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迎新晚會策劃活動方案

時間:2021-08-02 09:43:19 方案 我要投稿

迎新晚會策劃活動方案

  為保證事情或工作高起點、高質(zhì)量、高水平開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編為大家整理的迎新晚會策劃活動方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

迎新晚會策劃活動方案

迎新晚會策劃活動方案1

  一、前言:

  為了表示對XX級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

  二、活動名稱:

  人文學院迎新晚會

  三、活動主題:

  人文與國同慶,迎新共度華誕。

  四、活動宗旨:

  通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

  五、活動時間:

  10月

  六、活動地點:

  小禮堂/食堂三樓

  七、活動對象:

  1.未央校區(qū)人文學院20xx級大一全體新生。

  2.有高度熱情和積極性的07、08、09級學生以及其他院系學生。

  八、活動人員:

  1.07、08、09級人文學院有才藝的學生。

  2.積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

  3.人文學院學生會所有工作人員。

  九、活動要求:

  節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

  十、活動準備階段:

  1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

  2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

  3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

  5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。

  6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。

  7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

  8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

  9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動開展階段:

  1、現(xiàn)場布置:(1)生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

  (2)宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。

  (3)體育部負責話筒等音響設(shè)備。

  (4)相機由秘書部負責截取與保管。

  2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

  十二、后續(xù)工作:

  1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

  2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道,增強影響力。

  3、生活部負責會后打掃工作。

  十三、活動宣傳

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

  2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)

  3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

  (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

  b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

  1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

  3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

  4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。

迎新晚會策劃活動方案2

  一、晚會背景:

  新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。

  二、晚會目的:

  向文化與傳播學院xx、xx級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。

  三、晚會主題(待定):

  四、晚會地點:

  素質(zhì)拓展中心

  五、參與對象:

  文化與傳播學院XX、XX級新生

  六、晚會時間:十一月初

  七、邀請領(lǐng)導(暫定):

  八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:

  晚會分為3個篇章

  師生篇

  友情篇

  愛情篇

  每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

  接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導,再領(lǐng)導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……

  師生篇

  節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持,營造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

  友情篇

  友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。

  愛情篇

  沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。

  最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。

  九、前期準備:

  1.贊助商,由學生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。

  2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設(shè)計,設(shè)計稿定于10月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。

  3.舞臺設(shè)計及布置,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責,舞美設(shè)計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。

  4.器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負責燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責將器械運回原處。

  5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。

  6.各班級座位安排,由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。

  7.領(lǐng)導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導、嘉賓參加晚會。

  8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責。

  9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負責,門票設(shè)計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。

  10.晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節(jié)目的服裝租借。

  注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

  十、晚會經(jīng)費預(yù)算:

  1.用品費用詳單(生活部負責)

  2.宣傳海報,條幅100

  3.宣傳展板100

  4.場地租用把3000

  5.舞臺設(shè)計500

  6.節(jié)目道具100

  7.節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷200

  8.化妝品100

  9.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具200等

  十一、晚會工作人員安排:(待定)

  1、指揮中心:

  2、后臺總負責:

  3、音控室總負責:

  下屬人員:

  4、節(jié)目催場總負責:

  下屬人員:

  5、道具搬運總負責:

  下屬人員:

  6、護麥總負責:

  下屬人員:

  7、拉幕:

  8、禮儀:

  9、現(xiàn)場秩序維護:

  10、氣氛營造人員:

  11、電源監(jiān)控人員:

  12、應(yīng)急行動小組:

  十二、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  (3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

  (4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。

  (5)話筒用電池要準備充足,及時更換。

迎新晚會策劃活動方案3

  一、活動主題:

  策馬青春—XXXX年迎新生文藝晚會

  二、活動目的:

  為了加強新生與老生以及老師之間的團結(jié)力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課余生活,提高學生的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。

  三、活動時間:

  11月20號左右

  四、活動地點:

  學院大禮堂

  五、活動類型:

  文藝晚會

  六、活動對象:

  化生系全體師生

  七、活動籌備工作:

  1由各班組織節(jié)目并交與文藝部,由文藝部(節(jié)目組)進行篩選

  2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作

  3各部、各組按分配要求完成工作

  4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬

  八、晚會節(jié)目(暫定)

  九、晚會流程:

