2017學校新生接待工作方案

　　一年一度，斗轉(zhuǎn)星移，不變的是新生初來乍到的不適;一屆一屆，薪火相傳，永恒的是新生乍寒還暖的感動!下面是關(guān)于2017學校新生接待工作方案，希望對您有幫助!

　　2017學校新生接待工作方案

　　一、接待時間與地點

　　1、9月5日在下沙校區(qū)體育場東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學院的新生在下沙東校區(qū)教學樓大廳報到);

　　2、9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學院機械制造及其自動化等16個專業(yè)新生;

　　3、9月7日在文一校區(qū)實驗樓門廳接待信息工程學院信息管理與信息系統(tǒng)等6個專業(yè)新生;

　　4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學院學工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學學生。

　　二、準備工作進度要求

　　1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)

　　(1)9月4日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標志設置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

　　(2)9月4日下午15：00左右，新生接待工作領(lǐng)導小組到下沙校區(qū)檢查迎新準備工作。

　　2、東岳校區(qū)

　　(1)9月5日14：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標志設置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

　　(2)9月5日下午16：00左右，新生接待工作領(lǐng)導小組到東岳校區(qū)檢查迎新準備工作。

　　3、文一校區(qū)

　　(1)9月6日10：00前，落實新生接待場地安排分配，設施、網(wǎng)絡到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標志設置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。

　　(2)9月6日下午14：00左右，新生接待工作領(lǐng)導小組到文一校區(qū)檢查迎新準備工作。

　　下沙校區(qū)新生接待處各部門、學院位置示意圖(體育場)

報 到 總 咨 詢 處

綠 色 通 道

材 料 與 環(huán) 境 工 程 學 院

數(shù) 字 媒 體 與 藝 術(shù) 設 計 學 院

卓 越 學 院

體 育 場 東 一 門

生命信息與儀器工程學院

自動化學院

通信工程學院

外國語學院

理學院

機械工程學院

電子信息學院

電子信息學院

體育場東二門

馬克思主義學院

計算機學院

經(jīng)濟學院

會計學院

管理學院

人文與法學院

計劃財務處

銀行收費點

　　各部門、學院需在新生報到9月4日下午15：00前完成準備工作。9月4日下午15：00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財物安全。

　　2017學校新生接待工作方案

　　201X級學生將于9月5、6日入學報到，經(jīng)管學院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實做好迎新工作�，F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下：

　　一、工作機構(gòu)

　　成立迎新工作組，具體組織實施迎新工作。

　　組 長：鄭武生 余 謙

　　成 員：李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

　　面試(資格審查)教師若干人

　　李一凡(學生會主席，電話18049064830)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配，任務到人，責任到人)

　　校內(nèi)接待站領(lǐng)導值班安排

值班時間	值班領(lǐng)導	備注
9月4日下午	鄭武生	現(xiàn)場辦公： 接受家長咨詢，現(xiàn)場處理或解決有關(guān)問題
9月5日上午	余  謙   鄭武生
9月5日下午	成黨偉
9月6日上午	李  勇
9月6日下午	鄭武生

　　面試(資格審查)老師分工

時間	各專業(yè)面試（資格審查）老師	備注
9月4日下午	財管（王俊義） 會計學（康健） 金融工程（李本慶） 工程管理（陳緒敖） 工程造價（張愛英）	核實學生信息、確認身份、查收檔案
9月5日上午	財管（喬雅潔） 會計學（康健、徐海紅） 金融工程（侯春嬌、孫靈剛） 工程管理（唐百曉） 工程造價（楊楊）
9月5日下午	財管（王奕） 會計學（張盉儆） 金融工程（李本慶） 工程管理（唐百曉） 工程造價（楊楊）
9月6日上午	財管（劉娟） 會計學（王剛娟） 金融工程（李倩） 工程管理（趙靜怡） 工程造價（侯春嬌）
9月6日下午	張永濤、王遠銀、紀宏耀

