案卷出現(xiàn)錯(cuò)誤，整個(gè)布局將隨之發(fā)生混亂，需要重新排序；第四，整個(gè)搬遷過程無法進(jìn)行有序控制，容易發(fā)生亂堆亂放的情況，為后續(xù)的工作帶來困難和不便。所以，搬遷過程中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，靈活使用。
七、制定詳細(xì)的搬遷實(shí)施方案
搬遷工作應(yīng)在“人員安全、檔案安全、保密安全”的總要求下，制定詳細(xì)、合理、可行的搬遷實(shí)施方案，內(nèi)容包括搬運(yùn)日期、檔案資源的種類和柜架的類型、數(shù)量、搬遷的起始地點(diǎn)、運(yùn)輸路線等。與此同時(shí)，需充分考慮影響搬遷進(jìn)度的主要因素，估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問題與難點(diǎn)，包括安保、搬運(yùn)、通電、天氣問題等，提出解決措施和應(yīng)急方案，并成立相應(yīng)工作小組，明確每一道工序，把搬遷工作細(xì)化到每個(gè)人。
八、準(zhǔn)備搬遷所需工具及用品
主要是指搬遷過程中所使用的運(yùn)輸工具（如搬運(yùn)車輛）及打包、搬遷用品（如記號(hào)筆、封口膠、紙箱、繩子、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）的準(zhǔn)備，為搬遷工作提供物質(zhì)保障。
搬遷中的過程控制：搬遷中的過程控制是檔案館搬遷的實(shí)質(zhì)性階段，包括檔案資源及辦公設(shè)備搬遷兩大部分。要進(jìn)行“預(yù)搬試驗(yàn)”，精確計(jì)算搬遷全程所需要時(shí)間。在驗(yàn)證此方法可行之后，進(jìn)行人員調(diào)配、戰(zhàn)前動(dòng)員和說明搬遷注意事項(xiàng)，開始運(yùn)作，以達(dá)到搬遷成本最小化。
一、組織調(diào)配人員
搬遷前期，領(lǐng)導(dǎo)小組要召開由全體工作人員參加的搬遷動(dòng)員大會(huì)，宣布搬遷思路、搬遷方案及各部門、搬遷工作小組和每個(gè)人的.職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)積極性，全力以赴投入工作。在搬遷實(shí)踐中，全員全程參與，領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和調(diào)配人員，責(zé)任落實(shí)到人。
二、檔案資源搬遷
1、打捆
檔案館在暫停對(duì)外服務(wù)，告知社會(huì)和民眾閉館情況的基礎(chǔ)上，把館藏案卷、資料逐一卸下，貼上印有庫室號(hào)、柜架號(hào)、全宗號(hào)、起止號(hào)、盒數(shù)（或卷數(shù)）、裝箱人等標(biāo)識(shí)的標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)不小于捆扎包的三分之二，盡量使用毛筆書寫，用塑料繩捆扎結(jié)實(shí)并用膠帶封好。同時(shí)要把每捆（包、袋）的數(shù)據(jù)記入“賬冊(cè)”，以便遷入新館時(shí)把同類的捆（包、袋）放到相應(yīng)架位旁。打捆質(zhì)量好，編號(hào)質(zhì)量高，才能保證檔案資源搬運(yùn)的有序進(jìn)行。
2、搬運(yùn)
搬運(yùn)主要包括檔案資源出庫、裝車、運(yùn)輸、卸車、入庫5個(gè)環(huán)節(jié)，可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司協(xié)助完成。負(fù)責(zé)檔案資源出庫登記的工作人員要認(rèn)真記錄檔案資源出庫情況，記錄出庫的是何類檔案，其捆（包、袋）號(hào)是多少，以及該車共裝了多少捆（包、袋）案卷。
裝車時(shí)，要注意按館藏區(qū)域順序裝車，保持裝車過程有條不紊。運(yùn)輸時(shí)檔案館要配備專門的押車人員，人要在場(chǎng)并跟車押運(yùn)，防止車上的檔案資源在運(yùn)輸過程中掉落下來。卸車時(shí)嚴(yán)禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出現(xiàn)問題及時(shí)解決；要明確所運(yùn)載檔案資源的入庫位置，并清點(diǎn)捆（包、袋）數(shù)，與裝車時(shí)所登記的捆（包、袋）數(shù)進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確無誤，然后組織人員把各類檔案資源直接搬運(yùn)到所對(duì)應(yīng)柜架附近。
3、上架
把每捆（包、袋）檔案直接“對(duì)號(hào)入座”，及時(shí)上架，不遺留一捆（包、袋），保質(zhì)保量完成上架任務(wù)，避免庫內(nèi)大倒架及轉(zhuǎn)庫現(xiàn)象發(fā)生。
三、固定資產(chǎn)搬遷
檔案柜架、閱覽桌椅、儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在拆卸、裝箱、搬運(yùn)、安裝等環(huán)節(jié)上，同樣需要做好科學(xué)、周密、細(xì)致的設(shè)計(jì)。
1、進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝
各部門對(duì)自己管理和使用的、需要拆裝的辦公設(shè)備和家具進(jìn)行拆卸、整理和保護(hù)性包裝（如對(duì)電腦主機(jī)、顯示器和及其他易掉易損部件拆卸，用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體，便于搬運(yùn)），員工要將自己的私人物品裝箱、封口。
2、統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)示
參照平面圖對(duì)新址的工作站點(diǎn)在顯著位置貼上統(tǒng)一名稱、編號(hào)（此編號(hào)一旦確認(rèn)，有關(guān)部門舊址所有的辦公設(shè)備和家具統(tǒng)一使用該編號(hào)，以便搬運(yùn)人員能迅速找到搬運(yùn)過來設(shè)備和家具的具體位置，并且擺放在確定位置上，為接下來整理辦公設(shè)備提供最便利準(zhǔn)備），貴重、易碎物品應(yīng)特別注明。
3、對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類登記
據(jù)此制作《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》。
4、根據(jù)搬遷前登記冊(cè)或《舊館、新館辦公設(shè)備擺放對(duì)照表》實(shí)施搬運(yùn)
這部分工作可以請(qǐng)武警或?qū)I(yè)的搬家公司來協(xié)助完成。對(duì)照事先繪制出的新館各功能區(qū)域室內(nèi)布局平面效果圖，在給定的區(qū)間內(nèi)對(duì)號(hào)擺放檔案柜架、閱覽桌椅、辦公家具、儀器設(shè)備等，盡量做到一步到位。若繼續(xù)使用原有檔案柜架等設(shè)備，在不影響舊館館藏檔案安全的前提下，須在檔案資源搬運(yùn)之前完成拆卸遷移并安裝到位。
搬遷完畢后，所有物品出舊館和進(jìn)新館均需要相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)；各區(qū)間搬遷工作小組在其負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下檢查原辦公室設(shè)施是否完好、是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政工作部門。搬遷后的整理收尾主要包括上架檔案資源的整理及自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試等。
