大學(xué)畢業(yè)生捐書(shū)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)
活動(dòng)名稱：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院畢業(yè)生捐書(shū)活動(dòng)
主辦單位：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書(shū)館
承辦單位：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院讀者協(xié)會(huì)
一、活動(dòng)前言
這是一個(gè)“繁華與靜謐”共擁的地方，這是一個(gè)“智慧與真美”相攜的地方，這是你們四載“修行與進(jìn)步”的地方，這里就是你們即將留戀和懷念的校園。你們的行程即將踏起，面對(duì)厚厚的書(shū)架，那些曾經(jīng)積淀你才華的書(shū)籍，您是選擇疊書(shū)背囊，還是拋書(shū)離本？現(xiàn)在，也許您還有一種更好的選擇——捐贈(zèng)。捐出您的一本書(shū)，讓知識(shí)在愛(ài)的手中傳遞，給后來(lái)的學(xué)弟、學(xué)妹們以分享利用的機(jī)會(huì)，更大的發(fā)揮這些書(shū)籍的作用！
二、活動(dòng)背景
為豐富校園文化知識(shí)，促進(jìn)書(shū)香校園的氣氛，有效的分配、利用資源，擴(kuò)寬在校師生知識(shí)面。在此我院圖書(shū)館讀者協(xié)會(huì)舉辦 “畢業(yè)生捐書(shū)活動(dòng)”，希望畢業(yè)生能在本次活動(dòng)中以書(shū)籍捐贈(zèng)的形式豐富圖書(shū)館藏書(shū)，讓學(xué)弟學(xué)妹們可以更廣泛地閱讀書(shū)刊雜志，擴(kuò)寬知識(shí)面，從而更好地提高知識(shí)文化水平，體現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型校園的時(shí)代主題。
三、活動(dòng)目的及意義
1、使書(shū)這一社會(huì)資源得到循環(huán)利用，同時(shí)為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)做一點(diǎn)力所能及的.事情。
2、為大學(xué)生提供傳遞愛(ài)心的平臺(tái)。
3、培養(yǎng)大學(xué)生感恩之情，提倡大學(xué)生奉獻(xiàn)愛(ài)心。
4、節(jié)約資源，物盡其用，構(gòu)建互助和諧校園。
四、活動(dòng)主題
捐一縷書(shū)香，獻(xiàn)一片真情
五、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)時(shí)間：
捐書(shū)時(shí)間：5月12日-6月8日
設(shè)點(diǎn)時(shí)間：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00
掃樓時(shí)間：7月7日
2、活動(dòng)地點(diǎn)：
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書(shū)館
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院中區(qū)、南區(qū)學(xué)生宿舍園區(qū)
3、活動(dòng)對(duì)象：
廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院全體畢業(yè)生
六、活動(dòng)流程
1、前期宣傳
時(shí)間
內(nèi)容
備注
負(fù)責(zé)人
5月10日
策劃書(shū)、海報(bào)、書(shū)簽、贈(zèng)書(shū)卡、工作人員簽到表
策劃書(shū)1份，海報(bào)4份，書(shū)簽若干，都須交由指導(dǎo)老師審核
宣傳部
5月10日（始）
宣傳
含掃樓、海報(bào)、微博、QQ群、人人網(wǎng)、LED顯示屏、電子屏幕
各部門一起
5月10日
聯(lián)系園區(qū)保安
協(xié)商宿舍園區(qū)捐書(shū)點(diǎn)并布置好
編輯部
5月11日
物質(zhì)準(zhǔn)備（圖書(shū)推車、海報(bào)、書(shū)簽、贈(zèng)書(shū)卡、照相機(jī)）
活動(dòng)前一天清點(diǎn)完畢
宣傳部
5月11日
召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)
詳述本次活動(dòng)主題、各成員任務(wù)分配、活動(dòng)流程
會(huì)長(zhǎng)
5月11日
申請(qǐng)進(jìn)入各個(gè)園區(qū)
內(nèi)務(wù)部
2、捐贈(zèng)方式
（1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南區(qū)、中區(qū)園區(qū)門口設(shè)點(diǎn)捐贈(zèng)；
（2）到圖書(shū)館后臺(tái)直接捐贈(zèng)；
（3）掃樓時(shí)向工作人員直接捐贈(zèng)。
3、活動(dòng)當(dāng)天
�。�1）活動(dòng)時(shí)段現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影，撰寫(xiě)新聞稿，宣傳跟進(jìn)。
�。�2）各點(diǎn)負(fù)責(zé)人需在活動(dòng)當(dāng)天提前10分鐘到場(chǎng)，有課的下課后到。
（3）活動(dòng)期間各點(diǎn)負(fù)責(zé)人收書(shū)并填寫(xiě)捐書(shū)同學(xué)的信息并贈(zèng)送紀(jì)念卡，工作人員在工作時(shí)段盡量幫忙上門搬運(yùn)捐贈(zèng)的書(shū)籍。
4、后期工作
�。�1）活動(dòng)結(jié)束后，由協(xié)會(huì)干事將圖書(shū)推車、海報(bào)無(wú)誤收回，放到指定位置保管，確保每件物資都送回原處；
�。�2）清點(diǎn)捐贈(zèng)圖書(shū)數(shù)目，分類存放圖書(shū)，做好筆錄（各部門共同完成）；
�。�3）提交活動(dòng)新聞稿（可附照片）；
�。�4）對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，協(xié)會(huì)交流意見(jiàn)，以求改進(jìn)。
�。�5）做好活動(dòng)所有支付清單。
注：1）無(wú)論是哪一環(huán)節(jié)，各部門都須有人在現(xiàn)場(chǎng)，并隨時(shí)等候調(diào)配。
2）工作人員須穿會(huì)服，佩戴工作證。
七、人員設(shè)置
�。�1）活動(dòng)期間圖書(shū)館后臺(tái)要有兩名部員，以防有畢業(yè)生前來(lái)捐書(shū)。
�。�2）每個(gè)捐書(shū)點(diǎn)至少要有五位工作人員（不含拍攝人員和負(fù)責(zé)人）。
�。�3）每個(gè)捐書(shū)點(diǎn)至少要有一名拍攝人員（有照相機(jī)的盡量，沒(méi)有的可以用手機(jī)）。
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 略
九、應(yīng)急預(yù)案
1.若活動(dòng)期間下雨，不方便搬運(yùn)書(shū)籍，可跟園區(qū)保安協(xié)商暫放保安室。
2.若儲(chǔ)物室存放書(shū)籍過(guò)多，可分散存放到107室或307研討室。
3.若活動(dòng)前園區(qū)保安拒絕工作人員設(shè)置捐書(shū)點(diǎn)，可請(qǐng)指導(dǎo)老師前往協(xié)商。
4、若捐贈(zèng)書(shū)籍過(guò)多，可考慮事先借巡邏車。
十、可行性分析
從學(xué)院角度：捐贈(zèng)書(shū)籍使閑置的圖書(shū)得到了利用，避免了閑置資源的浪費(fèi)，為廣大學(xué)生及愛(ài)心人士提供傳遞愛(ài)心平臺(tái)，同時(shí)也為學(xué)院師生提供了更多的圖書(shū)資源，增加了讀者的知識(shí)面。
從學(xué)生角度：捐贈(zèng)書(shū)籍是愛(ài)心傳遞的一部分。捐書(shū)既為讀者提供圖書(shū)材料，又讓捐贈(zèng)者減輕了對(duì)畢業(yè)書(shū)籍無(wú)處放的憂愁。
十一、附錄
負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式
工作人員簽到表
姓名
部門
聯(lián)系方式
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