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迎新晚會活動策劃方案

時間:2021-08-23 16:56:04 方案 我要投稿

2021迎新晚會活動策劃方案

  為了確定活動的圓滿進(jìn)行,就需要我們事先制定活動方案,活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。那么應(yīng)當(dāng)如何制定活動方案呢?下面是小編精心整理的2021迎新晚會活動策劃方案,歡迎大家分享。

2021迎新晚會活動策劃方案

  迎新晚會活動策劃方案1

  一、整體情況晚會主題名稱

  1、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。

  2、時間:20xx年x月x日19:00—23:00。

  3、地點:xx校區(qū)邵逸夫體育館。

  4、主辦單位:xx校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會。

  5、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會。

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

  二、工作人員和項目組

  1、工作人員

  顧問:xx。

  統(tǒng)籌組:xx校區(qū)學(xué)生會主席團。

  2、項目組:

 。1)第一項目組:節(jié)目組。

 。2)第二項目組:宣傳組。

 。3)第三項目組:外聯(lián)組。

 。4)第四項目組:禮儀組。

  (5)第五項目組:舞臺組。

 。6)第六項目組:機動組。

  三、各階段任務(wù)及工作分配

 。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

 、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人。

 、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

 、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日—12月23日):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

 、畚枧_確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

 、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

 。3)晚會倒計時期(12月24日—12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

 、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。

 、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

 、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。

 、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程。

  12、晚會后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品。

  (2)費用處理。

 。3)書面總結(jié)。

  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  迎新晚會活動策劃方案2

  一、活動主題

  新學(xué)期的到來,迎來了10屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學(xué)生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。而軟件學(xué)院是本校唯一一個擁有藝術(shù)類學(xué)生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風(fēng)采。本次晚會的口號是:

  二、活動宗旨

  此次迎新晚會本著同心同樂,促進(jìn)新生與軟件學(xué)院師生的進(jìn)一步交流與學(xué)習(xí)的宗旨,為大家?guī)硪粋精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉,為他們在大學(xué)生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學(xué)子們,播種希望,收獲歡樂。

  三、晚會時間地點

  1、晚會主要對象:軟件學(xué)院全體大一新生

  2、晚會具體時間:20xx年10月16日18:30

  3、晚會地點:咨詢樓門口廣場

  四、晚會具體流程

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  1、提前一周左右,在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導(dǎo)員通知各班班長,由班長通知到本班大一學(xué)生;

  2、統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進(jìn)行篩選,安排所有前期彩排工作;

  3、確定晚會主持人,節(jié)目場次安排,演職人員名單,擬定節(jié)目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;

  4、晚會當(dāng)天,給所有演員化妝,更換服裝,準(zhǔn)備就緒;

  5、布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區(qū)域,進(jìn)行燈光音響調(diào)試;

  6、向同學(xué)們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。

 。ǘ┩頃^程

  1、邀請軟件學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員,老師等就坐;

  2、主持人宣布迎新晚會開始,領(lǐng)導(dǎo)致辭表達(dá)對新生的.期望與祝福;

  3、晚會進(jìn)行;

  4、晚會結(jié)束;

  5、學(xué)生會成員安排大一學(xué)生離場,并清場。

  五、經(jīng)費預(yù)算

  熒光棒,服裝租費,化妝品費用,布景印刷費用,演職人員伙食費等。

  附一:

  迎新晚會人員安排

  10月15日

  1、借好402鑰匙,以備晚會當(dāng)天使用,并交與藝術(shù)團,16日早晨8點前必須完成,并于晚上結(jié)束以后送回原處。

  2、所有演員及相關(guān)工作人員假條。

  3、20套桌椅的借條。

  4、邀請函的發(fā)送,15號晚上必須完成。

  5、所有演員服裝的借送與保管。

  6、向院團委或者院學(xué)生會借桌布,16日中午2點前將臺布鋪好,并于晚上結(jié)束以后送回原處。

  10月16日

  1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發(fā)型,化妝,組織和協(xié)調(diào)工作人員于下午1點前完成所有演員的發(fā)型與化妝,負(fù)責(zé)提供午餐。

  2、中午12點半學(xué)生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結(jié)束以后送回原處,并將學(xué)生會辦公室內(nèi)的3箱水抬置后臺。

  3、下午兩點前將晚會所需的古箏(502內(nèi))搬置晚會后臺,并負(fù)責(zé)保管,在節(jié)目演奏時,搬上舞臺,在晚會結(jié)束后,搬回置502、。

  4、2點進(jìn)行第一次彩排,第一次彩排后,演員在402集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。

  5、索取現(xiàn)場方位圖,于4點前完成晚會現(xiàn)場方位圖的布置,劃分好各個區(qū)域,并負(fù)責(zé)觀眾入場時的引導(dǎo)。

  6、4點開始第二次彩排。

  7、五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。

  8、四點時統(tǒng)計晚會現(xiàn)場所有的人員數(shù)量,去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。

  9、5點半時所有演職人員全部就位,進(jìn)行最后的準(zhǔn)備。

  10、6點前完成晚會現(xiàn)場手掌,喇叭,熒光棒的分發(fā),并將晚會結(jié)束時收回,物品放置于402內(nèi)。

  11、晚會開始前將節(jié)目單與礦泉水放置于領(lǐng)導(dǎo)處。

  12、彩排與演出時協(xié)助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失

  13、晚會開始時拉花的使用,中途獻(xiàn)花給各位演出人員,相關(guān)物品在401內(nèi)。

  14、6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務(wù)的學(xué)生會人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序。

  15、晚會結(jié)束后,各個項目負(fù)責(zé)人將晚會相關(guān)物品歸位,確保晚會收尾工作順利結(jié)束。

  各個項目若有任何問題,請及時與我聯(lián)系,及時解決,否則出現(xiàn)任何問題,將根據(jù)軟件學(xué)院學(xué)生會貫標(biāo)文件,追究相關(guān)人員責(zé)任。

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