會場布置方案【必備】
為了確保工作或事情能高效地開展，往往需要預(yù)先進行方案制定工作，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的會場布置方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會場布置方案1
一、舞臺：
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮（桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝）
�。ɑɑ@租借經(jīng)費相對較大，相比較較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。能夠再進行商討）
物品清單：氣球、康乃馨（購買時光根據(jù)真假花來決定20枝）
舞臺布置需要的氣球由文化藝術(shù)負責(zé)，裝飾用的.康乃馨由統(tǒng)計負責(zé)。
二、舞臺右側(cè)墻面：
直徑一米的圓形LOGO
物品清單：LOGO噴繪
LOGO噴繪由文化藝術(shù)負責(zé)
三、場內(nèi)墻壁：
左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上C、U、I、T四個字母色調(diào)與�；請猿忠恢�、材質(zhì)卡紙、大小一米。
2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據(jù)原方案設(shè)計圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將剩余部分扣；或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起（效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時光長短問題）相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的。照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統(tǒng)計負責(zé)；
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設(shè)計由文化藝術(shù)負責(zé)
四、過道：
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準(zhǔn)，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負責(zé)購買；布置時可兩個學(xué)院共同完成。
五、大門：
根據(jù)之前四個學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質(zhì)門不再做剩余裝飾。
所以可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。（當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定）
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負責(zé)購買氣球進行捆扎；
若用共舞青春四個字則由文化藝術(shù)負責(zé)繪畫制作。
六、另外兩個面向操場的門：
用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統(tǒng)計學(xué)院負責(zé)購買。布置時兩個學(xué)院共同進行。
會場布置方案2
看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側(cè)面四部分。
一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙粘貼化學(xué)儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫制作，以彩紙為原料，繪制化學(xué)儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的圖案貼在上面，用透明膠粘貼邊緣，使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學(xué)學(xué)院特色，又能體現(xiàn)趣味運動的`趣味。
二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。
三、后墻粘貼“化學(xué)學(xué)院”四個字。不做過多裝飾。
四、側(cè)面以彩旗拉鏈，彩帶為裝飾。
會場氣氛
每人手拿兩個用彩紙裝飾的飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮艷的彩色地帶。
運動會用品清單
彩色皺紋紙（粉色，藍色，黃色）每種顏色15分。氣球總數(shù)為100個。
彩帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍色，紫色）每種顏色20根。
溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。
