商會(huì)年會(huì)主題策劃方案
轉(zhuǎn)眼一年又要過去了，商會(huì)就會(huì)舉行一年一度的“家庭盛會(huì)”，年會(huì)前要準(zhǔn)備好策劃方案才能保障年會(huì)的正常進(jìn)行，下面小編為大家?guī)砩虝?huì)年會(huì)主題策劃方案，供大家參考！
商會(huì)年會(huì)主題策劃方案1
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(huì)（簡稱××商會(huì)）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點(diǎn)：】
地點(diǎn)：中國·××·××新區(qū)國際會(huì)展中心二樓宴會(huì)廳
【與會(huì)嘉賓與人員：】
1、省市長期關(guān)心支持××商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo)；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì)精英會(huì)員各屆人士；
4、其他兄弟商會(huì)代表；
5、中央省會(huì)××主要各級(jí)新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì)規(guī)模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會(huì)邀請(qǐng)和自愿參加兩種方式相結(jié)合，所有與會(huì)人員嚴(yán)格憑年會(huì)請(qǐng)柬入場。一張請(qǐng)柬只限一人。
1、 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花；
2、 組委會(huì)工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì)工作胸卡，顏色有所區(qū)別。
【主持人：】
國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××
擬邀請(qǐng)×籍電視臺(tái)電臺(tái)主持人
【年會(huì)主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏
主題說明：在大的經(jīng)濟(jì)形勢背景下，強(qiáng)調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會(huì)暨20××年新年團(tuán)拜會(huì)，暢抒鄉(xiāng)情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì)的使命和動(dòng)力，有力傳達(dá)在新經(jīng)濟(jì)形勢下××商會(huì)作為提升團(tuán)結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用；展現(xiàn)××商會(huì)抱團(tuán)作戰(zhàn)的信念和決心，并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意，傳達(dá)××商會(huì)的凝聚力和團(tuán)聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏共享
年會(huì)主題設(shè)計(jì)要熱情洋溢、沖擊力強(qiáng)；富有時(shí)代特色，同時(shí)識(shí)別突出，認(rèn)知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調(diào)，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會(huì)氛圍。
【年會(huì)舉辦目標(biāo)：】
1、借助省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和××商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助，爭取把本次年會(huì)舉辦成××商會(huì)全體主要精英會(huì)員高標(biāo)準(zhǔn)高起點(diǎn)高規(guī)格交流共享的盛會(huì)，舉辦成××商會(huì)提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì)品牌形象的創(chuàng)新性盛會(huì)，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對(duì)危機(jī)克服困難的資源共享型盛會(huì)。
2、匯聚××商會(huì)一切主要力量，團(tuán)聚××商會(huì)各屆老鄉(xiāng)朋友，把本次年會(huì)辦成××商會(huì)謀求更大發(fā)展更具影響力和號(hào)召力的年度盛會(huì)；辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機(jī)無限的盛會(huì)；辦成能夠深刻反映××獨(dú)具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì)。
3、聯(lián)絡(luò)社會(huì)各屆朋友，互通有無，為××商會(huì)搭建更大平臺(tái)創(chuàng)造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會(huì)會(huì)員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報(bào)》 《××××報(bào)》 《××商報(bào)》 《×××報(bào)》 《××晚報(bào)》
××電視臺(tái) ××電視臺(tái) 駐×中央新聞機(jī)構(gòu)媒體 《××》 www�！痢痢痢痢om
《××日?qǐng)?bào)》 《××晚報(bào)》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)
支持戶外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計(jì)劃：】
序號(hào) 媒體 形式 規(guī)格 投放周期
1、 ××電視臺(tái) 5秒或15秒 半個(gè)月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個(gè)月
3、 《××報(bào)》《××商報(bào)》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個(gè)月
