組織年會怎么策劃方案(通用9篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,時常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。方案應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的組織年會怎么策劃方案,歡迎大家分享。
組織年會怎么策劃方案 篇1
年會策劃方案的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結(jié)同時也是對用心突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會地點(diǎn):公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會資料:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎)
年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
經(jīng)費(fèi)這個是個大前提,這個年會是相當(dāng)重要的,我想做好了對公司對員工都是十分好的,因此這個經(jīng)費(fèi)只要嚴(yán)格把關(guān),不浪費(fèi)、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當(dāng)成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考
首先的一個小重點(diǎn):許愿簽到墻
這個我不明白其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠(yuǎn)的好處呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結(jié)束的時候,我們就會將這些簽到愿望留意的整理好,這個不僅僅是一個公司的文化同時也能夠作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才能夠做出一系列的安排措施,更有利于員工用心的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準(zhǔn)備的,然后因此必須要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點(diǎn)。
我們公司年會準(zhǔn)時下午3點(diǎn)開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結(jié)、表彰,然后并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結(jié),為下一年的工作做部署。
3.先進(jìn)個人做一個演講
4.表彰先進(jìn)個人、先進(jìn)部門
5.聚餐活動開始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人必須要把握好時間),然后接下類就是大家歡聚一齊共同吃喝玩。
大家都明白喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1.成語接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士能夠飲料)
2:猜動物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準(zhǔn)備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,然后不要讓別人明白。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己主角,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的主角,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報(bào)拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報(bào)數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報(bào)數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果報(bào)錯或是拍錯認(rèn),嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術(shù),但是沒有人能夠避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4:熊來了(我愛你更搞笑)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
。2)然后第2個人問:“是嗎?”
。3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,然后此時2號再告訴3號“熊來了”
。4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
。6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
。7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊(duì)員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一齊歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規(guī)則,確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時能夠用“熊來了”“我愛你”做口號,更搞笑
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍,所以大家會思考的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結(jié)婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結(jié)婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家能夠吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家能夠放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團(tuán)體中,增加團(tuán)隊(duì)潛力。
要點(diǎn):
1.經(jīng)費(fèi)必須要提前到位(清晰明了)
2.時間還要精準(zhǔn)把握(不要太晚)
3.錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4.各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準(zhǔn)把握(分工明確)
參會人員須知:
一:員工無特殊狀況務(wù)必參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,然后需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上,推薦主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項(xiàng)工作,確定專門負(fù)責(zé)人。
最后總經(jīng)理做一個總結(jié)祝福,間斷明確,散會。
組織年會怎么策劃方案 篇2
一、年會籌備小組
總策劃:XX
總執(zhí)行:XX
成員:XX
二、年會內(nèi)容
活動名稱:XX公司 活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20XX年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20XX年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
活動日期:20XX年X月X日16:00-20:00
活動地點(diǎn):XX酒店
參會人數(shù):XX。
參會人員:XX
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XX)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:X月X日—X月X日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的.順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。
年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XX成員5名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)年會照片的收集及保存;
年會總結(jié)。
組織年會怎么策劃方案 篇3
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調(diào)性:神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)**有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動時間
201*年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構(gòu)成:
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位:**公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員:服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進(jìn)入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞
19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實(shí)時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項(xiàng),并頒發(fā)獎品;
20:10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運(yùn)獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設(shè)置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運(yùn)獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經(jīng)費(fèi)報(bào)價詳見物料清單及報(bào)價
組織年會怎么策劃方案 篇4
一、年會主題年會目的
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對x年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定x年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準(zhǔn)備期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會倒計(jì)時期(x年x月x日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:x年x月x日x至x。