活動現(xiàn)場布置方案
商場活動布置方案
會場布置方案
活動布置方案
活動室布置方案
會場布置方案3
一、晚會主題：
二、晚會時間：
20xx年xx月xx日
三、活動目的：
1、豐富學(xué)生校園文化生活，展示我校學(xué)生校園文化風(fēng)貌。 2、讓更多的學(xué)生發(fā)揮自己的`文藝才能并充分展示自己的特長。 3、提高學(xué)生合作和組織能力。
四、活動內(nèi)容與形式
1、形式不限，節(jié)目類型包括大合唱、聯(lián)唱、獨唱、歌伴舞、舞蹈、相聲、小品、器樂、朗誦等。
2、所有節(jié)目需經(jīng)過學(xué)校審核通過，方可在晚會上演出，晚會節(jié)目須提前彩排，彩排時間為：
初彩排：XX年12月20日
總彩排：20xx年12月26日，演出次序由晚會策劃小組決定。 3、節(jié)目來源：全校各班，由班主任、班委會負責(zé)組織，集體上報。節(jié)目要求每班出2個（含2個）以上節(jié)目，全體教師，要求至少出2個節(jié)目，節(jié)目要求內(nèi)容積極健康向上，緊扣主題，表演形式不限。
五、晚會要求：
1、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，確保晚會各環(huán)節(jié)順利進行。
2、元旦晚會工作人員應(yīng)認真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會的各項工作，確保晚會的圓滿完成。
六、活動對象：
公司員工
七、晚會籌備組
1、總策劃：趙文忠校長
2、策劃小組成員：全體教職工
3、后勤保障組：總務(wù)處、全體教職工
5、晚會協(xié)調(diào)組：教務(wù)處、校團委
6、晚會主持組：由語文組教師負責(zé)
會場布置方案4
近年來，隨著減負問題的提出，對于家庭作業(yè)的看法成了人們爭論的話題。隨著素質(zhì)教育的全面推進和課程改革的不斷深入，小學(xué)生家庭作業(yè)的改革已勢在必行。傳統(tǒng)家庭作業(yè)的設(shè)置與操作，已完全不能適應(yīng)小學(xué)生素質(zhì)發(fā)展的需要。以“減負提質(zhì)”為前提，我校特制定方案如下：
一、成立家庭作業(yè)監(jiān)督小組組長：
副組長：XX
組員：全體教師
職責(zé)：
1、協(xié)調(diào)各科任教師統(tǒng)籌安排學(xué)科作業(yè)量保障書面家庭作業(yè)量，一二年級不留書面家庭作業(yè)，三年級不超過30分鐘，四年級不超過45分鐘，五六年級不超過60分鐘。
2、督查各科任教師作業(yè)量，對超標(biāo)教師要提出批評，并要求堅決改正。
3.堅決杜絕一句話作業(yè)，重復(fù)性，機械性作業(yè)。
二、制定各學(xué)科的作業(yè)要求課外作業(yè)是課堂教學(xué)的繼續(xù)，是鞏固知識并把知識轉(zhuǎn)化為技能不可缺的環(huán)節(jié)。凡是教師統(tǒng)一規(guī)定學(xué)生在課外完成的學(xué)習(xí)任務(wù)都叫課外作業(yè)，包括口頭、筆頭、觀察、實踐等形式。
1、作業(yè)布置和批改規(guī)定：
(1)精心設(shè)計作業(yè)，要根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)和教材要求，精心選擇具有代表性、小學(xué)各年級課件教案習(xí)題匯總一年級二年級三年級四年級五年級典型性、綜合性的內(nèi)容。教師在布置作業(yè)之前，都要親自研做一遍。要充分考慮不同學(xué)生的差異，有針對性、分層次地布置統(tǒng)一必做與自主選做的作業(yè)。適時適量地布置一些貼進學(xué)生生活和社會實際，具有探究性、實踐性、綜合性等多樣化的課外作業(yè)。
(2)作業(yè)量適當(dāng)，考查科目一般不布置課外作業(yè)，要抓好課內(nèi)練習(xí)，當(dāng)堂鞏固。考試課目布置課外作業(yè)，但份量要適當(dāng)，要符合教育部門的規(guī)定。教導(dǎo)處要對對各學(xué)科教師面置的作業(yè)調(diào)控，確保各學(xué)科作業(yè)總量不超過規(guī)定作業(yè)時間。
(3)指導(dǎo)學(xué)生獨立、按時、整潔、規(guī)范地完成作業(yè)，培養(yǎng)學(xué)生先復(fù)習(xí)，后作業(yè);先審題，后解答的良好作業(yè)習(xí)慣。對學(xué)生作業(yè)的`書寫字跡，解題格式，圖表繪制等都要提出規(guī)定性要求，明確完成標(biāo)準(zhǔn)，加強養(yǎng)成性訓(xùn)練。鼓勵學(xué)生科學(xué)、自主、廣泛地運用參考資料，培養(yǎng)發(fā)散思維，提倡一題多解。
(4)各教研組要有統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)，要多激勵，尊重每個學(xué)生，尤其要尊重學(xué)生的勞動成果，捕捉學(xué)生作業(yè)中的亮點，鼓勵性評語或符號要時常出現(xiàn)在學(xué)生的作業(yè)中，讓學(xué)生感受到老師的關(guān)愛和關(guān)注，進而轉(zhuǎn)化為學(xué)生的學(xué)習(xí)動力，作業(yè)批改要有統(tǒng)一符號，如：對號、錯號、直線、波浪線等，低年級可使用紅花，小旗等學(xué)生感興趣的符號。要及時做好作業(yè)講評，分析問題原因，提出改正意見。發(fā)現(xiàn)學(xué)生作業(yè)中的獨特見解，要給予肯定，要做好批改記錄，把學(xué)生作業(yè)這無成情況作為評價學(xué)生平時學(xué)習(xí)成績的重要依據(jù)。