5、 ××商會(huì)網(wǎng)站
6、 高檔寫字樓電梯看板 100塊半個(gè)月
7、 候車亭廣告 30塊 半個(gè)月
8、 出租車后窗 1000輛 半個(gè)月
9、 公交車后窗 50輛 半個(gè)月
10、 路名牌 100塊 半個(gè)月
××、 戶外大牌 500平米以上兩塊 （機(jī)場等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會(huì)將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的.是為了放大年會(huì)信息，強(qiáng)勢引爆；對(duì)與會(huì)嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會(huì)品牌力度。
【年會(huì)氛圍定位：】
溫馨 優(yōu)雅 團(tuán)結(jié) 大氣 共享
【年會(huì)活動(dòng)形式：】
本次年會(huì)采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng)新，在內(nèi)容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區(qū)劃分要充分考慮到來賓規(guī)模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節(jié)目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會(huì)主題、并且能夠使年會(huì)活動(dòng)高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會(huì)背景音樂。
3、 年會(huì)將充分考慮到與會(huì)嘉賓和會(huì)員的交友溝通互動(dòng)意愿，盡最大可能為與會(huì)老鄉(xiāng)們提供更多交流分享機(jī)會(huì)和登臺(tái)展示自我的機(jī)會(huì)，滿足“找資金 找項(xiàng)目 找合作 找朋友”的交流互動(dòng)需求；
【年會(huì)主要活動(dòng)安排：】
1、整個(gè)年會(huì)預(yù)計(jì)用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)間，報(bào)到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì)進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚(yáng)”—————20×××商發(fā)展與應(yīng)對(duì)危機(jī)高峰論壇。
18：30年會(huì)正式開始；19：00——21：30屬于節(jié)目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì)閉幕。
2、主要節(jié)目安排與策劃：初步考慮年會(huì)從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì)的主題，凸顯“鄉(xiāng)情 團(tuán)結(jié) 展望”的大背景愿景，深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì)起到穿針引線畫龍點(diǎn)睛的作用。
3、構(gòu)建篇章如下：
�。�1）鄉(xiāng)情篇 高度歌頌××，以鄉(xiāng)情來打動(dòng)人；
�。�2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以奮斗來感動(dòng)人；
�。�3）團(tuán)結(jié)篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團(tuán)結(jié)來感召人；
�。�4）商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機(jī)無限，以商潮來鼓舞人；
�。�5）新年篇 以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>
在此5個(gè)章節(jié)與篇章中，有機(jī)貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)致辭、商會(huì)2009重大舉措宣布、以商會(huì)友、商機(jī)交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì)會(huì)場布置】
年會(huì)會(huì)場布置是本次年會(huì)的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：
1、 會(huì)場地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費(fèi)；
2、 能夠方便年會(huì)各項(xiàng)策劃的順利實(shí)施；
3、 有投影儀等設(shè)備，在主會(huì)場背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區(qū)擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流；
5、 周圍可印制×ד四圣”噴繪、年會(huì)主題標(biāo)語等加以裝飾；
6、 主會(huì)場導(dǎo)向識(shí)別明顯，能夠讓與會(huì)嘉賓輕易識(shí)別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷；
9、 整個(gè)會(huì)場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì)的定位及主題；
10、會(huì)場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū)，會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以確保會(huì)場秩序及會(huì)場安全。
【年會(huì)費(fèi)用來源】
本次年會(huì)費(fèi)用來源主要由與會(huì)人員會(huì)費(fèi)自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì)補(bǔ)充等三種來源；是××商會(huì)純粹公益活動(dòng)，非以贏利為目的。
【年會(huì)禮品準(zhǔn)備】