　　二、工作時間及主要工作內(nèi)容

　　1. 9月1日至9月4日上午，迎新工作準備。

　　2. 9月4日下午2：30開始至9月6日下午6:00，集中接待新生，同時進行面試(資格審查)工作。

　　( 9月7日上午組編軍訓連隊，上午9：30組織新生在運動場與軍訓教員見面，開始軍訓。 9月8日上午10：00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

　　三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點

　　學校聯(lián)合辦公點：1號教學樓1樓最西頭大廳。

　　我院校內(nèi)接待站：具體位置與去年相同。

　　四、有關(guān)工作分工(見附表)

　　五、接待流程

　　1. 學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后，學院迎新工作組學生干部將新生引導至“經(jīng)濟與管理學院新生接待站”。

　　2. 在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

　　3. 面試(資格審查)合格后，在錄取通知書上蓋“面試通過”章，發(fā)放住宿卡，再由迎新工作組學生干部引導新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后，可先安排新生臨時住宿)。

　　4. 由迎新工作組學生干部引導新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具，引領(lǐng)到相應的.宿舍。

　　六、有關(guān)要求和說明

　　1. 所有迎新準備工作務必在9月4日上午10：00前完成，下午2：30所有工作人員務必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制，每天上班至夜間12：00。迎新工作組學生干部要“掛牌上崗”。

　　2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

　　3. 新生檔案應在面試時檢查收交，詳細填寫“新生入學檔案明細表”(無檔案的學生應提交相關(guān)證明或注明原因)，并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格，并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后，方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。

　　4. 需要辦理貸款緩交學費的新生，由迎新工作組學生干部引導到各自輔導員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

　　5. 實行首問負責制，所有接待人員務必做到有問必答，百問不煩，各負其責，密切協(xié)作，確保接待工作有序進行。

　　6. 輔導員應注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務負責人(男女生各一名)，確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。

　　經(jīng)管學院迎新工作組

　　201X年9月2日

　　附表：201X年新生接待有關(guān)工作分工

工作內(nèi)容		工作時間	責任人	備注
準備工作	制定接待工作方案	9月1日至9月4日上午10:00	陳鈞瑩	陳緒敖協(xié)助制作宣傳展板，整體效果由鄭武生把關(guān)
	制作宣傳展板		陳鈞瑩
	設計、印發(fā)“新生報到生明白卡”（入學手續(xù)辦理等指南）		陳鈞瑩
	印制《經(jīng)管學院學生信息登記表》		陳鈞瑩
	按班級印制面試用表及有關(guān)履行報到手續(xù)的簽字表等		張永濤王遠銀紀宏耀	陳鈞瑩協(xié)助
	領(lǐng)取和分發(fā)住宿卡、校園卡、先期繳費發(fā)票、“安康學院學生信息及畢業(yè)鑒定卡”等		陳鈞瑩	張永濤、王遠銀、紀宏耀協(xié)助
	校內(nèi)接待站布置		陳鈞瑩李一凡	提前聯(lián)系準備帳篷、桌凳、飲水、口杯，印制接待站、綠色通道標志，制作工作牌
	面試老師安排		成黨偉	資格審查
迎新工作組學生干部培訓		9月3日下午4點	鄭武生 陳鈞瑩	1號教學樓1421室
家長座談會		5日上午10：00 5日下午4：00 6日上午10：00	鄭武生	1號教學樓1421室。 陳鈞瑩、李一凡負責安排組織
報到接待		9月4日下午2：30—9月6日下午6:00	陳鈞瑩 李一凡	按接待流程進行。迎新工作組學生干部為工作主體
面試（資格審查）			見“面試（資格審查）老師分工”， 迎新工作組學生干部（每個專業(yè)2人）協(xié)助，面試（資格審查）老師應及時將所收檔案移交給相應的輔導員保管。
綠色通道（緩繳學費審批）			張永濤、王遠銀、紀宏耀，迎新工作組學生干部（3人）協(xié)助
下宿舍走訪新生及家長		9月4、5、6日晚7:30—9:00	張永濤王遠銀紀宏耀	每位輔導員老師至少組織1次，邀請院領(lǐng)導參加。 學生會主要干部要主動參加