2、具體要求：
(1)要做好作業(yè)批改記載和講評，對獨創(chuàng)性的見解和代表性的錯誤應(yīng)予記錄，作為講評和輔導(dǎo)的依據(jù)。作業(yè)講評要鼓勵先進，啟發(fā)和幫助后進，切忌挫傷學(xué)生的自尊心和積極性。
(2)各科作業(yè)要有一定數(shù)量，更要注重質(zhì)量，要根據(jù)教學(xué)的目的要求，精心選擇和組織。注意作業(yè)的目的性、典型性和啟發(fā)性。
(3)各科作業(yè)都要有布置有檢查，要求學(xué)生獨立完成，對學(xué)生作業(yè)既要有批改，又要有記載，作業(yè)批改要講究效果，不僅教師要有批改記錄，教師要有錯題記錄本，學(xué)生也要建立錯題檔案。
(4)要求學(xué)生不抄襲作業(yè)，按規(guī)定時間上交，既要允許學(xué)生有差異地完成作業(yè)，又要激勵學(xué)生更快更好地完成作業(yè)，要注意培養(yǎng)學(xué)生自我檢查作業(yè)、自我訂正作業(yè)的習(xí)慣和能力。對未按時上交的學(xué)生要查明原因，提出要求，督促以后準(zhǔn)時上交作業(yè)，對作業(yè)有困難的學(xué)生要及時給予幫助、鼓勵。
語文課外作業(yè)布置要求
1、一、二年級語文課外不布置書面作業(yè)，以識字、拓展閱讀量為主。
2、三至六年級的語文課外作業(yè)布置要求如下：
(1)改變以往重習(xí)題練習(xí)，輕知識應(yīng)用的傳統(tǒng)做法，布置一些實踐性強的作業(yè)。
(2)布置一些開放性作業(yè)，作業(yè)層次----體現(xiàn)自主性、體現(xiàn)多元性、體現(xiàn)實踐性。
(3)杜絕形式單一機械的重復(fù)作業(yè)
3、語文課外作業(yè)要多樣性。
(1)操作型作業(yè)，實踐中深化語言的理解力
(2)觀察型作業(yè)，生活中培養(yǎng)敏銳的觀察力
(3)信息型作業(yè)，收集中發(fā)展創(chuàng)造想像能力
4、語文課外作業(yè)的設(shè)計。
針對學(xué)生語文能力差異的客觀事實，要設(shè)計難易有別的作業(yè)。一般來說，確定為基礎(chǔ)、發(fā)展、創(chuàng)造三級目標(biāo)：要求一般學(xué)生能實現(xiàn)基礎(chǔ)目標(biāo)(書本上的抄寫字詞);中等學(xué)生努力完成發(fā)展性目標(biāo)(指導(dǎo)他們完成閱讀性的文章);基礎(chǔ)較好、知識掌握較快的學(xué)生努力完成創(chuàng)造目標(biāo)(難度大、具有挑戰(zhàn)性的文學(xué)常識和閱讀)。
數(shù)學(xué)作業(yè)布置及批改規(guī)范
(1)集體教研后確定家庭作業(yè)，同年級組作業(yè)盡可能相同。
(允許根據(jù)班級差異對作業(yè)進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整)
(2)作業(yè)布置的量要與其他學(xué)科協(xié)調(diào)好。
(3)補充習(xí)題的訂正題訂正在“訂正欄”里，教師要及時批閱。
(4)要經(jīng)常鼓勵學(xué)生作業(yè)的進步，并寫上表揚或鼓勵的話，激勵學(xué)生不斷進步，但書寫要公正，學(xué)生能讀懂英語家庭作業(yè)要求
1、集體教研后確定作業(yè)內(nèi)容。
2、每周有英語課時及時布置作業(yè)。
3、要求學(xué)生在作業(yè)本上寫上作業(yè)時間。
4、每班設(shè)立學(xué)生監(jiān)督員1名，負責(zé)每天記錄作業(yè)內(nèi)容。
5、每班設(shè)立家長監(jiān)督員1名，負責(zé)抽查時記錄作業(yè)時間。
三、加強對各學(xué)科作業(yè)布置的監(jiān)控
1、家庭作業(yè)設(shè)計進教研
家庭作業(yè)是教師為鞏固課堂教學(xué)效果而設(shè)計的供學(xué)生在課外進行的練習(xí)。它既是對課堂教學(xué)的鞏固和補充，也是對教學(xué)效果的一種有效反饋與檢測。設(shè)計家庭作業(yè)則是教師教學(xué)活動中的一個重要環(huán)節(jié)，也是一項重要的技能。在平時的教研活動中，各教研組將家庭作業(yè)的設(shè)計作為集體備課的一項重要內(nèi)容。由教研組中的主備教師對本節(jié)新授課之后的家庭作業(yè)提出主要意見，然后向本教研組其他教師明確這樣設(shè)計的意圖，再由全組共同決定家庭作業(yè)，最后反映在校研記錄及備課之后。教案中要體現(xiàn)出作業(yè)設(shè)計。
2、設(shè)置作業(yè)監(jiān)督員