本次年會(huì)計(jì)劃為與會(huì)來賓與會(huì)員每個(gè)人準(zhǔn)備一份精美禮品；上面印有××省××商會(huì)第二屆年會(huì)紀(jì)念暨20××新年團(tuán)拜會(huì)、本次年會(huì)主題等。
本次年會(huì)禮品裝在手提袋內(nèi)，年會(huì)結(jié)束在門口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì)精美臺(tái)歷、本次年會(huì)嘉賓通訊錄等。
數(shù)量安排在550份——600份左右。
【年會(huì)進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會(huì)確定年會(huì)大體方案，并落實(shí)組委會(huì)成員名單，舉行年會(huì)第一次見面通氣會(huì)；
3、20××年××月××日前方案細(xì)化、各小組提交工作計(jì)劃報(bào)告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會(huì)地點(diǎn)合同；
5、20××年××月××號(hào)完成年會(huì)品牌應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)及會(huì)場布置設(shè)計(jì)方案等（包含請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函等），同時(shí)完成對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)嘉賓、主持人的邀請(qǐng)確定；
6、20××年××月××號(hào)前完成請(qǐng)柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì)場布置方案；
7、20××年××月××號(hào)前完成對(duì)與會(huì)會(huì)員的邀請(qǐng)、通知及志愿者的招募培訓(xùn)；以及車輛人員調(diào)度等。
8、20××年××月××號(hào)前完成會(huì)場布置采購；
9、20××年××月××號(hào)晚上召開年會(huì)倒計(jì)時(shí)一周各項(xiàng)工作碰頭會(huì)；
10、20××年年會(huì)舉行前一天召開倒計(jì)時(shí)一天動(dòng)員會(huì)；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對(duì)此次年會(huì)的總結(jié)工作。
商會(huì)年會(huì)主題策劃方案2
一、活動(dòng)目的：
�。ㄒ唬┩茝V商會(huì)價(jià)值和商會(huì)作用為中心，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力；
�。ǘ┕仓\發(fā)展大計(jì)，合作發(fā)展、互利共贏；
�。ㄈ┍碚孟冗M(jìn)，鼓勵(lì)會(huì)員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
�。ㄋ模┘訌�(qiáng)年會(huì)宣傳、提高商會(huì)知名度；
二、活動(dòng)主題： 增強(qiáng)凝聚、合作共贏
三、活動(dòng)口號(hào)：以會(huì)員之所望，為商會(huì)之所向
四、活動(dòng)內(nèi)容：
�。ㄒ唬⿻�(huì)長作年度工作報(bào)告；
（二）常務(wù)副會(huì)長作商會(huì)財(cái)務(wù)工作報(bào)告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報(bào)告；
（四）頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎(jiǎng)；
�。ㄎ澹﹥�(yōu)秀工程獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言；
�。┍碚媚甓葍�(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)；
�。ㄆ撸﹥�(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理代表發(fā)言；
�。ò耍╊C布會(huì)員證書；
（九）頒發(fā)理事單位證書；
（十）頒發(fā)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長、常務(wù)理事單位、副會(huì)長單位證書、證章；
五、同期活動(dòng)：××銀行貸款流程培訓(xùn)、招商銀行產(chǎn)品推介
六、活動(dòng)時(shí)間：二O××年××月××日
七、活動(dòng)地點(diǎn)：××體育賓館三層會(huì)議室
八、邀請(qǐng)嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設(shè)廳 （××銀行、招商銀行客戶培訓(xùn)）
商會(huì)年會(huì)主題策劃方案3
一、商會(huì)晚會(huì)時(shí)間：20××年××月××日（周五）。
二、商會(huì)晚會(huì)地點(diǎn)：××××××大飯店四樓。
三、會(huì)議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍（暫統(tǒng)計(jì)330人）：
1、××?xí)䥺T（理事以上32+會(huì)員51=83）
2、分會(huì)會(huì)員代表（58）：
××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（籌）（5）；××聯(lián)誼會(huì)（3）
3、商會(huì)顧問（25）
4、××嘉賓（30）
5、特邀代表（82）
�。�1）××�。汗ど搪�(lián)（3）、民政廳（3）
�。�2）××省級(jí)異地商會(huì)會(huì)長、秘書長××個(gè)商會(huì)一個(gè)商會(huì)2人（24）
�。�3）××省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)（3）
�。�4）贊助單位：（一個(gè)單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
�。�5）××的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員（30）
�。�6）營級(jí)干部（10）
�。�7）××省駐×辦（2）
6、工作人員（40）：司機(jī)（20）；工作人員（20）