四、年會概況
活動地點(diǎn):x x x x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:x
副組長:x
副組長:x
副組長:x
主持人:x
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:x聯(lián)系方式:x郵箱:x
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計(jì)時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時間:x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;
2、排練地點(diǎn):x;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
組織年會怎么策劃方案 篇5
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧XXX年度各項(xiàng)工作,對XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點(diǎn)
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。
擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會議
時間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場
時間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場
。ㄈ┩硌
時間:18:00—XX:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會參會人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計(jì),包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請某某書記致開幕辭;
14:11—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng)。
請就協(xié)指導(dǎo)教師X發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會進(jìn)行第三項(xiàng)。
請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請X上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。
。〝z影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知:
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝X協(xié)XXX年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:X就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:X發(fā)展協(xié)會,12米;
(五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會前整理提交給理事會;
。┌l(fā)言稿的撰寫:
通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點(diǎn);
。ㄆ撸┪锲返牟少彛
提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
。ò耍⿻r間的控制:
年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時間。
。ň牛┈F(xiàn)場錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動的工作安排:
年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)進(jìn)取主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情景見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,經(jīng)過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
。ㄒ唬﹨f(xié)會全體成員無特殊情景必須參加年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員進(jìn)取參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
組織年會怎么策劃方案 篇6
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團(tuán)拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會地點(diǎn)
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
(2)酒店場地聯(lián)絡(luò):xx
。3)獎品、道具購買:xx
。4)現(xiàn)場場景布置:xx
。5)現(xiàn)場攝影攝像:xx
。6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:xx
(7)獎券獎品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預(yù)算:xx元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
。1)人力行政部:由xx總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
(2)企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎獲得者,并發(fā)放獎品。
。3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎,并發(fā)放獎品。
。4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
。5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
。6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
(7)產(chǎn)品部:由xx總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
。8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時間
17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
十、年會結(jié)束
宣布結(jié)束,并組織退場
組織年會怎么策劃方案 篇7
年會主題
20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會
年會目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
年會要求
1、在元月份第二周周例會(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。
2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評選,各部門節(jié)目的確定不再增減。
3、在元月x日對各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節(jié)目,編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。
5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。
6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。
7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。
8、要求所有參會人員必須盛裝出席。
9、在晚會期間,為保持會場環(huán)境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會的會場布置及準(zhǔn)備計(jì)劃
1、會場布置:條幅的懸掛
2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。
3、參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。
5、邀請一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的布置(計(jì)劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
8、互動節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。
9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備(最好選在一家租賃)
10、宴請?zhí)闹谱骷把缯埲藛T名單的確定。
11、指定專人進(jìn)行宴會的攝影留念工作。
年會時間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結(jié)及表彰會議時間:14:00—16:00
3、娛樂文藝節(jié)目:16:30—19:30
4、晚宴時間:19:30—21:30
5、組織離開:宴會結(jié)束后安全離場
年會地點(diǎn):龍海宴會廳
年會參會人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會流程與安排
1、年終大會議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會議程安排
1、9:00參與會場布置的人員必須到場,進(jìn)行會場的布置準(zhǔn)備工作。
2、13:00全體員工到達(dá)會議制定地點(diǎn),按指定排座就座,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始。
3、14:00—14:10大會進(jìn)行第一項(xiàng),主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
4、14:10—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
5、14:30—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎。
6、16:30—19:30聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業(yè)知識競答等及匯演文藝節(jié)目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。