為了更好更及時的調(diào)課學(xué)生家庭作業(yè)的質(zhì)量，各班要設(shè)置學(xué)生作業(yè)監(jiān)督員、及家長監(jiān)督員，以更準(zhǔn)確更及時的調(diào)控各班級的家庭作業(yè)。學(xué)生作業(yè)監(jiān)督員要求是班級中作業(yè)速度中等的同學(xué)，這樣可以反映出大部分學(xué)生完成作業(yè)的時間，每天這些作業(yè)監(jiān)督員會將前一天的各科作業(yè)及共用多少時間的作業(yè)監(jiān)控表直接交到教導(dǎo)處，然后由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理，對作業(yè)設(shè)置不合理的班級及學(xué)科教師進行個別交流。
會場布置方案5
一、主題：
完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城
二、目的：
提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業(yè)步行街
三、時間：
慶典：9月3日；（暫定）
布置完成：提前一周；
四、活動地點：
直隸總督署廣場
五、具體實施：
�、佟⑸虉鐾獠糠諊鸂I造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內(nèi)容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門條幅內(nèi)容：
蛻變只為完美新生
百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族休閑之都盡在金頂
同心同德攜手金頂共盈財富
金頂吹響小商品集結(jié)號
時尚潮流新領(lǐng)地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢游小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞臺（6x4米）、音箱、調(diào)音師一名
4、背景圖噴繪布6x3米
5、發(fā)單人員2人、演出人員3人、現(xiàn)場接待人員3人、禮品發(fā)放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領(lǐng)獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）
8、細節(jié)
�。�1）.宣傳方案
A．DM單發(fā)放建議：
1，發(fā)放主要針對人口密集的社區(qū)，客流大的商圈，各大學(xué)校等。（具體時間待定）
2，發(fā)放人數(shù)（每天六人）預(yù)計每天發(fā)放6千張發(fā)放3天共計18000張，活動當(dāng)天2人發(fā)放2千張，彩頁總計發(fā)放數(shù)量2萬張。
B、短信平臺
1、建議發(fā)送5-10萬條發(fā)送時間活動前3天。發(fā)送位置保定市區(qū)以及周邊縣區(qū)。
2、短信內(nèi)容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂?shù)刂罚罕６ǹ偠绞饛V場負一層電話：0312-20xx828
3、價格：發(fā)送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
C．晚報夾帶DM單建議2萬份
�。�2）.活動宣傳
A．娛樂促銷猜價競猜環(huán)節(jié)
活動方式：由商場提供商品在活動當(dāng)天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品
猜中者可領(lǐng)取工作人員開發(fā)的'票據(jù)到商場內(nèi)指定兌換處領(lǐng)取商品
B．有獎問答（答對者精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業(yè)時間？答案：20xx.8.8
金頂小商品廣場營業(yè)時間？答案：上午9：00——下午18:30金頂小商品廣場內(nèi)主要經(jīng)營的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什么樣的山和海可以移動？答案：人山人海
B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什么？答案：死胖子
急轉(zhuǎn)彎
A.米的媽媽是誰？答案：花生米
B.米的爸爸是誰？答案：碟碟戀花
C.米的外公是誰?答案：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結(jié)果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。
E.什么東西只能加不能減？答案：年齡
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經(jīng)理協(xié)調(diào)
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）
魅力男裝秀（由男裝商戶提供）
�、�、商場內(nèi)部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛吊旗
會場布置方案6
主席臺
背景：寬：5.85米高3.25米
形式：背景寫真，呈橢圓形
內(nèi)容：(待定)
預(yù)算：寫真20平米共計600元（包括邊框）
主席臺布置
