有關商會年會活動策劃方案（通用5篇）
策劃方案，是策劃成果的表現(xiàn)形態(tài)，通常以文字或圖文為載體，策劃方案源自于提案者的初始念頭，以下是“商會年會活動策劃方案”，希望能夠幫助的到您！
商會年會活動策劃方案 1
一、主題：
總商會商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點：
大酒店
三、時間：
20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水xx元；
(14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤)
2、獎池總金額為1xx萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：500元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會xx商會2016年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動(2分鐘時間)；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個；
10、現(xiàn)場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會年會活動策劃方案 2
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
(二)共謀發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏；
(三)表彰先進，鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：
增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號：
以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
(一)會長作年度工作報告；
(二)常務副會長作商會財務工作報告；
(三)秘書長作秘書處工作述職報告；
(四)頒發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
(六)表彰年度優(yōu)秀項目經理獎；
(七)優(yōu)秀項目經理代表發(fā)言；
(八)頒布會員證書；
(九)頒發(fā)理事單位證書；
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
商會年會活動策劃方案 3
一、商會晚會時間：
20xx年1月11日(周五)。
二、商會晚會地點：
福州世紀金源大飯店四樓。
三、會議人數(shù)：
三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人)：
1、福州會員(理事以上32+會員51=83)
2、分會會員代表(58):
廈門(10)；通山(10)；三明(10)；羅田(10)；
泉州(10)；麻城(籌)(5)；英山聯(lián)誼會(3)
3、商會顧問(25)
4、福州嘉賓(30)
5、特邀代表(82)
(1)福建�。汗ど搪�(lián)(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經協(xié)辦領導(3)
(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關公務員(30)
(6)營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6、工作人員(40)：司機(20)；工作人員(20)
五、辦會要求：
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六、進度計劃：
1、11月拿出初步計劃(秘書處)。
2、12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
秘書宣傳組：會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的.起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日會議。
七、當天會議計劃：
1、下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2、晚上晚會
晚宴時間：18:30—21:00
議程見附件
八、現(xiàn)場布置
1、現(xiàn)場設立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2、主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3、邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發(fā)邀請函，邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4、兌獎券：進場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5、重點嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6、場內按照人員名單對號入座。3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7、設立司機桌和工作人員座位。