  1、開場舞

  2、主持人介紹本次晚會正式開始,并感謝贊助商。

  3、領(lǐng)導與嘉賓發(fā)表講話。

  4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進行。

  5、鳴謝贊助單位,宣布結(jié)束,工作人員配合主持人安排退場秩序。

  6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。

  十、工作具體安排:

  1晚會前

  節(jié)目組:前期進行節(jié)目的篩選和彩排,保證節(jié)目的質(zhì)量和數(shù)量。

  物資追蹤組:負責購買晚會所需的物品和道具

  宣傳組:海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜、派發(fā)

  會場布置組:晚會舞臺及周邊的布置,全體學生會出動

  2晚會中:

  迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區(qū)域就坐

  催場組:負責通知演員到位、節(jié)目的通知,與主持人交接

  現(xiàn)場組:負責維持現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔

  道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放

  音樂組:節(jié)目音樂的切換,音響等

  機動組:應(yīng)急處理現(xiàn)場突發(fā)事件,隨時待命

  3晚會后:全體成員清場

  十一、晚會注意事項:

  1各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程

  2預(yù)防各種突發(fā)事件的發(fā)生

  3晚會開始前,所有系干在指定時間到禮堂集合

  4晚會結(jié)束時請領(lǐng)導、嘉賓、演員和工作人員合影

  5晚會結(jié)束后,全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦

  6晚會結(jié)束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會場

  7晚會結(jié)束后對晚會情況進行整理,交與校編輯部

迎新晚會策劃活動方案4

  一、晚會介紹

  1、晚會名稱:“XXXXXX之夜”商學院迎新大型文藝晚會

  2、晚會主題:歌舞青春(待定)

  3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。

  4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎20xx新生的盛會。熱烈歡迎新同學,活躍校園文化,豐富課余生活。商學院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學要求強烈。所以本次商學院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學院這次融合了商學院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學獻上一臺視覺盛宴。

  5、時間:11月21日

  6、地點:高職禮堂(容納1400人)

  7、主辦單位:青島大學商學院學生會

  承辦單位:青島大學商學院學生會

  協(xié)辦單位:贊助商

  8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等

  9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學商學院15級新生

  二、幕前及幕后工作人員安排

  1、策劃組

  人員構(gòu)成:文藝部全體成員

  主要工作:完成晚會的最終策劃

  2、節(jié)目組

  前期階段

  人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主

  主要工作:①確定主持人

 、谕瓿晒(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。

  后期階段(5人)

  人員構(gòu)成:幕后催場人員2名

  場下催場人員3名

  主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性

  3、舞美組(8人左右)

  人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計6人

  燈光操作1人

  舞臺效果操作1人

  主要工作:①進行舞臺設(shè)計

  ②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

  4、秩序組(16人)

  人員構(gòu)成:禮儀組8人

  治安組8人

  主要工作:①負責晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作

  ②現(xiàn)場秩序維護、治安疏導

  5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

  人員構(gòu)成:話筒4人

  麥架2人

  開閉幕2人

  道具4人

  主要工作:①保證話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,

  ②閉幕要有1人引幕

 、埯溂芎偷谰叩陌徇\要及時

  6、后勤組(6人)

  主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

 、谪撠煵少復頃F(xiàn)場所需的物品

  ③晚會服飾和道具的整理、看管

  7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

  人員構(gòu)成:學生會實踐部全體成員

  主要工作:①聯(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。

 、谪撠燁I(lǐng)導老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。

  8、宣傳組(人數(shù)待定)

  人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主

  主要工作:①繪制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球

  ②將海報、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

 、圩龊没顒踊I備及晚會當天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

  9、流動小組(5人)

  主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

  ②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作

  10、化妝組(5人)

  主要工作:負責演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。

  11、視頻組(10人)

  主要工作:負責晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。

  12、文案組

  主要工作:①負責晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等

  ②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細統(tǒng)計,上交主席團

  三、各階段任務(wù)及工作分配

  (1)晚會策劃及準備期:

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

  Ⅰ、節(jié)目收集:

  1、前期宣傳及通知

  時間:10月15日—25日

  由節(jié)目組負責。①以系為單位將活動通知通知于各系的`輔導員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責人聯(lián)系方式),然后由各輔導員向各系的學生會下達相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學院同學積極參與,展現(xiàn)自身風采和學院風采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