主講臺：鮮花一束：100元
主席臺紅地毯：單位提供
主席臺前盆花擺設(shè)：單位租借（預(yù)算：500元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）
會場位子布置
房間內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成"V"型擺放，按教室式布置會場，根據(jù)桌子的大小而有所不同。
會場標(biāo)語
形式：寫真
內(nèi)容：（待定）
預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米300元
會場兩側(cè)標(biāo)語寫真4幅：200元
會場投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供20xx元
茶水、茶具和必要的.用品專人負責(zé)。
會場兩個入口布置：盆花20盆，租借，預(yù)算300元
會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋（含與會代表座次表、會議指南）等舉辦單位準(zhǔn)備
會場指示牌:單位提供
會務(wù)用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。
總計：11700元
會場布置方案7
1、依據(jù)會議形式選擇地大�。˙棟503，20xx年3月7日晚上各組派出兩人布置）
2、主席臺
背景：長3米寬1米
形式：背景寫真，呈長方形
3、主席臺布置
主講臺：鮮花一束（50元）
主席臺前鮮花擺設(shè)：班費（預(yù)算：50元）
主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，礦泉水（20元）
會場席位：對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布
4、會場位子布置
房間內(nèi)將桌椅端正擺放，以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的.大小而有所不同。
5、會場標(biāo)語
形式：寫真，呈橢圓形
內(nèi)容：待定
預(yù)算：寫真2米共計30元（包括邊框）
6、會場錄影、音樂及燈光：本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責(zé)。
7、會場兩個入口布置：盆花2盆（租借），預(yù)算20元
8、會場主入口簽到臺：臺布、資料（含與會代表座次表、會議指導(dǎo)）等本班準(zhǔn)備
9、會議用品準(zhǔn)備：文具，紙張，簿冊，記錄材料，相關(guān)文件、布置會場用品和簡單的生活 服務(wù)用品等
10、總計：200元
導(dǎo)游1001班第四組
XXX
會場布置方案8
一、會議主題
本次會議主題為“共建和諧社會，推動經(jīng)濟發(fā)展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點為北京國際會議中心。
二、會場布置
1、舞臺布置
會場主舞臺設(shè)置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創(chuàng)美好未來”的大型畫面，兩側(cè)設(shè)置兩根高大的旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標(biāo)志。主席臺位于主舞臺前方，設(shè)有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。
2、會場布置
會場座位采用劇院式布置，共設(shè)置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內(nèi)容。
3、裝飾布置
會場裝飾以藍色和白色為主色調(diào)，突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會場入口處設(shè)置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇，花壇中心放置會議主題標(biāo)志。會場內(nèi)懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。
4、燈光音響
會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設(shè)置大型吊燈，會場四周設(shè)置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設(shè)備采用國際品牌，保證音質(zhì)清晰、穩(wěn)定。
5、會議設(shè)備
會議設(shè)備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的.順暢進行。
三、會議安全
1、會場安保
會場設(shè)置安保檢查口，保證每位參會人員的安全。會議期間，會場內(nèi)設(shè)有專業(yè)保安人員進行安全巡邏，保證會場安全。
2、緊急預(yù)案
會議期間，設(shè)置緊急預(yù)案，一旦發(fā)生緊急情況，立即啟動預(yù)案，保證參會人員的安全。
會場布置方案9