8、會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9、會場設立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九、經費使用原則和范圍：
1、立足商會，拓展其它。
2、會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十、預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1、餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元；
2、禮品價值100元以內/人份(印商會標志)，350人禮品3.5萬；
3、現(xiàn)場布置2萬(設贊助單位公示墻)；
4、住宿5000(由商會負責，不包括湖北來賓)
十一、晚會節(jié)目(徐利權盛鳳仙)：
1、各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目。
2、節(jié)目類型：文藝、書法、才藝表演等
十二、注意事項
1、餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2、贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實物不估價
3、現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織。比如主持人可以是“xx企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“xx企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當就好。
4、現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5、商會晚會主桌人員名字?
6、晚會工作人員從企業(yè)中抽調，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當提前排練。
7、參會人員人手一份文件袋。其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8、獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9、禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12、一個分會一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14、設抽獎環(huán)節(jié)。
商會年會活動策劃方案 4
一、活動主題
“凝聚商會力量，共創(chuàng)輝煌未來”
二、活動目的
加強商會成員之間的溝通與交流，增進會員之間的感情與合作。
總結商會過去一年的工作成績，展望新的一年發(fā)展方向。
表彰優(yōu)秀會員，激勵更多會員積極參與商會活動和為商會發(fā)展做出貢獻。
為會員提供一個輕松愉快的社交平臺，促進商業(yè)合作與資源共享。
三、活動主體信息
活動時間：20xx年xx月xx日，xx點 - xx點
活動地點：xxx
參與人員：商會全體會員、特邀嘉賓（政府官員、合作伙伴等）
四、活動流程
�。ㄒ唬┖灥饺雸觯▁x點 - xx點 xx分）
在酒店入口處設置簽到處，安排禮儀人員負責引導。
為每位參會人員發(fā)放活動資料（包括年會流程、商會年度報告、會員名錄等）、伴手禮和抽獎號碼牌。
現(xiàn)場播放輕松愉快的音樂，營造溫馨的氛圍。同時，設置展示區(qū)，展示商會過去一年的活動照片、會員企業(yè)風采等。
�。ǘ╅_場致辭（xx點 xx分 - xx點 xx分）
主持人登場，介紹出席年會的'重要嘉賓。
商會會長上臺致辭，對到場的嘉賓和會員表示歡迎，回顧商會過去一年的發(fā)展歷程和取得的成績，展望新的一年商會的發(fā)展規(guī)劃和目標。
�。ㄈ┱I導講話（xx點 xx分 - xx點 xx分）
邀請政府相關領導上臺講話，介紹政府對商會和企業(yè)發(fā)展的支持政策，對商會過去一年的工作表示肯定，并對未來發(fā)展提出期望。
�。ㄋ模┥虝甓葓蟾妫▁x點 xx分 - xx點 xx分）
由商會秘書長進行年度報告，內容包括商會組織建設、會員發(fā)展、活動開展、財務收支等方面的情況，同時提出下一年度商會工作計劃和重點項目。
（五）優(yōu)秀會員表彰（xx點 xx分 - xx點 xx分）
主持人宣讀優(yōu)秀會員名單及表彰理由，包括優(yōu)秀企業(yè)家、商會積極分子、社會責任獎等不同獎項。
邀請獲獎會員上臺，由政府領導和商會會長為他們頒發(fā)獎杯、證書和獎品。
邀請獲獎代表發(fā)表感言，分享他們在商會中的成長經歷和對商會發(fā)展的建議。