7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
組織年會怎么策劃方案 篇8
一、年會的意義
年會是企業(yè)的重大活動之一,是企業(yè)一年的重要總結(jié),以及對新一年的計(jì)劃與安排。
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造內(nèi)部氣氛、加強(qiáng)合作溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶;顒,這就叫年會。而由專業(yè)的策劃公司為企業(yè)制定的方案,及執(zhí)行的過程,就叫年會策劃。
二、基本方案
1、年會時間安排
2、年會場地選擇
3、年會參與人員
4、年會整體預(yù)算
5、年會創(chuàng)意策劃,也叫亮點(diǎn)策劃
6、年會節(jié)目選擇,與節(jié)目編排
7、年會場地布置
8、年會舞臺及燈光音響
9、年會晚宴
10、年會各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排
三、具體流程
有了基本方案后,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以說是年會各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排。因?yàn),年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責(zé),通過互相溝通才能使方案進(jìn)度加速。
1、時間:20**年1月20日下午18:00~21:00
2、場地:北京某某大酒店宴會廳
3、參與人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然還可以叫上一些企業(yè)的大客戶,做一場“某某企業(yè)年會暨客戶答謝晚宴”。
4、預(yù)算:123456元
5、主辦方:某某某企業(yè)
6、承辦方:北京飛月演出公司負(fù)責(zé)
。1)、年會場地布置及舞臺搭建,燈光音響
。2)、年會節(jié)目安排(主持人、及各節(jié)目演藝人員)
(3)、企業(yè)員工節(jié)目編排
7、年會互動游戲:
年會游戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會游戲的種類很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動游戲、搞笑游戲等。年會游戲是年會活動中較為重要的一項(xiàng) ,可以有效的活躍現(xiàn)場的氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。
年會游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要挑選一個好的游戲主持人。有較高的現(xiàn)場互動能力,及應(yīng)變能力。語言幽默,達(dá)到輕松愉悅的年會效果。
注意事項(xiàng):
年會的同時,別忘了用視頻或圖片來進(jìn)行媒體宣傳推廣。在網(wǎng)絡(luò)影響力高度發(fā)展的今天,年會可以作為公司宣傳的題材之一,來進(jìn)行潛移默化得推廣。年會現(xiàn)場、員工游戲、手機(jī)小視頻的演出盛宴、豐厚的獎品、年會客戶晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推廣宣傳的話題喲。
組織年會怎么策劃方案 篇9
一、年會前言:
走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去 回首旅途,勝利的笑容正在蔓延 攜手今宵,高歌這一路榮耀感動 展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行 一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執(zhí)著、夢想、追求、團(tuán)結(jié)、我們共同燃心為香,巔峰領(lǐng)躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準(zhǔn)備
1、會場的布置:
一.有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關(guān)于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準(zhǔn)備獎杯,大紅花,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準(zhǔn)備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工
公司各部門領(lǐng)導(dǎo)
優(yōu)秀員工父母及領(lǐng)導(dǎo)父母
公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)由專門人員引導(dǎo)入坐
六、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)
八、年會流程安排:
(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
1、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的介紹
(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎
3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))
4、分享
、贅I(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內(nèi)),對大家有幫助的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準(zhǔn)備)
、诳蛻艋蚱髽I(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
(分享完后可以設(shè)置一個10分鐘的抽獎活動,在整場年會中分3次抽獎,先從小獎開始)
5、晚會節(jié)目
①每個部門或小組出幾個指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
、谝粋好的年會創(chuàng)意節(jié)目需要結(jié)合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
③也可以從公司今年發(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目。
7、互動游戲
互動不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
8、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機(jī)制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。
9、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo),以團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示的形式在年會上承諾。
10、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實(shí)用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到,目的怕獨(dú)吞,達(dá)不到家庭支持的效果)
九、年會會務(wù)的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、會務(wù)總監(jiān)一人:
2、場外:
簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇):
(優(yōu)秀員工和他的父母先入場,坐在最前排)
3、場內(nèi):
主持人:男女
DJ:
負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時拿紅花的:
燈光
攝影
物資
白板組
迎賓組
詳細(xì)時間安排當(dāng)面碰
4、年會期間,老板可以適當(dāng)?shù)暮鸵恍└邔幼鲆粓鯾oss秀,或者在場內(nèi)看員工展示,表演,最后在臺上吹風(fēng)(明年怎么分錢和員工有關(guān)系的話)!
5、年會后的人員安排(年會上難免會有人喝多的,一定要安排好后續(xù)的事情,不然容易出問題)。
九、年會會務(wù)流程
頭一天下午先到會場把會場布置好,會務(wù)組全權(quán)出馬就行!
十、年會當(dāng)天
1、上午
7:00所有會務(wù)組人員在會場準(zhǔn)時集合
(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一點(diǎn)名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準(zhǔn)備迎接所有員工到來
8:00所有員工統(tǒng)一進(jìn)場,前十名及父母和企業(yè)的天先進(jìn),然后按照簽到的先后順序進(jìn)場!(這期間場內(nèi)必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內(nèi)一切準(zhǔn)備就緒,主持人做準(zhǔn)備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8:40準(zhǔn)時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)
10:00中場休息,要有茶歇
10:10中場休息結(jié)束回到場內(nèi)
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達(dá)自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)
(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或?qū)編椭畲蟮娜祟C)
(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點(diǎn)吃)
二、下午
13:00下午進(jìn)場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場
13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié)
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣布明年機(jī)制調(diào)整(最好提幾個預(yù)選領(lǐng)導(dǎo))明年員工干多少營業(yè)額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾
17:30各部門定目標(biāo),(以團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示的形式表現(xiàn))
18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(xiàng)(一定要當(dāng)場兌現(xiàn))
19:00頒發(fā)年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
8:30第三次抽獎
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