一、舞臺：
1、由于舞臺邊緣已有花盆裝飾，原方案氣球數(shù)量相對減少。布置1—2排左右。顏色定為紅色和黃色。
2、根據(jù)原方案在第一排嘉賓的座位桌子間隔的地方分別用兩枝康乃馨來裝扮(桌子的間隔處一共有八處，則康乃馨需要十六枝)
(花籃租借經(jīng)費相對較大，相對比較占用舞臺和觀眾席之間、工作表演人員走動的空間、可能舞臺整體過于正式涉及到租借和歸還。可以再進行商討)
物品清單：氣球、康乃馨(購買時間根據(jù)真/假花來決定20枝)
舞臺布置需要的氣球由文化藝術(shù)負責(zé)，裝飾用的康乃馨由統(tǒng)計負責(zé)。
二、舞臺右側(cè)墻面：直徑一米的圓形LOGO
物品清單：LOGO噴繪
LOGO噴繪由文化藝術(shù)負責(zé)
三、場內(nèi)墻壁：
左側(cè)墻壁從舞臺方向出發(fā)分為1、2、3、4、5、6、7、8、9塊
右側(cè)墻壁同上分為10、11、12、13、14、15、16、17、18塊
綜合意見：
1、左側(cè)墻壁2、4、6、8四個區(qū)域分別貼上C、U、I、T四個字母色調(diào)與�；毡３忠恢隆⒉馁|(zhì)卡紙、大小一米。
2、右側(cè)墻壁11、13、15、17四塊貼上共、舞、青、春四個字。
樣式根據(jù)原方案設(shè)計圖樣、長一米、材質(zhì)卡紙、用熒光筆在卡紙上把字涂出，再將多余部分扣;或者用熒光棒將寫好的字邊緣圍起(效果雖然更好，但這就涉及到熒光棒需要搖動才能發(fā)光、粘貼好就無法在移動、發(fā)光的時間長短問題)相對用熒光筆比較實際一些。
第三種方案是將亮粉或者碎錫草屑涂在寫好的字上、根據(jù)舞臺燈光的照射會凸顯光亮。
物品清單：卡紙、雙面膠、透明膠、梯子、其他材料待定
左半邊墻壁CUIT四個英文字母由統(tǒng)計負責(zé);
右半邊墻壁共舞青春四個字相對需要設(shè)計由文化藝術(shù)負責(zé)
四、過道：
綜合意見最好采用彩帶更為簡單正式。
按照原方案以彩帶區(qū)分座位區(qū)域
共三塊大的座位區(qū)域、四排靠過道的把手是裝飾的主體。
用彩帶裁成長度較一致的長度，以蝴蝶結(jié)的形式綁在把手最末端。
面向舞臺為準(zhǔn)，最左邊用紅色、左中用黃色、右中用黃色、最右邊用紅色
物品清單：彩帶若干
只需要紅色、黃色的彩帶由統(tǒng)計負責(zé)購買;布置時可兩個學(xué)院共同完成。
五、大門：根據(jù)之前四個學(xué)院的商量、白色的主門是裝飾重點。從白門進入禮堂里面的兩個木質(zhì)門不再做多余裝飾。
因此可根據(jù)原方案白大門做成氣球拱形門。(當(dāng)天怎樣開放門是不確定因素，拱形門的數(shù)量要根據(jù)門的開放而定)
另一方案是懸掛共舞青春四個字，其他地方用氣球裝飾。取消LOGO掛牌，防止效果不佳。
若用氣球拱形門則有統(tǒng)計負責(zé)購買氣球進行捆扎;
若用共舞青春四個字則由文化藝術(shù)負責(zé)繪畫制作。
六、另外兩個面向操場的門：用拉花或氣球裝飾。
物品清單：氣球、鐵絲、拉花、透明膠、雙面膠等。
由于只需拉花和氣球，這一部分就請統(tǒng)計學(xué)院負責(zé)購買。布置時兩個學(xué)院共同進行。
3.迎新年晚會場地布置策劃書
A云山會堂入口玻璃門
玻璃門的裝飾有兩種方法.
1.如圖中的上版部分所示，我們可以在門的把手上掛上該物件。這個掛件可以uong卡紙及閃紙做成(卡紙做綠色部分，閃紙，彩帶做圖中的結(jié))當(dāng)然如果有真實的鈴鐺效果會更好
2.可以在玻璃門上貼上用上圖中下半部分的圖案。同理，鈴鐺可以用卡紙及閃紙做出來
B舞臺部分
舞臺上空
1.可以在那些地方吊飾上顏色多彩的手工折紙(如天鵝，飛鶴)。用魚絲線吊起來隨風(fēng)搖擺~
2.可以用彩色卡紙做出多樣賀卡模樣，用繩子吊住，再用金繩裝飾賀卡的'邊。
舞臺邊緣
用卡紙做三棵不同形狀的詭異的樹(如右下圖)，包上閃紙;然后用撿來的綠色樹葉貼上當(dāng)成樹長出來的葉子。
舞臺大背景
有兩個方案。
1.以巨大的鐘作為背景(類似古代的銅鐘)寓意著新年的鐘聲，寄托美好的祝愿點綴以星星(或者是流星的圖案)
2.背景為藍色的起著風(fēng)浪的海洋，海洋中間建一間kt板做成的有座位的亭子(用閃紙包著);然后有兩只海鷗站在了亭子里的座位上，正在展翅，準(zhǔn)備飛翔;還有三只正飛翔的海鷗向著發(fā)光的亭子飛來。
會場布置方案10
一、布置時刻：
12/14 9:00AM
二、執(zhí)行團隊:
宣傳部大二副部長與大一全體會員，外聯(lián)部和組織部協(xié)同.
三、裝飾物料:
若干彩球，數(shù)條皺紋紙，顏料數(shù)量視實際情況決定，幾盆鮮花.
四、會場設(shè)置:
1. 外墻（入口處）采用幕布拉起，確認幕布基礎(chǔ)色調(diào).
2. 在幕布中心鑲嵌此次主題活動的主題，四周以簡潔的配色圖案襯托，簡明大方且賞心悅目.
3. 整體幕布色調(diào)搭配得宜，層次分明，尤其需突顯出本次比賽獨特的風(fēng)格.
4. 幕布底邊外側(cè)可用鮮花或氣球等生動物品做點綴.
5. 比賽主題為活潑，彩紋紙包裹讓燈光散發(fā)彩色，灑落溫暖氣息.四處懸掛著五彩斑斕的.碎紙條，將整個場地裝飾得如同夢境般美麗迷人.滿地的氣球更添輕松和俏皮氣氛，使得在這種氛圍下的比賽能夠達到理想的效果.
6. 演講臺兩旁可以懸掛氣球，臺上擺放鮮花.
7. 投影機左右兩側(cè)利用顏料或氣球配合投影內(nèi)容呈現(xiàn).
