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劃龍舟比賽實施方案范文
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劃龍舟比賽實施方案1
一、項目參與方
主辦方:xxx
承辦方:xxxxxxxxxxxx
冠名方:xxxxxxxxxxxx
協(xié)辦方:xxxxxxxxxxxx
參賽隊及表演隊:xxxxxxxxxxxx
商業(yè)街商戶:租用場地的各商家
二、項目時間
前期籌備時間:20xx年5月27日——20xx年6月15日
活動時間:20xx年6月16日——20xx年6月18日
三、項目地點
xx市xx河
四、競賽的組織機構(gòu)
五、項目前期籌備
1、前期宣傳
a)電視臺:有選擇性的聯(lián)合當?shù)厥鼙娐瘦^高的電視臺開展媒體合作,通過活動信息發(fā)布、現(xiàn)場采訪錄制等方式配合地面活動,旨在媒體有效聯(lián)動,使資源最大化,活動最大化。
b)電臺:聯(lián)合當?shù)刂容^高的音樂電臺開辟報名專線,發(fā)布活動信息等。
c)報刊:xx晚報,xx日報等報刊媒體合作,主要用于活動前9期宣傳鋪墊、活動過程信息采集、活動宣傳報道等。同時亦可有選擇的開展報紙剪角換購活動,消費者憑報紙剪角可在活動當天在活動現(xiàn)場領(lǐng)取禮品一份。
d)網(wǎng)站:利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源展開合作,開辟專欄、活動主頁等,同時利用主頁開辟網(wǎng)站評論通道;利用網(wǎng)絡(luò)媒體進行活動宣傳。
e)sp短信群發(fā):聯(lián)合移動、聯(lián)通等網(wǎng)絡(luò)運營商展開合作,在各區(qū)域進行全覆蓋的信息發(fā)布;持續(xù)到活動開展當天發(fā)布結(jié)束。
f)led屏廣告發(fā)布:制作活動廣告,聯(lián)合寫字樓、公交等開展led屏活動信息發(fā)布。
g)旺點、高校要求6月1日起,選擇當?shù)厝肆髅芗聘唿c如車站、步行街、商業(yè)中心、寫字樓等周邊開展旺點宣傳預(yù)熱活動。
活動方式主要為:利用想要合作的商家進行為期15天的售賣宣傳活動,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關(guān)系,在購買商家產(chǎn)品的同時即可參與現(xiàn)場抽獎(亦可轉(zhuǎn)獎),中獎?wù)咴诨顒赢斕炜梢灶I(lǐng)取獎品。
h)商家超市商家超市方面,各區(qū)域選擇當?shù)剌^大的ka類賣場,展開活動宣傳。各ka商家超市內(nèi)要求堆頭生動化輔助,以便更好的進行宣傳,此點要求工作人員提前與商家超市管理員規(guī)劃協(xié)商到位。
i)特通、異業(yè)選擇ktv、網(wǎng)吧、寫字樓、電影院、臺球廳、游戲廳等主消費群體集中的地點開展異業(yè)合作,通過商家的形象宣傳,帶動活動的覆蓋面。也可和商家建立互助互利的關(guān)系,在購買商家產(chǎn)品的同時即可參與現(xiàn)場抽獎(亦可轉(zhuǎn)獎),中獎?wù)咴诨顒赢斕炜梢灶I(lǐng)取獎品。
2、活動現(xiàn)場設(shè)施籌備
a)由冠名方負責搭建開閉幕式及文藝表演舞臺和租用六條龍舟以及提供比賽過程中需要的工具(如哨子等)。
b)由商業(yè)街各商家自行負責各區(qū)的布置。
c)廣告宣傳條幅、pop宣傳板等由各宣傳企業(yè)負責制作,由承辦方進行現(xiàn)場布置。
d)現(xiàn)場其他公共設(shè)施(如垃圾桶)由承辦方提供。
3、人員安排
a)總導(dǎo)演:負責協(xié)調(diào)及監(jiān)督整個會場工作,且要對比賽的具體細節(jié)十分熟悉。
b)入場組:a、簽到處:負責簽到帶領(lǐng)選手等人入席b、派發(fā)組:派發(fā)入場嘉賓的選票、熒光棒、哨子及選手的號碼牌
c)舞臺布置:負責前期的舞臺布置及必需品的準備(如飲水等)
d)現(xiàn)場布置:負責整場活動現(xiàn)場規(guī)劃布置。
e)售賣組:負責活動現(xiàn)場售賣區(qū)的管理
f)音樂道具組:
a、道具組:切換音樂
b、燈光:
c、音響:
g)催場組:預(yù)先通知下一組比賽人員,保證比賽連貫進行。
h)保衛(wèi)組:負責現(xiàn)場保衛(wèi)
i)機動組:負責現(xiàn)場機動
六、活動形式
1、龍舟比賽活動
2、文藝匯演活動
3、文化商業(yè)街
七、活動流程
a、5月27日—6月15日:面向社會進行活動宣傳,媒體與常規(guī)預(yù)熱同步開展。
b、6月16日—6月17日:各小組預(yù)賽:第一天是五大高校間的'預(yù)賽,選出一、二、三名。
第二天是五大企業(yè)間的預(yù)賽,選出一、二、三名第三天是六隊進入決賽的選手進行角逐,選出冠、亞、季軍。
c、活動現(xiàn)場流程:a、開幕式,領(lǐng)導(dǎo)講話,介紹在場評委和嘉賓,介紹企業(yè)(該校)概況b、第一天預(yù)賽正式開始。