 、诔酥,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

  節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

  2、節(jié)目初審

  時間:10月底

  地點:中心校區(qū)大學生活動中心

  形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導性意見。

  3、節(jié)目復審

  時間:11月初

  地點:東校區(qū)高職禮堂

  形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。

  4、節(jié)目確定

  時間:暫定11月中旬

  地點:青島大學東校區(qū)高職禮堂

  形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。

  (五)節(jié)目編排

  時間:10月25日—11月10日

  形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

  (六)節(jié)目彩排

  時間:10月25日—11月10日

  【10月25日(第1次)

  10月30日(第2次)

  11月10日(第3次)】

  地點:中心校區(qū)大學生活動中心及東校區(qū)高職禮堂

  形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導,對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負責人及相關(guān)信息。

  最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準備。

 、、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

 、瘛⒐(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,進行排練。

 、、中期宣傳:由宣傳策劃組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

 、、會場確定:由負責人負責。將在青島大學東校區(qū)高職禮堂舉行。

  IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學院學生會禮儀隊負責。

  (3)晚會倒計時期:

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。

  Ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

 、、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當日抽獎券的收集。

 、、領(lǐng)導邀請及媒體報道確定:11月10日-15日

  由負責人負責。邀請嘉賓:學院方面:院方各領(lǐng)導。社會方面:各贊助公司代表。學生方面:各院學生會主席以及商學院學生會主席團

  (4)晚會后期工作:

 、、為演員分發(fā)小禮品

 、、費用處理

  Ⅲ、書面總結(jié)

  IV、視頻制作及院報宣傳

  四、晚會當日流程

  (一)8:00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。

  【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“XXXXXXXXXXXX”幾字。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。

  (二)15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。

  (三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)

  (四)18:30晚會正式開始。

  時長:40分鐘

  主要是表現(xiàn)同學們考入大學的喜悅和初踏入大學校園時的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。

  【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2.

  時長:40分鐘

  校園中的我們不僅為自己的學業(yè)和未來奮斗,更主要的是學習,學習的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。

  【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。

  時長:40分鐘

  美好的大學生活即將啟程,所有的新人們都準備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。

  【節(jié)目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學期待的詩、歌。

 、俚褂嫊r(1—20),以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。

 、谥鞒秩酥麻_幕詞。

 、墼趫鲱I(lǐng)導及老師致辭。

  五,節(jié)目單

  晚會節(jié)目單(暫定)

  六、注意事項

  1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

  2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學公布活動進展情況以擴大活動影響。

  3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

  4、各小組要合理安排部署,制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確;顒禹樌M行。

  5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動所需的各種設(shè)備、工具等請各小組提前準備,活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負責人聯(lián)系;顒咏Y(jié)束后,請自覺清理現(xiàn)場。

  七.應(yīng)急措施

  為更好應(yīng)對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況,并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

  1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通,采取措施應(yīng)急救場,避免冷場,另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復狀態(tài)。

  2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。

  八.活動預(yù)期成果

  1、豐富同學的學習和生活,促進學生多參加校園活動

  2、促進并加深學生對商院學生會的的了解,樹立我們的旗幟。

  3、向全校展示青島大學商院學子的風采

迎新晚會策劃活動方案5

  【晚會目的及意義】

  又一年過去了,我們數(shù)計系迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到數(shù)計系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們系打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們數(shù)計系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。

  【晚會主題】

  這臺文藝晚會的主題是"春華秋實"。"華"即是"花",春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實,汗水凝成收獲。另一方面,用"春華秋實"來鞭策我們以后更要努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的20xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)計系師生輝煌的一年!

  【晚會形式及內(nèi)容】

  全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班班長負責和組織,然后經(jīng)過策劃組再進行審核和培訓。所有節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

  【面向?qū)ο蟆?/strong>

  1、本次晚會的面向?qū)ο笠院透鲄⒓友莩鰧W校學生為主;2、屆時,將邀請學校領(lǐng)導和領(lǐng)導。

  【晚會各環(huán)節(jié)安排】

  宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;一條條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單(詳見附錄),節(jié)目單共20份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部的武華團負責寫稿,以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

  禮儀小姐訓練與安排:由女生部負責訓練禮儀小姐4名,并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在校多功能廳前后入口處各兩名,入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?4名禮儀小姐還要負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,女生部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

  選擇主持人:主持人數(shù)量在4個左右,其中有兩名新生。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

  晚會場地負責人:洪巍

  晚會節(jié)目負責人:鄭少強(相聲小品、樂器)陳源欽(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)