8. 兩側(cè)和后墻用水彩或涂鴉進行裝飾，展現(xiàn)我們系特有的風(fēng)貌.
9. 投影背景不宜過于復(fù)雜，單一的基本色調(diào)即可.
10. 入口處采用銀白色閃爍帶及氣球裝點，營造夢幻般的視覺感受.
會場布置方案11
第一部分：會場具體情景
1、會場布置主題：“......”醫(yī)學(xué)研討會
2、地點：榕湖飯店
3、時光：......年1月5日—......年1月7日
4、主辦單位：“......”活動策劃部
5、協(xié)辦單位：桂林市第二人民醫(yī)院
6、會場地形圖：
珠海會議布置，會場布置
7、會場周邊環(huán)境分析：
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情景。
第二部分：會場布置總體介紹
1、會場布置創(chuàng)意：
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“......”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會場布置主色系——以素雅的白色為主
該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，可是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區(qū)：
1、會議室（圖1）2、茶歇區(qū)3、報到處
珠海會議會場布置
圖1—會議室平面圖
第三部分：會場布置
1、講臺設(shè)計：
講臺：長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺那里對應(yīng)）
2、與會區(qū)：
該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置：
根據(jù)會議室大小的實際情景擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有：飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處：
報到處應(yīng)設(shè)置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。能夠根據(jù)會議室大小的實際情景擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有：長桌，簽到處，領(lǐng)證處（進入會場必須持證）。
5、整體會場設(shè)計：
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“......”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
第四部分：道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0.6米×8米），工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情景安排。
2、主講臺（1米×0.5米×1.5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕能夠分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人能夠清楚的看到屏幕顯示的.資料。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備堅持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當(dāng)，可是過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅僅能夠減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。
會場布置方案12
第一部分:會場具體情況
1、會場布置主題:“xxxxx”醫(yī)學(xué)研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院
6、會場地形圖:
珠海會議布置，會場布置
7、會場周邊環(huán)境分析:
該酒店沿湖而建，環(huán)境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現(xiàn)堵車的情況。
第二部分:會場布置總體介紹
1、會場布置創(chuàng)意:
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學(xué)”這兩個主題，“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術(shù)的一貫主題，而“新科技醫(yī)學(xué)”是近兩年來所推崇的，以提高手術(shù)的效率以及質(zhì)量使得更多的白內(nèi)障患者重見光明。
2、會場布置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質(zhì)為醫(yī)學(xué)研討會，鑒于醫(yī)院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調(diào)，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。
3、會場布置分區(qū):
1.會議室(圖1) 2.茶歇區(qū)3.報到處
珠海會議會場布置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場布置
1、講臺設(shè)計:
講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應(yīng))
2、與會區(qū):
該區(qū)一共設(shè)96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
3、茶歇區(qū)布置:
根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設(shè)備。如該區(qū)大概擺設(shè)有:飲水機，沙發(fā)，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應(yīng)設(shè)置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入�？梢愿鶕�(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設(shè)有:長桌，簽到處，領(lǐng)證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設(shè)計:
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的`人由工作人員引導(dǎo)到正確的屬于他的位置。
第四部分:道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴(yán)肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設(shè)2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內(nèi)容。
4、音響設(shè)備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設(shè)備保持明亮，聚光燈中央空調(diào)的設(shè)置要符合天氣情況和人體情況。
5、盆景擺放要恰當(dāng)，不過過多的擺放到會場中，并且應(yīng)擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士，以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
8、會場要注意消防設(shè)施的放置，標(biāo)明安全通道的走向。
會場布置方案13
一、活動的主題：喜迎元旦、龍耀鄭職。
二、舞臺場景設(shè)計：