參賽五支代表隊:xx體育學(xué)院、交通大學(xué)、華東師范大學(xué)。
比賽各環(huán)節(jié):
第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
c、宣布進入決賽的三支代表隊
d、第二天預(yù)賽正式開始參賽五支代表隊:xxxx分公司、xx集團、東方電子、中國移動xx分公司、嬰兒樂公司
比賽各環(huán)節(jié):第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
e、宣布進入決賽的三支代表隊
f、第三天決賽正式開始進入決賽的六支代表隊
比賽各環(huán)節(jié):第一部分是才藝比賽
第二部分是龍舟比賽
第三部分是游戲互動環(huán)節(jié)
g、宣布冠、亞、季軍
h、閉幕式
八、注意事項
1、各隊在比賽前10分鐘集中于比賽場地;各隊的拉拉隊在指定位置加油。
2、比賽前運動員要做好準備活動,避免受傷;顒訒r,比賽人員要穿救生衣。
3、以上活動要根據(jù)當天的天氣而定。
4、注意安全,小心保管自己的財務(wù)。
5、遇上突發(fā)事件,請立即報告工作人員,以便及時處理。
6、各攤位負責自己的衛(wèi)生,其他地方的衛(wèi)生由主辦方負責。
7、由政府調(diào)配若干名警察負責現(xiàn)場的安全防衛(wèi)。
8、本規(guī)程未盡事項由組織者負責解釋或補充。
劃龍舟比賽實施方案2
一、導(dǎo)語
為慶祝xxxxxxx,弘揚xxxxxx歷史文化,豐富活躍城鄉(xiāng)人民節(jié)日精神文化體育生活,展示xx市人民積極向上的精神面貌,進一步提xxxxxx的知名度和影響力,xxxx舉辦xxxxx龍舟賽。本次活動由xxxxxxxxx主辦,xx承辦,xxxxxxxxx協(xié)辦。
二、活動結(jié)構(gòu)說明:
主辦單位:
承辦單位:服務(wù)有限公司
協(xié)辦單位:
活動主題:弘揚民族文化展現(xiàn)時代風貌
活動地址:政務(wù)區(qū)xx湖
與會人員:
擬邀請媒體:xx晚報,xx網(wǎng),xx電視臺
活動形式:由xx市企業(yè)參加報名(暫定對象:xx市房地產(chǎn)開發(fā)商),參與賽龍舟競技,隊伍數(shù)暫定8個隊。同時設(shè)置休息區(qū),品嘗區(qū),提供各品類粽子、雄黃酒等節(jié)日食品,供參賽選手及觀眾品嘗。
獎項設(shè)置:
比賽規(guī)則及相關(guān)要求:
。1)參賽隊員必須熟悉水性,身體健康;
。2)參賽隊員比賽服裝的顏色、式樣應(yīng)盡量一致;
。3)比賽采取半決賽、決賽的方式進行(視隊伍報名情況而定)。
報名方法:
各參賽隊統(tǒng)一將報名相關(guān)資料呈交xxxxxxx
報名截止時間:
活動流程:
時間
現(xiàn)場布置完成,電子設(shè)備調(diào)試完畢
時間
嘉賓簽到,工作人員發(fā)放資料袋
時間
活動正式開始
時間
領(lǐng)導(dǎo)致辭
時間
比賽
時間
計分,頒獎
三、公關(guān)傳播
活動前一周
媒體發(fā)布本次活動的'告知信息、嘉賓邀約
活動前一天
活動場地布置
活動當天:一篇活動稿,配合現(xiàn)場圖片通發(fā),各媒體介紹現(xiàn)場情況。通稿主要從活動起源、活動內(nèi)容、活動籌備情況等角度概括介紹活動的整體情況。
后期宣傳:活動結(jié)束一周內(nèi),結(jié)合活動準備情況,從活動目的、意義等角度做深度報道;形式以個人專訪為主。
四、活動效果評估:
1、以文化手段進行公益性活動,回饋安徽人民,展示企業(yè)實力。
2、小眾范圍內(nèi),積聚人氣,并對企業(yè)項目信息針對性熟悉,并促進銷售。
3、活動中的隱性推介。獲得良好推介效果的同時,節(jié)省項目推介的巨額開支。
4、絕佳的事件營銷機會,贏得高關(guān)注度的新聞公關(guān)事件,不可估量的品牌價值提升。
五、活動執(zhí)行細案
1、現(xiàn)場布置
1)活動地點彩虹門x個,航架背景墻(xmxxm,含噴繪布)
2)現(xiàn)場路引若干(根據(jù)場地情況確定)
3)活動現(xiàn)場主題背板
2、主背景臺
3、現(xiàn)場音響、話筒
4、報到、接待
1)活動現(xiàn)場門口設(shè)置接待臺,由接待人員帶領(lǐng)3名工作人員、3名禮儀人員(另加3名備用)負責現(xiàn)場接待
2)簽到簿2本
3)白板筆5支
4)插花2盆
5)名片盒(來賓留名片)
5、現(xiàn)場文案準備
1)出席嘉賓名單
2)活動議程
3)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓發(fā)言稿
4)活動新聞通稿
5)公司宣傳冊
5)資料袋(請柬、活動報名表、活動方案、公司負責人名片)
6、活動總結(jié)
由活動承辦方做好此次活動的總結(jié),并呈交甲方負責人。
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