1、檔案資源的整架和細(xì)排架
在時(shí)間短、節(jié)奏緊及勞動(dòng)強(qiáng)度大的狀況下進(jìn)行檔案資源的搬遷，難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，諸如：檔案“亂架”。為此，在所有檔案資源上架后，檔案館需專門成立檔案上架檢查小組，按照搬遷前登記的明細(xì)逐一檢查核對(duì)，對(duì)排列有誤的及時(shí)抽出使其歸位，并請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn)。同時(shí)，要針對(duì)新館檔案的排架情況著手調(diào)整每類檔案的架標(biāo)，以方便查找。
2、自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試
設(shè)備到位后，安裝調(diào)試小組成員要及時(shí)安裝、檢測(cè)并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常運(yùn)行，為開館做好充分準(zhǔn)備。主要是服務(wù)器、電腦等設(shè)備的安裝和測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否通暢。根據(jù)先總機(jī)房、利用者服務(wù)部門后其他部門的原則，安裝并調(diào)試檔案館的服務(wù)器、工作用機(jī)、利用者檢索用機(jī)以及電子閱覽室的電腦設(shè)備等。
3、為新館繪制平面導(dǎo)航圖
導(dǎo)航圖可以讓初到檔案館的利用者、來訪者能夠清楚了解新館各房間的功能，各職能部門所在位置，盡快熟悉方位。
檔案搬遷方案6
根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排，區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷，是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬無一失，做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署�，F(xiàn)制定如下工作方案：
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職責(zé)分工
在搬遷過程中，檔案的安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，為了確保搬遷過程中的檔案安全，區(qū)檔案局（館）按照區(qū)保密局的要求，召開搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議，實(shí)行統(tǒng)一部署，認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案，周密安排，精心策劃，明確職責(zé)，確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù)，區(qū)檔案局（館）成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組 長：
副組長：
成 員：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組：
出庫組：
入庫組：
押運(yùn)組：
二、制定實(shí)施方案，分步實(shí)施搬遷
對(duì)整個(gè)搬遷過程要進(jìn)行嚴(yán)密組織，精心實(shí)施，做到責(zé)任到位，目標(biāo)到位，任務(wù)到位，并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問題與難點(diǎn)，制定緊急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備
一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(hào)（特別是樓層和房間號(hào)），認(rèn)真清點(diǎn)，裝箱打包，做到賬實(shí)相符；擬定搬遷工作實(shí)施方案，對(duì)搬遷工作作出周密部署；
二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員，公安押運(yùn)車1輛，租用3輛中型貨運(yùn)車；搬運(yùn)工14人，搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案，所租車輛自備包裹帳蓬。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日（25天）搬遷期間，停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作，由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦）、各單位下發(fā)書面通知。
（二）搬運(yùn)檔案
首先實(shí)施對(duì)文書檔案搬運(yùn)上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運(yùn)任務(wù)、合理布置框架裝具的`基礎(chǔ)上，再進(jìn)行其他類檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過程中，實(shí)行專人押車，并做好交接工作。
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對(duì)其他類檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行，完成搬運(yùn)任務(wù)后，各組人員全部參與上架裝柜工作。
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檔案上架后做好整理、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。
三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊，任務(wù)重，全局（館）全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神，加班加點(diǎn)，全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé)，特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律，力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤，搬遷后按照順序上架，保證檔案資料的萬無一失。
3、全局干部職工全員參與，齊心協(xié)力，層層落實(shí)責(zé)任，確保檔案局（館）搬遷工作如期順利完成。
檔案搬遷方案7