1.舞臺前擺放各色鮮花，(以大紅色為主，營造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低，凸顯層次感。在花上面纏繞小彩燈，加以點綴。以此增添節(jié)日氣氛。
2.舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物�？梢圆扇∮峦頃䲡r的布置。
3.舞臺上空的正中間應(yīng)懸掛一個巨大的中國結(jié)，兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節(jié)日氣氛，二來弘揚傳統(tǒng)文化。
4.舞臺前臺兩邊的墻壁應(yīng)粘貼一副對聯(lián)上聯(lián)：喜慶花紅松玉兔。下聯(lián)：吉祥爆竹迎金龍。橫批：吉祥如意。
5.舞臺背景：應(yīng)以紅色為主色調(diào)，上面印有兩條金龍，龍頭相對。在兩個龍頭之間印上�；眨源藖碓忈尅褒堃嵚殹�。還有黃色，用紅黃突出青春的特色，大背景左邊印上傍晚的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20xx的字樣，在右邊印上早晨的太陽圖形，在太陽上鑲嵌20xx的字樣�！白蟆贝怼拔鳌币馑际窍﹃栁飨�。“右”代表“東”意思是旭日東升�？偟暮x就是“辭舊迎新”。在左下角印上承辦單位等等…
6.在禮堂內(nèi)部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物，來增添節(jié)日氣氛。
活動會場布置方案
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00年終總結(jié)會議時間：14：30——16：30娛樂文藝節(jié)目（包含抽獎）：16：40——19：00晚宴時間：19：00——21：00組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。五、年會參會人員
公司領(lǐng)導(dǎo)、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名（70人左右）六、年會流程與安排本次年會的`流程與安排包括以下三部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始；
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣布大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年和優(yōu)秀員工頒獎。
�。ǘ⿰蕵肺乃嚬�(jié)目
16：40—19：00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
�。ㄈ┩硌绨才庞貌偷攸c：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
五、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
�。ǘl幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”
�。ㄈ┪锲返牟少彍�(zhǔn)備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置和游戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。
會場布置方案14
一、會場布置目標(biāo)
本次會議的會場布置旨在營造一個舒適、溫馨、專業(yè)的會議氛圍，讓與會者感受到良好的視覺和心理體驗，提高會議的參與度和效果。
二、會場布置內(nèi)容
1.舞臺布置：在會場正中設(shè)置一個簡約大氣的舞臺，用以進行主持人和演講者的`講話和表彰等活動。舞臺背景可使用公司Logo或者會議主題相關(guān)的裝飾物進行裝飾，突出會議的主題和品牌形象。
2.會場布景：會場的四周可以設(shè)置一些展示墻或者展示柜，展示公司的產(chǎn)品、成就、榮譽等，增加會場的專業(yè)感和公司形象。
3.會場座椅：會場座椅需要根據(jù)與會者的數(shù)量進行合理布置，保證每個人都能有一個舒適的坐位，并且能夠方便地觀看舞臺和與他人交流。
4.燈光音響：會場的燈光和音響設(shè)備需要進行合理的布置和調(diào)試，以確保會議進行期間能夠有良好的視聽效果。
5.花藝裝飾：在會場的各個角落擺放一些花藝裝飾，增加會場的生機和美感，讓與會者感受到舒適和愉悅。
6.簽到處：設(shè)置一個明顯的簽到處，方便與會者進行簽到和領(lǐng)取資料，確保會議開始前能夠有序地進行。
三、會場布置流程
1.提前布置：會場布置工作需要提前進行，確保在會議開始前能夠完成。
2.布置順序：先進行舞臺和座椅的布置，然后進行展示墻和展示柜的布置，最后進行燈光音響和花藝裝飾的布置。
3.布置人員：布置人員需要根據(jù)布置內(nèi)容進行合理的分工，確保每個環(huán)節(jié)都能夠有專人負責(zé)。
四、會場布置驗收
在會場布置完成后，需要進行一次全面的驗收，確保每個細節(jié)都符合預(yù)期，并且能夠滿足會議的需求。
會場布置方案15
接待組成員名單（組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負責(zé)事項等）
一、會議舉辦前
1、x月x日，根據(jù)會議要求和人數(shù)，預(yù)定參會代表會議期間的酒店。
2、x月x日，匯總參會代表信息（包括姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等），并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間（機場、火車）。根據(jù)前來的參會代表的實際情況，專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。
3、x月x日，學(xué)術(shù)研討會會議室的選定（含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會議用品的準(zhǔn)備等），通常根據(jù)不同要求設(shè)主會場和分會場。
4、x月x日，確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
5、x月x日，準(zhǔn)備會議期間資料（含參會代表通訊錄，會議日程，會議期間天氣和溫度等溫馨指南，會議中所需文件資料）。在會期間做好會議安排的活動，每次活動的信息提前發(fā)送給參會代表提醒及溫馨指南。
6、x月x日，確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
二、會議舉辦中
1、在酒店設(shè)立會議報到處，安排人員分別負責(zé)發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。安排人員負責(zé)把參會代表的`行李送到房間。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會場的會務(wù)服務(wù)。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。
3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、旅游導(dǎo)游等安排），同時做好旅游考察時攝像工作。
6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護人員處理突發(fā)病等緊急事件。
7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排（會議時間安排表及路線）。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。
8、代辦會議代表返程及交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。按參會代表返程時間，分批分時段按計劃送站。
9、會議結(jié)束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個代表。
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