五、辦會(huì)要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會(huì)。
六、進(jìn)度計(jì)劃：
1、××月拿出初步計(jì)劃（秘書處）。
2、××月上旬成立執(zhí)行小組開始各項(xiàng)籌備，××月下旬檢查落實(shí)情況。
×××榮譽(yù)會(huì)長任籌備組組長，×××副會(huì)長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組（×××、×××、×××、×××）：會(huì)長工作通報(bào)（理事擴(kuò)大會(huì)和顧問嘉賓座談會(huì)兩用）的起草、財(cái)務(wù)報(bào)表通報(bào)的起草、晚宴新年祝詞、會(huì)場設(shè)計(jì)等。
會(huì)務(wù)接待組（×××、×××、×××、×××、會(huì)員部）：（吃住行及安全保障）報(bào)到、登記、發(fā)券（入場券、兌獎(jiǎng)券）、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組（×××、×××、×××）：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3、××月初（××日前）彩排，××月××日會(huì)議。
七、當(dāng)天會(huì)議計(jì)劃：
1、下午會(huì)議
理事擴(kuò)大會(huì)（擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會(huì)員代表）：14：30———18：00
2、晚上晚會(huì)
晚宴時(shí)間：18：30—21：00
八、現(xiàn)場布置
1、現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會(huì)層面（×××、×××、×××、×××、×××、×××）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導(dǎo)）+××省駐×辦主任。
2、主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請(qǐng)函：所有參會(huì)人員憑邀請(qǐng)函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函分顏色或大小以示區(qū)別（顧問嘉賓一種會(huì)員一種特邀嘉賓一種）。
4、兌獎(jiǎng)券：進(jìn)場時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5、重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯(cuò)、亂的現(xiàn)象。
6、場內(nèi)按照人員名單對(duì)號(hào)入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對(duì)。
7、設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8、會(huì)場設(shè)立演出臺(tái)位，供演出和主持人使用。
9、會(huì)場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九、經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：
1、立足商會(huì)，拓展其它。
2、會(huì)議餐費(fèi)、禮品、會(huì)場布置商會(huì)承擔(dān)。獎(jiǎng)品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十、預(yù)算（16萬以內(nèi)）{不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2、禮品價(jià)值100元以內(nèi)/人份（印商會(huì)標(biāo)志），350人禮品3.5萬；
3、現(xiàn)場布置2萬（設(shè)贊助單位公示墻）；
4、住宿5000（由商會(huì)負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓）
十一、晚會(huì)節(jié)目（徐利權(quán)盛鳳仙）：
1、各分會(huì)1—2個(gè)節(jié)目、高�！痢链髮W(xué)生出一個(gè)節(jié)目、會(huì)員企業(yè)出1—2個(gè)節(jié)目
2、節(jié)目類型：文藝、書法（×××、×××）、才藝表演等
十二、注意事項(xiàng)
1、餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2、贊助鼓勵(lì)用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價(jià)
3、現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會(huì)員自發(fā)組織，比如主持人可以是“××企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“××企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4、現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5、商會(huì)晚會(huì)主桌人員名字？
6、晚會(huì)工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7、參會(huì)人員人手一份文件袋，其中：會(huì)議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會(huì)名單等
8、獎(jiǎng)品誰贊助誰上臺(tái)為獲獎(jiǎng)?wù)叱楠?jiǎng)（商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)陪同）。
9、禮品優(yōu)先考慮會(huì)員企業(yè)。
10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
××、一個(gè)分會(huì)一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14、設(shè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
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