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能，是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要�！稒n案法》明確規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案�！币蚴袡n案局原庫房已嚴(yán)重飽和，自上世紀(jì)80年代以來除特殊情況外，基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷，同時(shí)財(cái)政列出�？钔瓿蓭旆吭O(shè)施建設(shè)，保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源，增強(qiáng)檔案服務(wù)能力，確保檔案安全管理，促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，擬于今年開展“檔案集中接收年”，集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下，根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則，將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究價(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案，完整齊全地接收進(jìn)館，著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系，充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
二、政策依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
三、具體要求
(一)檔案接收期限
1、列入市國家檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年移交，即20xx年(含)以前形成的檔案;
2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案，自被撤銷、解散或者終止之日起3個(gè)月內(nèi)移交;
3、國有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案，自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交;
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的，需經(jīng)市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下：
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
5、市人民法院、市人民檢察院形成的，按照國家有關(guān)規(guī)定需要由市國家檔案館保存的檔案;
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;
7、國有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
9、國家有關(guān)部門駐邢單位的檔案，經(jīng)其上級(jí)主管部門同意后，由市國家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國有企業(yè)的檔案;
11、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映邢臺(tái)市某項(xiàng)事業(yè)或者建設(shè)活動(dòng)為主的，并經(jīng)上級(jí)主管部門確定由市國家檔案館保存的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查，使之符合移交規(guī)范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理，20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-20xx)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求，如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí)，必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套，兩套隨檔案移交檔案館，以確保進(jìn)館檔案的有效利用，一套留原單位，以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料：
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前，先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查，確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后，方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的'檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫檔案交接文據(jù)一式二份，經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效，各存一份備查。
四、方法步驟及時(shí)間安排
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始，至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段：
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束，制定活動(dòng)方案，廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束，對(duì)已整理好的檔案，填寫摸底表，未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量，4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束，各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，對(duì)散存檔案進(jìn)行整理，要抽調(diào)專人，集中時(shí)間，按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位，可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束，對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案，立檔單位必須按要求進(jìn)行移交，不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的，將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
各級(jí)各部門要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，認(rèn)真謀劃，精心組織，扎實(shí)推動(dòng)，確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織，明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作，確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作，對(duì)檔案整理存在問題的單位要及時(shí)指導(dǎo)，盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
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