（六）文藝表演（xx點 xx分 - xx點 xx分）
穿插安排精彩的文藝表演，如舞蹈、歌曲、魔術等，活躍現(xiàn)場氣氛。
表演節(jié)目可邀請專業(yè)文藝團隊或會員企業(yè)員工參演，體現(xiàn)商會成員的才藝和活力。
�。ㄆ撸┥虅蘸献骱灱s儀式（xx點 xx分 - xx點 xx分）
選取部分會員企業(yè)之間或會員企業(yè)與合作伙伴之間有代表性的合作項目，在年會現(xiàn)場進行簽約儀式。
簽約雙方代表上臺，在嘉賓的見證下簽署合作協(xié)議，主持人簡要介紹合作項目的背景和意義。
雙方代表合影留念，共同開啟新的合作篇章。
（八）晚宴環(huán)節(jié)（xx點 xx分 - xx點 xx分）
晚宴開始，主持人邀請大家共同舉杯，慶祝年會的順利舉行。
在晚宴過程中，繼續(xù)安排文藝表演和互動游戲，增加趣味性。
（九）幸運抽獎（xx點 xx分 - xx點 xx分）
在晚宴現(xiàn)場進行幸運抽獎活動，設置不同等級的獎項，如一等獎 xx名、二等獎 xx名、三等獎 xx名等。
邀請嘉賓上臺抽取中獎號碼，中獎者憑抽獎號碼牌上臺領獎。獎品可以包括電子產品、旅游套餐、禮品卡等。
�。ㄊ┗顒涌偨Y與結束（xx點 xx分 - xx點）
商會會長再次上臺，對年會進行總結，感謝所有參會人員的支持和參與，鼓勵大家在新的一年里繼續(xù)為商會發(fā)展貢獻力量。
主持人宣布年會結束，引導嘉賓和會員有序離場。
五、活動宣傳
在商會官方網站、微信公眾號、會員群等渠道提前發(fā)布年會通知和相關信息，包括活動主題、時間、地點、議程等，吸引會員關注和報名。
邀請當?shù)孛襟w參與報道，提高商會年會的知名度和影響力。
在活動現(xiàn)場安排專人負責拍照和錄像，活動結束后制作活動精彩瞬間的視頻和圖片集，發(fā)布在商會的宣傳平臺上，供會員回顧和分享。
六、活動預算
場地租賃費用：xx元
餐飲費用（晚宴、茶歇等）：xx元
文藝表演費用（演員報酬、節(jié)目編排等）：xx元
獎品、獎杯、證書費用：xx元
活動資料、伴手禮制作費用：xx元
宣傳費用（海報制作、媒體合作等）：xx元
其他費用（裝飾布置、音響設備租賃、工作人員報酬等）：xx元
總預算：xx元
七、活動執(zhí)行與分工
活動總策劃：xxx，負責整個活動的策劃和指導。
接待組：負責嘉賓和會員的簽到、接待、引導入座等工作，組長 xxx，組員 xx人。
節(jié)目組：負責文藝表演的節(jié)目安排、演員協(xié)調、現(xiàn)場表演指導等，組長 xxx，組員 xx人。
宣傳組：負責活動的宣傳推廣、媒體聯(lián)系、現(xiàn)場攝影攝像等，組長 xxx，組員 xx人。
后勤組：負責場地布置、餐飲安排、物資采購、設備租賃等后勤保障工作，組長 xxx，組員 xx人。
主持組：負責年會的主持工作，包括開場白、串場詞、結束語等的撰寫和現(xiàn)場主持，組長 xxx，組員 xx人。
安全保障組：負責活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、秩序維護等工作，組長 xxx，組員 xx人。
商會年會活動策劃方案 5
一、活動主題
“攜手共進，商路領航 ——xx商會年會盛典”
二、活動目的
增強商會凝聚力，鞏固會員之間的合作關系，促進商會的穩(wěn)定發(fā)展。
為會員搭建交流平臺，分享商業(yè)經驗、資源和信息，挖掘潛在商業(yè)機會。
向社會展示商會的實力和形象，提升商會在商業(yè)領域的影響力和知名度。
三、活動主體信息
活動時間：20xx年xx月xx日，下午 xx點 - 晚上 xx點
活動地點：xxx
參與人員：商會會員、友好商會代表、政府部門領導、商界合作伙伴、媒體記者等
四、活動流程
�。ㄒ唬⿻邦A熱（下午 xx點 - xx點 xx分）
在活動場地入口設置展示墻，展示商會會員企業(yè)的品牌形象、產品介紹、企業(yè)成就等內容，配以燈光和音樂，營造高端大氣的氛圍。
安排弦樂四重奏在簽到處附近演奏舒緩的音樂，為參會人員營造輕松愉悅的入場氛圍。
（二）簽到入場（下午 xx點 xx分 - xx點 xx分）
設立多個簽到處，安排身著統(tǒng)一制服、訓練有素的禮儀人員為嘉賓簽到，發(fā)放活動手冊、定制胸卡和抽獎券。
簽到同時，為每位嘉賓拍攝一張照片，用于后續(xù)的互動環(huán)節(jié)或留念。
利用大屏幕滾動播放商會年度回顧視頻，包括商會活動精彩瞬間、會員企業(yè)發(fā)展亮點等，讓嘉賓在簽到過程中了解商會的工作成果。
�。ㄈ╅_場儀式（下午 xx點 xx分 - xx點 xx分）
燈光漸暗，開場視頻播放，展示商會發(fā)展歷程中的重要里程碑和輝煌成就，視頻結束后，舞臺上燈光亮起，特效煙霧噴出，主持人伴隨著激昂的音樂登場。
主持人介紹出席年會的重要嘉賓，包括政府領導、友好商會代表、重要合作伙伴等，對他們的到來表示熱烈歡迎。
商會會長上臺致辭，表達對商會成員過去一年辛勤付出的感謝，闡述商會在過去一年的發(fā)展成果和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃，強調商會對會員發(fā)展的支持和對社會責任的擔當。
�。ㄋ模╊I導與嘉賓講話（下午 xx點 xx分 - xx點 xx分）