  通知領(lǐng)導負責人:鄭少強(負責聯(lián)系學校、系里的領(lǐng)導參加晚會)。

  演員化妝負責人:順玲(負責當天的化妝工作)。

  晚會幻燈片制作負責人:系科技部

  晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責人:所有團委學生會的干部

  注:由晚會策劃小組負責對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。學生會所有部門盡一切可能支持晚會工作

  【迎新晚會節(jié)目流程與形式】

  (正在制作中,等第一次預(yù)選結(jié)束后及時附上)

  【迎新晚會工作日程安排】

  1、準備階段:XX月XX日~XX月XX日

  2、活動現(xiàn)場:XX月XX日

  3、活動后的宣傳與總結(jié):XX月XX日

  準備階段策劃

  前期(節(jié)目素材成型階段)時間:XX月XX日--XX月XX日

  1)9月12日(周三)策劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及動員班級同學傳達報名工作?上蚋靼喟嚅L或直接向策劃組人員報名。(報名名單注明參選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)。

  2)9月14日(周四)報名名單初步確定。

  3)9月15日(周五)21:00前確定并通知考核人員在教學樓302進行品評。

  4)9月16日(周六)確定正式人員名單,分配具體節(jié)目的負責人。

  中期(排練階段)時間:9月17日-9月22日

  1)9月17日(周日)各節(jié)目負責人上交排練的具體安排(時間、地點)。

  2)9月20日(周一)各節(jié)目負責人匯報彩排進度及存在問題。

  3)9月26日-9月22日進一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負責人控制并反饋節(jié)目時間,準備道具和必需的設(shè)備,及時解決出項的問題。

  4)9月23日(周六)確定各節(jié)目時間(林惠珍負責):打印節(jié)目單、刻好晚會歌曲的片子及mp3備份(鄭少強負責)。

  5)9月24日(周日)。

 、俑鞴(jié)目匯報性的彩排,按最初擬定的順序,于當日19:00-21:00在學校第二食堂彩排確定最終的晚會節(jié)目單

 、谘輪T服裝:由外聯(lián)部負責或演員自備。

 、圪I齊晚會當天場地布置所需的所有設(shè)備(拉花、氣球,熒光棒、口哨、飲用水,一次性紙杯)(負責人:洪巍)

 、苌碳屹Y料由外聯(lián)部送策劃組。

  6)9月25日

 、僦形12:00之前完成晚會認證的相關(guān)資料(陳源欽)

  ②主持稿審查

 、酆髢煞,中午12:00之前貼于校內(nèi)、校外

 、懿紙龅木唧w人員之間協(xié)調(diào)通知

  后期(細節(jié)完善階段)時間:9月26日

  活動現(xiàn)場

  16:30場地布置

  17:45演出人員到場熟悉場地

  18:15主持人到場

  18:35禮儀小姐到場

  18:55禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單

  19:00主持人宣布晚會正式開始

  活動后的宣傳與總結(jié)

  9月28日,召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排,宣傳部(武華)將晚會情況寫稿至校報等處。

  【要求以及注意事項】

  1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作;

  2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

  3、如不能馬上歸還的物品,先運回教學樓302或相關(guān)責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

  4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。

  5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。

  6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

  7、相關(guān)責任人的聯(lián)系方式:XXXXXX

  8、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  9、其它緊急情況發(fā)生時,由策劃組負責處理。

  【經(jīng)費預(yù)算】

  場地租用:300元

  節(jié)目單:1元/張XX20=20元

  刻錄光盤:3盤、5元/盤XX3=15元

  熒光棒,氣球,拉花:50元

  宣傳海報:1元/張XX8張=8元

  1條橫幅刻字:30元

  飲水費:5元

  綠茶:2.5元/瓶XX8=20元

  幸運觀眾禮品:50元

  現(xiàn)場攝影:照片沖洗70元

  共計568元

  【迎新晚會預(yù)期效果及展望】

  我們數(shù)計系希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我系同學們踏實奮進的學習精神,展現(xiàn)我數(shù)計系的風采,促進各個專業(yè)的交流與相互了解,鞏固我系文娛方面的優(yōu)勢地位,從而樹立我們數(shù)計系文娛晚會的品牌,為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。

  【晚會后期工作】

  1.為演員分發(fā)小禮品2.書面總結(jié)3.校園宣傳

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