邀請政府部門領導上臺講話，介紹當?shù)亟洕l(fā)展形勢、政策導向，對商會在促進地方經濟發(fā)展中發(fā)揮的積極作用表示肯定，并對商會未來發(fā)展提出期望和建議。
友好商會代表發(fā)言，分享與本商會的合作經驗和成果，展望未來友好合作的`前景，加強商會之間的交流與互動。
�。ㄎ澹┥虝ぷ鲌蟾妫ㄏ挛� xx點 xx分 - xx點 xx分）
商會秘書長上臺作年度工作報告，詳細匯報商會過去一年在會員發(fā)展、活動組織、資源整合、公益事業(yè)等方面的工作情況，同時用數(shù)據(jù)和案例展示商會為會員企業(yè)帶來的實際價值和收益。
公布商會下一年度的工作計劃和重點項目，包括新的會員服務項目、商業(yè)合作計劃、培訓課程安排等，鼓勵會員積極參與和支持。
�。┲黝}論壇（下午 xx點 xx分 - xx點 xx分）
舉辦以 “新經濟形勢下商會發(fā)展與企業(yè)機遇” 為主題的論壇，邀請行業(yè)專家、知名企業(yè)家作為嘉賓參與討論。
論壇設置主持人，通過問答、討論等形式，引導嘉賓就當前經濟形勢下商會的角色轉變、企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與機遇、行業(yè)發(fā)展趨勢等話題展開深入交流。
在論壇過程中，安排互動環(huán)節(jié)，鼓勵臺下會員提問，嘉賓現(xiàn)場解答，形成良好的溝通氛圍，為會員提供有價值的商業(yè)見解和思路。
�。ㄆ撸╊C獎晚宴（晚上 xx點 - xx點 xx分）
晚宴開始，燈光調暗，舞臺上表演精彩的舞蹈節(jié)目，營造熱烈的晚宴氛圍。
主持人上臺，宣讀頒獎環(huán)節(jié)的獎項設置和評選標準，包括年度優(yōu)秀會員企業(yè)、最具潛力企業(yè)、最佳社會責任企業(yè)、商會突出貢獻獎等。
邀請頒獎嘉賓（政府領導、商會會長等）上臺，依次頒發(fā)各個獎項，獲獎企業(yè)代表上臺領獎，同時大屏幕展示獲獎企業(yè)的風采和成就，合影留念。
在晚宴過程中，穿插精彩的文藝表演，如歌曲、魔術、雜技等，為嘉賓帶來一場視聽盛宴。
（八）幸運抽獎（晚上 xx點 xx分 - xx點 xx分）
主持人介紹抽獎環(huán)節(jié)的規(guī)則和獎品設置，獎品包括高端電子產品、豪華旅游套餐、名貴禮品等。
邀請嘉賓上臺抽取幸運號碼，大屏幕實時滾動抽獎號碼，中獎者憑抽獎券和胸卡上臺領獎，與抽獎嘉賓合影留念。
�。ň牛┙涣骰优c結束（晚上 xx點 xx分 - xx點 xx分）
晚宴結束后，現(xiàn)場音樂切換為輕松的舞曲，將宴會廳部分區(qū)域設置為舞池，供嘉賓自由跳舞娛樂。
同時，在宴會廳周邊設置交流區(qū)，擺放沙發(fā)、茶幾和小吃飲品，方便會員與嘉賓之間自由交流、洽談合作。
活動接近尾聲時，主持人上臺感謝所有參會人員的出席和支持，宣布年會圓滿結束。
五、活動宣傳
在活動前兩周，通過商會官方網站、微信公眾號、電子郵件、短信等多種渠道向會員、合作伙伴和相關嘉賓發(fā)送年會邀請信息，包括活動主題、時間、地點、議程、嘉賓陣容等內容，吸引他們報名參加。
與當?shù)刂髁髅襟w、商業(yè)媒體、新媒體平臺等合作，邀請媒體記者參與年會報道，通過新聞報道、專題采訪、活動直播等形式，擴大活動影響力，提升商會知名度。
在活動現(xiàn)場設置媒體采訪區(qū)，安排專人負責協(xié)調媒體采訪事宜，為商會領導、優(yōu)秀會員企業(yè)代表、重要嘉賓等提供采訪機會，展示商會和會員企業(yè)的風采。
六、活動預算
場地租賃與布置費用：xx元
餐飲費用（晚宴、茶歇）：xx元
嘉賓交通與住宿補貼（針對外地嘉賓）：xx元
文藝表演與節(jié)目制作費用：xx元
獎品與獎杯費用：xx元
活動宣傳費用（媒體合作、宣傳物料制作等）：xx元
工作人員費用（禮儀、安保、服務人員等）：xx元
其他費用（不可預見費用）：xx元
總預算：xx元
七、活動執(zhí)行與分工
總策劃組：負責活動的整體策劃和方案制定，協(xié)調各方資源，確�；顒禹樌M行，組長 xxx，組員 xx人。
接待與禮儀組：負責嘉賓的接待、簽到、引導入座，以及活動期間的禮儀服務，組長 xxx，組員 xx人。
節(jié)目與表演組：負責文藝表演的策劃、組織和現(xiàn)場執(zhí)行，包括演員排練、節(jié)目流程安排、舞臺監(jiān)督等，組長 xxx，組員 xx人。
宣傳推廣組：負責活動的宣傳工作，包括宣傳資料制作、媒體聯(lián)系、新聞報道、現(xiàn)場攝影攝像等，組長 xxx，組員 xx人。
后勤保障組：負責場地布置、餐飲安排、物資采購、設備維護、安全保障等后勤工作，組長 xxx，組員 xx人。
論壇組織組：負責主題論壇的策劃、嘉賓邀請、話題設置、現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)組織等，組長 xxx，組員 xx人。
頒獎環(huán)節(jié)組：負責頒獎環(huán)節(jié)的策劃和執(zhí)行，包括獎項設置、評選流程、獎杯證書準備、頒獎流程安排等，組長 xxx，組員 xx人。
抽獎環(huán)節(jié)組：負責抽獎環(huán)節(jié)的組織和實施，包括抽獎券制作、獎品準備、抽獎流程設計、現(xiàn)場抽獎操作等，組長 xxx，組員 xx人。
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